VA Controladoria e Sistemas de Informacoes Gerenciais Aula 1 Tema 1

Prévia do material em texto

CONTROLADORIA E SISTEMAS DE 
INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
 
Curso de Ciências Contábeis 
Prof. Msc. Hugo David Santana 
 
 
 
APRESENTAÇÃO DO PROFESSOR 
 
Hugo David Santana, possui Graduação em Ciências 
Contábeis, Pós-Graduação em Contabilidade Gerencial 
(UFMS); Pós-Graduação em Contabilidade Gerencial, 
Auditoria e Controladoria (UNIDERP) e Mestrado em 
Desenvolvimento Local (UCDB). 
 
 
Professor e Coordenador do Curso de Ciências 
Contábeis da Anhanguera - UNIDERP, Campos 
II, Rio Verde de Mato Grosso/MS. Professor da 
Educação a Distância. 
INTRODUÇÃO 
O objetivo desta parte do trabalho consiste em 
apresentar a base conceitual em que se 
fundamenta a Controladoria, para, em seguida 
apresentar a sua estrutura administrativa e 
sua missão dentro da empresa. 
O foco do processo de gestão da qual a 
Controladoria deve participar em todas as 
etapas, será apresentado após a análise da 
empresa dentre o enfoque sistêmico. 
INTRODUÇÃO 
O foco do processo de gestão da qual a 
Controladoria deve participar em todas as 
etapas, será apresentado após a análise da 
empresa dentre o enfoque sistêmico. 
INTRODUÇÃO 
PARA INÍCIO DE CONVERSA 
TEMA 1 – CONTROLADORIA: 
CONCEITOS, OBJETIVOS E 
ESTRUTURA. 
OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM 
 
 
 
 
•  O que é a Controladoria e como implantá-la dentro 
da organização? 
•  Quem é o controller? 
•  Qual a missão da Controladoria? 
•  Qual a importância da tecnologia da informação 
•  para o controller? 
 
 
 
 
Controladoria como ciência 
 
A Controladoria consiste em um corpo de 
doutrinas e conhecimentos realtivos à gestão 
econômica. Pode ser visualizada sob dois 
enfoques: 
 
 
CONCEITOS, OBJETIVOS, ESTRUTURA 
a)  Como um órgão administrativo com uma missão, 
funções e princípios norteadores definidos no 
modelo de gestão e sistema empresa; e, 
b)  Como a área do conhecimento humano com 
fundamentos, conceitos, princípios e métodos 
oriundos de outras ciências. 
A CONTROLADORIA NA EFICÁCIA 
•  Sob esse enfoque a Controladoria pode ser 
conceituada como conjunto de princípios, 
procedimentos e métodos oriundos das 
ciências da Administração, Economia, 
Psicologia, Estatística e principalmente da 
Contabilidade, que se 
o c u p a d a g e s t ã o 
e c o n ô m i c a d a s 
empresas, com o fim de 
o r i e n t á - l a s p a r a a 
eficácia 
•  A Controladoria pode ser definida, então, 
como a unidade administrativa responsável 
pela utilização de todo o conjunto da Ciência 
Contábil dentro da empresa. 
Como a Ciência Contábil é a ciência do controle e 
todos os aspectos temporais – passado, presente, 
futuro – e, como Ciência Social exige a comunicação 
de informação, no caso a econômica, à Controladoria 
cabe a responsabilidade de implantar, desenvolver, 
CIÊNCIA CONTÁBIL 
aplicar e coordenar todo 
ferramental da Ciência 
Contábil dentro da empresa, 
na suas mais d iversas 
necessidades 
CONTABILIDADE/CONTROLADORIA COMO 
CIÊNCIA – AS RAÍZES DA TEORIA CONTÁBIL 
Escola Americana: Contabilidade é um processo de 
informação econômica para propósitos de tomada de 
decisão tanto pela administração como aqueles que 
necessitam fiar-se nos relatórios externos. 
15 
Escola Italiana: Considera em seu aspecto 
teórico, é a ciência que estuda e enuncia as 
leis do controle econômica das empresas de 
todas as classes e deduz as normas oportunas 
a seguir para que esse controle seja 
verdadeira eficaz, persuasivo e completo. 
Teorias Contábeis: Uma ciências pode ser 
confirmada fundamentalmente pelas suas 
teorias. Identificam as raízes da teoria contábil 
como sendo a teoria da decisão, da 
mensuração e da informação. 
AS RAIZES DA TEORIA CONTÁBIL 
a)   Teoria da Decisão: é tida como o esforço para 
explicar como as decisões realmente acontecem; 
Para a tomada de decisões, ela objetiva solucionar 
problemas e manter o caráter preditivo através de 
um modelo de decisão. A tomada de decisão 
racionais depende de informações ou dados. 
 
b) Teoria da Mensuração: Trabalha com o 
problema de avaliação dos dados e por isso é 
importante que esta seja estabelecida 
corretamente. 
 
c) Teoria da Informação: Vem de acordo 
com seu propósito, que é possibilitar a uma 
organização alcançar seus objetivos pelo 
eficiente uso de seus outros recursos. Em um 
sentido muito abrangente, a ideia de eficiência 
é expressa na relação entre inputs e outputs. 
CONTABILIDADE FINANCEIRA 
Está essencialmente ligada aos Princípios de 
Contabilidade. A Contabilidade Gerencial está 
ligada à necessidade de informações para 
planejamento, controle e avaliação de 
desempenho e tomada de decisão. 
CONTINUANDO 
A Contabilidade Financeira, presa aos Princípios 
Contábeis, é objeto de muita crítica, uma vez que nem 
todos os Princípios utilizados são necessariamente os 
mais corretos em nível conceitual (princípio do custo 
histórico, da realização da receita etc)z 
CONTABILIDADE FINANCEIRA 
Nesse sentido, a contabilidade financeira, 
apesar de cumprir o seu papel regulamentar, 
é tido como “fraca” conceitualmente, para fins 
de gerenciamento empresarial, é até indutora 
de erros na gestão empresarial. 
 
CONTABILIDADE FINANCEIRA 
O SISTEMA EMPRESA COM O OBJETIVO 
 DA EFICÁCIA 
As organizações empresariais interagem com a sociedade de 
maneira completa. A empresa é um sistema em que há recursos 
introduzidos, que são processados e, há a saída de produtos ou 
serviços. Uma empresa é considerada um sistema aberto em 
razão de sua interação com a sociedade. 
O MODELO DE GESTÃO E O 
PROCESSO DE GESTÃO 
Visão Geral da Empresa: Missão, Crenças e Valores. 
Para desenvolver a visão geral da empresa e a organização do 
planejamento estratégico – componentes do Subsistema 
Institucional da empresa - , devemos observar e desenvolver os 
seguintes aspectos: 
Ø Declaração de Valores: um conjunto de 
crenças e princípios que guiam as ações e 
atividades da empresa. 
Ø  Declaração de Visão: uma ou duas frases 
que anunciam onde a empresa quer chegar ou 
traça um quadro amplo do futuro que se 
deseja para ela. 
Ø  Declaração de Missão: uma declaração 
do propósito da empresa, definindo o que ela 
faz e o que não faz. 
Ø Metas e Objetivos: uma lista com todas a 
principais metas que foram definidas para a 
empresa, juntamente com os objetivos que 
precisa alcançar para 
cumpri-las. 
Modelo de gestão é produto do Subsistema 
Institucional e pode ser definido como 
conjunto de normas e princípios que devem 
orientar os gestores na escolha das melhores 
alternativas para levar a empresa cumprir sua 
missão com eficácia. 
MODELO DE GESTÃO 
Modelo de gestão ideal deve ser estruturado 
considerando os seguintes aspectos: 
Ø  O processo de gestão do sistema empresa: 
 Planejamento, Execução, Controle. 
Ø A avaliação do desempenho das áreas e dos 
gestores: Responsabilidade pelos resultados 
das áreas de suas responsabilidades. 
Ø  processo decisório: Centralização ou 
 Descentralização. 
Ø  O comportamento dos gestores: 
Motivação – Empreendedores. 
MISSÃO E ESTRUTURA DA CONTROLADORIA E 
O PAPEL DO CONTROLLER 
Missão da Controladoria: A Controladoria é 
a unidade administrativa dentro da empresa 
que, através da Ciência Contábil e do Sistema 
de Informação de Controladoria, é responsável 
pela coordenação da 
gestão econômica do 
sistema empresa. 
Podemos explicitar a missão da Controladoria: 
dar suporte à gestão dos negócios da 
empresa, de modo a assegurar que esta atinja 
seus objetivos, cumprindo assim sua missão. 
(Peleias, p. 65). 
O título de controller se aplica a diversos 
cargos na área de contabilidade,cujo o nível e 
cuja as responsabilidades variam de uma 
empresa para outra. 
O CONTROLLER E SUAS FUNÇÕES 
As funções do controles são as seguintes: 
 
Ø  A função de planejamento 
 
Ø  A função de controle 
 
Ø  A função de reporte 
 
Ø  A Função contábil 
Podemos defini-lo como um conjunto de recursos 
humanos materiais, tecnológicos e financeiros 
agregados segundo uma sequência lógica para o 
processamento dos dados e tradução em informações, 
para com o seu produto, 
SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE 
CONTROLADORIA 
permitir às organizações o 
c u m p r i m e n t o d e s e u s 
objetivos principais. 
Os Sistemas de Informação classificam-
se em: 
Ø Sistemas de Informação de Apoio às 
Operações; e 
Ø  Sistema de Informação de Apoio à Gestão. 
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES DE 
APOIO ÀS OPERAÇÕES 
São aqueles que nascem da necessidade de 
planejamento e controle das diversas áreas 
operacionais da empresa, estão ligados ao sistema 
físico-operacional e surgem das necessidade de 
desenvolver as operações fundamentais da firma. 
Os Sistemas de Apoio às Operações tem como 
objetivo auxiliar os departamentos e atividades a 
executar suas funções operacionais: Compras, 
estocagem, produção, vendas, faturamento, 
r e ceb imen tos , pagamen tos , manu tenção , 
planejamento e controle de 
produção. 
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES DE 
APOIO ÀS OPERAÇÕES 
SISTEMA DE APOIO À GESTÃO 
Classificamos como tal aquele sistemas ligados à vida 
econômico-financeira da empresa e às necessidades 
de avaliação de desempenho dos administradores 
internos. Eles são utilizados principalmente pelas 
áreas administrativa e financeira da empresa e pela 
alta administração da 
companhia. 
O Sistema de Informação contábil, o sistema 
de custos, de orçamento, de planejamento de 
caixa, planejamento de resultados, de lucros. 
SÃO EXEMPLOS DOS SISTEMAS 
DE APOIO À GESTÃO 
VAMOS PRATICAR 
ATIVIDADE / EXEMPLOS PRÁTICOS 
1. Uma ciência pode ser confirmada 
fundamentalmente pelas suas teorias. Sob 
este aspecto podemos identificar as raízes da 
Teoria Contábil como: 
A ( ) Teoria da decisão, 
Teoria da Mensuração, 
Teoria da Informação; 
 
B ( ) Teoria Contábil, Teoria da Capacitação, 
 Teoria Gerencial; 
C ( ) Teoria da Contabilidade, Teoria Contábil, Teoria 
Gerencial; 
D ( ) Teoria da Economia, Teoria da 
 Contabilidade, Teoria da Capacitação; 
E ( ) Teoria da aplicação, Teoria 
 Quantitativa, Teoria 
 Qualitativa. 
 
 
 
Resposta = Letra ‘a” 
2. O Controller é responsável por: 
A ( ) Todo o processamento dos impostos 
 das empresas; 
B ( ) Todo o processamento dos fluxos de 
 caixa da empresa; 
C ( ) Todo o processamento da informação 
 contábil da organização; 
D ( ) Todo o processamento da Auditoria da 
 empresa; 
E ( ) Todo o processamento do marketing da 
 empresa. 
 
 
Resposta 
 Letra”c” 
FINALIZANDO 
O foco do processo de gestão, do qual a 
Controladoria deve participar em todas as etapas é 
apresentado após a análise da empresa dentro do 
enfoque sistêmico. Com isso, é possível definir a 
missão da Controladoria e o seu elemento condutor 
que é a criação de valor através da utilização dos 
resultados empresariais. 
RESUMO