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1Prof. Flavio Hourneaux Junior Competências e Funções do Trabalho Gerencial Aula 2 – EAD-610 – 2016 2Prof. Flavio Hourneaux Junior SUMÁRIO • O administrador e: • os processos administrativos • a visão sistêmica dos processos • Modelo para entendimento do trabalho administrativo • As funções do administrador na literatura • Habilidades e funções do executivo: • Katz • Barnard • Mintzberg • Os maus executivos • Analisando os administradores 3Prof. Flavio Hourneaux Junior PLANEJAMENTO DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS E RECURSOS DIREÇÃO / EXECUÇÃO REALIZAÇÃO DOS PLANOS CONTROLE VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS ORGANIZAÇÃO DISPOSIÇÃO DOS RECURSOS EM UMA ESTRUTURA A administração como ciclo contínuo • Missão (qual é o negócio e qual a proposta de valor) e Visão (ser reconhecido como) • Cenários • Objetivos e metas • Estrutura organizacional – Governança Corporativa • Departamentalização: •Marketing •Finanças •Operações •Logística •TI •Recursos Humanos • Liderança • Certificações e Normas (ISO´s) • Qualidade • Processos sustentáveis • Ações de responsabilidade social • Contabilidade e Auditoria Ambientais • Controles e relatórios financeiros • Scorecards e Indicadores • Relatórios de Sustentabilidade OS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS 4Prof. Flavio Hourneaux Junior ENTRADA SISTEMA DE TRANSFORMAÇÃO SAÍDA Dinheiro Pessoas Matérias-primas Insumos Informações Tecnologias Produtos Serviços Vendas Dinheiro MERCADO CLIENTES Produção Operações FEEDBACK: INFORMAÇÃO DE REALIMENTAÇÃO ALERTA/SINAIS MACROAMBIENTE VISÃO SISTÊMICA 5Prof. Flavio Hourneaux Junior MODELO PARA ENTENDIMENTO DO TRABALHO ADMINISTRATIVO Modelo para entendimento do trabalho administrativo (adaptado de Campbell, Dunette, Lawler & Weick, 1970) 6Prof. Flavio Hourneaux Junior Administração superior Gerência Intermediária Supervisão de primeira linha HABILIDADES CONCEITUAIS HABILIDADES HUMANAS HABILIDADES TÉCNICAS HABILIDADES DO EXECUTIVO Fonte: Katz (1955) 7Prof. Flavio Hourneaux Junior Funções do executivo Incutir senso de propósito moral Trabalhar com a organização informal Facilitar a comunicação Tomar decisões Entender a aceitação da autoridade FUNÇÕES DO EXECUTIVO Chester Barnard (1938) 8Prof. Flavio Hourneaux Junior • Três dimensões no trabalho do gerente: decisões, relações humanas e processamento de informações • O trabalho dos gerentes varia de acordo com vários fatores, como: • o nível hierárquico • especialização da função • tamanho da empresa • conjuntura econômica • personalidade e valores pessoais • O trabalho do gerente não consiste somente em planejar, organizar, dirigir e controlar; as funções tradicionais do processo administrativo estão implícitas no desempenho dos dez papéis, principalmente no que se refere à administração de recursos e a tomada de decisões. PAPÉIS DO ADMINISTRADOR SEGUNDO MINTZBERG Henry Mintzberg 9Prof. Flavio Hourneaux Junior Papéis interpessoais: • Símbolo ou Figura de Proa ou Imagem do Chefe: • É o representante (relações públicas) • Foco externo • Líder: • Permeia todas as atividades • Relacionada com a capacidade de influência sobre os vários stakeholders • Ligação ou Contato: • Consiste na rede de relacionamentos, principalmente com os pares • Proporciona intercâmbio de recursos e de informação PAPÉIS DO ADMINISTRADOR SEGUNDO MINTZBERG 10Prof. Flavio Hourneaux Junior Papéis de informação: • Monitor: • Busca e recebe informações para análise • Explora várias fontes de informação • Disseminador: • Repasse da informação: externa para dentro da organização e interna para todos os subordinados • Porta-voz: • Transmite as informações para os stakeholders externos PAPÉIS DO ADMINISTRADOR SEGUNDO MINTZBERG 11Prof. Flavio Hourneaux Junior Papéis de decisão: • Entrepreneur ou Empreendedor: • Relacionado à ação em busca das mudanças desejadas em amplas frentes de ação • Controlador ou Manipulador de Distúrbios: • Distúrbios são mudanças não controladas/planejadas • Busca reduzir os impactos negativos • Administrador ou Alocador de Recursos: • Fundamental no formulação de estratégias • Três elementos essenciais: administrar o próprio tempo, o tempo alheio e as decisões de terceiros • Negociador: • Negociações fora da rotina • Fundamental no relacionamento com os stakeholders PAPÉIS DO ADMINISTRADOR SEGUNDO MINTZBERG 12Prof. Flavio Hourneaux Junior PAPÉIS DO ADMINISTRADOR SEGUNDO MINTZBERG Exercício: Vídeo Questões: • Identifique, se possível, os 10 papéis do executivo definidos por Mintzberg, exercidos pelo personagem. • Qual deles você considera o mais importante no filme e por quê? 13Prof. Flavio Hourneaux Junior O OUTRO LADO: OS MAUS EXECUTIVOS Fonte: http://www.smartkpis.com/blog/the-real-cost-of-bad-bosses-infographic/#more-15637 14Prof. Flavio Hourneaux Junior ANALISANDO OS ADMINISTRADORES 15Prof. Flavio Hourneaux Junior ANALISANDO OS ADMINISTRADORES 16Prof. Flavio Hourneaux Junior ANALISANDO OS ADMINISTRADORES 17Prof. Flavio Hourneaux Junior ANALISANDO OS ADMINISTRADORES Exercício: Questões: 1.Liste quais os problemas em que os administradores citados se envolveram. 2.Identifique, na sua opinião, em que aspectos os eles falharam. 3.Sugira formas de se evitar ou corrigir os problemas identificados. 18Prof. Flavio Hourneaux Junior Veduca aulas 2, 14, 15 e 16 http://www.veduca.com.br/play/7525 http://www.veduca.com.br/play/7537 http://www.veduca.com.br/play/7538 http://www.veduca.com.br/play/7539 MATERIAL COMPLEMENTAR 19Prof. Flavio Hourneaux Junior PRÓXIMA AULA • Teixeira; cap. 5 – Da Escola Clássica à Produção Enxuta
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