Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Gestão Administrativo- Financeira do Transporte de Cargas SEST – Serviço Social do Transporte SENAT – Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte ead.sestsenat.org.br CDU 656.025.4:005.915 28 p. :il. – (EaD) Curso on-line – Gestão Administrativo Financeira do Transporte de Cargas – Brasília: SEST/SENAT, 2016. 1. Transporte de carga - administração. 2. Transporte - administração financeira. I. Serviço Social do Transporte. II. Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte. III. Título. 3 Sumário Apresentação 4 Unidade 1 | Formas de Capitalização 5 1 Introdução 6 2 Juros Simples 6 3 Juros Compostos 8 Atividades 10 Referências 11 Unidade 2 | Sistema de Amortização Constante (SAC) 12 1 Introdução 13 2 SAC 13 Atividades 16 Referências 17 Unidade 3 | Rotinas Administrativas – Departamento de Recursos Humanos 18 1 Introdução 19 2 Recrutamento e Seleção de Pessoal 19 3 Registro e Controle de Pessoal 20 4 Folha de Pagamento 21 5 Desligamento (Demissão) 23 Atividades 25 Referências 26 Gabarito 27 4 Apresentação Prezado(a) aluno(a), Seja bem-vindo(a) ao curso Gestão Administrativo-Financeira do Transporte de Cargas! Neste curso, você encontrará conceitos, situações extraídas do cotidiano e, ao final de cada unidade, atividades para a fixação do conteúdo. No decorrer dos seus estudos, você verá ícones que têm a finalidade de orientar seus estudos, estruturar o texto e ajudar na compreensão do conteúdo. Este curso possui carga horária total de 10 horas e foi organizado em 3 unidades, conforme a tabela a seguir. Fique atento! Para concluir o curso, você precisa: a) navegar por todos os conteúdos e realizar todas as atividades previstas nas “Aulas Interativas”; b) responder à “Avaliação final” e obter nota mínima igual ou superior a 60; c) responder à “Avaliação de Reação”; e d) acessar o “Ambiente do Aluno” e emitir o seu certificado. Este curso é autoinstrucional, ou seja, sem acompanhamento de tutor. Em caso de dúvidas, entre em contato através do e-mail suporteead@sestsenat.org.br. Bons estudos! Unidades Carga Horária Unidade 1 | Formas de Capitalização 3 h Unidade 2 | Sistema de Amortização Constante (SAC) 3 h Unidade 3 | Rotinas Administrativas – Departamento de Recursos Humanos 4 h 5 UNIDADE 1 | FORMAS DE CAPITALIZAÇÃO 6 Unidade 1 | Formas de Capitalização 1 Introdução Nenhum de nós está livre de fazer conta com o dinheiro. O caminhoneiro tem que saber calcular o frete, caso contrário tem prejuízo. O caminhoneiro tem que entender como as firmas que emprestam dinheiro calculam o valor da prestação que ele tem de pagar. É como diz o ditado popular: “Cautela, canja de galinha e matemática financeira não fazem mal a ninguém”. As pessoas costumam preferir ter disponibilidade de capital hoje a ter no futuro. Com isso em mente, para que um proprietário de capital abra mão de sua disponibilidade de capital, ele precisa ser convencido a fazê-lo. Deve-se acenar para o proprietário de capital com uma promessa atrativa de pagamento futuro. A remuneração paga pela imobilização do capital por um dado período de tempo é que se convencionou chamar de juros. Portanto, os juros representam os custos da imobilização do capital num dado período. As formas mais usuais de remunerar o capital são: juros simples e juros compostos. Vamos vê-las aprofundadamente! 2 Juros Simples A fórmula básica do regime de juros simples para relacionar dois valores monetários posicionados em pontos diferentes no tempo é: Fn = P(1 + in) (1) Fn = P + Jn (2) 7 Em que: Fn é o valor de resgate (ou valor futuro), P é o valor aplicado (principal), i é a taxa de juros (constante), n é o número de períodos de aplicação de P e Jn representa os juros (= i x P x n) no período n. A taxa de juros é a razão entre os juros obtido no fim do primeiro período financeiro e o capital inicial, por exemplo. h A taxa de juros refere-se sempre a um dado período financeiro, por exemplo: ao dia; ao mês, ao trimestre; e ao ano. A taxa de juros costuma apresentar-se de duas maneiras: Note que, neste regime, o juro de cada período é calculado sempre com base no capital inicial. Exemplo: Um capital de R$ 500,00 foi aplicado a taxa de 5% ao mês no regime de juros simples. Qual o valor dos juros mensais? Como visto anteriormente, sabemos que em n períodos, os juros totais serão iguais aos juros por período multiplicados pelo número de períodos, assim: J = i x P x n Percentual Unitária 15,75% ao ano 0,1575 ao ano 6,5% ao semestre 0,065 ao semestre 2% ao mês 0,02 ao mês 8 Do exemplo, temos: P = R$ 500,00 i = 0,05 n = 1 Então, aplicando a fórmula J = i x P x n, temos J = R$ 25,00. 3 Juros Compostos No regime de juros compostos, a taxa de juros incide sempre sobre o capital atualizado (saldo de cada período). Seja o período financeiro 1 e sejam dados o principal P e a taxa de juros i, o valor futuro no período 1 é obtido assim: F1 = P + iP = P (1 + i)1 (3) Já o valor futuro no período 2 é F2 = F1 + iF1 (4) Agora, substituindo a equação (3) na expressão (4) e fazendo algumas contas chegaremos a seguinte expressão: F2 = P (1 + i)2 (5) Para o período 3, a equação (5) ficaria assim: F3 = P(1 + i) 3 e para o período n teríamos: Fn = P (1 + i) n (6) Qual o montante a ser obtido de uma aplicação de R$ 550,00 feita por quatro meses a uma taxa de 2% ao mês? 9 Solução: Resultado R$ 595,34, conforme abaixo: F4 = 550 x (1 + 0,02) 4 = 595,34 c Deve-se esperar das instituições financeiras brasileiras a forma de juros compostos para cálculo da remuneração do capital. Resumindo Esta unidade apresentou duas formas de capitalização do capital. São elas: juros simples e juros compostos. Certa vez Albert Einstein disse: “O regime de juros compostos é a mais poderosa invenção humana.” 10 a 1) Julgue verdadeiro ou falso. Um capital de R$ 1,2 mil foi aplicado à taxa de 3% ao mês, no regime de juros simples, por sete meses. Pode-se concluir que o valor dos juros durante o período da aplicação foi de R$ 250,00. Verdadeiro ( ) Falso ( ) 2) Julgue verdadeiro ou falso. Uma operação financeira no regime de juros compostos rendeu um montante igual de R$ 8.400,00 após seis meses. Sabe-se que a taxa de juros é igual a 2% ao mês. Pode-se afirmar que o valor aplicado foi de R$ 7.458,96. Verdadeiro ( ) Falso ( ) Atividades 11 Referências BRUNI, A. L.; FAMÁ, R. Matemática financeira. São Paulo: Atlas, 2008. SENAC – SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL. Programa de qualificação do aprendiz: rotinas administrativas. Cuiabá: KCM, 2008. SOUZA, A.; CLEMENTE, A. Decisões financeiras e análise de investimentos. São Paulo: Atlas, 2009. 12 UNIDADE 2 | SISTEMA DE AMORTIZAÇÃO CONSTANTE (SAC) 13 Unidade 2 | Sistema de Amortização Constante (SAC) 1 Introdução As pessoas e empresas que tomam dinheiro emprestado de um banco, usualmente pagam as prestações do empréstimo por meio de um dos três sistemas: sistema francês de amortização; sistema de amortização constante; e sistema de amortização americano. Antes de iniciarmos o estudo do sistema de amortização constante, vale a pena entender o que significa a palavra amortização. A palavra amortização vem do latim mors, que significa “morte”; assim, um empréstimo amortizado é um empréstimo que é “morto” no decorrer do tempo. h SAC não significa Serviço de Atendimento ao Cliente. Aqui, SAC significa Sistema de Amortização Constante. 2 SAC Seja qualfor o sistema de amortização, a prestação Pr é igual à soma de duas parcelas: a) Amortização (A). b) Juros (J). 14 Em termos matemáticos: Pr = A + J e Juros referem-se aos valores monetários pagos. Juros ≠ taxa de juros. No SAC, a amortização é constante; o valor da primeira amortização é igual ao da segunda, da terceira, da quarta e da última. Isto é, dizemos que: A1 = A2 = ... = An = Ā O saldo devedor em qualquer período do empréstimo é dado por: SDn = SDo - n x Ā (1) Em que: SDn é o saldo devedor no período n qualquer, SDO é o valor do empréstimo e Ā é a amortização constante. 15 O BNDES liberou para um transportador autônomo, a título de financiamento para a aquisição de um caminhão não poluidor, R$ 100 mil, sem prazo de carência. A taxa de juros cobrada pelo Banco é de 6% ao ano. O empréstimo deve ser pago em cinco anos. Solução: Note-se que ao final dos cinco anos o empréstimo foi totalmente pago (referir-se à coluna Saldo). O valor das amortizações é igual para todo o período do empréstimo (R$ 20 mil). Resumindo Foi dito que os sistemas de amortização de empréstimos podem ser de três tipos: americano; francês; ou com amortizações constantes. No sistema americano, os juros são pagos periodicamente, mas o empréstimo só é amortizado no final da operação. As prestações no sistema de amortização constante caem com o tempo. No sistema francês, as amortizações sobem à medida que a dívida é saldada, logo, os juros caem. Nesta unidade, procuramos discutir de forma simples o sistema de amortização constante; o SAC. Ano Prestação (R$) Amortização (R$) Juros (R$) Saldo (R$) 0 - - - 100.000,00 1 26.000,00 20.000,00 6.000,00 80.000,00 2 24.800,00 20.000,00 4.800,00 60.000,00 3 23.600,00 20.000,00 3.600,00 40.000,00 4 22.400,00 20.000,00 2.400,00 20.000,00 5 21.200,00 20.000,00 1.200,00 0 16 a 1) Julgue verdadeiro ou falso. Considere a seguinte situação: o BNDES liberou para um transportador autônomo, a título de financiamento para a aquisição de um caminhão não poluidor, R$ 100 mil, sem prazo de carência. A taxa de juros cobrada pelo Banco é de 6% ao ano. O empréstimo deve ser pago em cinco anos. É correto afirmar que o montante pago de juros, ao final dos cinco anos, foi de R$ 16.000,00? Verdadeiro ( ) Falso ( ) 2) Julgue verdadeiro ou falso. Considerando ainda a situação proposta na questão anterior, pode-se afirmar que o valor pago (amortização + juros) pelo caminhoneiro ao BNDES, ao final dos cinco anos, foi de R$ R$ 122 mil? Verdadeiro ( ) Falso ( ) Atividades 17 Referências BRUNI, A. L.; FAMÁ, R. Matemática financeira. São Paulo: Atlas, 2008. SENAC – SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL. Programa de qualificação do aprendiz: rotinas administrativas. Cuiabá: KCM, 2008. SOUZA, A.; CLEMENTE, A. Decisões financeiras e análise de investimentos. São Paulo: Atlas, 2009. 18 UNIDADE 3 | ROTINAS ADMINISTRATIVAS – DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 19 Unidade 3 | Rotinas Administrativas – Departamento de Recursos Humanos 1 Introdução Usualmente, o departamento de recursos humanos se encarrega de: a) Recrutar e selecionar candidatos para preencher as vagas disponíveis na empresa; b) Admitir e fazer registro e controle de pessoal; c) Fazer folha de pagamento; d) Treinar e desenvolver pessoal; e) Cuidar de assuntos previdenciários; f) Cuidar do desligamento de empregados. Vamos falar de cada uma delas a seguir. Confira! 2 Recrutamento e Seleção de Pessoal O trabalho de recrutamento é feito por profissional que tenha capacidade para selecionar pessoas. Normalmente, são profissionais formados em psicologia, pedagogia ou administração. Esse trabalho consiste em adotar procedimentos necessários para atrair candidatos, a fim de ocupar cargos dentro das empresas. 20 Os meios mais utilizados para chamar a atenção dos candidatos para a disponibilidade de vagas são jornais, televisão, rádios e cartazes, além de agências de empregos. A atividade de recrutamento e seleção pode também contar com o auxílio de um profissional do departamento que requisitou a vaga. Normalmente, nas pequenas empresas, quem faz o recrutamento e seleção é o proprietário ou dono da empresa. Nesse contexto, empregam-se os seguintes instrumentos de seleção de pessoal, entre outros: análise de currículo, levantamento de informações junto a antigos empregadores, testes de conhecimento teórico e prático, entrevistas (avaliações técnicas e psicológicas) e dinâmicas em grupo. e Vale chamar a atenção para o fato de que a aplicação dos instrumentos de seleção oscila com o cargo a ser preenchido e o número de candidatos a serem selecionados. 3 Registro e Controle de Pessoal A partir do momento em que o empregado começa a trabalhar, o registro deve ser feito. Se o empregado trabalha sem registro, a empresa poderá receber notificação e multa do Ministério do Trabalho. Os registros de empregados podem ser feitos em Fichas, Livros ou softwares de RH e na Carteira de Trabalho e devem ser protocolados na Delegacia Regional do Trabalho (DRT). Não existe modelo oficial para Ficha de Registro ou Livro. Todavia, os seguintes dados devem figurar nos registros em papel e em meio eletrônico: a) Identificação do empregado com número e série da carteira de trabalho; b) Data de admissão e demissão do empregado; c) Nome do cargo; d) Remuneração e forma de pagamento; e) Local e horário de trabalho; 21 f) Concessão de férias; g) Banco depositário do FGTS e número de cadastramento no PIS/PASEP; h) Afastamentos (acidente e doença). A empresa é obrigada a manter atualizado o registro de seus empregados, principalmente os itens sujeitos a alterações, como: férias, salário, cargo e horário. As alterações devem ser feitas tanto no Livro ou Ficha de Registro como na carteira de trabalho do empregado. h Outro documento de importância trabalhista é o contrato individual de trabalho. Basicamente, o contrato contém: tipo de trabalho a ser prestado, local de trabalho, jornada de trabalho, remuneração, benefícios (salário-família, vale-transporte, aposentadoria por invalidez, auxílio-doença, salário- maternidade, auxílio-doença por acidente de trabalho, abono anual, entre outros). 4 Folha de Pagamento A folha de pagamento deve ser fechada antes do final do mês. Na folha constam os proventos, os descontos e o salário líquido de cada empregado. Os proventos são: salário nominal, hora extra, adicional de insalubridade e periculosidade, adicional noturno, salário- família, diárias para viagem, ajuda de custo, abonos, participações nos resultados da empresa. Já os descontos referem-se: ao imposto de renda, a contribuição sindical, as faltas e atrasos, ao vale-transporte e previdência (INSS). Os salários podem ser pagos mensalmente, quinzenalmente, semanalmente ou diariamente e nunca poderá ser inferior ao salário-mínimo estabelecido pelo governo federal. 22 O salário do menor aprendiz deve ser igual ou maior a 50% do salário-mínimo. Para os empregados que recebem mensalmente, sempre se considera 30 dias para o cálculo de dias de trabalho por mês, mesmo que o mês não tenha 30 dias. A jornada de trabalho é de 44 horas semanais: • Segunda a sexta-feira: 8 horas diárias. • Sábado: 4 horas. É importante tecer comentários a respeito de três itens de proventos: Os motoristas que transportam produtos perigosos talvez façam jus ao adicional de periculosidade. e O menor aprendiz não pode trabalhar em atividade insalubree de periculosidade. Adicional de insalubridade São atividades que expõem os empregados a agentes nocivos à saúde, acima dos limites de tolerância. Adicional de periculosidade São atividades perigosas, quando, por exemplo, se tem contato permanente com inflamáveis ou explosivos. Adicional noturno Quando o empregado trabalha no período entre 22 horas de um dia e 5 horas do dia seguinte. 23 5 Desligamento (Demissão) O departamento de recursos humanos também cuida das rotinas de demissão. Se não houver uma cláusula no contrato individual de trabalho sobre desligamento, então, quando uma das partes quiser rescindir o contrato sem justo motivo, deverá comunicar a outra parte a sua decisão com antecedência mínima de 30 dias. O aviso prévio é o comunicado por escrito pelo qual se notifica antecipadamente a rescisão contratual. Assim, as partes ficam cientes de qual será o último dia de trabalho do empregado. e O empregado pode também ser dispensado por justa causa, quando, entre outras situações: a) Cometer ato desonesto; b) Favorecer empresas concorrentes; c) Apresentar preguiça no desempenho de suas funções; d) Estiver embriagado no trabalho; e) Violar segredos industriais; f) Praticar jogos de azar no trabalho; g) For indisciplinado e insubordinado. O empregado dispensado por justa causa não tem direito a recuperar o valor do depósito do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e tampouco a multa de 40% sobre o valor do depósito do FGTS. 24 e O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, em tese, pode ser sacado nas seguintes situações: • Demissão sem justa causa, • Utilização para compra de imóveis (dentro do Sistema Financeiro de Habitação) • Tratamento de doenças graves. Contudo, pode-se também retirar o dinheiro três anos depois que sair do último emprego. De acordo com a Caixa Econômica Federal, responsável pelo pagamento do direito, a Lei 8.036, de 1990, determina que a pessoa permaneça durante esse período fora do regime celetista (CLT). Em outras palavras, é preciso não ter, durante 36 meses, qualquer registro em carteira profissional. Depois disso, é possível retirar o dinheiro a partir do mês de aniversário do titular da conta. A homologação do contrato individual de trabalho vigente há mais de 1 ano por ocasião do desligamento do empregado deve ser feita obrigatoriamente no sindicato da categoria profissional, ou perante órgão competente do governo. Tratando-se de menor aprendiz, empregado menor de 18 anos, a rescisão do contrato de trabalho só tem validade mediante a assistência do pai, mãe ou do responsável legal. Resumindo Nesta unidade, estudamos algumas atividades do departamento de recursos humanos de uma empresa. Contudo, não aprendemos como elaborar uma folha de pagamento! Há outras atividades do RH igualmente importantes como as vistas aqui. Entre elas as atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoal e previdenciárias. Se você tiver interesse nesses temas consulte livros-textos em gestão de pessoas e de administração geral. Finalmente, vale dizer que o RH de uma empresa transportadora de cargas só contratará um motorista se o mesmo estiver com sua documentação em consonância com a legislação de trânsito em vigor. 25 a 1) Julgue verdadeiro ou falso. São atividades do departamento de recursos humanos: recrutar e selecionar pessoal; treinar e desenvolver pessoas; cuidar de assuntos previdenciários. Verdadeiro ( ) Falso ( ) 2) Julgue verdadeiro ou falso. É correto afirmar que o menor aprendiz pode desenvolver atividades insalubres, assim como atividades de periculosidade. Verdadeiro ( ) Falso ( ) Atividades 26 Referências BRUNI, A. L.; FAMÁ, R. Matemática financeira. São Paulo: Atlas, 2008. SENAC – SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL. Programa de qualificação do aprendiz: rotinas administrativas. Cuiabá: KCM, 2008. SOUZA, A.; CLEMENTE, A. Decisões financeiras e análise de investimentos. São Paulo: Atlas, 2009. 27 Gabarito Questao 1 Questão 2 Unidade 1 F V Unidade 2 F F Unidade 3 V F Apresentação Unidade 1 | Formas de Capitalização 1 Introdução 2 Juros Simples 3 Juros Compostos Atividades Referências Unidade 2 | Sistema de Amortização Constante (SAC) 1 Introdução 2 SAC Atividades Referências Unidade 3 | Rotinas Administrativas – Departamento de Recursos Humanos 1 Introdução 2 Recrutamento e Seleção de Pessoal 3 Registro e Controle de Pessoal 4 Folha de Pagamento 5 Desligamento (Demissão) Atividades Referências Gabarito
Compartilhar