Origem da Controladoria

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Origem da Controladoria - Quatro fatores podem ser considerados como sendo os principais responsáveis pela origem da Controladoria: -Aumento em tamanho e complexidade das organizações; -Globalização física das empresas; -Crescimento nas relações governamentais com negócios das companhias; - Aumento no número de fontes de capital.
Origem da Controladoria no Brasil - A origem da Controladoria no Brasil está relacionada a instalação das primeiras empresas multinacionais norte-americanas no país. Na época a função do profissional da controladoria estava ligada à área financeira ou da contabilidade, devido à habilidade de trabalhar com informações econômico-financeiras, bem como, pelo conhecimento sistêmico da organização.
Visão sistêmica da empresa
-A empresa é um conjunto organizado de recursos econômicos, sociais e humanos e pode ser vista como um sistema aberto.
-O sistema organização se subdivide em vários subsistemas, que se inter-relacionam buscando um único objetivo: atingir uma missão previamente definida.
Visão sistêmica da empresa
Conceitos
A palavra Controladoria é antiga e se liga às noções de conta, riqueza (dinheiro e mercadorias) e controle.
A controladoria gera informações sobre os ambientes interno e externo à empresa, úteis na tomada de decisão pela gestão da empresa.
A Controladoria contribui para uma organização ao desempenhar atividades
como: (i) colaborar na formação de estratégias, (ii) organizar, analisar e
apresentar dados coletados, (iii) elaborar informações relevantes à administração e (iv) gerar modelos
decisórios coerentes e consistentes com a missão e visão da empresa.
Conceitos - A controladoria pode ser compreendida como uma ciência contábil evoluída, e entendida como a ciência do controle em todos os aspectos temporais: passado, presente e futuro.
tratada como um conjunto de conhecimentos das ciências da administração, economia, psicologia, estatística e principalmente da contabilidade.
Objetivo-Enquanto um órgão administrativo, tem por objetivo garantir informações adequadas ao processo decisório, colaborar com gestores, na obtenção da eficácia de suas áreas quanto aos aspectos econômicos e assegurar a eficácia empresarial, também sob aspectos econômicos, por meio da coordenação dos esforços dos gestores das áreas.
Missão - A missão da Controladoria consiste em:
(I) assegurar a eficácia da empresa por meio da otimização de seus resultados e por meio da integração dos esforços das diversas áreas.
(II) zelar pela continuidade da empresa, assegurando a otimização do resultado global.
Missão -A Controladoria é responsável pela manutenção dos sistemas de informações e modelo de gestão econômica, que supram adequadamente as necessidades informativas dos gestores, além da disseminação do conhecimento.
Controladoria é um conjunto de conhecimentos que se constituem em bases teóricas e conceituais de ordens operacional, econômica, financeira e patrimonial, relativas ao controle do processo de gestão organizacional
Finalidade -A Controladoria busca apoiar as tomadas de decisões que servem de base para o planejamento e controle de tarefas.
Funções da Controladoria - A controladoria tem por finalidade garantir informações adequadas ao processo decisório, colaborando com os gestores na busca de eficácia gerencial.
Funções da Controladoria - Principais atividades e responsabilidade da controladoria:
PLANEJAMENTO; ORGANIZAÇÃO; DIREÇÃO; CONTROLE; OUTRAS FUNÇÕES.
Planejamento -A Controladoria busca determinar um plano de ação que forneça uma base de estimativa do grau de sucesso provável de uma empresa, para que seus objetivos traçados sejam atingidos.
Organização - Para que haja a execução dos planos é necessária uma estrutura que defina o tipo de organização requerido para o sucesso dessa execução.
Direção - A Controladoria coordena divisões de tarefas, com
indicação clara de autoridade, poder, responsabilidade e lealdade.
Controle - Função que mede o desempenho presente em relação a padrões esperados, com a devida correção, quando necessário.
Funções da Controladoria Estratégica
CONTÁBIL; GERENCIAL-ESTRATÉGICA CUSTOS TRIBUTÁRIA; PROTEÇÃO E CONTROLE DE ATIVOS CONTROLE INTERNO; CONTROLE DE RISCOS GESTÃO OPERACIONAL; GESTÃO DA INFORMAÇÃO.
Contábil - A função contábil tem como objetivo preparar as demonstrações contábeis e financeiras de uma empresa, registrando as entradas e saídas dos valores, de forma clara e de fácil entendimento, sempre atendendo as normas contábeis vigentes, para que ao analisa-la, os gestores possam tomar decisões importantes quanto a empresa.
Custos - Tem por objetivo, controlar, avaliar, mensurar e registrar os valores e custos de uma empresa, além de analisar o valor dos produtos e serviços que são comercializados pela empresa, tornando eficaz o procedimento para as tomadas de decisões no processo gerencial.
Tributária - Compete à função tributária a apuração de impostos conforme as normas contábeis e a legislação tributária, bem como o planejamento tributário, visando diminuir os impactos dos tributos nas empresas.
Proteção e Controle dos Ativos - Está relacionada ao (i) registro de todos os bens e
controle da dinâmica de movimentação desses itens, como novas aquisições, transferências e baixas. Além disso, visa analisar as oportunidades
que possibilitem o aproveitamento das oportunidades de bons negócios para contratar seguros e tecnologias, trazendo proteção a esses ativos.
Controle Interno - Em relação aos controles internos, cabe a Controladoria a conferência das informações adquiridas entre os departamentos a fim de detectar inconformidades nos registros lançados e verificar se estão dentro das normas estabelecidas internamente.
Controle de Riscos - Diariamente todas as empresas enfrentam riscos internos e externos. O risco das empresas pode ser caracterizado pela capacidade de vir a atingir ou não determinado objetivo. O responsável pelo controle de riscos é capaz de analisar e identificar para quais riscos é preciso agir para melhores desempenhos na gestão de riscos e do controle interno de qualquer organização.
Gestão Operacional - O controle operacional é o processo pelo qual são concedidas as informações sobre a execução, mais precisamente a função de monitorar e avaliar o processo das tarefas ou operações dentro de uma determinada empresa em curto prazo.
O controle operacional serve para unificar a qualidade dos seus produtos e serviços, bem como a proteção dos bens e diminuir os desperdícios ou até mesmo
roubos ocorridos no interior de
uma empresa.
Gestão da Informação - O objetivo da gestão da informação é fazer com que as informações cheguem até as pessoas que requerem as mesmas para a tomada de decisão através de sistemas computadorizados ou manualmente para assim poder obter uma informação concreta de saída.
Um sistema de gestão de informação adequado e eficiente é essencial para o sucesso gerencial de uma
empresa.
O sistema de gestão e a Controladoria
Modelo de gestão: é uma representação idealizada sobre como deveria ser a realidade do funcionamento da gestão A ser efetivamente praticada. Ou seja, refere-se ao conjunto de crenças e valores dos gestores sobre como a empresa deve ser administrada, a fim de buscar a eficácia de suas atividades.
O modelo de gestão servirá de base para a implementação do processo decisório organizacional, também denominado de processo de gestão.
Sistemas de Informações (SIs) - Os SIs geram informações para fins de tomada de decisão através da coleta de dados que, uma vez processados, transformam-se em informações.
Somente o profissional Controller deve ter o acesso aos sistemas de informações das empresas, visando facilitar o processo decisório.
Sistema de informação pode ser definido como qualquer sistema utilizado para prover informações qualquer que seja sua utilização.
Um sistema de informação define-se como um conjunto de procedimentos estruturados, planejados e organizados que, uma vezexecutados, produzem informações para suporte ao processo de tomada de decisão
Sistema de Apoio às Operações - Os Sistemas de Apoio às Operações nascem da necessidade de planejamento e controle das diversas áreas de operação da empresa.
Estão ligados ao sistema físico-operacional e surgem da necessidade de desenvolver as operações fundamentais de uma organização.
Sistema de Apoio às Operações - Tem como objetivo auxiliar os departamentos e
atividades a executarem suas funções operacionais (compras, estocagem, produção, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento e controle de produção, etc).
Sistema de Apoio a Gestão - Os Sistemas de Apoio a Gestão estão ligados à vida econômico-financeira da empresa e às necessidades de avaliação de desempenho dos
administradores internos. São utilizados principalmente pelas áreas administrativas e financeira da empresa e pela alta administração da companhia.
Sistema de Apoio a Decisão - Os Sistemas de Apoio à Decisão se utilizam da base de dados dos sistemas de apoio às operações e à gestão durante o auxílio direto à questões sobre as decisões gerenciais.
Sistema de Informações - Os SIs devem extrair, filtrar, comprimir e localizar dados críticos, prover acesso a status em tempo real, análise de tendências, relatórios de exceção, acesso e integração a uma vasta amplitude de dados externos e internos.
Controller - O Controller é o executivo financeiro de uma empresa que combina responsabilidades de contabilidade,	auditoria,	orçamento, planejamento de lucros, relatórios de desempenho, controle de impostos e outras atividades da empresa.
Controller - O Controller deixou de ser somente o profissional responsável pelas demonstrações contábeis e pelo cumprimento de leis, e assumiu um papel de ativo dentro dos processos de gestão e controle.
Controller - De acordo com a Resolução CFC n. 560/83, a função de Controller está relacionada ao profissional contabilista, sendo exercida em cargos como os de:
Chefe;
Subchefe;
Diretor;
Encarregado;
Gerente;
Entre outros...
Funções do Controller - Fazer o planejamento e controle;
Elaborar relatórios e interpretar informações; Avaliar as informações e assessorar executivos; Realizar a administração tributária;
Efetuar a avaliação econômica da empresa.
Atividades do Controller - Dentre as diversas atividades desenvolvidas pelos Controllers, destaca-se:
Contábil; Planejamento; Controle; Análises de Viabilidade; Gestão de Sistemas de Informações; Elaboração de Relatórios; Controle Interno; Gestão de Riscos; Gestão de Ativos; Direção e Coordenação.
Qualificações do profissional de Controladoria