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UNIVERSIDADE PAULISTA INTERATIVA RAYANA PRISCILA BRAGA RA 1730085 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I (PIM I) MINERVA FOODS CAMPUS XINGUARA-PÁ 2017 RAYANA PRISCILA BRAGA RA 1730085 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I (PIM I): MINERVA FOODS Projeto Integrado Multidisciplinar I apresentado a Universidade Unip como exigência parcial para avaliação bimestral. O presente resumo trata-se do estudo do Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM I), referente ao projeto de pesquisa realizado no primeiro período do Curso Superior de Tecnologia em Agronegócios, onde o tema abordado foi sobre a Indústria Brasileira de Carne Bovina, a qual vem alcançando a cada dia mais competitividade em âmbito internacional vindo a se tornar inclusive o maior exportador e segundo maior produtor mundial, detentor do maior rebanho bovino comercial do mundo. No meu trabalho procurei analisar os objetivos da empresa Minerva Foods, que se destaca no ramo alimentício, sendo uma das líderes da América Latina. O objetivo final do estudo é inserir o aluno nas práticas gerenciais de Agronegócios fundamentadas nos conhecimentos teóricos adquiridos em sala de aula. Através de uma pesquisa qualitativa com levantamento bibliográfico e de campo. Palavras-chaves: Fundamentos da Administração, Comunicação empresarial, Técnicas de Informática SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO...............................................................................1 2. DESENVOLVIMENTO .................................................................. 2 2.1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ................................. 2 2.1.1 Dados e Fatos Relevantes da Organização...............................2 2.1.2 Denominação, Ramo, Natureza e Forma de Constituição.........3 2.1.3 Projetos.....................................................................................3 2.1.4 Relações das Filiais...................................................................4 2.1.5 Principais Serviços, Fornecedores e Matéria-Prima Oferecidos.6 2.1.6 Principais Mercado ......................................................... .........8 2.1.7 Principais Concorrentes e Aspectos Relevantes.....................10 2.1.8 Organograma..........................................................................11 2.1.9 Análise da Pratica Atual da Gestão Organizacional................13 2.1.10 Liderança e Missão................................................................13 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL...............................................14 3.1.1 Estrutura da Função da Comunicação na Organização..........14 3.2.2 Planejamento da Comunicação...............................................15 3.2.3 Sistemas de Comunicação Utilizados pela Organização……15 3.2.4 Comunicação Interdepartamental ...........................................16 3.2.5 Fluxos da Comunicação na Organização ...............................16 3.2.6 Comunicação Interna e Externa da Organização....................18 4. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA....................................................19 4.1.1 Portal Minerva Foods...............................................................19 4.2.2 Intranet Minerva Foods............................................................20 4.3.3 Outras Ferramentas Utilizadas pela Minerva Foods................21 5. CONCLUSÃO..................... .........................................................22 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS.............................................24 1 1. INTRODUÇÃO Esta pesquisa está relacionada à empresa Minerva Foods com sede e foro na Cidade de Barretos-SP, com várias filiais espalhadas pelos cinco continentes da América do Sul. Procurei estudar em especial os setores responsáveis pelas áreas de Logística, Recursos Humanos, Contabilidade e Gerência Comercial da organização. A Minerva Foods é desde 1992 referência global na produção e comercialização de carne bovina, couro, exportação de gado vivo, derivados e no processamento de proteínas bovinas, suínas e aves. Uma das empresas líderes do segmento na América do Sul, sustentando uma posição privilegiada no mercado internacional, exportando para mais de 100 países. Possuindo uma posição consolidada através de um trabalho sério, baseado na qualidade dos seus produtos e serviços, que estão em constante processo de modernização para melhor atender seus consumidores. 2 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1.1 Dados e Fatos Relevantes da Origem da Organização Em 1992 Edvar de Vilela Queiroz, deixou a carreira de funcionário do Banco do Brasil para administrar a pequena frota de três caminhões comprados com suas economias. Teve gente que o chamou de louco, porque trabalhar no Banco do Brasil era o emprego dos sonhos naquela época, mas ele pensou que, se não desse certo, poderia advogar. ” Deu. Em sociedade com os cinco irmãos, a empresa mais tarde se tornaria a Expresso Barretos, que chegou a ter 3 mil caminhões e 20 filiais, transportando bovinos e carnes para frigoríficos de quase todo o país. “No início da carreira, Edvar dava aulas de contabilidade”. No fim dos anos 80, no entanto, houve uma quebradeira no setor e os irmãos, que àquela época também criavam gado, ficaram sem ter para quem vender. Foi quando resolveram comprar a massa falida do frigorífico Minerva, em Barretos, para poder vender o seu gado. Pagaram US$ 360 mil pelo frigorífico. Assim surgiu a companhia Minerva Foods. No fim de abril, de 2016 a participação da VDQ Holdings, o braço da família na Minerva, valia em torno de R$ 700 milhões. Os Fatos Relevantes da Minerva é de inteira responsabilidade do Diretor de Relações com Investidores, cabe a ele zelar para que os Atos ou Fatos Relevantes ocorridos ou relacionados aos negócios da Minerva sejam divulgados ao mercado na forma prevista na legislação específica e nesta Política de Divulgação, de forma clara e precisa, em linguagem acessível ao público investidor, bem como zelar pela sua ampla e imediata disseminação, simultânea em todos os mercados em que os Valores Mobiliários da Minerva sejam negociados. 3 2.1.2 Denominação, Ramo, Natureza e Forma de Constituição A Minerva S.A é uma sociedade anônima brasileira, de capital aberto, considerada de grande porte na indústria de alimentos, de acordo com os critérios do BNDS (amplamente reconhecidos no mercado brasileiro), por ter receita operacional bruta superior a R$ 300 milhões. Encerrou o ano com quase 10 mil empregados, além de 429 terceirizados, incluindo as companhias controladas do Brasil, as sediadas no Paraguai e no Uruguai. Mantém frota própria de 49 caminhões, com a finalidade estratégica de assegurar a continuidade do transporte rodoviário em algumas regiões, além de balizar a qualidade e o preço do frete pago a terceiros – contratados para atender a aproximadamente 94% do volume de cargas gerado pelas unidades industriais e centros de distribuição. Devidamente inscrita no CNPJ nº: 67.620.377/0001. Foi fundada em 1992 por Edvar de Vilela Queiroz, com sede na Avenida AntônioManco Bernardes S/N, Bairro: Chácara Minerva CEP 14781-545, Barretos- SP e pertence à família Vilela de Queiroz. A acionista controladora direta da Minerva Foods é a VDQ Holdings S.A A Minerva é a segunda maior empresa de carne bovina do Brasil e atua na produção de carne fresca e congelada, produtos de origem bovina, carne processada, também atua na venda de couro e de gado vivo para vários países do mundo. 2.1.3 Projetos A Minerva Foods é comprometida com as boas práticas de governança corporativa do Novo Mercado da Bolsa de Valores de São Paulo, e preocupa-se em assegurar elevados padrões de transparência e equidade de tratamento com os investidores e o mercado de capitais em geral. Possui vários projetos, mas os principais são voltados para a Sustentabilidade social, presente desde o início das atividades é pensada juntamente com a estratégia dos seus negócios e tem amadurecido significativamente nos últimos anos, culminando com a criação do Departamento Corporativo de Sustentabilidade para integrar todos os departamentos e disseminar boas práticas em todas as unidades e processos. A Minerva Foods 4 adota medidas para mitigar o impacto ambiental da sua produção e cumpre todas as exigências da legislação brasileira em relação ao uso de recursos naturais, áreas preservadas, resíduos sólidos, efluentes líquidos, emissões atmosféricas e demais parâmetros. 2.1.4 Relações das Filiais A capacidade de desossa da Minerva Foods é superior à capacidade de abate, o que propicia flexibilidade no processo de produção, permitindo-lhe processar o gado, bem como carcaças compradas de terceiros, maximizando assim níveis de rentabilidade, na medida em que o processamento é a atividade que agrega maior valor à carne bovina. As dezessete unidades de produção da Companhia, além da Minerva Fine Foods, estão estrategicamente localizadas próximas aos principais portos exportadores e mercados internos, bem como de sua ampla base de fornecedores de gado. O mapa abaixo indica a localização geográfica das unidades industriais e centros de distribuição da Minerva, bem como de seu escritório para exportação de gado vivo em Belém. 5 Unidades Região Capacidade de Abate * Capacidade de Desossa * Araguaína TO 800 1.899 Barretos SP 840 1.677 Batayporã MS 900 1.266 Campina Verde MG 840 689 Goianésia GO 500 791 Janaúba MG 900 900 José Bonifácio SP 1.000 1.392 Mirassol D‘Oeste MT 1.100 1.100 Palmeiras de Goiás GO 2.000 2.532 Rolim de Moura RO 1.500 1.582 Várzea Grande MT 1.500 1.100 Assunção (Friasa) Paraguai 700 823 Assunção (Frigomerc) Paraguai 1.000 1.266 Assunção (Expacar) Paraguai 600 600 Melo (Pul) Uruguai 1.400 949 Montevideo (Carrasco) Uruguai 900 900 Colômbia (Red Cárnica) Colômbia 850 850 Total 17.330 20.316 * Cabeça/dia. Fonte: Portal Minerva 6 2.1.5 Principais Serviços, Fornecedores e Matéria-Prima Oferecidos A Minerva Foods oferece uma linha extensa de serviços aos seus fornecedores (que atualmente são 2.040), são eles: Compartilhamento de informações – Programa Minerva Falando de Pecuária O programa Minerva “Falando de Pecuária” é um fórum para o compartilhamento de informações entre produtores e indústria, buscando soluções conjuntas para desafios comuns, tais como: rastreabilidade, qualidade de carcaça, controle de resíduos, terminação de animais inteiros, formação de preços, etc. As sugestões apresentadas durante os encontros do programa levaram, por exemplo, à criação do SAF - Serviço de Atendimento ao Fornecedor (canal para os fornecedores da Minerva tirarem dúvidas e realizarem sugestões sobre os trabalhos da companhia), à uma metodologia de controle dos índices de contusões dos animais por motorista (projeto piloto sendo realizado na unidade de Barretos), etc. Boi a Termo O boi a termo é a forma do pecuarista, fornecedor da Minerva, se proteger do chamado risco de preço, ou seja, do risco de queda das cotações do boi gordo e garantir retorno financeiro à sua atividade. Em resumo, existem duas modalidades: 1. Boi a termo convencional: fixa-se um preço, para uma data futura, em função da garantia de entrega de um determinado número de animais/arrobas, de determinado padrão. O mercado pode subir ou cair, mas o preço a ser pago ao fornecedor não muda. Modalidade de hedge sem custo para o produtor e sem ajustes diários. 2. Preço mínimo: o produtor adquire o direito, e não a obrigação, de negociar seus animais a um determinado preço no futuro. É, na prática, um seguro de preço. Caso o mercado, na data de entrega dos animais, esteja acima do valor do seguro, o pecuarista não exerce o seu direito, recebendo o preço do dia. Caso o mercado 7 esteja abaixo do valor do seguro, o pecuarista exerce o seu direito de receber o valor mínimo que havia sido segurado. Essa modalidade permite que o pecuarista “ganhe a alta”, caso, logicamente, o mercado suba. Não há preço fixo, como no boi a termo convencional. A desvantagem é que esse seguro tem um custo, que será descontado do pagamento dos animais (não há desembolso para o pecuarista), e que varia em função do tempo, da volatilidade do mercado e do valor que se deseja assegurar. É possível mesclar as estratégias, ou seja, fazer um pouco de termo convencional e um pouco de preço mínimo. Também é possível, para quem fez o preço mínimo, migrar para o termo convencional, mas tendo ainda que arcar com o custo do seguro. Vale destacar que a mesa de commodities do Minerva tem flexibilidade para montar estratégias de hedge mais personalizadas/elaboradas em relação às duas que foram aqui descritas, a pedido do pecuarista. Parceria na engorda (Confinamento) No Brasil, a Minerva possui unidades de confinamento em Barretos – SP, Araguaína – TO e Rolim de Moura – RO, onde a engorda é realizada, principalmente, em parceria. As arrobas dos animais, na entrada do confinamento, são do pecuarista (com base em 50% de rendimento); as arrobas ganhas no cocho são do Minerva. O pecuarista irá receber, na saída dos animais do confinamento para o frigorífico, ao valor de mercado do dia ou o que foi acertado a termo. Para o pecuarista, é uma forma de buscar melhor remuneração (recebendo valor de entressafra) e aumento de produtividade. Já a indústria consegue reduzir as oscilações de oferta de matéria-prima. Fomento da cria – Programa Produção Planejada A Minerva está levando as ações de originarão até a barriga da vaca. Através do programa Produção Planejada, a companhia fomenta, financia e com o uso de parceiros, disponibiliza assistência técnica para a realização de IATF, garantindo a compra de 100% dos produtos, que serão direcionados direto para o cocho. O 8 objetivo é garantir a aquisição de matéria-prima de qualidade, visando o atendimento de linhas de cortes especiais. Programa @+ Lucrativa Para Lucrar, tem que suplementar! A Minerva Foods em parceria com a Apta de Colina, criou o “@ + Lucrativa”. Um programa de suporte ao produtor na suplementação dos animais, da recria à engorda, buscando um animal jovem, abatido com no máximo 24 meses e pesando em torno de 18@. O programa financia e dá suporte técnico à suplementação. Financiamento da compra de insumos – operações de barter A Minerva está se organizando para a realização de operações de troca ou barter, visando principalmente insumos para dietas de confinamento. O pecuarista irá adquirir, junto à companhia, milho, farelos, etc., emtroca de arrobas de boi. Rastreabilidade Minerva O objetivo da rastreabilidade é garantir ao consumidor um produto seguro e saudável, por meio do controle de todas as fases de produção, industrialização, transporte, distribuição e comercialização, possibilitando uma perfeita correlação entre produto final e a matéria-prima que lhe deu origem. Buscando com estes serviços fortalecer a pecuária brasileira e torná-la mais sustentável e rentável para toda a cadeia de produção. Os principais produtos oferecidos pela Minerva Foods são: Carne Bovina, Couro, Gado vivo, Derivados, e Processamento de Proteínas Bovina, Suína e Aves. 2.1.6 Principais Mercados A Minerva Foods atua principalmente no mercado de exportações (pois são responsáveis por aproximadamente 70% do faturamento total da Companhia). Em 2013 manteve posição de destaque entre os exportadores de carne bovina nos três países em que atua. No Paraguai, consolidou sua 9 participação com 18% do mercado, após a aquisição do Frigomerc no final de 2012. No Uruguai, elevou sua parcela para 10%. E no Brasil, permaneceu na segunda colocação, com 18% das exportações brasileiras de carne bovina. A companhia exporta para a Ásia, Oriente Médio, Europa, Américas, Norte da África e Comunidade dos Estados Independentes (CEI). O objetivo da Minerva é aproveitar seus pontos fortes e vantagens competitivas para aumentar suas atividades focando nos mercados mais atrativos e rentáveis de forma a gerar valor aos seus acionistas. Pretende continuar a fortalecer sua base de clientes nacionais e internacionais, por meio da prestação de serviços de qualidade superior bem como agregar valor na distribuição interna através da ampliação da oferta de produtos próprios e de terceiros. Acredita que existem oportunidades para elevar sua participação em mercados emergentes de crescente consumo de carne bovina, assim como aumentar sua exposição no mercado interno através da implantação de novos centros de distribuição que permitam aumentar suas vendas de produtos in natura e processados, além de canais como o foodservice (serviços alimentares). No mercado interno, a Minerva acredita possuir um eficiente sistema logístico, chegando ao varejista por meio de onze centros de distribuição localizados no Brasil. A Companhia adota o conceito "one-stop-shop", que atende mais de 40 mil pontos de venda no Brasil, em sua maioria pequenos e médios varejo e clientes de food service, servindo-lhes de produtos perecíveis congelados ou resfriados produzidos por ela ou fornecidos por terceiros (tais como aves, suínos, peixes, batata frita, vegetais congelados, entre outros). A estratégia de fidelização do cliente da Companhia é pautada por entregas regulares e eficazes, o que lhe permite operar com maior margem. 10 2.1.7 Principais Concorrentes e Aspectos Relevantes O setor de alimentos é agressivo e a briga é de gigantes. Os maiores concorrentes da Minerva Foods no mercado são: A JBS, que faturou R$ 120 bilhões em 2014 e passou a ocupar o posto de maior empresa privada brasileira. A BRF, dona das marcas Sadia e Perdigão, que faturou R$ 29 bilhões no ano passado e o frigorífico Marfrig com faturamento menor, porém com o mesmo perfil das duas gigantes. Porém o diferencial da Minerva é que, ela mantém uma relação próxima entre os pecuaristas e ao pequeno varejo. E assim como a JBS e Marfrig, a Minerva, terceira no ranking do setor de bovinos no país, abriu o capital na bolsa em 2007, período em que jorravam recursos das torneiras do mercado. Mas diferentemente de seus concorrentes, que são maiores e têm participação da BNDESPar em seu capital, após o IPO a Minerva fez apenas aquisições consideradas modestas: o Friasa, no Paraguai, o Pul no Uruguai e o também paraguaio Frigomerc. Enquanto isso, JBS comprou a americana Pilgrim’s Pride e a Bertin e arrendou todos os ativos da Doux Frangosul no Brasil. Já a Marfrig adquiriu a Seara (hoje também nas mãos da JBS) e a americana Keystone. Listei o desempenho dessas companhias na Bolsa em 2014. JBS Receita: R$ 120 bi Valor de mercado: R$ 37,1 bi Lucro: R$ 2 bilhões Desempenho na bolsa: 29% BRF Receita: R$ 29 bi Valor de mercado: R$ 54,2 bi Lucro: R$ 2,1 bilhões Desempenho na bolsa: 30,9% 11 Marfrig Receita: R$ 18,7 bi Valor de mercado: R$ 2,1 bi Prejuízo: R$ 819 milhões Desempenho na bolsa: 52,5% Minerva Foods Receita: R$ 2,1 bi Valor de mercado: R$ 1,3 bi Prejuízo: R$ 418 milhões Desempenho na bolsa: -13,9% 2.1.8 Organograma da Organização O Conselho de Administração da Companhia é o órgão responsável por, determinar as políticas e diretrizes dos seus negócios, supervisionar e monitorar a Diretoria, e responsável também pela contratação dos auditores independentes do Minerva. Os membros do Conselho de Administração são eleitos em assembleia geral de acionistas por um mandato unificado de dois anos e estão sujeitos à reeleição. 12 Já os membros da Diretoria, são eleitos pelo Conselho de Administração, por mandatos de dois anos e estão sujeitos à reeleição. O Conselho de Administração poderá destituir qualquer Diretor a qualquer tempo, com ou sem justa causa. De acordo com a Lei das Sociedades por Ações, o Conselho Fiscal é um órgão societário independente da administração e dos auditores externos. O conselho fiscal pode funcionar tanto de forma permanente quanto de forma não permanente, caso em que atuará durante um exercício social específico quando instalado a pedido dos acionistas que representem, no mínimo, 2% das ações com direito a voto e cada período de seu funcionamento terminará na primeira assembleia geral ordinária após a sua instalação. As principais responsabilidades do conselho fiscal consistem em fiscalizar as atividades da administração, rever as demonstrações financeiras da companhia e reportar suas conclusões aos acionistas. O Estatuto Social do Minerva prevê um Conselho Fiscal de caráter não permanente, eleito unicamente a pedido dos acionistas da Companhia em assembleia geral. Fonte: Portal Minerva 13 2.1.9 Análise da Pratica Atual da Gestão Organizacional A Gestão da Minerva Foods está pautada em uma administração sólida, disciplinada, coerente e experiente, que busca atuar nos mercados mais rentáveis, investe na modernização de suas unidades industriais, realiza aquisições estratégicas, mantém um portfólio amplo e personalizado de produtos de qualidade, e possui uma logística de distribuição integrada e eficiente. Esta pautada também nos princípios de Transparência, Equidade, Prestação de Contas e Responsabilidade Corporativa. Orientando o padrão de conduta e o relacionamento com os grupos de partes interessadas externos (acionistas, fornecedores, clientes, comunidade, entre outros) e internos (membros do Conselho de Administração, Executivos e demais colaboradores), os chamados stakeholders. São parte da estrutura de governança da Minerva, em consonância com as melhorespráticas de Governança Corporativa, dois Conselhos: o de Administração, órgão máximo em matéria decisória, e o Fiscal. O primeiro é auxiliado por um Comitê de Riscos. O braço operacional está a cargo da Diretoria Executiva. O eficiente modelo de gestão historicamente adotado pela Minerva Foods manteve o foco principal dos negócios no segmento de abate de bovinos, fortalecendo a posição da Companhia que contribui significativamente para a consolidação da América do Sul como uma das principais regiões exportadoras de carne em todo o mundo. 2.1.10 Liderança e Missão A Minerva acredita que uma Liderança inspiradora faz funcionários felizes, e funcionários felizes fazem uma empresa melhor. Por isso realiza em todas as suas unidades, o Programa de Desenvolvimento de Lideranças (PDL). O PDL é dirigido aos coordenadores, supervisores e líderes nas áreas administrativas e operacionais, estendendo-se também aos gerentes das unidades industriais, com foco nas ferramentas de Gestão de Pessoas, Gestão 14 do Conhecimento e Gestão por Competências. Em 2013, foram realizados 182 encontros em oito unidades envolvidas no programa, que somaram 1.504 horas de treinamento e 355 líderes formados. Criou também o Projeto Excelência, que se trata de um programa de desenvolvimento com foco na liderança, no qual se desenvolvem programas específicos para o levantamento de necessidades de aperfeiçoamento de competências, sejam elas técnicas, comportamentais ou de gestão da liderança. O objetivo da Companhia é a melhoria contínua desse grupo de profissionais que está à frente da operação e das equipes de trabalho. Sua Missão é fornecer globalmente alimentos de qualidade, com responsabilidade socioeconômica e ambiental. Atuando a partir de um alto nível de eficiência operacional, promovendo a equipe e valorizando seus colaboradores, cultivando respeito e confiança nas áreas de negócios em que atuar. 2.2 - COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 2.2.1 Estrutura da Função da Comunicação na Organização A comunicação para a Minerva Foods é um dos fatores mais importante dentro e fora da empresa, isso porque qualquer ação começa com comunicação. A falha em um processo de comunicação pode causar perdas financeiras além de mal-estar entre os funcionários da organização. Por isso o grupo Minerva conta com excelentes quadros de profissionais em Relações Públicas que possuem um amplo conhecimento da empresa e promove sua marca junto aos funcionários e clientes, fazendo com que suas informações consigam contribuir para melhorias e para o alcance dos ideais da empresa. Por isso ter uma comunicação coesa se tornou essencial para o sucesso da Minerva. 15 2.2.2 Planejamento da Comunicação Como estratégias de negócios o planejamento da Minerva é conhecer e estudar sempre o mercado no qual está inserida. Onde quer chegar em termos de desafios e negócios no curto, médio e longo prazo, conhecer seus competidores, quais perspectivas econômicas do setor e, principalmente, quem são os clientes, ou o público a ser atingido. Além de saber quem são os concorrentes e o público alvo da empresa, a Minerva tenta compreender o comportamento de ambos. Pesquisando estratégias de marketing e vendas da concorrência, listando suas melhores práticas e observando seus posicionamentos de mercado. Já com o público, procura conhecer a fundo suas necessidades, hábitos de consumo e preferências, visando desenvolver mensagens cada vez mais personalizadas. Faze r um d iagnóst ico de cana is de marke t ing e comun icação , atrair mais pessoas para o quadro de clientes da empresa, gerar vendas e fidelizar consumidores. Montar um plano de ação, elaborar orçamento e criar um cronograma de execução. Tudo isso faz parte de um bom planejamento. 2.2.3 Sistemas De Comunicação Utilizados pela Organização Os parceiros da Minerva Foods têm à disposição canais de comunicação direta com a Companhia como o Serviço de Atendimento aos Fornecedores (SAF), por meio do qual os pecuaristas podem esclarecer dúvidas e enviar sugestões. Atendimento on line via twitter @minervaresearch ou E- mail pecuarista@minervafoods.com O serviço é de responsabilidade do departamento de Pesquisa de Mercado, que tem entre suas atribuições a de estreitar o relacionamento com os fornecedores e auxiliar seu desenvolvimento. O SAF também produz e envia aos cadastrados informativos relevantes para a atividade pecuária. As publicações hospedadas no site (www.minervafoods.com) e enviadas por e-mail aos pecuaristas possuem um slogan que demonstra 16 claramente o foco da Companhia em estreitar a relação com os fornecedores: “Pecuarista & Minerva, um laço de confiança” O programa “Minerva Falando de Pecuária” é outra importante ferramenta de comunicação e interação com os fornecedores. Trata-se de palestras complementares às visitas de campo, promovidas nas unidades industriais para grupos de cerca de 50 pecuaristas. Nos encontros são abordados temas como “Mercado e modalidades de negociação”, “Qualidade da carne e exigências de mercado”, “Orientações legais para regularizar as fazendas”, “Sustentabilidade”, entre outros. 2.2.4 Comunicação Interdepartamental Em qualquer tipo de atividade que envolva a participação de muitas pessoas, a comunicação é um fator essencial para o bom andamento do que se deseja fazer. Caso as relações entre os departamentos sejam ineficientes ou incompletas, o funcionamento da organização como um todo fica prejudicado. Uma boa comunicação interdepartamental, feita de maneira eficaz e sistematizada, evita transtornos desnecessários. No caso da Minerva Foods, o departamento de pessoal interage diretamente, repassando as informações deliberadas, pela área estratégica ou legal aos colaboradores utilizando, quadro de avisos, telefones (ramais) e-mails, entre outros. 2.2.5 Fluxos da Comunicação na Organização A comunicação é uma atividade administrativa que tem como propósitos proporcionar informação e compreensão necessárias para que as pessoas possam se conduzir nas suas tarefas, gerando assim cooperação, motivação e satisfação no cargo. São esses propósitos que vão conduzir a um espírito de equipe e melhor desempenho nas tarefas. Os subordinados devem receber dos superiores esclarecimentos sobre as orientações tomadas e, por outro lado, os superiores devem ser informados do que está acontecendo. 17 A direção do fluxo de comunicação pode movimentar-se de forma ascendente e descendente, seguindo um padrão de hierarquia, ou pode mover- se em um mesmo nível, ocorrendo entre pessoas que ocupam uma mesma posição na organização. A Comunicação Ascendente ocorre quando a informação parte do subordinado para o superior. É aquela que se processa das bases em direção aos níveis mais elevados da hierarquia organizacional. Podem ser opiniões, críticas, elogios ou reclamações dos funcionários, expressadas por meios de reuniões e conversações formais e informais das lideranças com suas equipes, por meio de caixas de sugestões ou pesquisa de clima organizacional. Geralmente esse fluxo de informação/comunicação é mais eficaz quando acontece de maneira mais informal e espontânea (conversas em encontros sociais, eventos, happy hour, jogos ou competições esportivas etc.) A comunicação ascendente corresponde ao processo de feedback, ou seja, é o retorno do corpo funcional sobre o modelo de gestão, ações administrativas, políticas gerenciais e planos organizacionais determinados pelocorpo diretivo da empresa. A Comunicação Descendente – É o fluxo de comunicação que segue de superior para subordinado. São as mensagens ou informações que saem do topo decisório e descem até as bases. É o tipo de comunicação vertical, insto é, de cima para baixo em uma linha de direção descendente. É a comunicação oficial (falada, impressa ou eletrônica) que transmite normas, procedimentos, atribuições, políticas, instruções, estratégias e planos, objetivos e metas, práticas organizacionais, notícias institucionais, enfim, é a comunicação que emana dos cargos diretivos e gerenciais, voltada para o corpo funcional da empresa. A Comunicação Horizontal- É a comunicação entre pessoas do mesmo nível hierárquico. Pode ser nociva se assumir normas irrelevantes ou houver problemas de coordenação entre os indivíduos. Caso contrário, pode suprir apoio emocional e social do indivíduo através da compreensão mútua dos pares. Este fluxo de informação também possibilita a organização das pessoas em esforços cooperativos, além de satisfazer as necessidades de inclusão, controle e afeição, que levam a criatividade duradoura. 18 A Comunicação Transversal - Nas organizações mais modernas (descentralizadas e flexíveis) onde a gestão é mais participativa e integrada, as pessoas interagem mais, o que permite o fluxo de comunicações que se dá em todas as direções, sem a distinção de níveis hierárquicos. A Comunicação Circular - Esse tipo de fluxo é mais presente nas empresas de porte pequeno e extremamente informais, onde as informações circulam indistintamente entre todos os níveis da sua estrutura funcional. 2.2.6 Comunicação Interna e Comunicação Externa da Organização A Minerva Foods integra cada vez mais as suas equipes de colaboradores e clientes, com relações mais abertas e transparentes, com uma comunicação melhor direcionada e o acesso à informação mais facilitado, havendo uma maior convivência entre pessoas diferentes e a primordial busca constante pela motivação. Os meios utilizados pela Minerva para comunicar eficiência ao público externo (consumidores), aliado ao trabalho do endomarketing é uma das estratégias que visam a potencialização de estímulos dos colaboradores no aumento de seu comprometimento com as atividades que desenvolvem e com o público em geral. Segundo a Minerva, a comunicação interna é de extrema importância para que todos os funcionários e diretores estejam alinhados com a política de gestão da empresa de forma que reflitam para o público externo uma conduta homogênea. Já na comunicação externa, é importante para estreitar relacionamentos e passar a imagem desejada da empresa e prevenir futuras crises. Para isso a Minerva conta com uma extensa equipe de profissionais nas áreas de marketing, publicidade, propaganda, merchandising e assessoria de imprensa. Que através de anúncios impressos, comerciais televisivos, spots de rádio e banners na internet fazem o sucesso da Minerva. Ou seja, entender o que faz cada nicho da comunicação é importante para acertar o objetivo final. 19 2.3 – TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Atualmente nenhuma empresa pode ficar sem o auxílio da informática, pois a tecnologia que ela oferece tem se mostrado cada vez mais um diferencial para quem almeja obter sucesso no mercado em que atua. Sabendo trabalhar e investindo corretamente sua tecnologia, a empresa saberá como competir com outras empresas dentro de sua área de atuação e poderá atender a demanda do mercado de forma organizada e estruturada. Pois é através dela que tudo é resolvido, ela é de fundamental importância para a evolução profissional e administrativa. É muito difícil pensar em mudanças, em transformações, inovações em uma empresa sem que em alguma parte do processo a informática não esteja envolvida. É por isso que o grupo Minerva Foods, investe cada dia mais em canais eficientes de comunicação, que informam e fidelizam clientes, buscando sempre um relacionamento duradouro com seus clientes e parceiros. 2.3.1 Portal Minerva Foods A Minerva Foods sempre prioriza o relacionamento com seus clientes e fornecedores, por isso investe cada dia mais em interação por meio de diferentes canais de comunicação. Querendo sempre estar próxima e compartilhando conhecimento técnico e prático, desenvolvendo produtos e serviços que colaboram para o desenvolvimento da pecuária brasileira. O Portal Minerva (http://portal.minervafoods.com) oferece a seus clientes e fornecedores um canal moderno e de fácil comunicação. Para isso, foram feitos investimentos tanto em ferramentas de navegabilidade quanto de interatividade. 20 No Portal (http://portal.minervafoods.com) o público encontrará uma extensa linha de informações com o máximo de qualidade possível. No site contém tópicos de esclarecimento como: • Centro de Comunicação Minerva Foods • Centros de Distribuição • Área do Pecuarista • Agenda • Produtos e Serviços • Área do Fornecedor • Contato por telefone • Contato por E-mail Entre outros, que estão disponíveis as principais dúvidas e explicações para cada caso. A Minerva atualiza esse conteúdo periodicamente, de acordo com as demandas da Central de Relacionamento e do recém-lançado serviço de atendimento Fale com o RH mais próximo. Na Área “Cliente e Fornecedor”, acessada com login e senha pessoal, os clientes e fornecedores da Minerva Foods tem uma ampla rede de informações adequadas e exclusivas ao seu perfil. Entre elas destaca – se as seções; Alterar Meus Dados, onde são atualizados os dados cadastrais e bancários on-line, o menu de consultas à Boletos para pagamentos, orçamentos, Emissão de 2º via e requerimento de Produtos e Serviços. 2.3.2 Intranet Minerva Foods A Minerva Foods conta com uma extensa rede interna exclusiva para os funcionários, liberada somente no ambiente de trabalho e em computadores registrados na rede. Essa rede é conhecida como “Intranet” que funciona como um Portal Minerva, que pode ou não estar conectada a este. A Intranet conecta 21 empregados da empresa que trabalham em filiais diferentes, pois a mesma tem filiais espalhadas por 5 (continentes). A intranet foi criada para facilitar a logística de pedidos e serviços, melhorar a comunicação e agilidade entre funcionários e chefes, justamente por interligar diferentes departamentos da empresa em uma mesma rede. Outro meio de comunicação muito utilizado por seu corpo de funcionários é, o E-mail ou Outlook pois oferece inúmeras vantagens como: agilidade, praticidade, segurança, economia, retorno imediato quando for necessário, entre outras. O que serve para facilitar os serviços aos seus clientes e fornecedores. 2.3.3 Outras Ferramentas Utilizadas pela Minerva Foods A Minerva Foods faz uso dos programas, “Microsoft Word; para redigir textos e documentos de rotinas administrativas como: atas, solicitação de serviços, produtos, memorando, ofícios, formulários, entre vários outros. O Excel para fazer planilhas e cálculos, nas áreas de vendas, marketing, recursos humanos, serviços, estoque, departamento financeiro, entre outros setores. Para fazer slides de reuniões, palestras, treinamentos, seminários, logomarcas, entre outros é usado o PowerPoint. 22 5. CONCLUSÃO Ao final do presente projeto integrado multidisciplinar, concluí que a empresa Minerva Foods, objeto de pesquisadeste estudo, está pautada em uma administração sólida, disciplinada e acima de tudo coerente com vasta experiência de mercado, buscando sempre atuar nos mercados mais rentáveis, investindo na modernização de suas unidades industriais, realizando aquisições estratégicas, mantendo um portfólio amplo e personalizado de produtos de qualidade, possui também uma logística de distribuição integrada e eficiente. Além de estar investindo sempre em programas que agregam à qualificação do capital humano, com incentivo permanente à horizontalização da meritocracia – ferramenta essencial para compartilhar de forma justa e equilibrada os benefícios naturais de um desempenho positivo. Na mesma medida reconhece o papel fundamental que seus colaboradores constituem na base fundamental para o sucesso no mercado alimentício. Contando sempre com profissionais experientes e capacitados de renome na indústria de carne bovina. Possui uma política conservadora e eficiente em gestão de riscos, financeira e de caixa. Essa combinação conduz aos resultados que distinguem a companhia como referência para o setor em eficiência operacional e disciplina financeira, o que implica no seu reconhecimento de mercado e melhora a capacidade de atração e retenção de pessoas. Fatores que contribuem para a definição dos limites e controles apropriados, permitindo o monitoramento destes riscos e a aderência aos limites. A melhoria contínua dessa gestão é consequência do esforço concentrado na mitigação dos principais fatores que afetam os resultados da comercialização de commodities, especialmente o risco de flutuação das moedas estrangeiras e dos preços das matérias-primas. Para reduzir o impacto financeiro decorrente da exposição aos riscos de mercado, a Minerva utiliza instrumentos cambiais, taxas de juros e derivativos (em cada caso, sem fins especulativos), com o propósito de proteger parcialmente suas operações contra 23 os riscos de flutuação nas taxas de câmbio e de juros, influenciando diretamente nos preços da compra de gado. O bom desempenho da Companhia deve-se também à rápida identificação dos movimentos dos importadores, graças aos esforços para dar mais eficiência aos canais de atendimento a clientes de mais de uma centena de países. A Companhia mostrou capacidade de adaptação para absorver a demanda em alta, num cenário de menor oferta de carne no mercado internacional. Também no mercado interno o consumo cresceu fortemente, com vendas 17% maiores. Somadas as operações, que foram de 24% o incremento da Receita Bruta, indicadores amplamente satisfatórios de que a estratégia segue no rumo certo. Seu foco primordial dos negócios, desde sempre apontado para a exportação, tem conduzido a evolução das políticas empresariais da Companhia. Outro ponto positivo importante é seu compromisso com a sustentabilidade, que promove sua crescente aceitação como fornecedora de carne bovina e derivados para mais de uma centena de países, com várias certificações de excelência de segurança alimentar comprovada internacionalmente. É imprescindível não reconhecer seus esforços em investimentos em projetos que apoiem o desenvolvimento sustentável dos mercados em países emergentes, isto que faz da Minerva uma evolução como companhia global. Possui preceitos que determinam o uso racional dos recursos naturais, combinados com o respeito aos direitos humanos e a melhoria da qualidade de vida. Fazendo dela uma Empresa com excelência em qualidade, oferta e sustentabilidade, modelo a ser seguido pelas concorrentes no ramo. 24 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS Relatório Sustentabilidade - Minerva Foods 2013.pdf. Manual de referências bibliográficas. Disponível em<http://arquivos.envolverde.com.br/Portfolio/Relatorio%20Sustentabilidade% 20-%20Minerva%20Foods%202013.pdf> Acesso em: Abril de 2013 Portal Minerva Foods. Manual de referências bibliográficas. Disponível em<http://portal.minervafoods.com/> Acesso em: 01.04.2017 Portal Minerva Foods. Manual de referências bibliográficas. Disponível em:< www.minervafoods.com/> Acesso em: 01.04.2017 PACETE, Luiz Gustavo. Edição Revista ISTOÉ. Disponível em<http://www.istoedinheiro.com.br/noticias/financas/20150313/veja- desempenho-das-concorrentes-jbs-maior-empresa-brasileira/241164> Acesso em: 13.03.20015 BRASIL, Enciclopédia Livre Wikipedia.Org, disponível em:<https://pt.wikipedia.org/wiki/Minerva_Foods> Acesso em 15 de março de 2017. Gestão-confinamento. Gestão técnica e econômica. Disponível em:<http://www.gestaoemmovimento.com.br/?s=minerva+foods> Acesso em: 10 de Fevereiro 2012 Relatório-Anual Manual. Referências bibliográficas. Disponível em:<http://www.fiduciario.com.br/uploads/docs/relatorio_anual_2011/Trustee/M INERVA.pdf> Acesso em: Abril de 2012 25 Ecoinfo. Soluções e pesquisas sobre informações de mercado. Disponível em: <http://www.econoinfo.com.br/financas-e- mercados/demonstracoes?codigoCVM=20931> Acesso em: 01.04.2017 Comunicado ao mercado. Minerva inicial negociação de ADRs. 7 abr 2011 (2011) São Paulo\2015. Disponível em: <http://ri.minervafoods.com> Acesso em: 01.04.207 26
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