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AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE ENGENHARIA Aula 9: Fluxo de caixa AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia CONSTRUÇÃO DO FLUXO DE CAIXA 1 PRÓXIMOS PASSOS COMPONENTES DO FLUXO DE CAIXA 2 MÉTODOS DE DEPRECIAÇÃO 3 AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Fluxo de caixa Introdução • O Fluxo de caixa é um instrumento gerencial que controla e informa todas as movimentações financeiras (entradas e saídas de valores) de um dado período; • Pode ser diário, semanal, mensal etc.; • É composto dos dados obtidos dos controles de contas a pagar, contas a receber, de vendas, de despesas, de saldos de aplicações, e de todos os demais elementos que representem as movimentações de recursos financeiros da empresa; • As instituições financeiras geralmente exigem a apresentação do FC da empresa antes de realizarem algum empréstimo de alto valor. “86% das MPE sem noção clara dos custos” (SEBRAE) AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Introdução • Se queres saber o valor do dinheiro, tenta pedi-lo emprestado (Benjamin Franklin); • Uma das dificuldades mais comuns na gerência da empresa é o controle financeiro, e a área financeira é estratégica em qualquer organização; • Uma ferramenta que facilita esse trabalho é o fluxo caixa, pois, possibilita a visualização e compreensão das movimentações financeiras em um período preestabelecido (SEBRAE – GO). Fluxo de caixa AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia A representação do fluxo de caixa de um projeto consiste de uma escala horizontal onde são marcados os períodos de tempo e na qual são representadas com setas para cima as entradas e com setas para baixo as saídas de caixa. Fluxo de caixa AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia • Fluxo de Caixa é um instrumento de gestão financeira que projeta para períodos futuros todas as entradas e as saídas de recursos financeiros da empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período projetado; • De fácil elaboração para as empresas que possuem os controles financeiros bem organizados, ele deve ser utilizado para controle e principalmente como instrumento na tomada de decisões;. • O Fluxo de Caixa deve ser considerado como uma estrutura flexível, no qual o empresário deve inserir informações de entradas e saídas conforme as necessidades da empresa. Fluxo de caixa https://www.treasy.com.br/ AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Previsão de compras e os respectivos prazos de pagamento aos fornecedores • Inicialmente calcula-se a previsão ou metas de compras mensais, incluindo o montante de compras a ser efetuado; • Compras têm relação direta com a quantidade a ser produzida ou total de vendas; • Para evitar que a empresa fique com estoque excedente, as metas de compras não devem ultrapassar o previsto em consumo, ou seja: Consumo de matérias-primas para indústrias e serviços; Custo das mercadorias vendidas para o comércio. • A partir do momento que se estabelece as metas de compras e conhece-se os prazos para pagamentos aos fornecedores, o passo a seguir é elaborar uma planilha que calcule o pagamento das compras. Componentes do fluxo de caixa AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Levantamento dos valores a receber de clientes • É tudo que a empresa precisa receber dos clientes; • Caso a empresa realize vendas a prazo, certamente ela terá valores a receber dos clientes (tanto presente, quanto futuro); • Os controles de contas a receber fornecerão as informações para o fluxo de caixa; • Se existir atrasos de pagamentos, é preciso se planejar para que essa dívida esteja no fluxo e que a dívida seja cobrada o mais rápido possível (assim como não se deseja atrasar o pagamento de fornecedores); • Caso de valores há muito vencidos e de difícil (ou nenhuma possibilidade de recebimento) recebimento: esses não devem ser incluídos no fluxo de caixa, pois possivelmente resultarão em uma previsão irreal, já que dificilmente tais créditos serão recebíveis. Componentes do fluxo de caixa AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Levantamento dos compromissos a pagar Realizar levantamento de contas a pagar, que são os compromissos que a empresa tem com os financiamentos, fornecedores, impostos, e as despesas operacionais que ocorrem todos os meses, como: • Aluguel; • Folha de pagamento e encargos mensais; • Energia; • Telefone; • Pró-labore; • Serviços de contabilidade. Componentes do fluxo de caixa AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Levantamento das disponibilidades financeiras existentes Na data da preparação do fluxo de caixa, deve-se levantar as disponibilidades financeiras da empresa, tais como: • Dinheiro em caixa; • Cheques para depósitos; • Aplicações financeiras de resgate imediato, dentre outras aplicações de curto prazo. Na preparação do fluxo de caixa, o total das disponibilidades existentes será o saldo inicial de caixa (MARTINS, 2009) LINK: https://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/35570/componentes-do-fluxo-de- caixa Componentes do fluxo de caixa AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Primeiramente explicamos o que vem a ser um Ativo Imobilizado: • Representado pelos direitos que tenham por objeto os Bens destinados ao uso nas atividades da empresa (não à venda – apesar de poderem vir a ser vendidos) ou a manutenção de suas atividades, inclusive os de propriedade industrial ou comercial. Exemplo: Máquinas, Imóveis, Equipamentos, Móveis e Utensílios, Veículos, Computadores, Instalações etc. • Do total de Bens e serviços finais produzidos em uma economia, uma parte é destinada a repor os equipamentos e instalações – que teoricamente saem de uso; • O valor desses bens. Depreciação Métodos de depreciação AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Depreciação • Do total de bens e serviços finais produzidos em uma economia, uma parte é destinada a repor os equipamentos e instalações (que saem, teoricamente, de uso); • Ao terminar o período de vida útil desses equipamentos e instalações, eles devem ser substituídos por outros. O valor desses bens e serviços finais é computado como depreciação; • A depreciação econômica pode acontecer por razões físicas ou tecnológicas: o Por razões tecnológicas: ocorre quando o equipamento passa a ser tecnicamente obsoleto, mesmo que fisicamente ele ainda se encontre em bom estado de uso. Um exemplo típico desse caso é a área dos microcomputadores; o Razões físicas: ocorre porque os equipamentos e instalações vão se desgastando fisicamente ao longo do tempo. Isso é o que normalmente ocorre com os galpões industriais e com a maioria das máquinas industriais, entre outros exemplos. (BACHA, 2004) Métodos de depreciação AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Métodos Depreciação Existem ao todo 3 métodos de depreciação de bens, método linear, utilizado por ser simples e reconhecido pela Receita Federal “A Receita Federal, por via de instrução normativa nº 162/98, publicada no Diário Oficial da União de 07/01/99, fixou o prazo de vida útil dos bens e respectivas taxas nominais de depreciação” Método Linear ou Quotas Constantes ou ainda Método da Linha Reta • Sobre o custo do bem é aplicada uma taxa fixa para depreciação durante seu prazo de vida útil estimado, cuja taxa é fixadaao ano e pode ser convertida para aplicação mês a mês. É o método que contabiliza, como despesa ou custo, uma parcela constante do valor do bem em cada período; • Nesse caso o prazo de vida útil do bem é estimado, expresso em anos podendo ser convertido em meses. Métodos de depreciação AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Métodos Depreciação A carga de depreciação anual será a mesma, até o final do prazo de depreciação, isto é, a carga total de depreciação será rateada por igual, ao longo dos anos: Cálculo: Onde: d = a carga de depreciação por período (ano); I = ao investimento (ou custo original); VR = ao valor residual estimado; e n = o prazo de depreciação do ativo. Métodos de depreciação AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Exemplo Segundo os dados do ativo, calcule a depreciação e faça o gráfico ilustrativo I = R$ 10 milhões n = 10 anos VR = 10% Métodos de depreciação AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Depreciação O valor contábil (book value) do ativo, para efeito de depreciação, decai com o passar dos anos, como mostra o gráfico da Figura 6.4. Métodos de depreciação Gráfico de depreciação (MOTTA, 2004) VR = R$1.000.000,00 AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia Gráfico de depreciação (MOTTA, 2004) VR = R$1.000.000,00 Depreciação O valor contábil (book value) do ativo, para efeito de depreciação, decai com o passar dos anos, como mostra o gráfico (MOTTA, 2004); Valor Residual (VR) estimado é a quantia que se espera obter pela revenda ou outras disposições, quando o ativo for retirado de serviço; Um ativo não pode ser depreciado abaixo de seu valor residual esperado; Quanto mais rapidamente se processar a depreciação do ativo, maior será a vantagem para a empresa, pois ela poderá gozar do benefício da redução da base para cálculo do imposto devido; Portanto, mantida a alíquota, será reduzida sua provisão para pagamento do Imposto de Renda. Métodos de depreciação AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia BACHA, Carlos José Caetano. Macroeconomia aplicada à análise da economia brasileira. São Paulo: EdUSP, 2004 COSTA, Fabio J. C. Leal. Introdução à Administração de Materiais em Sistemas Informatizados. Bibliografia AULA 9: FLUXO DE CAIXA Elaboração de projetos de engenharia VAMOS AOS PRÓXIMOS PASSOS? Fluxo de Caixa do Projeto; Fluxo de Caixa do Acionista. AVANCE PARA FINALIZAR A APRESENTAÇÃO.
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