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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Curso: Assistente Administrativo Texto base – Aula – Classificação ABC Componente Curricular: Logística Empresarial Professor Formador: Johnmo Moreno Data: 23/09/2020 Nome do(a) Estudante: Classificação ABC Muito estoque pode fazer com que o seu dinheiro fique parado quando você poderia estar investindo em um banco. Já pouco estoque pode acarretar em uma perda de venda, gerando menos receita por falta de estoque, além de abrir uma oportunidade de entrada para a sua concorrência no mercado. Para evitar isso, o seu administrador pode utilizar o conceito de curva ABC para gestão do estoque de produto acabado e de matéria prima. A classificação ABC, ou simplesmente curva ABC é um método de classificação de informações para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número. (Carvalho, 2002, p. 226). Slack et al. (1999) destaca que qualquer estoque que contenha mais de um item, alguns itens serão mais importantes para a organização do que outros. Em geral uma pequena proporção dos itens totais contidos em estoque, vão representar uma grande proporção do valor total em estoque. Este fenômeno e conhecido como lei de Pareto, algumas vezes referenciada como a regra 80/20. É chamada assim porque tipicamente 80% do valor do estoque de uma operação e responsável por somente 20% de todos os tipos de itens estocados. A partir de tal regra o gestor pode focar seus esforços no controle de dos itens considerados mais significativos. O gráfico a seguir exemplifica a Curva ABC: • Itens classe A: são aqueles 20% de itens de alto valor que representam cerca de 65% do valor total do estoque. • Itens classe B: são aqueles de valor médio, usualmente os seguintes 30% dos itens que representam cerca de 25% do valor total. • Itens classe C: são aqueles itens de baixo valor que, apesar de compreender cerca de 50% do total de tipos de itens estocados, provavelmente somente representam cerca de 10% do valor total de itens estocados. Os números citados acima podem variar de negócio para negócio, portanto não é uma regra fixa e sim um parâmetro para nortear o seu trabalho. Essa conta matemática tende a ser mais precisa quando levamos a análise um pouco mais no detalhe. Além do fator econômico e sua correlação com a quantidade de itens, cito-lhes outros dois fatores que impactam diretamente na sua estratégia de investir o estritamente o necessário em estoque: Giro/Frequência de consumo desse item em estoque e a exposição ao risco, atrelado a concentração do faturamento do item em poucos clientes ou a dependência de fornecedores. A classificação ABC nada tem a ver com o preço unitário dos insumos armazenados no estoque. Imagine que sua empresa tenha entre seus materiais uma inofensiva resma de papel A4 que custa R$ 25,00. Do outro lado, tenha também peças para engrenagens que custam, cada uma, R$ 3.000,00. Agora suponha que sua demanda de resmas seja de 4.000 ao mês, enquanto a de peças, apenas 10. Qual material impõe maior cuidado da equipe de compras/estoques? Pois é, a resposta é o papel que custa R$ 100 mil/mês contra R$ 30 mil/mês das peças. A curva ABC agrega todos os seus itens de estoque para avaliar exatamente isso, o peso relativo que determinados grupos de itens têm sobre suas finanças. Vantagens da curva ABC Tenha sempre em mente o seguinte: estoque é custo. Tenha certeza que, se o setor financeiro pudesse, não deixaria que uma única borracha sequer fosse comprada na empresa antes que a atual estivesse em tamanho quase molecular! Isso porque cada centavo que fica imobilizado, na forma de mercadorias paradas no estoque, poderia estar sendo utilizado para gerar mais dinheiro à empresa. Pense assim: uma empresa que possui um estoque de suprimentos que suas mercadorias valem R$ 100 mil. Esses mesmos R$ 100 mil que foram gastos para compra de mercadorias, que ficarão esperando num depósito a hora de serem utilizadas, poderiam ter sido utilizados para a aquisição de um veículo utilitário para aumentar a capacidade de atendimentos aos clientes ou na montagem de uma nova filial, por exemplo. O ideal, portanto, é que a empresa nem sequer tivesse estoque: trabalhando sob encomenda, comprando a estrita quantidade de insumos que precisa para produzir o que vai vender no mesmo dia. Entretanto, sabemos que esse formato “Just in Time”, tal como usado na indústria automobilística japonesa, é inviável na maior parte das organizações. E já que é necessário manter determinado nível de estoque para garantir a continuidade da produção, protegendo-se contra eventuais atrasos/sazonalidades, é preciso dispor de soluções automáticas para gestão de suprimentos, que se baseiam em coleta de dados de consumo real para, por meio de estatística e algoritmos, determinar com precisão sua necessidade de compra, sem estimativas ou intuição. Por trás de toda a tecnologia desses softwares, são usados métodos matemáticos como os da curva ABC. A utilização dessa categorização oferece como vantagem, entre outras coisas: • Estoque em sintonia com a demanda: a curva ABC trata desigualmente itens de importância desigual. Essa premissa garante que os itens mais críticos de seu estoque sejam sempre entregues, evitando desabastecimento de um material difícil de ser conseguido, produzido por um único fornecedor ou de valor muito alto (fatores de dificuldades em uma compra emergencial). Considerando que os demais insumos podem ser adquiridos com mais facilidade, o olhar atento sobre os materiais mais “pesados” do ponto de vista financeiro facilita a gestão de estoques de forma inteligente e mais econômica, sem desperdícios ou risco de rupturas que possam paralisar a produção. A classificação ABC é, portanto, uma das ferramentas matemáticas usadas em softwares de gestão da cadeia de suprimentos para promover sintonia fina entre estoque e demanda real. • Otimização da logística: se você já sabe antecipadamente os materiais que podem comprometer seu fluxo de caixa (e também os que têm grande potencial de paralisação de seu negócio), pode adaptar toda sua cadeia de suprimentos de modo a assegurar a compra de cada item crítico no timing exato de suas necessidades. • Melhoria da saúde financeira: a curva ABC evita compra em volumes desnecessários, falha que representa desperdício de capital de giro a empresas de qualquer segmento, sendo especialmente catastrófico às que atuam no varejo alimentício (com matéria-prima perecível). Com uma robusta consciência de negócios, a empresa consegue negociar melhor suas matérias-primas mais críticas, empregar seu capital de forma mais estratégica e, assim, melhorar a saúde financeira da empresa. • Aumento da produtividade e entregas mais rápidas: sem riscos de rupturas de estoque e com melhor estruturação financeira, por meio do controle de custos, a empresa se torna capaz de produzir em maior quantidade e com entregas mais céleres. Como montar a curva ABC? A curva ABC é a expressão gráfica de uma estatística que categoriza seus materiais em ordem de importância relativa (comparações de custo total). Vamos dar o exemplo de uma empresa hipotética que tenha 10 insumos diferentes em seu estoque. 1º passo: listar seus itens de acordo com a tabela abaixo: Classificação ABC - Estoque Empresa Exemplo LTDA Material Preço Unit. (R$) Consumo (unid/mês) Valor Total (R$) Colocação (importância) A 40.000,00 1 40.000,00 B 15.000,00 2 30.000,00 C 8,00 9.000 72.000,00 D 20,00 10.000 200.000,00 E 1.400,00 30 42.000,00 F 3,00 200.000 600.000,00 G 0,50 200.000 100.000,00 H 32,00 500 16.000,00 I 3,00 1.500 4.500,00 J 5,00 80.000 400.000,00 TOTAL (R$) 1.504.500,00 2º passo: agora vamos colocar tudo isso em ordem de importância, ou seja, de acordo com o valortotal de cada item no estoque. Classificação ABC - Estoque Empresa Exemplo LTDA Material Preço Unit. (R$) Consumo (unid/mês) Valor Total (R$) Colocação (importância) A 40.000,00 1 40.000,00 7 B 15.000,00 2 30.000,00 8 C 8,00 9.000 72.000,00 5 D 20,00 10.000 200.000,00 3 E 1.400,00 30 42.000,00 6 F 3,00 200.000 600.000,00 1 G 0,50 200.000 100.000,00 4 H 32,00 500 16.000,00 9 I 3,00 1.500 4.500,00 10 J 5,00 80.000 400.000,00 2 TOTAL (R$) 1.504.500,00 3º Passo: organizar a tabela de acordo com o custo total de cada item por mês: Classificação ABC - Estoque Empresa Exemplo LTDA Material Preço Unit. (R$) Consumo (unid/mês) Valor Total (R$) Colocação (importância) F 3,00 200.000 600.000,00 1 J 5,00 80.000 400.000,00 2 D 20,00 10.000 200.000,00 3 G 0,50 200.000 100.000,00 4 C 8,00 9.000 72.000,00 5 E 1.400,00 30 42.000,00 6 A 40.000,00 1 40.000,00 7 B 15.000,00 2 30.000,00 8 H 32,00 500 16.000,00 9 I 3,00 1.500 4.500,00 10 TOTAL (R$) 1.504.500,00 Com uma simples olhada nesse “embrião” da curva ABC, já é possível perceber que os 3 primeiros itens somam R$ 1,2 milhão em custos mensais à empresa, ou seja, quase 80% do capital empregado em estoques. Mas vamos confirmar essa informação. 4º passo: fazer a frequência acumulada dos resultados. A frequência acumulada (percentual) é um importante recurso estatístico para organizar e compreender os dados de forma objetiva. Ela faz a soma gradativa dos percentuais que correspondem a uma determinada quantidade de itens, até chegarmos a 100%. Você verá na tabela abaixo que, na 6ª coluna, cada linha “acumula” o percentual da linha anterior, fechando nossa conta em 100%. Vamos ver como trabalhar isso na prática: Classificação ABC - Estoque Empresa Exemplo LTDA Material Preço Unit. (R$) Consumo (unid/mês) Valor Total (R$) Valor Acumulado (R$) Frequencia Acumulada (%) F 3,00 200.000 600.000,00 600.000,00 39,9% J 5,00 80.000 400.000,00 1.000.000,00 66,5% D 20,00 10.000 200.000,00 1.200.000,00 79,8% G 0,50 200.000 100.000,00 1.300.000,00 86,4% C 8,00 9.000 72.000,00 1.372.000,00 91,2% E 1.400,00 30 42.000,00 1.414.000,00 94,0% A 40.000,00 1 40.000,00 1.454.000,00 96,6% B 15.000,00 2 30.000,00 1.484.000,00 98,6% H 32,00 500 16.000,00 1.500.000,00 99,7% I 3,00 1.500 4.500,00 1.504.500,00 100,0% TOTAL (R$) 1.504.500,00 Pronto! Veja que confirmamos a veracidade na teoria da curva ABC: apenas os itens F, J e D respondem por quase 80% do capital de nossa empresa hipotética. Ou seja: não adianta debruçar-se por muito tempo sobre a provisão do item I (de menor relevância financeira) e, com isso, deixar o material F acabar. Este insumo, tanto pelo seu imenso consumo ao mês quanto pela proporção de dinheiro que exige, não poderá ser provisionado de uma hora para outra. Além disso, esses itens (F, J e D) não podem ser comprados em excesso, sob pena de desmobilizarem totalmente a organização. Se a empresa não tiver acesso a essa classificação, tem alta probabilidade de “quebrar” comprando desmedidamente esses materiais, cuja aquisição demanda planejamento especial. A partir desses dados, fica fácil montar um gráfico com curva ascendente, no qual temos na ordenada (eixo y) o volume acumulado de capital empregado e na abscissa (eixo x), o número de itens (1,2,3,4…). Classificação ABC - Estoque Empresa Exemplo LTDA Material Preço Unit. (R$) Consumo (unid/mês) Valor Total (R$) Valor Acumulado (R$) Frequencia Acumulada (%) Classificação F 3,00 200.000 600.000,00 600.000,00 39,9% A J 5,00 80.000 400.000,00 1.000.000,00 66,5% A D 20,00 10.000 200.000,00 1.200.000,00 79,8% A G 0,50 200.000 100.000,00 1.300.000,00 86,4% B C 8,00 9.000 72.000,00 1.372.000,00 91,2% B E 1.400,00 30 42.000,00 1.414.000,00 94,0% C A 40.000,00 1 40.000,00 1.454.000,00 96,6% C B 15.000,00 2 30.000,00 1.484.000,00 98,6% C H 32,00 500 16.000,00 1.500.000,00 99,7% C I 3,00 1.500 4.500,00 1.504.500,00 100,0% C TOTAL (R$) 1.504.500,00 0,00 200.000,00 400.000,00 600.000,00 800.000,00 1.000.000,00 1.200.000,00 1.400.000,00 1.600.000,00 0 2 4 6 8 10 12 Curva ABC Vale a pena salientar que apesar de o nome ser “curva” ABC, nem é necessário construir o gráfico para visualizar o que é crítico em sua empresa. A simples tabela com a frequência acumulada (como fizemos por último) permite visualizar essa faixa de importância. Ou seja, o uso desse tipo de tecnologia é imprescindível para ter um estoque eficiente e funcional. Vale lembrar que a curva ABC pode ainda ser empregada em outras perspectivas, como na análise de custos, avaliação de desempenho e melhoria de processos. Referências bibliográficas • Curva ABC: como utilizar na gestão de estoque?. Blog Neogrid, 2019. Disponível em: <https://blog.neogrid.com/curva-abc-como-utilizar-na-gestao-de-estoque/>. Acesso em: 20 de setembro de 2020. • INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARANÁ/IFPR. Curso de Formação Inicial e Continuada em Almoxarifado. Londrina/PR, 2012. • TURCI, Daniel. Como utilizar a curva ABC para gestão de estoque. Blog Endeavor, 2016. Disponível em: <https://endeavor.org.br/estrategia-e-gestao/curva-abc-gestao-estoque/>. Acesso em: 20 de setembro de 2020.