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CURSO TÉCNICO DE SERVIÇOS PÚBLICOS ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Encontro n° 07 CIRO BÄCHTOLD Professor(a) Conferencista Teoria Estruturalista Organizações são Sistemas abertos em permanente interação com o ambiente externo Teoria De Sistemas Teoria Das Contingências Tudo é relativo na Administração – Alto Poder de Reação e Adaptação REVENDO O ENCONTRO ANTERIOR 3 ENCONTRO n° 07 TEMA DO ENCONTRO: Desenvolvimento Organizacional; Administração Por Objetivos. OBJETIVO(s) DESTA AULA • Compreender a necessidade das organizações de se adaptarem às mudanças; • Apresentar características da Administração por Objetivos. 4 Movimento (não Teoria) • Dificuldade de aplicar conceitos das Teorias Administrativas • Necessidade de aplicar os estudos sobre a Motivação. Movimento (não Teoria) • Dificuldade de aplicar conceitos das Teorias Administrativas • Necessidade de aplicar os estudos sobre a Motivação. • Mudanças rápidas, complexidade, transformação das organizações e tecnologia e a necessidade de adapatação humana ao processo. • Estudo sobre conflitos interpessoais Interdependência das variáveis: ambiente, organização, grupo e indivíduo, promovendo mudanças para alcançar objetivos empresariais e individuais •Organização como um todo atuando no processo de mudança (Resolvendo os problemas e aproveitando as oportunidades que surgem). • Voltada para relação sistêmica (influências recíprocas). •Discussão e diagnóstico em grupo (confrontações, conflitos intergrupais, cooperação e integração), levando em conta as experiências individuais, promovendo mudanças comportamentais, ensinando a ultrapassar barreiras individuais ou grupais. •Feed Back (Retroação) informação de retorno sobre o comportamento e encoraja as pessoas a compreender as situações em que estão envolvidas e a tomar ação autocorretiva para serem mais eficazes nessas situações. (importantíssimo) •Orientação Contingencial – adapta ação as necessidades, avaliando as alternativas. Não há modelo ideal de organização, ela deve ser planejada atuando sobre a cultura organizacional. • Comunicação e interação, multiplicando esforços rumos à mudança. Importância da sinergia. “Mudança é a transição de uma situação para outra diferente ou a passagem de um estado para outro diferente. Mudança implica numa ruptura, transformação, perturbação, interrupção”. Chiavenato (2003, p. 28) Saber “porque” mudar Saber “como” mudar. Saber “o que” mudar. Forças Agem na Mudança Positivas Negativas X 1 – Contexto: Externo (econômico/político/social) Interno (recursos, capacidades, política, cultura) 2 – Conteúdo: (produtos e mercados, objetivos, alvo e evolução) 3 – Processo: (gestores, modelos, formulação e implementação, padrões de tempo) Pode-se saber como começar um processo de mudança, mas dificilmente sabe-se onde ele vai chegar. Mudança não é apenas um fato ou um momento, é um modelo de gestão. "Nada é permanente, exceto a mudança." (Heráclito) "A mente que se abre a uma nova idéia jamais voltará ao seu tamanho original.“ (Albert Einstein) Espírito Pragmático (aplicação prática) e Democrático (participação todos) Início em 1954 com o Livro Administração Por Objetivos – Peter F. Drucker. “Importa o que interessa...”. Enfoque baseado em processos atividades (meios) - Ênfase no “Como fazer” passou a preocupar-se com os resultados (fins), Ênfase no “Para quê fazer”. •Estabelecimento conjunto de objetivos entre o Gerente e seu subordinado •Estabelecimento de objetivos para cada Departamento ou Cargo •Interligação entre os objetivos departamentais Características: Características: •Ênfase na mensuração e no controle de resultados •Contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos •Participação ativa das gerências e dos subordinados •Apoio do Staff Segundo Peter F. Drucker: “Gerir é permitir que um indivíduo de excelente atuação empresarial realize livremente seu trabalho”. Minimizar a distância entre o possível e o desejável. Gerir por objetivos. • Objetivos mais claros • Planejamento mais eficaz • Padrões de Controle mais claros • Motivação melhorada • Avaliações mais objetivas • Moral elevado ADMINISTRAÇÃO ANTES APO ADMINISTRAÇÃO PÓS APO Administração do cotidiano Visualização para dentro Orientação para produtos Orientação para a organização Focalização no futuro Visualização para fora Orientação para pessoas Orientação para clientes Fonte: Chiavenatto (2011, p. 233) ADMINISTRAÇÃO ANTES APO ADMINISTRAÇÃO PÓS APO Orientação para as atividades Administração da rotina Ênfase no “como” Ênfase no dinheiro, máquinas e materiais Orientação para resultados Criação de inovações Ênfase no “para que” Ênfase em pessoas, mentalidade e tempo Fonte: Chiavenatto (2011, p. 233) ADMINISTRAÇÃO ANTES APO ADMINISTRAÇÃO PÓS APO Controle centralizado, funcional e tecnocrático Estilo autoritário Diretrizes e supervisão Individualismo Iniciativa descentralizada dos subordinados Estilo participativo Delegação e responsabilidade Trabalho em equipe Fonte: Chiavenatto (2011, p. 233) RESUMO Desenvolvimento Organizacional Mudança na Estrutura Organizacional, Tecnologia, Produtos/serviços, Cultura Organizacional Administração Por Objetivos Foco nos Resultados, não nos meios. Orientado para pessoas, Estilo Participativo, Delegação e Responsabilidade. 33 Administração Pública Encontro n° 07 Ciro Bächtold Professor Conferencista CURSO TÉCNICO DE SERVIÇOS PÚBLICOS
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