Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Os desafios da integração: o novo paradigma dos órgãos de controle interno EDUARDO JOSÉ COSTA MELLO Coordenador-Geral de Auditoria Contínua Secretaria de Controle Interno-Presidência da República Sumário • Introdução • 1º desafio - Integração das áreas de Ouvidoria, Auditoria, Corregedoria e Transparência Pública. • 2º desafio - Integração das atividades de Auditoria Interna • 3º desafio - Integração entre Avaliação e Consultoria. • Principais Resultados e Perspectivas INTRODUÇÃO A Secretaria de Controle Interno (Ciset) está vinculada à Secretaria-Geral da Presidência da República e integra: • como órgão setorial do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal - Decreto nº 3.591/2000. • como órgão seccional do Sistema de Correição do Poder Executivo Federal – Decreto nº 5.480/2005 UNIDADES DE ATUAÇÃO Casa Civil Secretaria-Geral Subchefia de Análise e Acompanhamento de Políticas Governamentais Secretaria Especial do Programa de Parcerias de Investimentos – SEPPI Subchefia de Articulação e Monitoramento Secretaria Especial de Assuntos Estratégicos – SAE Subchefia para Assuntos Jurídicos Secretaria Especial de Comunicação Social – SECOM Secretaria-Executiva da Comissão de Ética Pública Cerimonial da Presidência da República Secretaria do Conselho de Desenvolvimento Econômico e Social Secretaria de Administração Secretaria Especial de Agricultura Familiar e do Desenvolvimento Agrário – SEAD Imprensa Nacional – IN Entidades vinculadas à Casa Civil Entidades vinculadas à Secretaria-Geral Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI Empresa Brasil de Comunicação – EBC Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária – INCRA (30 regionais) Empresa de Planejamento e Logística – EPL Gabinete de Segurança Institucional – GSI Secretaria de Governo Secretaria de Segurança e Coordenação Presidencial Subchefia de Assuntos Parlamentares Secretaria de Coordenação de Sistemas Secretaria Nacional de Assuntos Federativos – SNAF Secretaria de Assuntos de Defesa e Segurança Nacional Secretaria Nacional de Articulação Social – SNAS Agência Brasileira de Inteligência – ABIN Secretaria Nacional de Juventude – SNJ Secretaria Nacional de Políticas para Mulheres – SNPM Secretaria-Executiva do Programa Bem Mais Simples Vice-Presidência da República Advocacia-Geral da União – AGU Orçamento 2017 - 10 bilhões DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO Promover a mudança de paradigma quanto à forma de atuação, passando a enaltecer o aspecto preventivo e almejando a excelência como controle interno. Maximização dos resultados x limitações de recursos ESTRUTURA ANTERIOR Secretário de Controle Interno CISET/SG-PR Coordenação-Geral de Auditoria e Planejamento Coordenação-Geral de Auditoria e Contabilidade Coordenação-Geral de Auditoria e de Fiscalização de Atos de Pessoal Coordenação-Geral de Correição REESTRUTURAÇÃO • Revisão das competências anteriores: atividades de controle interno, contabilidade e correição; • Remanejamento da contabilidade para a Secretaria de Administração; e • Fortalecimento das atividades de controle interno e de correição e estruturação das ações de ouvidoria, planejamento, governança e transparência no âmbito da Secretaria. ESTRUTURA ATUAL Decreto nº 9.038, de 26 de abril de 2017 • Baseada no modelo de atuação do Ministério da Transparência e Controladoria-Geral da União (CGU), órgão central dos Sistemas de Controle Interno e Correição e das unidades de Ouvidoria do Poder Executivo Federal. ESTRUTURA ATUAL 1º desafio Integração das áreas de Ouvidoria, Auditoria, Corregedoria e Transparência Pública. 1º desafio - Integração das áreas COMITÊ ESTRATÉGICO AUDITORIA DE AVALIAÇÃO DA GESTÃO AUDITORIA OPERACIONAL AUDITORIA CONTÍNUA CORREGEDORIA PLANEJAMENTO OUVIDORIA 1º desafio - Integração das áreas Portaria nº 33, de 1º de setembro de 2017 Conteúdos passíveis de abordagem nas ações de controle (as atividades de auditoria, correição e ouvidoria) sob responsabilidade da Ciset/Presidência. Os gestores têm acesso aos possíveis conteúdos de verificações em suas Unidades, possibilitando a definição de escopo em conjunto com o órgão de controle e/ou a preparação prévia de suas áreas internas para serem orientadas quanto à melhoria dos processos gerenciais. 1º desafio - Integração das áreas • Liderança • Governança • Gestão de riscos As ações de controle terão como objetivo o aperfeiçoamento das estratégias organizacionais • Transparência pública • Controle Social • Correição A portaria inova também ao prever novas avaliações • Resultados quantitativos/qualitativos • Orçamento, finanças , contabilidade e patrimônio • Pessoal , licitação, contratos e convênios • Tecnologia da informação (TI) Além de aspectos historicamente já acompanhados e definidos para as avaliações anuais de contas para o TCU 1º desafio - Integração das áreas ESCOPO DAS AÇÕES DE CONTROLE 2º desafio Integração das atividades de Auditoria Interna Governamental Por meio das competências e estruturas consignadas no Decreto n° 9.038, de 26 de abril de 2017, a Ciset avalia, a partir de análises de conformidade e de desempenho, a adequação dos mecanismos e das estruturas de governança, utilizados para direcionar e monitorar a gestão dos administradores públicos na execução dos programas de governo e respectivos orçamentos. 2º desafio - Integração das atividades de auditoria interna As atividades de auditoria interna governamental no âmbito da Ciset são exercidas por três unidades, a saber: • Coordenação-Geral de Auditoria Contínua, • Coordenação-Geral de Auditoria Operacional e • Coordenação-Geral de Auditoria de Gestão. 2º desafio - Integração das atividades de auditoria interna Coordenação-Geral de Auditoria Contínua • Compete avaliar os atos de gestão, monitorando os gastos públicos por meio de técnicas e ferramentas de análise aplicadas às bases de dados governamentais, com vistas a analisar a regularidade de editais de licitação, termos de referência, extratos de atos de dispensa e inexigibilidade, assim como de contratos, convênios, acordos, ajustes e respectivos termos aditivos, entre outros. Ademais, tem como foco a construção de informações de interesse do controle interno e o desenvolvimento/aprimoramento das estratégias de controle preventivo da despesa. 2º desafio - Integração das atividades de auditoria interna Coordenação-Geral de Auditoria Operacional • Analisa a economicidade, a eficiência, a eficácia e a efetividade de unidades, programas e macroprocessos previamente hierarquizados e priorizados, mediante a execução de ações de controle sistemáticas. Fornece, portanto, análises tempestivas que contribuem para o alcance dos objetivos estratégicos da gestão. 2º desafio - Integração das atividades de auditoria interna Coordenação-Geral de Auditoria de Gestão • A partir do resultado dos trabalhos realizados pelas demais coordenações- gerais, avalia a capacidade de resposta das estruturas e dos processos de gestão de integridade, de riscos e de controles internos, e formula, quando necessário, recomendações estruturantes para fomentar a boa gestão dos recursos públicos, provendo a sociedade, a alta administração e os gestores de opinião consolidada sobre a gestão dos órgãos integrantes da Presidência República, e suas entidades vinculadas, e da Vice-Presidênciada República. 2º desafio - Integração das atividades de auditoria interna 2º desafio - Integração das atividades de auditoria interna Auditoria Operacional Avaliação de Desempenho Auditoria de Gestão Avaliação dos Resultados Auditoria Contínua Avaliação da Conformidade Comitê de Gestão Estratégica Comitê Gerencial Equipes de Auditoria SUPERVISÃO TÉCNICA: COORDENADOR-GERAL RELATOR DO TEMA MODELO DE ATUAÇÃO 3º desafio - Integração das funções da Auditoria Interna Governamental Avaliação e Consultoria AUDITORIA INTERNA • É uma atividade independente e objetiva de avaliação (assurance) e de consultoria, desenhada para adicionar valor e melhorar as operações de uma organização. • Ela auxilia uma organização a realizar seus objetivos a partir da aplicação de uma abordagem sistemática e disciplinada para avaliar e melhorar a eficácia dos processos de gerenciamento de riscos, controle e governança.(IIA) 3º desafio - Integração das funções Avaliação e Consultoria 3º desafio - Integração das funções Avaliação e Consultoria Portaria nº 43, de 25 de setembro de 2017 Ciset inova na oferta de serviços de consultoria • Portaria dispõe sobre serviços de consultoria e atendimento a consultas técnicas pela Ciset aos órgãos e entidades da Presidência da República e à Vice-Presidência da República. • A portaria foi editada em consonância com os princípios e diretrizes constantes da Instrução Normativa nº 3, de 9 de junho de 2017, do Ministério da Transparência e Controladoria-Geral da União, assim como normas internacionais para a prática profissional de auditoria interna . 3º desafio - Integração das funções Avaliação e Consultoria Consultoria • Assessoramento e aconselhamento, e serviços relacionados, prestados em decorrência de solicitação específica, cuja natureza e escopo serão acordados previamente para adicionar valor à gestão e aperfeiçoar os processos de governança e de gerenciamento de riscos, bem como a implementação de controles internos na organização. Consultas técnicas • Diferentemente da consultoria, se destinam a orientar a Unidade sobre questões de natureza operacional, tais como orçamento, patrimônio, pessoal, licitação, contratos, assim como assuntos sobre as atividades de ouvidoria e de correição, entre outras questões. 3º desafio - Integração das funções Avaliação e Consultoria Quem pode solicitar? • Autoridade administrativa federal ocupante de cargo de direção e assessoramento superior, código DAS 101.6 ou superior, ou dirigente máximo do órgão ou entidade, na Presidência da República. Autonomia para implementação das sugestões • As propostas de melhorias apresentadas pela Ciset, a partir das consultas técnicas e dos serviços de consultoria, não terão caráter vinculativo, o que garante ao gestor autonomia para decidir a implementação ou não das sugestões. 3º desafio - Integração das funções Avaliação e Consultoria 3º desafio - Integração das funções Avaliação e Consultoria 3º desafio - Integração das funções Avaliação e Consultoria 3º desafio - Integração das funções Avaliação e Consultoria PRINCIPAIS RESULTADOS Estratégias da Auditoria Contínua Curto Prazo Definição do fluxo operacional e procedimentos, com utilização de recursos próprios para obtenção de resultados imediatos. Médio Prazo Formalização de parcerias para obtenção de novas bases de dados, aquisição de softwares e especialização de servidores. Longo Prazo Desenvolvimento de sistema para interação com os gestores. PRINCIPAIS RESULTADOS Projeto Auditoria Online Em fevereiro, começou a ser desenvolvido o módulo de extração dos atos e fatos administrativos registrados no SIAFI, permitindo monitorar cerca de 25.000 atos diários no âmbito nas unidades jurisdicionadas, incluindo emissão de empenhos, ordem bancárias, baixa de bens, pagamento de indenizações, concessão de empréstimo para assentados, dentre outros. PRINCIPAIS RESULTADOS Projeto Auditoria Online PRINCIPAIS RESULTADOS Projeto Auditoria Online PRINCIPAIS RESULTADOS Projeto Auditoria Online PRINCIPAIS RESULTADOS Projeto Auditoria Online PRINCIPAIS RESULTADOS Projeto Auditoria Online Objetivo: • Realizar ações destinadas ao assessoramento e consultoria referentes às questões voltadas ao controle interno, inclusive junto aos órgãos que tenham projetos habilitados pelo Conselho do Programa de Parcerias de Investimentos – CPPI com vistas a subsidiar a Secretaria do PPI ao atingimento dos objetivos previstos no art. 2º da Lei nº 13.334, de 13 de setembro de 2016. • Portaria do Ministro da Secretaria Geral/PR nº 74, de 29 de março de 2017 (DOU 30/03/2017) PRINCIPAIS RESULTADOS Consultoria para o PPI Desafio: • atuação diferenciada nos empreendimentos públicos de infraestrutura em decorrência da materialidade e relevância do tema. Requisito: • especialização técnica em engenharia, economia e demais áreas correlatas ao tema. Operacionalização: • ações de controle nas fases iniciais dos empreendimentos, vinculando os resultados à gestão dos futuros editais e contratos, à realização de diagnósticos do processo decisório, ao mapeamento das causas-chaves e à própria avaliação do órgão responsável. PRINCIPAIS RESULTADOS Consultoria para o PPI Malha Paulista Oportunidades de melhoria identificadas a partir da análise dos estudos de demanda e de engenharia submetidos à audiência pública para a avaliação do pedido de prorrogação antecipada do contrato de concessão ferroviária da Malha Paulista. (R$ 4,7 bilhões) Ferrovia Norte-Sul Oportunidades de melhoria dos estudos submetidos à audiência pública para a subconcessão da Ferrovia Norte-Sul, trecho compreendido entre os municípios de Porto Nacional/TO e Estrela d’Oeste/SP. (R$ 2,8 bilhões). PRINCIPAIS RESULTADOS Consultoria para o PPI Ações realizadas Política de Gestão de Riscos - PGR e o Comitê de Governança, Riscos e Controles - CGRC. SECRETARIA DE GOVERNO PORTARIA Nº 64, DE 29 DE AGOSTO DE 2017 SECRETARIA-GERAL PORTARIA No 59, DE 11 DE OUTUBRO DE 2017 PRINCIPAIS RESULTADOS Consultoria PRINCIPAIS RESULTADOS Balanço – 6 meses da criação da Ouvidoria Manifestações Quantidade Denúncias 76 Elogios 21 Reclamações 112 Solicitações 77 Sugestões 57 Passivo antes e-Ouv 33 TOTAL 376 Negociação de escopo com o TCU Integração CISET e Auditorias Internas Avaliação da atividade correcional Parceria interna para composição das equipes PRINCIPAIS RESULTADOS Auditorias de Contas Realização de 11 auditorias anuais de contas CISET/PR divulga cartilha de aposentadorias e pensões • A Secretaria de Controle Interno, a partir da premissa de atuar com foco em ações de caráter preventivo e orientativo, desenvolveu a Cartilha de Aposentadorias e Pensões, com base nas experiências agregadas pela avaliação dos atos de aposentadorias e pensões emitidos pelas Unidades Jurisdicionadas da Presidência da República. • Publicação tem por objetivo esclarecer as dúvidas recorrentes sobre a concessão de aposentadorias aos servidores e pensões aos beneficiários INTEGRAÇÃO COM ÓRGÃOS PARCEIROS •“Não se pode assumir que todas as pessoas inteligentes trabalham para nós, então devemos encontrar e aproveitar o conhecimento e a experiência de indivíduos brilhantes fora da nossa organização.” Chesbrough (2003) Iniciativada CISET/PR integrará Secretarias de Controle Interno (DEFESA E MRE) Acordo contribui para a capacitação, compartilhamento de boas práticas e aprimoramento de mecanismos de avaliação da gestão pública. 1º Encontro de Ouvidores dos Órgãos e Entidades da Presidência da República CISET promove a troca de experiências e padronização de procedimentos. 1º Encontro de Unidades Correcionais CISET propõe padronização na linha de atuação dos órgãos da PR. Encontro sobre Auditoria Interna Evento para reunir os Assessores Especiais de Controle Interno e Auditores Internos com objetivo de alinhar a estratégia de atuação do exercício de 2018. INTEGRAÇÃO COM ÓRGÃOS PARCEIROS Criação do banco de denúncias e Pesquisa de Satisfação Responsabilização administrativa de pessoas jurídicas Sistema Único de Controle Interno Definição de temas estratégicos no âmbito de cada unidade jurisdicionada PERSPECTIVAS PARA 2018 AVALIAÇÃO DA GESTÃO AO FINAL DO EXERCÍCIO SITE OFICIAL SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO http://www.secretariageral.gov.br/assuntos/controle-interno Eveline Martins Brito Ouvidora Regis Xavier Holanda Corregedor Maria Adélia Brêtas e Arueira Coordenador-Geral de Planejamento e Governança Eduardo José Costa Mello Coordenador-Geral de Auditoria Contínua Antônio Luiz Almeida Coordenador-Geral de Auditoria Operacional Allison Roberto Mazzuchelli Rodrigues Coordenador-Geral de Auditoria de Gestão Edson Leonardo Dalescio Sá Teles Secretário de Controle Interno Tel: (61) 3411-2681 / 2682 E-mail: cisetpr@presidencia.gov.br CONTATOS
Compartilhar