Trabalho Administração Recursos Materiais e Patrimoniais

Prévia do material em texto

��
Faculdade de Estudos Administrativos de Minas Gerais
Ciências Contábeis 
Katia Das Dores Morais - (223198)
Naiara Menezes Santos - (285758)
Tiago C. Correia - (513517)
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
�
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
Trabalho apresentado a disciplina de Administração de recursos materiais e patrimoniais da Faculdade de Estudos Administrativos de Minas Gerais do curso de Ciências Contábeis 3º período, referente ao segundo semestre de 2017.
Professor Tutor: Fabiana Pires
�
Sumário
4Introdução	�
5A importância da administração de recursos materiais e patrimoniais	�
6A administração de estoques e sua relação com a eficiência organizacional.	�
7Técnica de organização de itens de estoque: curva ABC	�
9Conclusão	�
10Referências	�
�
�
Introdução
As organizações dependem de recursos para seu funcionamento sendo eles: materiais, financeiros, humanos, mercadológicos e administrativos.
Segundo o site Conceito de: “A administração relaciona-se com o rendimento e o funcionamento das organizações. O termo tem origem no latim: ad-ministrare (“servir”) ou ad manus trahere (“dirigir” ou “gerir”). Um recurso, por outro lado, é qualquer meio de toda a natureza que contribua para conseguir aquilo que se pretende. A administração de recursos consiste, portanto na gestão eficiente desses meios, os quais podem ser tanto tangíveis como intangíveis. O objetivo da administração de recursos é que esses meios permitam satisfazer os interesses.”
A administração só é perfeita quando o tripé de recursos financeiros, humano e materiais estão em harmonia. 
Em nível de estado, a administração é a gestão de todos os recursos públicos, a fim de dar cumprimento à prestação de serviços, a direção ou ainda governar com o intuito de se alcançar o objetivo de ser eficaz para a sociedade. 
Buscando pela eficiência da gestão empresarial, seja na esfera pública ou privada, é de suma importância a compreensão e utilização dos conceitos da administração de recursos materiais e patrimoniais, bem como os embasamentos e alvos de cada uma dessas vertentes.
A administração de materiais é um conceito fundamental que pode trazer resultados como a redução de custos e o aprimoramento do desempenho de uma organização de produção quando é adequadamente entendida e executada. É um conceito que deve ser inserido na filosofia da empresa e em sua organização.
Administrar materiais é exercer papel de provedor, analista, pesquisador e programador. É, acima de tudo, colocar a empresa como uma estrutura viável a todos que dela participam. A gestão desses materiais se faz por meio da administração patrimonial. É a gestão patrimonial que cuida dos bens, terrenos, prédios, instalações e veículos, por exemplo, através do registro, conservação, e controle do acervo de bens permanentes.
Segundo FRANCISCHINI & GURGEL, 2002, atividade que planeja, executa e controla, nas condições mais eficientes e econômicas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos e comprar até a entrega do produto terminado para o cliente.
 É um sistema integrado com a finalidade de prover a administração, de forma contínua, recursos, equipamentos e informações essenciais para a execução de todas as atividades da Organização.
O objetivo deste trabalho é mostrar a importância da administração de recursos materiais e patrimoniais, bem como administração de estoque e sua eficiência para as Organizações, e como é a técnica de organização de estoque com a curva ABC.
 A importância da administração de recursos materiais e patrimoniais
Recurso material no sentido amplo é todo bem físico, ou seja, tangível, que pode ser empregado em uma corporação. Para fins de gestão, os recursos materiais, em sentido amplo, podem ainda ser classificados em duas subcategorias: os recursos materiais em sentido estrito e os recursos patrimoniais.
Em sentido estrito, recursos materiais são todos os bens físicos (tangível) empregado em uma organização que detém natureza não permanente. Em geral, constituem-se em materiais que são consumidos ao longo do tempo, constituindo-se, usualmente, bens de estoque. Apesar de ser uma classificação contábil, o conceito de recurso material, em sentido estrito, aproxima-se sobremaneira do material de consumo.
Recurso patrimonial é todo o bem físico (tangível) empregado em uma organização que detém natureza permanente. Em geral, os bens patrimoniais podem ser de três tipos: imóveis (prédios, terrenos etc.), instalações (uma central de ar condicionado, por exemplo) e materiais permanentes (máquinas, móveis, computadores etc.).
A administração de recursos é de uma importância primordial para as organizações hoje, pois a cada dia que passa os recursos estão cada vez mais escassos.
Administrar recursos escassos tem sido a preocupação dos gerentes, engenheiros, administradores e praticamente todas as pessoas direta ou indiretamente ligadas às atividades produtivas, tanto na produção de bens tangíveis quanto na prestação de serviços.
 O espectro de recursos administráveis é bem amplo, podendo desdobrar-se em uma infinidade de disciplinas, cada uma delas com características peculiares, necessitando profissionais especialmente formados e treinados para tal. As empresas precisam e têm a sua disposição cinco tipos de recursos: materiais, patrimoniais, de capital ou financeiro, humano e tecnológico. Neste trabalho trataremos apenas de recursos materiais e patrimoniais.
A administração dos recursos materiais engloba a sequencia de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final.
A administração de recursos patrimoniais trata da sequencia de operações que, do mesmo modo da administração dos recursos materiais, começa na identificação do fornecedor, posteriormente pela compra e recebimento do bem, para depois ser conservados, mantidos ou, quando for o caso, alienados.
A administração de estoques e sua relação com a eficiência organizacional.
Ballou (2006) define estoques como “[...] acumulações de matérias-primas, suprimentos, componentes, materiais em processo e produtos acabados que surgem em numerosos pontos do canal de produção e logística das empresas [...]”.
“As empresas estão, cada vez mais, buscando garantir a disponibilidade de seus produtos ou serviços ao seu cliente final, com menor custo e com o menor nível de estoque possível. Então, para que se possa ter a correta definição dos estoques, é necessário considerar dois fatores: quanto menor o estoque menor a necessidade de capital imobilizado em estoques e nunca devem faltar insumos para a produção e produto para venda.” (Revista Pensar).
Hoje as empresas vêm querendo cada vez mais manter seus estoques em níveis baixos, pois as variedades crescentes no número de produtos e o alto custo de capital estocado tornam a detenção e a manutenção dos estoques mais custosos. As necessidades das empresas em ter um produto no mercado competitivo fazem com que estejam sempre buscando manter o foco na redução do capital circulante líquido com o objetivo em aumentar o valor econômico adicionado.
 Portanto, quando se diminui o nível de estoques, aumenta o dinheiro disponível para a empresa investir em outros negócios, em máquinas e equipamentos, ampliando sua cartela de clientes e, assim, ela consegue elevar o seu valor econômico no mercado, pois se torna mais lucrativa.
 Analisando a armazenagem, é possível notar que a administração de estoques impacta fortemente a liquidez e os custos logísticos de uma organização.
Na descrição de Robles (2001), na gestão logística de estoques. Redução de custos é a palavra chave para que as empresas do novo milênio possam estar em constante competição no mercado globalizado.Uma empresa eficiente administra seus estoques de forma racional, onde não se estoca “a mais nem a menos”. 
Segundo Viana 2002, “... O gerenciamento de estoques reflete quantitativamente os resultados obtidos pela empresa ao longo do exercício financeiro, o que, por isso mesmo, tende a ter sua ação concentrada na aplicação de instrumentos gerenciais baseados em técnicas que permitam a avaliação sistemática dos processos utilizados para alcançar as metas desejadas. Em consequência, podemos afirmar que, manter em níveis economicamente satisfatórios o atendimento às necessidades em material de qualquer empresa constitui seu mais amplo objetivo.”.
Técnica de organização de itens de estoque: curva ABC 
Existem varias formas de controlar a quantidade em inventário de modo a atender os requisitos de nível de serviço e ao mesmo tempo minimizar o custo de manutenção do estoque. Anos de pesquisas e aplicações geraram centenas de conceitos e métodos para administrar estoques. Abordaremos o método de gerenciar estoques pela Curva ABC.
A curva ABC deriva da analise do perfil de produtos em muitas empresas, trata-se de uma ferramenta que classifica os produtos estocados de acordo com o grau de importância deste produto para a empresa. Essa ferramenta derivou-se da observação de Vilfredo Pareto, o principio de Pareto diz que 80 % das vendas sucedem de 20% dos produtos vendidos.
Segundo BALLOU, 2014: “A curva ABC é particularmente útil para o planejamento da distribuição quando os produtos são agrupados ou classificados conforme seu nível de vendas. Os itens A são os pertencentes ao grupo dos 20% superiores, os próximos 30% são os itens B e os 50% restantes compõem os itens da classe C. Cada categoria de itens pode ter uma distribuição diferente.”.
TUBINO (2000) e GAITHER e FRAZIER (2005) destacam que um dos critérios mais aproveitados na classificação ABC é a demanda valorizada ou valor do estoque, que representa o investimento unitário de cada produto multiplicado pela sua demanda. 
Em grande parte dos casos em que se usa a demanda valorizada como parâmetro de classificação, observa-se que um pequeno percentual de materiais corresponde a um grande percentual do volume em estoque. 
Torna-se importante frisar que a Curva de Pareto não deve ter sua aplicação limitada exclusivamente à classificação de itens em estoque. Pelo contrário, ela proporciona um grande potencial em outras atividades organizacionais, tais como: estabelecimento de prioridades entre problemas internos a serem resolvidos; eleição de ordens de execução de projetos; etc.
�
Conclusão
A administração de recursos materiais e patrimoniais nos permite ter uma empresa eficiente. Saber usar os recursos de forma correta e sem desperdícios faz com que a empresa reduza custos e aloque seus recursos financeiros em outros setores da empresa, tornando-a competitiva e autossustentável.
As organizações que gerenciam seus estoques de forma eficiente, evita que grande parte do dinheiro fique alocado nos estoques, fazendo com que diminua seu capital circulante liquido e aumentando a rentabilidade, e dando a capacidade se se expandir ou investir em novas tecnologias por exemplo.
Uma boa gestão de estoques permite também compreender quais poderão ser as estratégias tomadas para que se possa fazer uma analise da demanda de seus produtos, evidenciar qual a melhor forma de abastecer os estoques, e dar prioridade aos itens de maior retorno para a empresa.
O uso da Curva de Pareto auxilia nas tomadas de decisões gerenciais e além de ser usada como uma ferramenta de organização de estoque, ela também contribui com uma gestão estratégica, reduzindo custos e melhorando a eficiência da gestão de estoques da empresa.
Quando falamos de administração de recursos materiais e patrimoniais, estamos falando dos bens tangíveis da empresa que representa um valor patrimonial, e quando administrados de forma efetiva contribui-se com uma estrutura organizacional solida e competitiva no mercado.
�
Referências
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS. Enap. Disponível em: <www.enap.gov.br/documents/52930/707328/enap+did%c3%a1ticos+-+gest%c3%a3o+de+materiais.pdf/76d26d48-37af-4b40-baf1-072a8c31236a>. Acesso em: 23 out. 2017.
BALLOU, Ronald. Gerenciamento da cadeia de suprimentos/logística empresarial: GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS. 5 ed. [S.L.]: BOOKMAN, 2006. 616 p.
BALLOU, Ronald. Transportes administração de materiais distribuição física: TRANSPORTES ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS DISTRIBUIÇÃO FÍSICA. São Paulo: [s.n.], 2014.
CONCEITO. Conceito de administração de recurso. Disponível em: <https://conceito.de/administracao-de-recursos>. Acesso em: 23 out. 2017.
FENILI, ; , RENATO RIBEIRO. Gestão de materiais / renato ribeiro: GESTÃO DE MATERIAIS / RENATO RIBEIRO. Brasilia: Enap, 2015.
GAITHER, ; FRAZIER, N. E; , G... Administração da produção e operações: ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO E OPERAÇÕES. 8 ed. São Paulo: PIONEIRA THOMSON LEARNING, 2005. 598 p.
REVISTA PENSAR. O impacto da administração de estoques na gestão de custos. Disponível em: <http://revistapensar.com.br/tecnologia/pasta_upload/artigos/a21.pdf>. Acesso em: 23 out. 2017.
TUBINO, ; F, D.. Manual de planejamento e controle da produção: MANUAL DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2000. 224 p.
VIANA, ; JOSÉ, JOÃO. Administração de materiais: um enfoque prático: ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: UM ENFOQUE PRÁTICO. São Paulo: Atlas, 2002.
Belo Horizonte
2017