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Prof. Me. Guilherme Juliani UNIDADE I Evolução do Pensamento Administrativo Antigamente, o poder econômico e político estava concentrado nas mãos do clero, isso porque a Igreja era a maior detentora de terras do período. E quem tinha terras tinha poder. Com o tempo e o crescimento acelerado da população, a produção manufatureira de alimentos passou a não ser mais suficiente para subsistência dos camponeses e tampouco da população que vivia na cidade; o clero, por sua vez, aumentava mais e mais as taxas sobre o uso das terras. Surgimento do sistema capitalista Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/ga%C3%BAcho-campon%C3%AAs-rural-1348791/ A Primeira Revolução Industrial surgiu na Inglaterra no final do século XVIII e início do século XIX, foi marcada principalmente pelo advento da máquina a vapor na indústria têxtil e locomotiva. Nesse período, a produção deixou de ser artesanal e passou a ser manufaturada e em larga escala. Revoluções Industriais Fonte: https://www.educamaisbrasil.com.br/enem/historia/primeira-revolucao-industrial A Segunda Revolução trouxe a eletricidade e os derivados de petróleo, que são as principais fontes de energia, e o aço, que é a principal matéria-prima desse período; surgimento e avanço dos meios de transporte (ampliação das ferrovias, seguida das invenções do automóvel e do avião). As tecnologias introduzidas nesse período possibilitaram a produção em massa e a automatização do trabalho. Fonte: https://conhecimentocientifico.r7.com/segunda-revolucao-industrial/ Revoluções Industriais Chamada também de Revolução Informacional, a terceira fase da evolução de gestão aborda a transformação na dinâmica de comunicação como elemento de mudança no ambiente dos negócios e para a sociedade. Essa nova dinâmica comunicacional com suas diversas interfaces – telefone, rádio, televisão, livro, internet, fax etc. – interfere intensamente na educação, na saúde, no lazer, na família, na produção de bens e serviços, e na esfera da política, entre outros setores, ocasionando mudanças sociais e econômicas avassaladoras. Revoluções Industriais Fonte: https://conhecim entocientifico.r7.c om/como-a- terceira- revolucao- industrial-mudou- o-mundo-e-as- relacoes- humanas/ Com as Revoluções Industriais, o capitalismo se consolidou como modelo econômico no mundo. E a moderna administração surgiu em resposta às duas mudanças provocadas pela Revolução Industrial: a) Crescimento acelerado e desorganizado das empresas que passaram a exigir uma administração científica capaz de substituir o empirismo e a improvisação; b) Necessidade de maior eficiência e produtividade das empresas, para fazer face à intensa concorrência e competição no mercado. Administração moderna Para que o conhecimento tecnológico tivesse o êxito de hoje foi preciso que ocorressem, no tempo, alterações radicais que abriram caminho para a introdução de novas relações de mercado e novas formas de transportes. Assinale a alternativa que melhor identifica o momento inicial da Revolução Industrial. a) A utilização da máquina a vapor, que propiciou o desenvolvimento das ferrovias, integrando áreas de produção aos mercados, aumentando o consumo e gerando lucros. b) A revolução política de 1688, que garantiu a vitória dos interesses dos proprietários agrícolas em aliança com os trabalhadores urbanos que controlavam as manufaturas. c) Os cercamentos, que modificaram as relações sociais no campo, gerando novas formas de organização da produção rural e mantendo os vínculos tradicionais de servidão. d) O desenvolvimento da energia eólica, produzindo um crescimento industrial que manteve as cidades afastadas do fantasma das doenças provocadas pelo uso do carvão. e) A máquina a vapor, que promoveu o desenvolvimento de novas formas de organização da produção agrícola e levou ao crescimento dos transportes marítimos na Europa Ocidental, através de investimentos estatais. Interatividade Para que o conhecimento tecnológico tivesse o êxito de hoje foi preciso que ocorressem, no tempo, alterações radicais que abriram caminho para a introdução de novas relações de mercado e novas formas de transportes. Assinale a alternativa que melhor identifica o momento inicial da Revolução Industrial. a) A utilização da máquina a vapor, que propiciou o desenvolvimento das ferrovias, integrando áreas de produção aos mercados, aumentando o consumo e gerando lucros. b) A revolução política de 1688, que garantiu a vitória dos interesses dos proprietários agrícolas em aliança com os trabalhadores urbanos que controlavam as manufaturas. c) Os cercamentos, que modificaram as relações sociais no campo, gerando novas formas de organização da produção rural e mantendo os vínculos tradicionais de servidão. d) O desenvolvimento da energia eólica, produzindo um crescimento industrial que manteve as cidades afastadas do fantasma das doenças provocadas pelo uso do carvão. e) A máquina a vapor, que promoveu o desenvolvimento de novas formas de organização da produção agrícola e levou ao crescimento dos transportes marítimos na Europa Ocidental, através de investimentos estatais. Resposta Tempo: cada funcionário se torna mais eficiente ao trabalhar de forma otimizada e integrada no processo. Custo: a modernização e a digitalização dos processos geram redução de desperdícios e, consequentemente, redução de custos. Flexibilidade: a revolução 4.0 se caracteriza pela flexibilidade, mudanças e novas oportunidades. Integração: a manufatura digital envolve o desenvolvimento simultâneo do produto e do processo de produção. As empresas reduzem 80% do tempo de produção ao usarem validação digital. Fábrica digital: permite a otimização de todas as fases do ciclo de vida do produto. As simulações virtuais de design e funcionalidade, desenvolvidas em paralelo ao planejamento, levam a um lançamento de mercado muito mais rápido, à redução significativa de custos e à maior qualidade. Os benefícios da indústria 4.0 As 4 Revoluções Fonte: Regina e Carvalho, 2021. 1ª • Produção manual passa a ser mecanizada • Trabalho assalariado • Uso do carvão e do vapor 2ª • Industrialização se expande pelo mundo • Produção em massa • Uso de energia elétrica e derivados de petróleo 3ª • Revolução da informação • Avanço tecnológico e científico • Chegada das telecomunicações 4ª • Surgimento de novos sistemas com base na revolução digital • Uso da tecnologia nas indústrias • Modificação dos processos produtivos Surge na Segunda Revolução. Implantou uma linha de montagem móvel e em massa, conforme visto nos estudos da Segunda Revolução Industrial. A produção em massa é baseada na venda de produtos padronizados de baixo custo em grandes mercados homogêneos. Modelo fordista de produção Fonte: https://bit.ly/3vVZUw. Princípio da intensificação: consiste em diminuir o tempo de produção com o emprego imediato dos equipamentos e da matéria-prima e a rápida colocação do produto no mercado. Princípio da economicidade: significa reduzir ao mínimo o volume do estoque da matéria- prima em transformação. Princípio da produtividade: consiste em aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período através da especialização da linha de montagem. Note que a diminuição dos preços no modelo fordista veio acompanhada pela queda na qualidade dos produtos fabricados. Provocou um crescimento econômico sem precedentes e permitiu a criação das sociedades de bem-estar social nesses países. O modelo fordista está equilibrado em três pilares: O toyotismo é um modo de produção em cadeia que substituiu o fordismo nos primeiros anos da década de 1970, sendo desenvolvido por Eiji Toyoda. Enquanto o fordismo visava produzir e armazenar mercadorias em massa, a Toyota tentava começar a produzir quando a mercadoria já estava vendida (Just in Time). Focona qualidade. Modelo toyotista Reduzir o desperdício Diminuir custos Busca pela eficiência Flexibilização da produção Vantagens Fonte: Regina e Carvalho, 2021. O aeroporto de Guarulhos, após a sua concessão para iniciativa privada em 2012, adotou como modelo de gestão a Teoria Toyotista, modelo japonês desenvolvido em 1960. Considerando esse modelo de gestão, é possível afirmar que a única alternativa que mostra uma prática adotada pelo aeroporto é: a) Implantação do sistema de qualidade total em todas as etapas da prestação do serviço. b) Controle excessivo dos funcionários através da visão de manipulação de equipes. c) Exagerado apego às normas e regulamentos, sobrepondo a regras aos objetivos da gestão. d) Compreensão da natureza das relações humanas, permitindo ao gestor melhores resultados. e) O estudo do comportamento do indivíduo e sua influência dentro da organização. Interatividade O aeroporto de Guarulhos, após a sua concessão para iniciativa privada em 2012, adotou como modelo de gestão a Teoria Toyotista, modelo japonês desenvolvido em 1960. Considerando esse modelo de gestão, é possível afirmar que a única alternativa que mostra uma prática adotada pelo aeroporto é: a) Implantação do sistema de qualidade total em todas as etapas da prestação do serviço. b) Controle excessivo dos funcionários através da visão de manipulação de equipes. c) Exagerado apego às normas e regulamentos, sobrepondo a regras aos objetivos da gestão. d) Compreensão da natureza das relações humanas, permitindo ao gestor melhores resultados. e) O estudo do comportamento do indivíduo e sua influência dentro da organização. Resposta Administrar é resolver problemas; Os conflitos são inerentes em qualquer tipo de relacionamento existente entre as pessoas; Administrar é fazer as coisas por meio das pessoas; Administrar é ser eficaz com a maior eficiência possível. O que é administrar Fonte: Regina e Carvalho, 2021. Eficiente (a maioria dos recursos contribui para a produção) Sem alcançar metas e sem desperdiçar recursos Alcançando metas e sem desperdiçar recursos Ineficiente (poucos recursos contribuem para a produção) Sem alcançar metas e desperdiçando recursos Alcançando metas e desperdiçando recursos Ineficaz (pouco avanço em direção às metas da empresa) Eficaz (avanço substancial em direção às metas da empresa) U s o d o s r e c u rs o s Administrar é realizar o processo administrativo; O processo administrativo é composto pelas seguintes funções: planejar, organizar, dirigir e controlar. O que é administrar O processo da administração A administração envolve quatro atividades básicas: planejamento e tomada de decisão, organização, liderança e controle. Embora exista uma lógica básica para descrever tais atividades nesta sequência (conforme indicado pelas setas contínuas), a maior parte dos administradores se envolve em mais de uma atividade por vez, movendo-se para frente e para trás de maneiras imprevisíveis (como indicado pelas setastracejadas). Planejamentoe tomada de decisão Estabelecimento dos objetivos da empresa eda melhor maneira deatingi-los Organização Determinação da melhor maneira de agrupar atividades e recursos Controle Monitoração e correção de atividadesem andamento para facilitar a consecução dos objetivos Liderança Motivar membros da organização para trabalhar de acordo comos melhores interesses da empresa Fonte: Regina e Carvalho, 2021. É um processo ou uma série de atividades contínuas e relacionadas. Implica alcançar os objetivos da empresa e se concentra nisso. Alcança esses objetivos fazendo uso do trabalho com e por meio de pessoas e outros recursos da empresa. Em suma... Filósofos: a tendência à análise e divisão do trabalho; Igreja Católica: a estrutura da organização religiosa, na qual uma só pessoa – o papa – pode operar e comandar uma organização de porte mundial; Organização militar: baseia-se no princípio de direção que preceitua que todo soldado deve saber perfeitamente o que se espera dele e o que ele deve fazer, assim como os princípios da disciplina e do planejamento; Revolução Industrial: a organização e a empresa moderna nasceram com a Revolução Industrial; Economistas liberais: racionalização do trabalho. Influências... _____________ é a relação equilibrada e otimizada entre os resultados alcançados e os objetivos propostos ao longo do tempo pelas organizações. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. a) Eficiência. b) Produtividade. c) Efetividade. d) Interação. e) Controle. Interatividade _____________ é a relação equilibrada e otimizada entre os resultados alcançados e os objetivos propostos ao longo do tempo pelas organizações. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. a) Eficiência. b) Produtividade. c) Efetividade. d) Interação. e) Controle. Resposta A Teoria Geral da Administração (TGA) foi construída, ao longo do tempo, por várias correntes teóricas. Cada uma dessas teorias propôs a sua visão baseada em estudos com foco em algum assunto ou tema. As variáveis básicas da administração Competitividade Tecnologia Pessoas Organização Estrutura Ambiente Tarefas Fonte: Regina e Carvalho, 2021. A organização, como função administrativa, deriva do verbo “organizar”, e é a responsabilidade gerencial, que pertence ao processo administrativo definido por Henri Fayol, e que tem como objetivo preparar a empresa para realizar a tarefa para a qual foi criada. A organização, como substantivo, é o produto desse esforço de preparação gerencial, que resulta numa empresa. Assim, por extensão, a empresa também é chamada de organização. Uma organização é uma combinação intencional de pessoas e de tecnologia para atingir um determinado objetivo. A organização Formular novas questões, novas possibilidades, examinar velhos problemas a partir de um novo ângulo exigem imaginação criadora e assinalam real avanço na ciência. Paradigma é um modelo, um padrão aceito que explica e justifica tudo o que alguém faz ou quer fazer. Um exemplo que serve como modelo; padrão. Um paradigma pode ser definido como uma constelação de crenças, valores e técnicas compartilhadas por membros de uma determinada comunidade científica. Novas teorias não podem surgir sem mudanças destrutivas nas velhas crenças sobre a natureza. Paradigma A TGA é composta por diferentes propostas, sendo cada uma delas baseada em um paradigma próprio, ora divergente, ora convergente, ora dissociado, ora integrado com relação aos paradigmas das demais propostas. Escolas da Administração... Abordagens prescritivas e normativas e as abordagens explicativas e descritivas. Os vários paradigmas da TGA As teorias prescritivas e normativas apresentam duas características: suas propostas podem ser entendidas, nessa classificação, como leis a serem seguidas sem discussão, ou seja, determinam “como a administração deve ser”. As escolas normativas e prescritivas, ao escolheram variáveis básicas (tarefas, estrutura e pessoas), voltaram-se totalmente “para dentro” das organizações. Abordagens prescritivas e normativas Fonte: Regina e Carvalho, 2021. Teoria clássica Teoria das relações humanas Teoria neoclássica Teoria da burocracia As escolas explicativas e descritivas não são preocupadas em fazer você aceitar as suas definições, deixando margem para novas interpretações, ou seja, tentam mostrar a administração “como ela é”. As explicativas e descritivas escolheram as suas variáveis (estrutura, pessoas e tecnologia), só que todas elas consideraram também o ambiente, ou seja, além de enxergarem a organização “por dentro”, preocuparam-se em relacioná-la com o que ocorria fora dela. Abordagens explicativas e descritivas Fonte: Regina e Carvalho, 2021. Teoria estruturalista Teoriacomportamental Teoria dos sistemas Teoria da contingência Todas as alternativas a seguir apresentam escolas da Administração classificadas como explicativas e descritivas, exceto: a) Estruturalista. b) Comportamental. c) Neoclássica. d) Sistemas. e) Contingência. Interatividade Todas as alternativas a seguir apresentam escolas da Administração classificadas como explicativas e descritivas, exceto: a) Estruturalista. b) Comportamental. c) Neoclássica. d) Sistemas. e) Contingência. Resposta CAMARGOS, M. A.; DIAS, A. P. Estratégia, administração estratégica e estratégia corporativa: uma síntese teórica. Cadernos de pesquisas em administração. São Paulo, v. 10, n. 1, p. 27-39, 2003. CHIAVENATO, I. Iniciação à administração geral. 3. ed. Barueri: Manole, 2010. CHIAVANETO, I. Introdução à teoria geral da administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. Referências ATÉ A PRÓXIMA! Prof. Me. Guilherme Juliani UNIDADE II Evolução do Pensamento Administrativo As teorias da administração são conceitos que envolvem estratégias de gestão recomendadas aos administradores, que podem incluir ferramentas como estruturas e diretrizes passíveis de serem implementadas em organizações modernas. É importante destacar que os estudos e as teorias foram desenvolvidos de acordo com a evolução das organizações e da administração em cada época. O propósito de cada teoria é, acima de tudo, buscar soluções para os problemas mais importantes enfrentados na época em que foram fundamentadas. Teorias da administração A abordagem clássica, pioneira na ciência administrativa, nasce junto com o século XX, com os estudos pioneiros de dois engenheiros, que, embora em países separados e com propostas diferentes, convergiam para uma visão que se complementavam. As origens da abordagem clássica se devem a dois aspectos históricos: o crescimento acelerado e desordenado das empresas e a necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações. Abordagem clássica Fonte: Regina e Carvalho (2021). Abordagem clássica da administração Administração científica Teoria Clássica Ênfase nas tarefas Ênfase na estrutura Taylor Fayol Administração Científica (Taylor): com ênfase nas tarefas, buscava a racionalização do trabalho no nível operacional, ou seja, o foco era no empregado. Apesar de apresentar como vantagens a produtividade e a eficiência, não levava em consideração as necessidades sociais dos funcionários. Organizações como sistemas fechados. Administração científica Estudo de tempo e padrões de produção; Supervisão funcional; Padronização de ferramentas e instrumentos; Planejamento de tarefas e cargos; Prêmios de produção pela execução eficiente das tarefas; Definição de rotina de trabalho; Conceito de homo economicus. Administração científica Fonte: https://br.freepik.com/vetores- gratis/patrao-e-empregado-com- moedas_1076107.htm#query=sal%C3 %A1rio%20&position=1 Todos os conceitos foram desenvolvidos a partir do contato com os operários (chão de fábrica), tentando entender e melhorar as condições de realização do seu trabalho. A maneira como era realizado o trabalho mostrava que havia muita diferença tanto nas tarefas (a forma como operários diferentes realizavam tarefas parecidas não era homogênea), quanto nas ferramentas (uso de diferentes ferramentas e, além disso, de forma não padronizada). Administração científica Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Científica Melhores salários e incentivos Delimitação da jornada de trabalho Dias de descanso remunerado Aumento da qualidade dos produtos Redução de custos operacionais Ignora necessidades individuais dos trabalhadores Mecaniza o funcionário Excesso de especialização do trabalho Ignora as relações entre funcionários e patrões Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Clássica (Fayol): também apresentava ênfase na estrutura. No entanto, o foco estava no gerente (visão de cima para baixo). Defendia o planejamento como uma das funções principais do administrador, o qual teve a profissionalização de seu papel como gerente. Essa teoria se caracterizou pela ênfase na estrutura organizacional e por constantes buscas pela eficiência. Fayol acreditava que a organização deveria ser vista de cima para baixo, tendo os gerentes e os diretores como os primeiros a mudar seu modo de pensar e agir. Teoria Clássica prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação; organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa; comandar: dirigir e orientar o pessoal; coordenar: ligar, unir e harmonizar todos os atos e os esforços coletivos; controlar: verificar se tudo está ocorrendo conforme o estabelecido. Teoria Clássica Teoria Clássica Prever Organizar ComandarCoordenar Controlar Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Clássica Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Clássica Estruturação da empresa em setores Desenvolvimento técnico de setores e pessoas Obsessão pelo comando A empresa como sistema fechado Manipulação dos trabalhadores Consideravam princípios prescritivos e normativos, tais como divisão do trabalho, especialização, unidade de comando e amplitude de controle. Preocupação com a organização formal: “é o nome dado à organização oficialmente adotada pela empresa e retratada pelo organograma” (CHIAVENATO, 2003, p. 94). Aceitação do conceito de homo economicus: é a pressuposição de que o ser humano é principalmente motivado por estímulos de ordens financeira e material. Busca da máxima eficiência. Falavam sobre a teoria da máquina. Ênfase na divisão do trabalho. Obediência de operários. Teorias Clássica e Científica A base do estudo. Enquanto Fayol defendia que a organização deveria ser analisada de cima para baixo, mostrando uma visão mais gerencial, Taylor estudou as organizações de baixo para cima, tendo como base a produção e o operário para resultados na produtividade. Taylor estudava a empresa privilegiando as tarefas de produção e Fayol, da organização. Teorias Clássica e Científica Uma consultoria contábil passou por uma reestruturação em seu sistema de gestão e decidiu adotar um sistema agressivo de bonificação financeira para os colaboradores que atingissem a meta de vendas, pois o novo gestor acreditava que quanto mais fossem remunerados, mais se esforçariam para vender. Considerando essa visão do gestor, pode-se afirmar que ele adotou na sua prática de gestão qual modelo de Teoria da Administração? a) Clássica. b) Neoclássica. c) Científica. d) Toyotista. e) Relações Humanas. Interatividade Uma consultoria contábil passou por uma reestruturação em seu sistema de gestão e decidiu adotar um sistema agressivo de bonificação financeira para os colaboradores que atingissem a meta de vendas, pois o novo gestor acreditava que quanto mais fossem remunerados, mais se esforçariam para vender. Considerando essa visão do gestor, pode-se afirmar que ele adotou na sua prática de gestão qual modelo de Teoria da Administração? a) Clássica. b) Neoclássica. c) Científica (a Teoria Científica trouxe à discussão o conceito de homo economicus, motivado pelo dinheiro, cuja produtividade estaria relacionada aos benefícios monetários). d) Toyotista. e) Relações Humanas. Resposta Teoria Burocrática (Weber): com ênfase na estrutura, tinha como objetivo a racionalidade organizacional e a organização formal (baseada em regras e normas). Focava na organização inteira. Apresentava muita rigidez e lentidão, apesar de ter como vantagens a consistência e a eficiência. Entretanto, na década de 1940, quando essa teoria foi desenvolvida, seu significado era bem diferente do que temos hoje. A Teoria Burocrática está relacionada à estrutura e ao processo administrativo da organizaçãoe foi idealizada por Max Weber, considerado o pai da burocracia. Teoria Burocrática Uma organização burocrática é aquela que possui uma hierarquia de autoridade, força de trabalho especializada, princípios, regras e regulamentos padronizados, pessoal administrativo treinado etc. Os estudos de burocracia, desenvolvidos por Weber, estão pautados em três princípios: formalidade: sistema de normas com autoridade definida pela lei; impessoalidade: nenhuma pessoa é subserviente à outra e a obediência é devida aos cargos; profissionalismo: significa que a burocracia é formada por funcionários, com uma carreira profissional e meios de subsistência. Teoria Burocrática Weber havia definido três tipos de autoridade: a tradicional, com base em características patriarcais e patrimonialistas; a carismática, embasada em aspectos místicos, arbitrários e personalísticos; a legal, racional ou burocrática, na qual valem as normas impessoais e a racionalidade na escolha dos meios e dos fins. Teoria Burocrática Ausência de burocracia Item em análise Excesso de burocracia Falta de especialização, bagunça, confusão Divisão do trabalho Superespecialização, responsabilidade Falta de autoridade Hierarquia Autoridade, autocracia e imposição Liberdade excessiva Regras e regulamentos Ordem e disciplina Ausência de documentos Informalidade Formalização da comunicação Excesso de papelório Formalismo Ênfase nas pessoas Impessoalidade Ênfase nos cargos Apadrinhamento Seleção e promoção de funcionários Excesso de exigências Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Burocrática Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Burocrática Racionalidade e rapidez para execução de tarefas Meritocracia Padronização e rotina das atividades organizacionais Hierarquia Normas e procedimentos Exagerado apego a normas e regulamentos Excesso de formalismo Resistência a mudanças Sobreposição de regras aos objetivos Despersonalização do relacionamento Excesso de autoridade Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria das Relações Humanas: como o próprio nome já indica, sua ênfase estava nas pessoas. Iniciada a partir da experiência de Hawthorne (análise das relações da produtividade com a iluminação da fábrica de equipamentos eletrônicos de Hawthorne), defendia um enfoque na organização informal, na comunicação, na liderança, na motivação e nas dinâmicas de grupo. A Teoria das Relações Humanas tenta mostrar que o homem não pode ser visto tão mecânico como nas Teorias Clássica e Científica, ele sofre influências do meio em que vive e está motivado a atender suas necessidades. Esse meio, que gera influência no homem e suas necessidades, interfere na produtividade do funcionário. Os estudos de Elton Mayo, criador dessa teoria, mudaram o foco do homo economicus e o trabalhador passou a ser visto como homo social. Teoria das Relações Humanas – escola humanística organização informal: é o conjunto de grupos espontâneos que existe em toda organização e que condiciona fortemente o comportamento de seus membros; grupos informais: são os grupos espontâneos de pessoas que formam a organização informal. Teoria das Relações Humanas Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Relações Humanas Preocupação com o ambiente de trabalho Interesse pelo homem social Interesse pelos aspectos emocionais dos funcionários A compreensão da natureza das relações humanas permite ao administrador melhores resultados de seus trabalhadores Ênfase muito intensa nos grupos informais Uma visão muito superficial e ingênua sobre o funcionário Suas pesquisas foram limitadas e questionáveis Fonte: Regina e Carvalho (2021). A Teoria Clássica enfatizava a chamada autoridade formal e não se preocupava, de forma relevante, com a liderança das organizações. Uma nova teoria enfatizou, entre outros aspectos, a influência da liderança no comportamento das pessoas. Trata‐se da teoria: a) Da Administração Científica. b) Das Relações Humanas. c) Neoclássica. d) De Fayol. e) De Taylor. Interatividade A Teoria Clássica enfatizava a chamada autoridade formal e não se preocupava, de forma relevante, com a liderança das organizações. Uma nova teoria enfatizou, entre outros aspectos, a influência da liderança no comportamento das pessoas. Trata‐se da teoria: a) Da Administração Científica. b) Das Relações Humanas. c) Neoclássica. d) De Fayol. e) De Taylor. Resposta No início da década de 1950 houve uma grande remodelação nas teorias da administração em razão de todo o quadro econômico, político e social do mundo. O surgimento da abordagem neoclássica é a retomada de uma série de conceitos da Teoria Clássica, que, embora criticados e renegados pela Teoria das Relações Humanas, nunca foram totalmente substituídos. Nessa teoria discutem-se amplamente também os conceitos de centralização e descentralização, que envolvem a definição de qual é o nível hierárquico em que as decisões devem ser tomadas. Teoria Neoclássica da administração Teoria Neoclássica: ênfase na estrutura. Sustenta-se na prática da administração, na reafirmação dos princípios da Teoria Clássica e gerais da administração, porém de forma redimensionada. As decorrências da abordagem neoclássica envolvem: estudos e definições dos tipos de organização; estudos e definições sobre departamentalização; administração por objetivos. Teoria Neoclássica da administração Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Neoclássica Descentralização Rapidez na tomada de decisões Integração dos colaboradores Comportamento do colaborador Falta de controle do gestor Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Estruturalista: apresenta ênfase tanto na estrutura como no ambiente. Sendo assim, ela tem uma abordagem plural que observa a organização, tanto no seu aspecto formal quanto informal, e também o ambiente e como a organização interage e aprende com ele. Foco da Teoria Estruturalista está na estrutura e no ambiente, e ela mostra a organização como sendo um sistema aberto, capaz de se relacionar com o ambiente e com outras organizações. Para os estudiosos dessa teoria, o todo (organização) é composto por partes que se inter-relacionam. Teoria Estruturalista Institucional Gerencial Técnico Fonte: Regina e Carvalho (2021). As influências da Teoria Estruturalista hoje são vistas nas organizações quando seus administradores praticam a gestão com visão ampla e flexível. Essas organizações objetivam a integração entre estrutura/funcionário/motivação/objetivos/méritos, buscando a origem dos problemas para uma solução definitiva. Contudo, o estruturalismo também deixa sua marca negativa, quando simplifica demais as organizações e os processos para poder compará-las a outras organizações e sistemas. Teoria Estruturalista Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Estruturalista Ampliou a visão dos administradores Busca uma integração de todas as teorias que a antecederam Permite uma abordagem múltipla da organização Vê a organização como um sistema aberto, capaz de se relacionar Preocupação com a origem dos problemas Simplifica demais as organizações para poder compará-las Suas contribuições são limitadas quanto à aplicação prática Fonte: Regina e Carvalho (2021). Teoria Comportamental: ênfase nas pessoas. Apresenta um enfoque behaviorista. Apesar dela ser decorrente da Teoria das Relações Humanas, ela oferece uma visão do comportamento inserido no contexto organizacional. No comportamentalismo existe uma integração entre os objetivos individuais e organizacionais. Por isso, os estudiosos defendiam a cooperação entre os membros. Para os teóricos dessa corrente, os administradores devem organizar essa cooperação, pois os operários passam a cooperar quando aceitam os objetivos da organização. Teoria Comportamental motivação humana; estilos de administração; sistemas de administração; processo decisório. Necessidades de Maslow, Teorias X e Y de McGregor, fatores motivacionais e higiênicos. Teoria Comportamental Ainda hoje, os estudos da Teoria Comportamentalista são utilizados pelas organizações. Isso é visto em uma organização que valoriza os seus grupos, reconhece as necessidades dos funcionários e se esforça para atendê-los, dá autonomia e desafios às pessoas. Porém, empresas que trabalham apenas com foco em satisfação, esquecendo-se da otimização dos processos produtivos e resultados, acabam utilizando o lado negativo do comportamentalismo. Teoria Comportamental Teoria Aspectos positivos Aspectos negativos Comportamentalista Reconhece o conflito entre os níveis organizacionais Atenção às necessidades e às motivações de cada um Estudo do indivíduo dentro do grupo e sua relação com ele Ênfase no comportamento humano e sua influência dentro da organização Fez uma divisão equivocada de pessoas eficientes e não eficientes, satisfeitas e insatisfeitas Busca a satisfação, e não a maximização Não se desenvolve com base na redução de custos Fonte: Regina e Carvalho (2021). A Teoria Comportamental da administração trabalha primariamente com ênfase nas pessoas, estudando em profundidade como o ambiente de trabalho afeta o ser humano. Todas as alternativas abaixo trazem variáveis muito estudadas nessa teoria, exceto: a) Motivação. b) Comportamento organizacional. c) Impactos da liderança exercida. d) Métodos que ajudam a aumentar a produtividade (estudos de tempos e movimentos). e) Efeitos da qualidade de vida no trabalho sobre o grau de satisfação do trabalhador. Interatividade A Teoria Comportamental da administração trabalha primariamente com ênfase nas pessoas, estudando em profundidade como o ambiente de trabalho afeta o ser humano. Todas as alternativas abaixo trazem variáveis muito estudadas nessa teoria, exceto: a) Motivação. b) Comportamento organizacional. c) Impactos da liderança exercida. d) Métodos que ajudam a aumentar a produtividade (estudos de tempos e movimentos). e) Efeitos da qualidade de vida no trabalho sobre o grau de satisfação do trabalhador. Resposta Essa teoria apareceu no início dos anos 1960, com base em considerações sobre o homem, a organização e o ambiente. Existe uma variedade de técnicas de DO para os relacionamentos interpessoais, grupais, intergrupais e organizacionais, com vários tipos de treinamento associados a esses trabalhos. Podem ser citados: treinamento de sensitividade; análise transacional; consultoria de processos; desenvolvimento de equipes; reuniões de confrontação; tratamento de conflito intergrupal. Teoria do Desenvolvimento Organizacional Iceberg organizacional: Teoria do Desenvolvimento Organizacional Fonte: Regina e Carvalho (2021). Aspectos envolvidos O iceberg Estrutura organizacional; Denominação e descrição de cargos; Rede de autoridade formal; Alcance do controle e níveis organizacionais; Objetivos estratégicos; Políticas e procedimentos operacionais; Planejamento e sistema de informação; Políticas e procedimentos referentes ao pessoal; Unidades de mensuração referentes à produtividade física e monetária. Padrões de poder crescente e de influência; Visão pessoal das competências organizacionais e individuais; Padrões de equipes interpessoais e de relações divisionais; Sentimento e normas das equipes de trabalho; Percepção da existência de relacionamentos de confiança, de abertura e de comportamentos relativos à aceitação de riscos; Percepção do papel individual e dos sistemas de valores; Sentimentos emocionais, necessidades e desejos; Relacionamento afetivo entre executivos e funcionários. O sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Sistema pode ser definido como um conjunto de elementos interdependentes que interagem com objetivos comuns formando um todo e onde cada um dos elementos componentes comporta-se, por sua vez, como um sistema cujo resultado é maior do que o resultado que as unidades poderiam ter se funcionassem independentemente. Qualquer conjunto de partes unidas entre si pode ser considerado um sistema, desde que as relações entre as partes e o comportamento do todo sejam o foco de atenção. Teoria Sistêmica Sistemas abertos: basicamente, a Teoria de Sistemas afirma que eles são abertos e sofrem interações com o ambiente onde estão inseridos. Sistemas fechados: esses sistemas são aqueles que não sofrem influência nem influenciam o meio ambiente no qual estão inseridos, de tal forma que ele se alimenta dele mesmo. Processos geram dados de entrada (começo), processamento (meio) e saída (fim), que também são interferidos pelos itens externos à organização. Teoria Sistêmica • Informação • Energia • Recursos • Materiais Entrada • Transformação ou processamento Processo • Informação • Energia • Recursos • Materiais Saídas Fonte: Regina e Carvalho (2021). 1. Caráter ou qualidade do que é contingente. 2. Dúvida quanto à possibilidade de uma coisa acontecer ou não. 3. Fato cuja ocorrência é possível, porém incerta; eventualidade, imprevisto. A sua mensagem central é que nada é definitivo ou absoluto em administração, pois tudo depende de contingências. Houve a constatação de que as características das organizações são consequências do ambiente em que se encontram alojadas. No início, as organizações até escolhem os ambientes em que querem se instalar, mas, com o tempo, passam a ser condicionadas por eles, tendo que se adaptar a eles para não morrer. Teoria Contingencial A Teoria Contingencial é uma teoria comportamental, que defende a inexistência de uma única maneira ideal de projetar estruturas organizacionais. De acordo com essa ideia, o melhor método para administrar uma empresa depende da situação interna e externa, já que tudo é relativo e está em constante mudança. A Teoria da Contingência enfatiza a importância da personalidade do líder e da situação em que ele opera. Teoria Contingencial Quadro comparativo Teoria Ênfase Principais pontos Contribuição Científica Tarefa O sistema fechado é mecânico, previsível e determinístico Remuneração justa, especialização da mão de obra Clássica Estrutura Divisão do trabalho, centralização e normas Sistema de regras e normas administrativas Burocrática Estrutura Administração racional e autoridade Modelo de organização racional, meritocracia e padronização Relações Humanas Pessoas Fato psicológico na produtividade Empregado como ser social Neoclássica Estrutura Aspectos práticos da organização Autonomia, resultados e foco em objetivos Estruturalista Estrutura – ambiente Homem organizacional Interação entre as estruturas formais e informais Comportamental Pessoas Comportamento individual e motivação Influência da motivação na produtividade Desenvolvimento Organizacional Pessoas Compreensão dos ambientes internos e externos Interação entre ambiente, organização, grupo e indivíduo Sistêmica Sistema organizacional integrado Empresa como um sistema único Relação entre o sistema organizacional e o ambiente Contingencial Ambiente – tecnologia Visão relativista e contingencial das organizações Não existência de um módulo único de gestão e influências do ambiente Fonte: Regina e Carvalho (2021). A teoria que considera que cada momento da organização (cada cenário) é uma exigência aos gestores e, por isso, estes devem ser flexíveis é: a) Burocrática. b) Contingência. c) Científica. d) Clássica. e) Comportamental. Interatividade A teoria que considera que cada momento da organização (cada cenário) é uma exigência aos gestores e, por isso,estes devem ser flexíveis é: a) Burocrática. b) Contingência (de acordo com essa ideia, o melhor método para administrar uma empresa depende da situação interna e externa, já que tudo é relativo e está em constante mudança.) c) Científica. d) Clássica. e) Comportamental. Resposta Livro-texto: Evolução do Pensamento Administrativo. CAMARGOS, M. A.; DIAS, A. P. Estratégia, Administração Estratégica e Estratégia Corporativa: uma síntese teórica. Cadernos de pesquisas em administração. São Paulo, v.10 n.1 p. 27-39, jan-mar 2003. CHIAVANETO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. CHIAVENATO, I. Iniciação à administração geral. 3. ed. Barueri: Manole, 2010. Referências ATÉ A PRÓXIMA! Prof. Me. Guilherme Juliani UNIDADE III Evolução do Pensamento Administrativo Já falamos sobre a história da Administração e surgimento das teorias. Sistema administrativo e dinâmico e está em constantes mudanças. E muitos processos e rotinas vão surgindo de acordo com a evolução da Administração. Foco em competitividade (capital intelectual). Novas abordagens Embora a última abordagem teórica registrada seja a teoria contingencial, no início de 1970, a teoria administrativa “não sossegou”. Novas abordagens Fonte: Chiavenato (2006, p. 568). Quadro 21 – Ondas de Schumpeter Ondas Aspectos envolvidos Duração 1ª onda: De 1785 a 1845 Energia hidráulica Têxteis Ferro 60 anos 2ª onda: De 1845 a 1900 Vapor Estrada de ferro Aço 55 anos 3ª onda: De 1900 a 1950 Eletricidade Química Motor a combustão 50 anos 4ª onda: De 1950 a 1990 Petroquímica Aeronáutica Eletrônica 40 anos 5ª onda: De 1990 a 2020 Redes digitais Software Novas mídias 30 anos conhecimento; digitalização; virtualização; integração: redes interligadas; inovação; produto-consumo; imediatismo; globalização. Novas abordagens As novas abordagens não constituem em si teorias, mas sim, aplicações; Não são regras, apenas estudos diretivos; São várias vertentes que vão desde qualidade a modelos de gestão, a tipos de trabalho; Gestão moderna. Novas abordagens Os três desafios à adoção da administração estratégica são: convencer a gerência a pensar em termos estratégicos; garantir a resposta organizacional; enfrentar o ambiente. Requer também novas competências e culturas gerenciais capazes de traduzir o pensamento em ação estratégica. Administração estratégica Melhoria contínua – qualidade total; Participação direta de todos os funcionários. Os pontos principais deste modelo são a eliminação de desperdícios, produção flexível e a fabricação com qualidade. Administração japonesa Melhoria contínua; Qualidade total; Visão sistêmica, (os valores organizacionais; um conjunto de práticas de gestão; um enfoque acentuando a produção de resultados); Responsabilidade social. Administração japonesa A teoria das novas abordagens na Administração traz como um dos principais enfoques o capital intelectual. A sua principal ênfase está: a) na competitividade. b) nas pessoas. c) no ambiente. d) nas tarefas. e) na estrutura. Interatividade A teoria das novas abordagens na Administração traz como um dos principais enfoques o capital intelectual. A sua principal ênfase está: a) na competitividade. b) nas pessoas. c) no ambiente. d) nas tarefas. e) na estrutura. Resposta A gestão participativa, também conhecida como envolvimento dos funcionários ou tomada de decisão participativa, incentiva o envolvimento das partes interessadas em todos os níveis de uma organização na análise de problemas, no desenvolvimento de estratégias e na implementação de soluções. A gestão participativa é um estilo de gestão que requer a cooperação do pessoal. Administração participativa Administração participativa Fonte: Regina e Carvalho (2021). Compartilhamento de informações Treinamento Tomada de decisão pelos funcionários Feedback Recompensas Delegar poder. Equipes de motivação. Promova a colaboração. Administração participativa participação; responsabilidade; clareza; interação; flexibilidade; foco; criatividade; velocidade. Equipes de alto desempenho São desempenhados por pessoas; São limitados por recursos escassos e restritos; São planejados, executados e controlados. Gestão por projetos Na era da informação, o recurso vital não é mais o dinheiro, mas o conhecimento, que ficou na dianteira de todos os demais recursos, pois eles passam a depender dele. O capital externo diz respeito à estrutura externa da empresa e envolve relações com clientes e fornecedores, marcas, reputação e imagem. Depende de como a organização resolve e oferece soluções para os problemas do cliente. O capital interno considera a estrutura interna da organização e trata de conceitos, modelos, sistemas administrativos e informacionais. É criado pelas pessoas e utilizado pela organização. O capital humano trata das competências individuais: habilidades das pessoas em agir em determinadas situações, educação, valores, experiências e habilidades sociais. Gestão do capital intelectual As organizações bem-sucedidas estão se transformando em centros de aprendizagem, por isso recebem o nome de organizações de aprendizagem. Recursos tradicionais são estáticos e inertes. Conhecimento é a informação estruturada que tem valor para a organização. Conhecimento conduz a novas formas de trabalho e de comunicação, a novas estruturas, tecnologias e a novas formas de interação. Conhecimento é criado e modificado pelas pessoas e obtido pela interação social. As organizações bem-sucedidas sabem motivar as pessoas a aprender e a aplicar seus conhecimentos. A organização de conhecimento se baseia na gestão do conhecimento. Organização de aprendizagem Sobre administração ou Gestão Participativa, é correto afirmar: a) É uma filosofia ou política de administração de pessoas caracterizada pela criatividade e boa gestão. b) Na implementação desse tipo de gestão há requisitos de mudanças em 3 dimensões: comportamental, estrutural e na dimensão das interfaces. c) Teve origem no Japão, tendo como símbolo a montadora Toyota. d) Tem como objetivos o aumento da cultura democrática, da alienação ao trabalho e do equilíbrio entre os interessados. e) Apesar de ocorrer mais conflitos, esse tipo de administração tende a gerar um maior respeito aos níveis hierárquicos existentes na organização. Interatividade Sobre administração ou Gestão Participativa, é correto afirmar: a) É uma filosofia ou política de administração de pessoas caracterizada pela criatividade e boa gestão. b) Na implementação desse tipo de gestão há requisitos de mudanças em 3 dimensões: comportamental, estrutural e na dimensão das interfaces. c) Teve origem no Japão, tendo como símbolo a montadora Toyota. d) Tem como objetivos o aumento da cultura democrática, da alienação ao trabalho e do equilíbrio entre os interessados. e) Apesar de ocorrer mais conflitos, esse tipo de administração tende a gerar um maior respeito aos níveis hierárquicos existentes na organização. Resposta Os estudos da administração por objetivo são originados na teoria neoclássica. Administração por objetivos, também conhecida como APO, é o processo de definir as principais metas da empresa e usá-las para determinar os objetivos dos funcionários. Gestão por objetivos é um sistema gerencial abrangente que integra muitas atividades gerenciais importantes de uma maneira sistemática e que é conscientemente direcionado para a realização efetiva e eficiente dos objetivos organizacionais e individuais. Administração por objetivos O sistema de gestão por objetivos pode ser descrito como um processo pelo qual os gerentes superiores e subordinados de uma organização identificamem conjunto seus objetivos comuns, definem as principais áreas de responsabilidade de cada indivíduo em termos dos resultados esperados dele e usam essas medidas como guias para operar a unidade e avaliar a contribuição de cada um de seus membros. Administração por objetivos defina os objetivos da empresa; distribua os objetivos para os funcionários; monitore a execução das tarefas; avalie o desempenho; reconheça o objetivo alcançado. Administração por objetivos Gestor e colaborador Determinação, em conjunto, dos objetivos a serem alcançados Mensuração dos resultados Gestor Disponibilização de recursos e monitoramento das tarefas Colaborador Execução das tarefas com foco nos objetivos Fonte: Regina e Carvalho (2021). Administração por objetivos Tradicional APO Olhar no futuro Resultados Equipe Autonomia Olhar no presente Processos Individualismo Controle Fonte: Regina e Carvalho (2021). O trabalho remoto, ou home office, está aumentando. Embora o trabalho fora de um escritório corporativo seja viável há algumas décadas, trabalhar remotamente só agora está se tornando comum. O trabalho em equipe hoje não exige que todos os membros estejam fisicamente juntos. Com a tecnologia moderna, os membros de uma equipe podem estar separados por milhares de quilômetros, mas são capazes de funcionar como uma unidade harmoniosa e sincronizada. Isso significa que muitos funcionários podem ofertar resultados com a mesma eficácia se trabalharem remotamente, ou seja, em casa. Planejamento organizacional e trabalho híbrido. Home office Não são teorias; São práticas; Reação da dinâmica organizacional. Novas abordagens O trabalho em home office determinado por uma organização a seus funcionários: a) é modalidade de teletrabalho exercido com certa autonomia. b) pode ser exercido sob a forma de relação de emprego. c) pressupõe a existência da relação de emprego. d) não pode ser exercido sob a forma de relação de emprego. e) pressupõe o trabalho prestado pelo empregado com a ajuda de membros da família. Interatividade O trabalho em home office determinado por uma organização a seus funcionários: a) é modalidade de teletrabalho exercido com certa autonomia. b) pode ser exercido sob a forma de relação de emprego. c) pressupõe a existência da relação de emprego. d) não pode ser exercido sob a forma de relação de emprego. e) pressupõe o trabalho prestado pelo empregado com a ajuda de membros da família. Resposta Planejar é determinar o que se quer para a organização no futuro e a maneira de chegar lá. Cuida, portanto, de estabelecer os objetivos e metas, de estabelecer os planos e de tomar as decisões necessárias. Organizar consiste em preparar a organização (empresa) para realizar o que foi determinado pelo planejamento. Procura alocar os recursos pelo estabelecimento da divisão do trabalho. Faz isso em dois níveis: para a empresa, cria os departamentos, gerando o projeto de estrutura e, para as pessoas, propõe os cargos e as funções. Depois disso, preocupa-se com integrar as várias partes criadas, por meio de mecanismos de coordenação. Principais funções da administração Dirigir é a função que interage com as pessoas, por meio dos processos de comunicação e de liderança, para que as equipes realizem as tarefas de acordo com o que a função anterior (organizar) prescrever, com o propósito de atingir os objetivos organizacionais. Envolve conceitos de motivação. Controlar significa mensurar (medir) duas coisas: os resultados conseguidos (produto, eficácia) e o desempenho apresentado (processos, eficiência). Esse monitoramento visa à correção dos desvios que ocorrerem, pela realimentação do ciclo do PA. Principais funções da administração Planejar Organizar Dirigir Controlar Fonte: Regina e Carvalho (2021). Planejamento: Seu papel é determinar o que se quer para a organização no futuro (os objetivos e as metas) e como chegar até lá (os planos que serão executados para viabilizar isso). definição dos objetivos; elaboração dos planos; tomada de decisão. Principais funções da administração Definição dos objetivos: Um objetivo precisa ser realista, isto é, possível de ser alcançado. Precisa ser específico, ou seja, não pode ser vago nem genérico. Precisa haver clareza. É preciso que seu atingimento seja possível de ser verificado. Principais funções da administração Elaboração dos planos: Estratégico: genérico, sintético e abrangente; é voltado para o longo prazo e aborda a empresa como um todo. Tático: é menos genérico, porém mais detalhado; atua no médio prazo e envolve cada departamento da organização. Operacional: detalhado, específico e analítico; sua dimensão é o curto prazo e abrange cada tarefa ou operação nos departamentos. Principais funções da administração Tomada de decisão: Informações; Racionalidade limitada; Autoconhecimento (Análise SWOT). Principais funções da administração Adhocracia: É fundamental encerrar essa aula sobre estruturação falando do estilo adhocrático. A Adhocracia é um método de administração corporativa muito mais ágil, e é o oposto da burocracia, que trabalha com uma abordagem mais rígida e menos flexível. Ou seja, é um processo sem princípios tradicionais, com maior abrangência e flexibilidade organizacional, utilizado na teoria das organizações. As características desses estilos são: da burocracia: formal, especializado e centrado nas regras; da adhocracia: informal, baseado em equipes temporárias. Principais funções da administração Direção; Controle; Liderança. Principais funções da administração As funções de organização e planejamento possuem, respectivamente, foco em: a) recursos e ideias. b) pessoas e recursos. c) resultados e pessoas. d) recursos e resultados. e) pessoas e ideias. Interatividade As funções de organização e planejamento possuem, respectivamente, foco em: a) recursos e ideias. b) pessoas e recursos. c) resultados e pessoas. d) recursos e resultados. e) pessoas e ideias. Resposta CAMARGOS, M. A.; DIAS, A. P. Estratégia, Administração Estratégica e Estratégia Corporativa: uma síntese teórica. Cadernos de pesquisas em administração. São Paulo, v.10, n.1, p. 27-39, jan-mar 2003. CHIAVANETO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. CHIAVENATO, I. Iniciação à administração geral. 3. ed. Barueri: Manole, 2010. Livro-texto: Evolução do Pensamento Administrativo. Referências ATÉ A PRÓXIMA! Slides de Aula – Unidade I Slides de Aula – Unidade II Slides de Aula – Unidade III
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