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1 Administração de Projetos Aula Interativa 6 Profa. Me. Carla Patricia S. Souza Intervenientes em Projetos Mercado, aspectos técnicos, financeiros, equipes de trabalho, viabilidade jurídica e contábil, meio ambiente. Cronogramas e projeções Projeto final Final do estudo Na prática – Gráfico de Gantt � Cronograma representado por barras para gerenciamento de atividades � Software: Microsoft Excel � Evento: Festa 2 Questão 1 � “É a técnica de representação gráfica da distribuição das atividades do projeto, considerando o tempo necessário para a sua execução. (...) 3 � (...) São demonstradas as datas de execução, assim como os recursos necessários e as suas disponibilidades.” a) Cronograma b) Cronograma de barras c) Cronograma de marcos d) Cronograma limitado por recursos COLUNA A COLUNA B I - Cronograma de barras ( ) Representação gráfica da informação associada à programação, ou seja, constitui-se de uma lista na vertical no canto esquerdo do documento, na qual estão descritas as atividades ou outros elementos do projeto e, no topo do documento, seguem, na horizontal, as datas e durações previstas para as atividades listadas. Assim, com o cruzamento gráfico desses dois elementos (listas vertical e horizontal), vão sendo formadas barras horizontais, conforme o início e o término das atividades. II - Cronograma de marcos ( ) Documento gráfico composto de sumários, os quais identificam os principais marcos (pontos) do desenvolvimento do projeto. III - Cronograma mestre ( ) É o documento que traz em seu conteúdo as principais atividades e marcos fundamentais ao êxito do projeto na sua totalidade. Esse cronograma é elaborado na fase de preparação do projeto para, posteriormente, ser desdobrado em cronogramas menores referentes às diversas fases seguintes. IV - Cronograma limitado por recursos ( ) Também conhecido por corrente crítica, é a representação gráfica das datas de início e de fim em que estão compreendidos os recursos esperados a serem alocados nessa fase. A orientação para o cronograma final do projeto é que ele seja limitado por recursos. Questão 2 QUALIDADE ESCOPO CUSTO TEMPO RECURSOS HUMANOS AQUISIÇÃO COMUNICAÇÃO RISCOS INTEGRAÇÃO Project Management Body Knowledge (PMBOK) Gerenciamento de Projetos, segundo PMBOK Processos de Iniciação Processos de Planejamento Processos de Controle Processos de Execução Processos de encerrameto Questão 3 � “É o documento que diz o que necessita ser realizado (produtos ou serviços)” a) Termo de abertura do projeto b) Declaração do escopo do projeto c) Plano de gerenciamento do projeto d) Mudanças externas 4 Questão 4 � “É o documento expresso que define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado” a) Termo de abertura do projeto b) Declaração do escopo do projeto c) Plano de gerenciamento do projeto d) Mudanças externas Questão 5 � “Modo de gestão de uma organização, centrado na qualidade e baseado na participação de todos os seus membros, visando à obtenção de êxito a longo prazo, pela satisfação do cliente e pelos benefícios para todos os membros da organização e para a sociedade” a) Gerenciamento da Qualidade Total (GQT) b) SWOT c) Escopo d) Custo da qualidade Questão 6 � ( ) I - O risco de um projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo em apenas um objetivo do projeto � ( ) II - É possível gerenciar os riscos desconhecidos antecipadamente dispondo apenas de recursos humanos � ( ) III - Uma abordagem coerente de um possível risco é atender aos requisitos da organização, havendo transparência na comunicação e na forma como este risco será tratado 5 � ( ) IV - O monitoramento e controle de risco é um ato que se realiza apenas nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto Questão 7 � ( ) I - sejam controlados os fatores que interferem na linha de base dos custos, principalmente daqueles que causam mudanças significativas � ( ) II - garanta-se um acordo objetivo, se possível escrito, relacionado às mudanças solicitadas � ( ) III – sejam monitoradas as mudanças reais (quando e como ocorrem) � ( ) IV - garanta-se que as possíveis extrapolações dos custos não estejam muito além do financiamento autorizado (seja o financiamento percebido periodicamente seja o referente à totalidade do projeto) ( ) V - seja monitorado o desempenho de custos a fim de identificar e analisar as possíveis variações da linha de base dos custos Referências de Apoio � CARVALHO JUNIOR, M.R. Gestão de Projetos: da Academia à Sociedade. Curitiba: Ibpex, 2011. � PIM. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). Project Management Institute, 2004.
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