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DISCIPLINA: GESTÃO DE CULTURA E CLIMA ORGANIZACIONAL Professora: Rosane Bonella O valor do diagnóstico de clima Por Patrícia Bispo para o RH.com.br - Dentro do momento atual tanto da administração de empresas quanto da gestão de pessoas tornou-se indispensável conhecer como está o clima organizacional. Isso porque realizar o diagnóstico possibilita que a organização conheça seus pontos falhos em relação à satisfação dos colaboradores e que podem influenciar diretamente a produtividade, a qualidade de produtos e até mesmo o atendimento aos clientes externos. Além disso, a realização do diagnóstico de clima organizacional também indica as necessidades de treinamento ou de desenvolvimento gerencial. "Funcionários com pouco tempo de casa devem evitar responder a pesquisa, uma vez que sempre é necessário um lapso de tempo para que ele forme suas opiniões a respeito da realidade organizacional. Do lado da empresa, é preciso que a mesma queira efetivamente empreender ações após a pesquisa. Caso contrário, melhor nem fazer", afirma Roberto Coda, doutor, livre-docente em administração e professor das disciplinas de mestrado, doutorado, MBA e do curso de graduação na área de RH do Departamento de Administração da FEA/USP. Em entrevista concedida ao RH.com.br, Coda fala sobre como o processo deve ser conduzido e os benefícios que o diagnóstico traz para as organizações. Confira! RH.COM.BR - Qual o conceito de clima organizacional? Roberto Coda - Clima organizacional é um conceito relacionado aos níveis de satisfação no trabalho experimentado por um empregado. Trata-se de uma tentativa de avaliar as percepções que a pessoa tem a respeito de elementos ou fatores presentes em seu ambiente de trabalho e que permitem o atendimento de suas necessidades. É uma tendência de percepção favorável ou desfavorável em relação ao trabalho em geral ou, então, em relação a diferentes aspectos ou variáveis que formam o clima na empresa. RH - Qual a importância do diagnóstico de clima organizacional para as empresas? Roberto Coda - Hoje, se reconhece amplamente que as pessoas fazem a diferença em qualquer organização. Clientes bem atendidos, serviços prestados com qualidade, realização de resultados dependem de uma força de trabalho produtiva e motivada. Como solicitar esses níveis de motivação aos trabalhadores sem atender suas expectativas na situação de trabalho? Portanto, quer clientes externos satisfeitos, procure antes descobrir como anda a satisfação de seus clientes internos. RH - Como o processo deve ser estruturado na prática? Roberto Coda - Primeiro deve-se realizar a consulta ou pesquisa de clima organizacional de modo amplo e voluntário. Todos devem ser convidados a participar e a confidencialidade das respostas deve ser assegurada, bem como a não identificação do respondente sob qualquer hipótese. As etapas do processo são as seguintes: identificar os principais aspectos ou variáveis que formam o clima na empresa como, por exemplo, a política de comunicação, a política de remuneração, a qualidade das chefias, entre outros; criar as frases ou os indicadores para mensurar cada variável formadora do clima; definir a escala de avaliação; divulgar internamente a realização do levantamento e convidar à participação; definir o prazo para encaminhamento das respostas e os locais de coleta dos formulários; tabular os dados e extrair os resultados; analisar os resultados; divulgar os resultados e por fim, definir um plano de ação para correção de problemas e manutenção de aspectos positivos identificados Deve-se, ainda, reaplicar a pesquisa periodicamente. RH - Qual a periodicidade ideal para se realizar pesquisas de clima organizacional? Roberto Coda - Não há uma regra única. Na prática, recomenda-se pelo menos um ano de intervalo para que seja possível aos funcionários perceber as mudanças realizadas para melhorar o clima organizacional e, então, alterarem suas percepções. RH - As ferramentas usadas para diagnóstico de clima organizacional devem ser adquiridas de fornecedores do mercado ou elaboradas dentro da própria empresa? Roberto Coda - Embora seja possível utilizar questionários já desenvolvidos e disponíveis junto a firmas de assessoria, o ideal é desenvolver um instrumento adaptado às particularidades da empresa, já que os elementos formadores e respectivos indicadores do clima podem ser, assim como acontece com o conceito de cultura organizacional, bastante específicos ou típicos de uma dada empresa. RH - Quando um diagnóstico de clima organizacional não é bem elaborado, quais as conseqüências que isso poderá trazer para a empresa? Roberto Coda - As piores possíveis, uma vez que ele não poderá servir como subsídio para decisões ou então, apontar problemas que não correspondem à realidade da organização. RH -Normalmente, quais os principais erros que são cometidos durante a elaboração do diagnóstico de clima organizacional? Roberto Coda - Na verdade não são erros, mas muitas vezes as diferentes possibilidades de interpretação e combinação dos resultados não são devidamente exploradas. Há técnicas estatísticas que podem auxiliar na identificação mais precisa do clima que nem sempre são usadas por desconhecimento. RH - O Custo para a realização do diagnóstico de clima organizacional pode ser considerado alto? Roberto Coda - A consulta sobre clima organizacional demonstra que os empregados são efetivamente importantes para a empresa. Portanto, o investimento justifica-se. Em alguns casos como, por exemplo, em grandes organizações o custo fica maior devido a aspectos como volume de informações a processar, logística da distribuição e coleta dos formulários preenchidos. RH - Quais os cuidados que se deve ter durante a realização do diagnóstico de clima organizacional? Roberto Coda - Garantir a presença de traços e particularidades da empresa e abrir a consulta para todos os colaboradores que quiserem participar. Além disso, em nome da credibilidade do processo, divulgar os resultados apurados e se engajar no plano de ação elaborado. RH - Em uma empresa que não tem cultura de ouvir os funcionários, como a pesquisa poderá ser recebida? Roberto Coda - No início, com a desconfiança natural de um assunto novo. Mas, se forem explicadas as razões pelas quais o trabalho está sendo realizado e garantido o compromisso da empresa com a tomada de decisões voltadas para a melhoria do ambiente e das políticas da empresa, o engajamento costuma ser expressivo. RH - A pesquisa de clima deve ser respondida obrigatoriamente por todos os colaboradores? Roberto Coda - O ideal é deixar que os funcionários que quiserem efetivamente responder ao diagnóstico o façam. Obrigar a participação pode burocratizar o processo ou, então, fazer com que a porcentagem de respostas morna ou na média aumente muito. Uma alternativa em empresas grandes é amostrar a população de empregados e descobrir qual a quantidade de respostas seria representativa. Daí então, o convite a quem quisesse participar seria feito e o processo seguiria até que esse total fosse atingido. RH - O diagnóstico de clima organizacional deve ser sempre realizado por profissionais de RH? Roberto Coda - Não necessariamente. Em minha experiência já auxiliei em diagnósticos que estavam sendo conduzidos por outras áreas com marketing e serviço social. É a natureza de boa parte dos formadores de clima como, por exemplo, política de salários, oportunidades de carreira existentes, acesso a treinamentos, que explica porque a área de RH acaba se envolvendo quase que naturalmente com esse tipo de diagnóstico. O importante é que haja capacitação para conduzir o processo e, principalmente, analisar os resultados de modo a extrair o máximo de pistas para as ações corretivas. A vantagem das empresas especializadas é que via de regra estas dispõem de um banco de dadosmais amplo de fatores e indicadores de clima, assim como questionários já desenvolvidos e estes aspectos podem encurtar o prazo de realização do diagnóstico. Por outro lado, a área de RH tem mais condições de executar um trabalho adaptado e, portanto, contemplando características específicas do clima vigente na organização. RH - A possibilidade de vários profissionais poderem realizar o diagnóstico não afeta a validade e veracidade dos resultados? Roberto Coda - O fator que afeta a validade e veracidade dos resultados não está ligado a quem faz a pesquisa, mas sim à certeza que o respondente tem de que em hipótese alguma ele será identificado. Como ser sincero se o empregado acha que será identificado e, então, sofrer algum tipo de represália? Sempre é bom lembrar que gestores são também gestores do clima organizacional e que seus atos, ou a falta de deles, afetam a formação e caracterização do clima.
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