PAPER CURVA ABC

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A GESTÃO DE ESTOQUE COM O USO DA CURVA ABC
Alfredo Batista de Brito
Cristiane Gomes Monteiro Oliveira
Russicleide Magalhães Azevedo
Wládia Garcia de Seixas
Prof. Tutor Externo: Jean Carlos Oliveira Coelho
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI
Logística (0264) – Prática de pesquisa simulada- Módulo II
07/12/2015
RESUMO
Este estudo trata da gestão de estoque com o uso da curva ABC, destacando qual a importância no controle de materiais com o uso da curva ABC. Como método utilizou-se de pesquisas em livros, banco de dados digitais e conhecimentos na área, o que possibilitou verificar a importância da curva ABC no controle de materiais e como a mesma ajuda o administrador a analisar as condições e as necessidades dos estoques em relação aos materiais que tem maior consumo e maior custo financeiro. O estudo serviu para mostrar as vantagens que se tem com o uso dessa ferramenta na gestão de estoques. Portanto tentou-se mostrar como a curva ABC auxiliada com a acurácia dos estoques é uma ferramenta muito importante e facilita na melhoria da gestão de estoque, garantindo flexibilidade e rapidez, permitindo que a empresa tenha um melhor controle de material, ganhando espaço e tempo, além do lucro financeiro.
	 
Palavras-chave: Curva ABC. Gestão de Estoque. Controle. 
1 INTRODUÇÃO
	Este trabalho tem como tema Acurácia dos estoques e a curva ABC, cujo objetivo geral foi de analisar a importância da curva ABC no controle de estoque de materiais, tendo como objetivos específicos analisar os efeitos positivos com o uso da curva ABC e demonstrar como funciona o procedimento da acurácia dos estoques.
Para estudo, utilizou-se como metodologia a pesquisa em livros, banco de dados digitais e informações adquiridas na área. Tendo como foco principal a análise e a interpretação dos dados pesquisados, buscando respostas para as questões em estudo, possibilitando um melhor entendimento e esclarecimento para o problema da pesquisa que consistiu em responder a seguinte pergunta: por que fazer gestão de estoques com o uso da ferramenta curva ABC?
Como relevância do assunto justificou-se porque é importante o uso da ferramenta da curva ABC na gestão de estoque, tanto para o controle de materiais como financeiramente.
Para abastecer um estoque, é necessário conhecer suas principais necessidades, ou seja, saber quais os materiais que tem o maior e menor consumo, dessa forma a boa gestão se confirma em ter precaução no que realmente é necessário estocar e em qual quantidade.
Este trabalho foi elaborado através da pesquisa bibliográfica embasado nos seguintes autores: Carvalho (2002), que comenta que os itens são classificados de acordo com sua importância na curva abc; Dehoratius (2004), que fala sobre acuracidade na gestão de estoque; Dias (1993), onde comenta sobre a importância da curva ABC para o administrador; Martins (2003; 2006), conceitua a análise da curva abc.
Além da introdução, o estudo foi desmembrado em mais cinco tópicos. O segundo tópico, apresenta a importância para as empresas do uso da ferramenta curva ABC no controle de materiais. No terceiro tópico, acurácia dos estoques. No quarto tópico, o funcionamento da ferramenta curva ABC na gestão de estoque. No quinto tópico, as vantagens da curva ABC. Por fim, o sexto e último tópico, expõe as considerações finais, com as informações conclusivas do desempenho sobre o controle dos estoques através da acurácia dos estoques e da ferramenta curva ABC.
 2 A IMPORTÂNCIA DO USO DA CURVA ABC NO CONTROLE DE MATERIAIS
	É um desafio à administração fazer funcionar e transformar em realidade a gestão de estoque, sobretudo para pequenas e médias empresas. Como o controle de entrada e saída de materiais é o foco da administração dos estoques, então para que o controle de materiais der certo e seja proveitoso, é necessário classificar os itens de acordo com a importância ou valor que tenham, e assim entra a curva ABC ou 20-80. 
 De acordo com Dias (1995, p.85), “a curva ABC é um importante instrumento para o administrador, ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto á sua administração”. Obtêm – se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa.
 A curva ABC é uma ferramenta importante e confiável no controle de materiais, porque é uma ferramenta fácil, pois define o nível de importância dos itens estocados. A curva ABC tem sido bastante empregada para a classificação, para a programação da produção e os problemas comuns tanto das empresas comerciais, industriais ou de prestação de serviços.
 A análise ABC permite planejar o fornecimento dos estoques focando os itens que são necessários para o funcionamento contínuo das atividades da empresa, pois fica fácil catalogar as necessidades da produção, o acondicionamento, embalagens, espaço físico, e seus próprios custos. 
Segundo Martins, (2006, p. 211), conceitua a análise ABC da seguinte maneira:
A análise ABC é uma das formas mais usuais de examinar estoques. Essa análise consiste na verificação, em certo espaço de tempo (normalmente 6 meses ou 1 ano), do consumo, em valor monetário 15 ou quantidade, dos itens do estoque, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importância. Aos itens mais importantes de todos, segundo a ótica do valorou da quantidade, dá-se à denominação item classe A, aos intermediários, itens classe B, e aos menos importantes, itens classe C. 
Dessa forma a curva ABC torna-se uma ferramenta importante para qualquer gestor de estoque, pois permite identificar os itens que necessitam de atenção e tratamento distintos quanto a sua administração. 
3 ACURÁCIA DOS ESTOQUES 
	A acuracidade de estoque é um indicador da qualidade, confiável na informação, indica exatidão. Acurácia é um método de auditoria que mostra as diferenças que existem entre os registros de estoque e a contagem física, é a previsão de venda em cima de uma previsão de procura, visto que deve ser acompanhado periodicamente, e numa empresa este setor apresenta uma margem de 79,30% que pode ser ainda mais acertada, ajudando na boa gestão e execução do estoque, podendo chegar mais próximo de 100%.
	O estoque é a existência de mercadorias, produtos, ou outros elementos que possuam valor econômico, são utilizados para suprir necessidades próprias ou de terceiros, tanto no ramo empresarial como na vida cotidiana das pessoas. O controle ou gestão de estoques é a união de todas as atividades exercidas com o objetivo de garantir a qualidade das técnicas e procedimentos adotados para cada item que componha a cadeia produtiva, esteja fora ou dentro das organizações, refletindo assim em eficiência do mesmo (DEHORATIUS & RAMAN, 2004).
	Os estoques são expedientes ociosos com valor econômico muito auto, os quais representam um investimento destinado a aumentar as atividades de produção e servir clientes. A acuracidade provém do termo em inglês accuracy e traz em seu significado a ideia de precisão. Aplicando o conceito da acuracidade no estoque, verifica-se que quanto mais precisas forem as informações dos estoques, mais seguras serão as decisões de seu gerenciamento (WALLER et al., 2006).
	A falta de um acompanhamento efetivo da acuracidade de estoque pode gerar efeitos indesejáveis no funcionamento das atividades citadas acima. Com isso, a manutenção de registros de estoque precisos - registros que refletem a realidade física - é crucial para o desempenho de organizações de varejo, tendo em vista a integração de cadeia de suprimentos (DEHORATIUS e RAMAN, 2004). O controle efetivo dos estoques, por consequência um maior índice de acuracidade, é, para muitas empresas, um objetivo a ser alcançado. A falta de acuracidade de estoque gera uma série de efeitos indesejáveis para os processos internos e externos das organizações.
Acurácia = quantidade física x 100 quantidade teórica
De acordo com Martins; Alt (2003), acurácia é igual ao número de itens corretos pelo número total de itens do estoque, ou o valor dos itens corretos pelo valor total dos itens verificados no estoque.
Quando a informação no sistema de controle do estoque, informatizado ou manual, não dar igual com o saldo real, dizemos que este inventário não é confiável ou não tem acuracidade. Uma informação errada dos saldos em estoque pode levar a uma decisão errada na área de planejamento de estoques ou compras, atrasar a produção ou até mesmo causar a falta do produto para o cliente.
A falta de confiabilidade nos dados afeta todos os setores da empresa, desde o nível gerencial até o operacional. A fórmula utilizada para calcular a acuracidade pode ser vista a seguir:
Acuracidade = Quantidade de informações corretas
 Quantidade de informações verificadas 
 Nas considerações de Dias (1993, p. 23), “o objetivo, portanto, é aperfeiçoar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as necessidades de capital investido”.
 Dessa forma uma vez realizado o inventário, calcula-se a acurácia dos controles, ou seja, o valor dos itens corretos expresso em porcentagem. Pode-se calcular a acurácia dos estoques tanto para as quantidades de itens quanto para o valor dos itens.
4 FUNCIONAMENTO DA FERRAMENTA ABC NA GESTÃO DE ESTOQUE
 Desde que foi planejada, a curva ABC é um dos sistemas de check-up de estoques mais usado pelas empresas devido à eficiência, praticidade e facilidade, além de poder ser usada por qualquer empresa de qualquer segmento. A curva ABC verifica o consumo do estoque, a aquisição e a quantidade de itens que formam o estoque, ou seja, com o uso da curva ABC pode avaliar os estoques da empresa, assim como planejar as atividades de compras.
 Segundo o autor Martins; Alt (2005) a classificação dos materiais segundo seu valor é necessária para avaliar os percentuais de itens que definem a circulação do estoque. A classificação dos itens é feita na ordem decrescente de importância.
 Dias (1993, p. 30), comenta:
“Um estoque maior de produtos em processo acarreta maiores custos, pois o capital da empresa está empatado durante um período de tempo mais longo. O ciclo de estoque, que vai desde a compra da matéria prima até a venda do produto acabado deve ser minimizado e ao mesmo tempo manter as faltas de estoque ao mínimo possível.” 
A curva ABC consiste em fazer uma análise do consumo dos materiais em um determinado espaço de tempo que normalmente varia entre seis meses a um ano, visando à quantidade e o custo dos itens do estoque, para avaliar as condições e necessidades, buscando melhoras que permitam aos gestores obterem os resultados esperados pela empresa. 
Figura 1 – Gráfico da Curva ABC.
FONTE: Disponível em: < http://www.logisticadescomplicada.com/curva-abc >. Acesso em 8 nov. 2015.
As letras A, B e C são usadas para representar classes ou grupos de produtos. Os fatores que tem influência nos percentuais variam de acordo com o giro no estoque, a quantidade armazenada e a margem de lucro em certo período, conforme mostra a tabela abaixo:
Figura 2 – Quadro de Classificação dos itens.
FONTE: Disponível em: < http://www.logisticadescomplicada.com/curva-abc >. Acesso em 8 nov. 2015.
 Na tabela acima: os itens classe A detêm 70% do valor total, ou seja, são os itens com maior valor agregado. Portanto, deverão ter atenção prioritária. Os itens classe B detêm 25% do valor total e os itens classe C detêm apenas 5% do valor agregado.
 Conforme Carvalho, (2002, p. 227 apud Revista Gepros), os itens são classificados como:
 Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 65% num dado período);
 Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo a 30% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 25% num dado período);
 Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 10% num dado período).
Produtos de Classe A: são aqueles considerados que tem maior importância, valor ou quantidade. São os itens de mais prioridade para a empresa, correspondendo a 80% do estoque, distribuído em 20% do total de mercadorias no período;
Produtos de Classe B: são aqueles avaliados com importância, quantidade ou valor intermediário, importando em média prioridade e correspondendo a mais ou menos 15% do estoque, distribuído em 30% dos itens armazenados;
Produtos de Classe C: são os que apresentam menor importância, valor ou quantidade, satisfazendo a 5% do estoque, e corresponde a 50% de produtos considerados em um dado período. 
 Segundo DIAS, (1993, p. 77), “A curva ABC tem sido usada para a programação da produção e uma série de outros problemas administração de estoques, para a definição de políticas de vendas, estabelecimento de prioridades usuais na empresa”.
 
5 VANTAGENS DA CURVA ABC 
 É muito simples de fazer a curva ABC e ajuda as empresas a terem um estoque eficiente.
 A curva ABC numa empresa é muito usada na administração de estoques, para a definição de políticas de vendas, para o estabelecimento de prioridades, para a programação de produção, etc. 
A utilização da curvaABC é extremamente vantajosa, porque se pode reduzir as imobilizações em estoques sem prejudicar a segurança, pois ela controla mais rigidamente os itens de classe A e, mais superficialmente, os de classe C, e pode ser usada em várias unidades de medidas como peso, tempo, volume, custo unitário. O grande mérito do uso da Curva ABC é a classificação dos itens de estoques em critérios ou classes A, B e C, em vista de seus custos e quantidades. (POZO, 2007, p. 92 apud Academia de Educação; Revista). 
Para o uso no controle de estoque, por exemplo, o administrador a usa como um parâmetro que informa sobre a necessidade de compra de materiais.
Com a ajuda da curva ABC, percebe-se o giro dos itens no estoque, o nível da lucratividade e o grau de representação no faturamento da empresa. Os recursos financeiros investidos na aquisição do estoque poderão ser definidos pela análise e aplicação correta dos dados fornecidos com a curva ABC. Dessa forma os estoques, apresentam resultados da demanda de cada item nas seguintes áreas: giro no estoque; proporção sobre o faturamento no período; margem de lucro obtida.
O que implica para o encarregado de controle dos materiais, é que baseado nos resultados obtidos pela curva ABC ele tem a decisão de comprar com precisão.
Assim tem-se como vantagens: possibilitar a simplificação de materiais; facilitar o processo de normalização de materiais; aumentar poder de negociação; reduzir custos de aquisição e controle; reduzir possibilidade de erros na especificação; facilitar a manutenção; possibilitar melhor programação de compras; facilitar a consulta por parte dos usuários; facilitar a aquisição de materiais; possibilitar a conferência e evitar duplicidade de codificação.
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Através desse estudo, comprovou que no sistema de análise de estoque, as ferramentas curva ABC e a acurácia dos estoques, auxiliam no controle dos itens em estoque, classificando-os por categoria e auxiliam na tomada de decisões precisas. A gestão dos estoques é essencial para toda e qualquer organização, pois é justamente onde está localizada a maior parte do ativo rotativo de uma empresa.
As organizações devem ter seu respectivo controle de estoque, para não sofrer consequências futuras, se não for bem controlado a entrada e saída de materiais, atingirá o setor financeiro da empresa, visto que deve ser feito a análise: o que comprar quanto comprar e em quanto tempo devo vender, ou seja, precisa haver um controle para que um produto não falte em estoque, evitando desse jeito que a empresa tenha prejuízos. 
A curva ABC, visa demonstrar a rotatividade do produto dentro da organização com seu grau de importância, onde se pode visualizar qual produto traz retorno maior para a empresa, qual possui maior rotatividade.
É vantajoso a todo controlador de materiais, a agilidade em alcançar análises detalhadas dos estoques, dispondo de mais velocidade no desempenho das atividades de armazenamento e no atendimento aos clientes, além de reduzir os custos.
O estoque pode ser um gerador de lucros ou um “incômodo” para o proprietário, uma vez que é parte do ativo das empresas. É preciso disciplinar e criar um elo entre os recursos e objetivos das organizações, e para tal a adequada administração de estoque por meio da mensuração do indicador de acurácia pode possibilitar a empresa identificar e avaliar pontos que precisam ser melhorados, bem como as causas e os efeitos que levam a inacuracidade.
Foi possível comprovar que o sistema de análise de estoque ABC, é uma das ferramentas que ajuda os administradores de materiais a controlar melhor suas atividades e avaliar com mais precisão a natureza dos itens em estoque. 
A ferramenta ABC é exatamente a aquisição de informações sobre o gasto dos materiais e o investimento neles agregado. A partir desses conhecimentos o sistema ABC poderá resultar em uma série de melhorias interessantes para o crescimento da empresa como: redução dos investimentos em estoques, melhoria do nível de serviço, redução do espaço necessário para armazenamento dos materiais e redução dos gastos com a movimentação dos materiais.
A curva ABC serve para acompanhar o desperdício, quebras e perdas dentro de uma organização bem como sua participação na formação do resultado econômico, fazendo com que elas usem procedimentos e técnicas onde os custos diminuam e o rendimento aumenta, sem prejudicar o setor atendendo a procura dos clientes.
A curva ABC viabiliza informações precisas, demonstrando o desempenho de cada classe de produtos, permitindo que o gestor tenha noção do gasto e ganho financeiro para cada classe, obtendo economias no processo na compra de materiais.
REFERÊNCIAS
ACADEMIA DA EDUCAÇÃO. Apostila. Gestão de compras e Estoque. Disponível em: <http:// www.academia.edu/5877451/65199920-apostila-Gestão-de-Compras-e-Estoque.>. Acesso em: 17 set. 2015.
DEHORATIUS, N. & RAMAN, A. Inventory record inaccuracy: An emprical analysis. Working Paper, University of Chicago, Graduate School of Business. Supply Operations, 2004. 
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GÃRTNER, Roberto; BECKEDORFF, Irzo Antonio. Armazenagem e Movimentação de Materiais. Indaial. Uniasselvi, 2012.
MARTINS, P. G; ALT. P. R. C. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo. Saraiva. 2005.
PRADO FILHO. Hayrton Rodrigues do. Qualidade. Curva abc para o controle de estoque ou de materiais. 2010. Disponível em: <http://qualidadeonline.wordpress.com/2010/12/17/curva-abc-para-o-controle-de-materiais>. Acesso em: 15 set. 2015. 
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