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FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESA ARTHUR LUIS BOFF RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO ACADÊMICO São Paulo 2017 FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS ARTHUR LUIS BOFF RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO ACADÊMICO Relatório final apresentado a Faculdade Metropolitanas Unidas – FMU, como parte das exigências para a Obtenção do título bacharel em administração. Orientador: Profº. Carlos Luís Alves São Paulo 2017 LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Organograma funcional...........................................................................................7 Figura 2 - Fluxograma de Atividades.......................................................................................9 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO...................................................................................................................4 2. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA...............................................................................5 2.1 Dados da empresa...........................................................................................................5 2.2 Principais concorrentes...................................................................................................6 2.3 Principais clientes...........................................................................................................6 2.4 Estrutura funcional..........................................................................................................7 3. AREA DE ESTÁGIO............................................................................................................8 4. DISCUSSÃO E RECOMENDAÇÃO.................................................................................10 5. CONCLUSÃO.....................................................................................................................12 6. REFERÊNCIAS...................................................................................................................13 4 1. INTRODUÇÃO O presente trabalho nos permite demonstrar a nossa faculdade e curso o conhecimento e experiência no qual adquirimos ao longo dos anos através do estágio, através de fundamentos teóricos ensinado pelos nossos professores. Os ensinamentos ao longo dos anos através dos conteúdos mostrados em aula são de extrema importância para nossa vida profissional, pois serão através deles que aplicaremos em prática através de nosso estágio tudo o que aprendemos ao longo de todo o tempo, serão utilizadas todas as informações pertinentes na experimentação prática, o que nos aproxima da área profissional a ser desempenhada. PINGO NO I, é uma agência inovadora, com DNA criativo. Com foco em resultado, unem design, fotografia, vídeo, web, e eventos no mesmo lugar. E como a propaganda é a alma do negócio, a equipe de profissionais está sempre pronta para desenvolver a melhor solução para as empresas, desde o conceito inicial até a pós-produção, cuidando de todos os detalhes. Tendo em vista de quanto é importante sua empresa estar bem colocada no mercado, por isso as propagandas precisam de um impacto positivo na qual a torne em vista, um diferencial no mercado. Já passou a época em que uma agência de publicidade e propaganda era apenas uma “criadora” de anúncios. Atualmente, o relacionamento agência/empresa é muito mais diversificado e profissional. Investir em ações de comunicação e marketing é indispensável, e em momentos de crise essa união pode ajudar a reverter a situação de maneira totalmente favorável. Estratégias muito bem elaboradas se tornam eficazes quando direcionadas a quem realmente entende do assunto. A comunicação empresarial atual exige muito mais de uma agência do que somente a chamada "propaganda convencional". O marketing direto, web, promoções, eventos, entre outras, aliadas à forma tradicional de publicidade são armas poderosas para obter o sucesso. E neste cenário de marketing e propaganda que utilizarei meus conhecimentos em administração para poder utilizar a teoria na pratica e me desenvolver ainda mais como profissional, demonstrando todo o desenvolvimento através desse relatório. 5 2. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA A organização privada do segundo setor a Pingo no I foi instituída em 2010 pelos sócios Denio Marcos Banck e Cristiano Lopes e com a entrada do Eduardo Schultz em 2012 na sociedade, tiveram a ideia de criar uma firma que atendesse as necessidades das empresas que buscam um Marketing competitivo através da imagem e produto que procuram promover para si, e para isso conta com a colaboração de profissionais com ampla visão e capacitados nas áreas de vendas, financeira, design, produção e direção de arte e administrativa. Sua missão é promover a imagem daquilo que uma empresa busca, seja de um produto, projeto ou marca, através de um planejamento criativo e campanhas inovadoras de marketing digital. Seu principal foco é oferecer os serviços necessários para as empresas que buscam resultados rápidos e criativos em suas campanhas de marketing com a melhor estrutura de imagem, áudio e vídeo em sua gama de atividades que compõem em diversos meios, possui a responsabilidade e qualidade de atender os clientes em prazos exatos sem quaisquer problemas com Transit-time em seus projetos e principalmente com a qualidade na eficácia e rapidez na eficiência em suas criações de conteúdo, tornando ser o diferencial da firma. 2.1 Dados da empresa Razão social: Pingo no I Nome fantasia: Pingo no I Endereço: Rua Dr. Willian Carlos Cassab, 21 - Morumbi Telefone: 11 5524.6191 CNPJ: 12.401.878/0001-18 Ramo de atividade: Publicidade, propaganda e marketing. Site: www.pingonoi.com 6 2.2 Principais concorrentes Para agências de marketing digital, publicidade e propaganda do segundo setor sempre haverá concorrentes com outras agências de Design Gráfico e Programação de Web, por atuarem na mesma área e realizarem os mesmos serviços, havendo diversos concorrentes diretos, dentre eles vemos algumas agências como que atuam na mesma área e exercem basicamente os mesmos serviços, como: • Criativito • Quarta Design • Finalite • Kombi Design • In propaganda • Vision Design • Ivore • Socci 2.3 Principais clientes • Fundecto, Fundação para o desenvolvimento cientifico e tecnológico da odontologia • Fasa Fibra Ótica • Indor – Inst. De Documentação Ortodôntica e Radiodiagnóstico • Patricia Anselin Beauty Studio 7 2.3 Estrutura funcional O organograma funcionalé apresentado a seguir: Figura 1 – Organograma Funcional Direção de arte e administrativa Design Produção Vendas Financeiro 8 3. AREA DE ESTÁGIO A estrutura organizacional da Pingo no I é relacionada ao segundo setor, definida em sua instituição, é dividida em basicamente 2 setores, o de criação de conteúdo de marketing e o administrativo, o primeiro realiza serviços em diversos meios estratégicos de marketing digital e social para divulgação de produtos e marcas levando em consideração a forma como o cliente quer que seja feita, utilizando programas específicos para cada modalidade de criação, dentre elas tem a edição gráfica para revistas, livros e outras publicações, na qual o cliente escolhe o tipo de material a ser utilizado, sites, redes sociais, fotografias, eventos, edição de vídeos, e, principalmente, um dos meios mais utilizados e perdidos que é através do marketing digital, na qual engloba a prática de promover produtos ou serviços de forma inovadora no mercado através da utilização de canais de distribuição eletrônicos para chegar aos consumidores rapidamente, de forma relevante, personalizada e com mais eficiência, ou seja, o cliente que escolhe a melhor estratégia para que seu conteúdo esteja exatamente de acordo com suas expectativas e metas. A área administrativa, na qual o estágio foi realizado compete as obrigações da organização de contas a pagar e a receber, emissão de nota fiscal para os clientes mensalmente e envio dos mesmos, controle e arquivamento de contratos, inserção de dados dos clientes em nossa planilha para informações de prontidão, desenvolvimento de publicações atrativas para poder trazer novos clientes e analises de feedback, para podemos entender o que podemos melhorar, mudar ou aperfeiçoar para obtermos sempre os melhores resultados. Através do meu estágio e dos conhecimentos de marketing adquiridos ao longo do meu aprendizado pude entender melhor a importância e o funcionamento da análise SWOT dentro do desenvolvimento das minhas atividades, analisando o ambiente externo do marketing em função das oportunidades e ameaças que podem ocorrer e como lidar com elas, pude entender melhor o panorama dos fatores pelos quais levaram cada cliente a trabalhar em função de uma agência de marketing e sua importância de querer procurar uma de qualidade no processo. Como auxiliar administrativo eu realizei diversas atividades, entrei tanto em processos de gestão financeira quanto na de inicio da operação, que é a de buscar novos clientes 9 entender o que eles nos pedem e analisar a melhor maneira de atender as suas necessidades, sendo assim, mostro abaixo o fluxograma detalhando as atividades realizadas no estágio: Fonte: Autor, 2017 Figura 2 – Fluxograma de atividades 1) Procurar novos clientes 2) Oferecer nossos serviços 3) Informar custos e prazos 4) Inserir dados do cliente na planilha 5) Emitir nota fiscal mensalmente para os clientes 6) Enviar as notas fiscais 7) Controle de contas a pagar e a receber 8) Arquivamento de contratos 9) Analise de feedback por parte do cliente 10 4. DISCUSSÃO E RECOMENDAÇÃO A gestão organizacional da Pingo no I desde sua criação até o momento atual foi seguida por organização e tomadas de decisão altamente analisadas pelos gestores, através do Inbound Marketing, também conhecido como marketing de atração, foi feito um trabalho continuo por meios autônomos dos canais mais acessíveis de comunicação em nossa sociedade atual, para que estejam sempre em interação com novos clientes e a apresentação de seus serviços, estratégia pela qual faz com que se crie novos vínculos, expanda ainda mais o seus negócios e desenvolva ainda mais o seu nome. Durante o desenvolvimento do estágio, pude notar em minhas atividades o envolvimento e uso das minhas experiências adquiridas ao longo dos anos na faculdade a partir das disciplinas que tive, dentre todas, a que mais me chamou atenção foi a de marketing, por estar diretamente ligada ao meu estágio e pelo qual pude desenvolver ao longo de minhas atividades, além perceber e entender melhor as ramificações da analise SWOT, em função da visão das agências que a utilizam estrategicamente para reter novos clientes em seu desenvolvimento continuo e modificações de acordo com mudanças no ambiente interno e externo, sócio culturais, governamentais e no modo de produzir para estar de acordo com as inovações tecnológicas no mercado. Através de todo esse acompanhamento, o marketing para mim se tornou algo muito mais amplo em vários aspectos, promover o produto final ao cliente é apenas um dos meios de se atingir o objetivo, tecnologia e inovações são os dois lados da mesma moeda e precisam andar juntas e em constante mudança, possibilitar a inovação, investir em algo diferente daquilo que se esta acostumado a fazer são fatores pelos quais tornam as empresas associadas a esse nicho de mercado um diferencial e como resultado, acabam realizando campanhas de marketing cada vez mais vantajosas e bem vistas para os clientes, fazendo com o que os mesmos divulguem ainda mais o seu trabalho e possibilite cada vez mais a expansão no numero de projetos realizados, é um ramo pelo qual a acomodação pelo comum e básico não é algo encorajado e nem bem visto aos olhos daqueles que buscam sempre por melhorias em suas campanhas publicitárias, sendo assim, o trabalho padronizado nesse ramo é feito apenas por partes burocráticas e financeiras, sendo assim, vemos que as partes de criação do produto, gestão de projetos e gestão administrativa estão em constante mudança e nunca são iguais, por 11 se tratar de clientes de diferentes mercados e formas de atuar seu produto ou serviço no mercado. Uma das passagens que tive no conteúdo de marketing que pude notar em meus conhecimentos de marketing apreendidos durante minha aprendizagem, foi por parte do autor Philip Kotler que me levou a entender os principais fatores para entender organizar a empresa de acordo com a necessidade de se obter os melhores resultados, três de suas principais passagens em minha percepção deixam claro tudo o que pude notar com o estágio e que condizem exatamente com a realidade da possibilidade do sucesso nessa área, que são: “O sucesso da empresa depende não apenas do grau de excelência com que cada departamento desempenha em seu trabalho, mas também do grau de excelência da coordenação das diversas atividades departamentais.” Na qual notamos que a coordenação das atividades é uma das formas de se alcançar os melhores resultados. temos também a famosa passagem que diz: “À medida que implementa sua estratégia, a empresa precisa acompanhar os resultados e monitorar os novos acontecimentos nos ambientes interno e externo.” Pelo qual podemos relacionar ao desenvolvimento da análise SWOT ao longo do desenvolvimento e mudanças sócio ambientais. E por fim a passagem que condiz com o mercado atual e que eu mais venho notando ao longo das mudanças: “A medida que o ritmo de mudança acelera, as empresas não podem mais confiar em suas antigas práticas de negócios manter a prosperidade.” Na qual eu disse que para uma empresa nessa área de marketing ter sucesso em seus projetos e campanhas publicitárias para diversos clientes, é preciso que ela esteja em constante inovação e criação, para não ficar ultrapassada e obsoleta em relação a concorrência. 12 5. CONCLUSÃO A partir dodesenvolvimento do meu estágio concluo que aprendi e vivenciei experiências bastante gratificantes. Adotei aplicações teóricas aprendidas em sala de aula na pratica e pude estabelecer diversas relações com minhas atividades, ampliei minha visão de marketing, pude observar e aprender empiricamente novos conhecimentos, relembras de outros já aprendidos no passado e a utilizar novas ferramentas administrativas que serão fundamentais para minha formação acadêmica. Além de tudo consegui compreender a relação dos setores organizacionais tanto em seu papel em desempenhar tarefas no ambiente interno e externo, o que me ajudou a desenvolver um grau de aprofundamento maior sobre a importância pela qual diversos fatores agregam em um determinado resultado final, podendo ser ele positivo ou negativo, dentre eles, saber coordenar processos de um determinado projeto de maneira eficiente e eficaz, analisar os custos e gastos, observar fatores econômicos externos e internos, saber se reestruturar, reorganizar e inovar através dos feedbacks dos clientes e sempre procurar se desenvolver, são as maiores lições que eu pude aprender no meu estágio que levarei pelo resto da vida. Acredito que após essa minha longa jornada de conhecimento vivenciado através do estágio, sou capaz de empenhar meu papel como administrador de uma forma mais ampla, analítica e organizada, para poder estabelecer meu papel de gestor de maneira mais competente, mesmo sempre tendo desafios e obstáculos em minha frente, acredito que seja capaz de lidar com eles de uma forma melhor, agora que abri mais a minha mente e adquiri novos conhecimentos que poderão ser uteis para minha vida profissional. 13 6. REFERÊNCIAS Rennó, A. (13 de Setembro de 2016). Philip Kotler: história, contribuições e influência do maior nome do marketing. Fonte: Marketing de conteudo: https://marketingdeconteudo.com/philip-kotler/ Schultz, E. ( de 2009). Pingo no I comunicação e design. Fonte: Pingo no I: http://www.pingonoi.com/jobs-pingonoi.html Boff, L. (29 de 08 de 2016). Marketing não é só promover um produto. Fonte: Epoca negócios: http://epocanegocios.globo.com/Empresa/noticia/2016/08/marketing-nao-e-so-sobre-promover um-produto-mas-discutir-sobre-ciencia-e-tecnologia.html 14 http://www.pingonoi.com/jobs-pingonoi.html
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