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1Introdução ao Processo Decisório Introdução ao Processo Decisório Andressa Rocha Arana 2Introdução ao Processo Decisório Sumário Introdução .................................................................................................. 03 Objetivos .................................................................................................... 04 Estrutura do Conteúdo ............................................................................. 04 Introdução ao Processo Decisório Tópico 1: Introdução ao Processo Decisório ................................................... 05 Tópico 2: As Fases da Tomada de Decisão Racional .................................... 11 Tópico 3: Conceito de Problema ........................................................................ 22 Tópico 4: Tipos de Problemas ............................................................................ 27 Tópico 5: A Percepção do Problema ................................................................ 27 Resumo ...................................................................................................... 32 Conteúdo de Fixação ................................................................................ 33 Leitura Complementar .............................................................................. 33 Referências Bibliográficas ....................................................................... 34 3Introdução ao Processo Decisório Iniciaremos os nossos estudos abordando a tomada de decisão. Para isso, apresentaremos uma breve introdução do tema, mostrando a sua importância, bem como os conceitos e definições. Veremos a primeira fase do processo decisório, que é a identificação do problema. Tal processo guiará todo o caminho da decisão, no entanto, existem diversos tipos de problemas, desde os mais simples aos mais complexos. É relativamente simples decidir a respeito da escolha de um acessório para o uso de determinada roupa ou a cor que iremos pintar uma parede. No entanto, é extremamente complexo, por exemplo, criar uma estratégia de marketing para fortalecer a marca de uma empresa, pois, é necessário entender que tipo de organização é essa, bem como a missão, a visão e os valores que ela possui e, principalmente, o seu público-alvo. 4 Estrutura do Conteúdo Objetivo s Introdução ao Processo Decisório Ao final desta unidade de aprendizagem, você será capaz de: 1. Refletir sobre a importância da tomada de decisão nas organizações; 2. Conceituar o processo decisório; 3. Compreender as fases da tomada de decisão; 4. Entender a fase de identificação do problema. Para melhor compreensão do conteúdo estudado, este material está dividido de acordo com os seguintes tópicos: 1. Introdução ao Processo Decisório; 2. As Fases da Tomada de Decisão Racional; 3. Conceito de Problema; 4. Tipos de Problemas; 5. A Percepção do Problema. 5Introdução ao Processo Decisório 1. Introdução ao Processo Decisório Existe uma crescente preocupação sobre as escolhas que devem ser feitas, tais como a escolha da roupa para ir ao trabalho, o trajeto para chegar a um determinado lugar, o que falar para um colaborador que não teve um bom desempenho nas últimas avaliações, como consolar um amigo que perdeu um emprego, que curso fazer agora, qual o melhor momento para casar etc. A tomada de decisão é um processo que determinará a melhor maneira de agir diante de um problema, desafio ou oportunidade, seja na vida profissional ou pessoal de cada um de nós. As decisões variam o tempo todo, algumas são simples, tais como: Que suco vou tomar? Que filme irei assistir no cinema? Que calça vestir agora? 6Introdução ao Processo Decisório Outras decisões são extremamente complexas, tais como: • Qual a melhor estratégia para o aumento da lucratividade de uma empresa; • Como diminuir os impactos da competitividade em determinada área do mercado; • Como estimular o crescimento das vendas em um semestre; • Como contratar os melhores profissionais para trabalhar. Com muita frequência, tanto as pessoas quanto as empresas, em seu cotidiano, enfrentam essas situações. Saber agir, ou seja, decidir sobre a escolha das melhores alternativas é o ponto crucial do processo decisório. A preocupação com o estudo das decisões no campo da administração surgiu com as pesquisas de Herbert Simon, na década de 1940. Ele é considerado o criador da Teoria das Decisões, sua maior premissa na época seria a concepção da organização como um sistema de decisões. Segundo Chiavenato (2000), nesse sistema, cada pes- soa participa racional e conscientemente, escolhendo e tomando decisões individuais a respeito de alternativas ra- cionais de comportamento. Assim, a organização está per- meada de decisões e ações. De acordo com Simon (apud CHIAVENATO, 2005), o processo decisório permite solucionar inúmeros problemas que surgem nas organizações, no entanto, um dos grandes desafios enfrentados na tomada de decisão individual é a subjetividade inerente ao processo, em razão da: Conteúdo On-line Para saber mais sobre o assunto, acesse o Recurso Mul- timídia e leia o texto: Processo Decisório — Contextualização. lais.pereira Realce Ambiente Virtual de Aprendizagem 7Introdução ao Processo Decisório Muitos aspectos podem influenciar o tomador de decisão, por exemplo, os limites: cognitivos (a falta ou excesso de conhecimento em determinadas áreas relacionadas ao problema); sociocultural (relacionamento, poder e comprometimento ético) e psicológicos (percepção e motivação individual). Para solucionar problemas mais complexos, é importante obter o maior número de informações deles para encontrar as alternativas mais eficazes. A capacidade de coleta de dados e análise são imprescindíveis, no entanto, o indivíduo, ao tomar suas decisões, leva em consideração as suas premissas subjetivas e individuais para escolher a alternativa. Racionalidade Limitada Imperfeição das Decisões Não existe perfeição nas decisões, mas sim alternativas que solucionarão problemas em curto, médio e longo prazos. A questão é ter em mente os objetivos na resolução de cada contratempo e as metas a serem alcançadas, para que a solução encontrada possa se adequar a cada situação enfrentada. Relatividade das Decisões A escolha de uma das alternativas pode significar a exclusão de outras no planejamento para solucionar o problema. A alternativa escolhida pode gerar inúmeros planos de ação para a sua implementação. Situações ambientais (contexto, pessoas, finanças, tecnologia, mercado etc.) podem limitar as alternativas, fazendo o decisor escolher aquela que se encaixa nas possibilidades daquele momento. 8Introdução ao Processo Decisório Hierarquização das Decisões Os problemas são solucionados dentro dos planos definidos por cada nível da empresa. Há uma responsabilidade delegada às pessoas nas organizações, para a solução dos problemas dirigidos às suas especialidades. Todos os problemas enfrentados dentro das organizações devem passar por uma série de critérios institucionais definidos na política interna de cada empresa. Racionalidade Administrativa 9Introdução ao Processo Decisório As decisões tomadas pelas organizações por intermédio dos seus colaboradores geralmente são fundamentadas na cultura organizacional de cada uma, baseada em regras, normas e valores construídos por meio das políticas e filosofias determinadas pela organização ao longo do tempo. Elas consistem, basicamente, nos seguintes aspectos orientadores do comportamento de cada um na empresa, de acordo com Chiavenato (2000), são: Racionalidade administrativa Divisão de Tarefas Padrões de Desempenho Sistemas de Autoridade Canaisde Comunicação Treinamento e Doutrinação 10Introdução ao Processo Decisório Vejamos agora as suas especificações: Divisão de Tarefas Há um limite de espaço para cada pessoa, as funções e atividades são orientadas de acordo com os cargos de cada um. Padrões de Desempenho Cada empresa define padrões e metas de desempenho que guiam o comportamento dos colaboradores. Sistemas de Autoridade Há uma influência de poder e autoridade oriundo das hierarquias formal e informal. Canais de Comunicação A organização normalmente disponibiliza o maior número de dados para análise dos problemas, visando às decisões mais eficazes. Treinamento e Doutrinação Cada empresa treina e desenvolve com o objetivo de condicionar as pessoas aos critérios de decisão que deverão ser mantidos por ela. Conteúdo On-line Para saber mais sobre o assunto, acesse o Recurso Multi- mídia e veja o vídeo Processo Decisório — Teoria da Adminis- tração. lais.pereira Realce Ambiente Virtual de Aprendizagem 11Introdução ao Processo Decisório 2. As Fases da Tomada de Decisão Racional Para Simon (apud Costa Neto, 2007), a escolha, entre as alternativas apresentadas à organização, depende da consciência do indivíduo diante da decisão ou da escolha da alternativa adequada, isto é, o que ele chama de estratégia. Simon diz ainda que a tarefa de decidir deverá compreender três etapas fundamentais: • Listar todas as possíveis estratégias para solução do problema; • O estudo de todas as consequências que acompanham essas estratégias; • A comparação de todas as consequências para análise das vantagens e desvantagens de cada uma. Antes de realizar essas etapas, algumas fases são determinantes para o processo decisório racional. Tais fases estão sintetizadas a seguir, na visão dos autores Maximiano, Heizer e Render e Howard e Lundgren. Identificação do Problema Av al ia çã o da D ec is ão Diagnóstico Im plem entação da Decisão El ab or aç ão d e Cr ité rio s e Ge ra çã o de A lte rn at iv as Escolha da Alternativa 12Introdução ao Processo Decisório • Identificação do Problema: É a fase essencial no processo decisório, pois é com base no levantamento de problemas organizacionais que a empresa direcionará os problemas aos setores responsáveis, para que pensem e gerem as possíveis soluções (alternativas); • Diagnóstico: É a fase de coletar dados e informações que aprofundarão o entendimento dos problemas. Com o diagnóstico, o tomador de decisão terá em mãos, de maneira esmiuçada, as causas do problema; • Elaboração de Critérios e Geração de Alternativas: É a fase que definirá o que será resolvido (critério) e como a ação se desenvolverá (alternativa); • Escolha da Alternativa: É a fase da escolha da melhor ação; • Implementação da Decisão: É a fase que a solução será operacionalizada na organização; • Avaliação da Decisão: Após a implementação, a organização poderá realizar um novo diagnóstico para avaliar se a tomada de decisão foi realmente eficaz. 3. Conceito de Problema De maneira muito simples, podemos definir problema como uma situação que sugere um desafio, um obstáculo, uma insatisfação, uma frustração ou uma oportunidade, que necessita de um plano de ação para ser solucionada. Para todo problema, há um objetivo a ser alcançado e uma meta a ser atingida, orientada por uma ação a ser seguida. Este é o primeiro evento no processo decisório, um dos mais complexos, pois, para identificar um problema, é preciso entendê-lo, ou seja, possuir conhecimento para perceber a situação que precisa de uma solução e, com isso, realizar um planejamento adequado para escolher as diversas alternativas de ação. De acordo com Abramczuck (2009), colocar um problema é estabelecer um objetivo de ação, resolvê-lo é escolher umas das várias alternativas de ações, e a solução do problema é uma ação escolhida entre várias alternativas possíveis. Vejamos o seguinte exemplo uma empresa precisa contratar um auxiliar de escritório, antes do processo seletivo, essa empresa precisará traçar os critérios (motivos ou objetivos) para gerar as possíveis alternativas de ação, como: 13Introdução ao Processo Decisório • Quais os pré-requisitos do cargo (formação e experiência profissional); • Quais as funções que serão exercidas pelo colaborador; • Que tipo de remuneração será oferecido; • Horário de trabalho etc. Conteúdo On-line Para saber mais sobre o assunto, acesse o Recurso Multi- mídia e veja uma interatividade sobre a contratação de um fun- cionário. Com base nesses critérios, a organização decidirá quais as melhores alternativas (planos de ação) para que o recrutamento e a seleção possam identificar o candidato que será ideal (seguindo seus objetivos) para exercer o cargo. Percebeu, com esse exemplo, que um problema pode gerar outro problema? Quantos mais problemas surgirem diante de um problema inicial, mais complexa é a solução dele. Ainda segundo Abramczuck (2009), na estrutura de todo problema, estão presentes quatro elementos fundamentais: ● Constituintes relevantes da situação: análise das influências sobre o problema já percebido; ● Método de elaboração das alternativas de solução: Qual é o melhor caminho de ação para o alcance da solução? ● Relações entre os constituintes relevantes: Verificar se existe uma relação entre as variáveis influenciadoras; ● Método de verificação da solução: Escolher as formas de avaliação da decisão para perceber sua eficácia ou não. lais.pereira Realce Ambiente Virtual de Aprendizagem 14Introdução ao Processo Decisório A verificação desses elementos que determinam a estrutura do problema se faz por meio de uma análise de cada situação. Essa análise tem por objetivo entender as implicações que todo problema traz consigo, além de sabermos quais tipos de dificuldades estamos enfrentando. 4. Tipos de Problemas Abramczuck (2009) afirma que o resultado da análise da situação determina se o problema é incompleto ou completo. Os problemas incompletos definem-se por nunca possuírem uma solução definitiva. A resposta dada a uma determinada questão inicial poderá ser diferente, se analisada sob outro conjunto de elementos, gerando sempre a reformulação de concepções que nortearam o início do problema. São classificados três tipos de problemas incompletos: metafísicos, científicos e filosóficos. Estão relacionados às realidades suprassensíveis (a totalidade cósmica, Deus ou alma humana). São problemas que não possuem solução, mas que jamais serão ignorados. Promovem reflexão profunda. Exemplo: Qual é a finalidade da existência humana? São gerados por questões cujas respostas podem ser comprovadas dentro da limitação do estudo. São problemas que, para serem solucionados, passam por uma metodologia rigorosa. Exemplo: Qual é a influência das recompensas organizacionais com a motivação no trabalho? Problemas Metafísicos Problemas Científicos 15Introdução ao Processo Decisório São elaborados com base nas análises críticas das relações entre os conhecimentos científicos e a existência humana. Exemplo: O que faz do homem um ser livre? Os problemas são completos quando os quatro elementos (Constituintes relevantes da situação; Relações entre os constituintes relevantes; Método de elaboração das alternativas de solução e Método de verificação da solução) são conhecidos, fazendo com que o problema tenha estrutura e possa alcançar uma solução bem-definida. Classificam-se em: Problemas Filosóficos Problemas Lógico-Formais Problemas Práticos São problemas projetados, ou seja, o homem propõe para si mesmo, por meio do estudo da compreensão dos fenômenos reais. A solução tem como base a demonstraçãopara comprovação das consequências da situação. Exemplo: Por que uma empresa teve queda nos lucros, se não investiu em mão de obra qualificada? São causados por situações que exigem ação para serem solucionados. Os problemas organizacionais são práticos, pois necessitam de ação para que sejam resolvidos. Exemplo: Como estimular a autonomia dos funcionários para o aumento da criatividade? Conteúdo On-line Para saber mais sobre o assunto, acesse o Recurso Multi- mídia e veja uma interatividade com os exemplos dos problemas apresentados neste tópico. lais.pereira Realce Ambiente Virtual de Aprendizagem 16Introdução ao Processo Decisório 5. A Percepção do Problema Segundo Chiavenato (2005), a vida nas organizações depende da maneira pela qual as pessoas percebem o seu entorno mediato e imediato, tomam suas decisões e assumem comportamentos. A percepção é um processo ativo por meio do qual as pessoas organizam e interpretam suas impressões sensoriais para dar um significado ao ambiente que as rodeia (Chiavenato, 2005). Os processos mais significativos para as organizações são: • A percepção seletiva; • Estereotipagem. De acordo com Griffin e Moorhead (2006), a percepção seletiva é o processo de rejeição de informações que não transmitem segurança ou vão contra as convicções pessoais. Por exemplo, imagine que você tenha um excelente relacionamento com seu chefe, mas, em um breve momento, ele te trata mal. Provavelmente, você irá relevar essa situação, pois a imagem dele é tão positiva que sua percepção seletivo fará esquecer esse fato. 17Introdução ao Processo Decisório Decisão é o processo pelo qual as informações percebidas são utilizadas para avaliar e escolher vários cursos de ação. Pesquisas demonstram que o modo como as organizações tomam decisões têm exercido um grande impacto no seu desempenho financeiro e na sua capacidade de sobrevivência. Além disso, um ponto-chave para o processo decisório eficaz é o fato de que seus participantes disponham de percepções acuradas sobre si mesmas, sua empresa, seus concorrentes e seus mercados (Wagner; Hollenbeck, 2003). De acordo com Chiavenato (2005), o processo decisório é complexo e depende tanto das características individuais do tomador de decisão quanto da situação em que está envolvido e da maneira como percebe a situação. A estereotipagem é a classificação ou rotulação das pessoas com base em um único atributo (Griffin; Moorhead, 2006). Por exemplo: acredita-se que líderes do sexo feminino são mais dedicadas e comprometidas com seus colaboradores; os alunos mais dedicados são os que sentam na frente etc. 18Introdução ao Processo Decisório A maneira como percebemos os acontecimentos e o ambiente que nos cerca pode influenciar a compreensão do problema. As características individuais e a percepção de mundo estarão sempre presentes na análise de cada caso, sejam eles pessoais ou organizacionais. É importante que tenhamos bom senso e discernimento na hora de decidir, e que os dados e as informações sejam relevantes nesse processo. Conteúdo On-line Para saber mais sobre a importância da tomada de decisão, acesse o Recurso Multimídia e leia uma reportagem sobre tomada de decisão. lais.pereira Realce Ambiente Virtual de Aprendizagem 19Introdução ao Processo Decisório Nesta unidade, vimos que o processo decisório faz parte do cotidiano das pessoas e empresas. Decidir é escolher a melhor alternativa na solução de um problema para dar início a um plano de ação. Aprendemos também que as decisões variam. Algumas são simples e não necessitam de planejamento; outras são extremamente complexas. A complexidade faz com que aquele que decide analise racionalmente, por meio de etapas, para a escolha da alternativa mais eficaz. Além disso, vimos que as fases da tomada de decisão são: identificação do problema, diagnóstico, elaboração de critérios e geração de alternativas, escolha da alternativa e avaliação da decisão. O problema é definido como uma situação que sugere um desafio, um obstáculo, uma insatisfação, uma frustração ou uma oportunidade que necessita de um plano de ação para ser solucionada. Já o processo de identificar um problema requer entendimento e conhecimento para perceber a situação que precisa de uma solução e, com isso, realizar um planejamento adequado para escolher as diversas alternativas de ação. Compreendemos que há quatro elementos que estruturam o problema: Constituintes relevantes da situação, Relações entre os constituintes relevantes, Método de elaboração das alternativas de solução e Método de verificação da solução. Por fim, vimos os dois tipos de problemas: os incompletos e completos. Os chamados problemas incompletos se classificam em três tipos: metafísicos, científicos e filosóficos. Já os problemas completos se classificam em dois tipos: lógico-formais e práticos. 20Introdução ao Processo Decisório Para entender mais a respeito do processo decisório nas organizações, acesse o artigo a seguir, disponível no Portal da Administração, que faz um resumo da Teoria da Decisão. SALES, Rafaela. O Processo Decisório nas Organizações. Disponível em: http:// www.portal-administracao.com/2014/03/o-processo-decisorio-nas-organizacoes.html. Acesso em: 19 mai. 2017. Para uma reflexão divertida e criativa sobre a nossa temática, acesse o vídeo abaixo: GE BECKER. Processo Decisório - Teoria da Administração. Disponível em: https:// www.youtube.com/watch?v=KBiv6kvGyac. Acesso em: 19 mai. 2017. E para saber sobre a importância da tomada de decisão, acesse o material abaixo: PORTAL EDUCAÇÃO. A importância da tomada de decisão. Disponível em: https:// www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/educacao/a-importancia-da-tomada- dedecisao/16238#!1. Acesso em: 19 mai. 2017. 21Introdução ao Processo Decisório Para uma leitura abrangente da tomada de decisão, acesse o seguinte material: BERTONCINI et al. Processo Decisório: A Tomada de Decisão. Disponível em: http://faef. revista.inf.br/imagens_arquivos/arquivos_destaque/QjxDDqGcS5r3dHL_2013-5-3-12-8-34. pdf . Acesso em: 19 mai. 2017. Para um entendimento do processo decisório nas organizações, acesse o seguinte material: PORTO, Maria Alice Guedes; BANDEIRA, Anselmo Alves. O processo decisório nas organizações. Disponível em: http://www.simpep.feb.unesp.br/anais/anais_13/artigos/980. pdf. Acesso em: 19 mai. 2017. Para uma reflexão a respeito dos modelos administrativos e a tomada de decisão, acesse o seguinte material: SANTOS; Luciana Pucci; WAGNER; Ricardo. Processo decisório e tomada de decisão: um dualismo. Disponível em: http://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos07/265_ PROCESSO%20DECISORIO%20E%20TOMADA%20DE%20DECISAO%20UM%20 DUALISMO.pdf . Acesso em: 19 mai. 2017. 22Introdução ao Processo Decisório ABRAMCZUK, Andréa A. A prática da tomada de decisão. São Paulo: Atlas, 2009. BRASIL. Código Civil e Constituição Federal — Tradicional — 66 ed. São Paulo: Saraiva, 2015. CHIAVENATO, Idalberto. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. __________________. Introdução à teoria geral da administração. Rio de Janeiro: Campus, 2000. COSTA NETO, P. L. O. (Org.). Qualidade e Competência nas Decisões. São Paulo: Edgarg Blücher LTDA, 2007. GRIFFIN, Ricky W.; MOORHEAD G. Fundamentos do Comportamento Organizacional. São Paulo: Ática, 2006. MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Introdução à Administração. São Paulo: Atlas, 2004. PEREIRA, Maria José L. de Bretas; FONSECA, João Gabriel Marques. Faces da decisão: abordagem sistêmica do processo decisório. Rio de Janeiro: LTC, 2009. WAGNER III, John A; HOLLEMBECK, John R. Comportamento Organizacional: criando vantagem competitiva. São Paulo: Saraiva, 2003.
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