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Gestão de Projetos Fases do Projeto Ciclos de Vida de Um Projeto A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial A equipe de gerenciamento seleciona as fases do ciclo de vida, os processos, as ferramentas e técnicas adequadas ao projeto. Oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projetos Ciclos de Vida de Um Projeto Dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial. Características: Podem ser mapeados para a estrutura de ciclo de vida: Inicio do projeto Organização e preparação Execução do trabalho do projeto e Encerramento do projeto Características do ciclo de vida do Projeto Os ciclos de vida do projeto geralmente definem: Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase; Quando as entregas devem ser geradas em cada fase; Quem está envolvido em cada fase; Como controlar e aprovar cada fase. Características do ciclo de vida do projeto Características das fases do projeto Fases do projeto São divisões de um projeto onde o controle adicional é necessário para gerenciar Terminadas - Sequencialmente Algumas situações – sobrepor Não é um grupo de processos de gerenciamento de projetos Fases do projeto Características: Fases sequencias – termina com alguma forma de transferência ou entrega do produto O final da fase representa um ponto natural da reavaliação dos esforços em andamento A principal entrega ou objetivo da fase requer um controle Fases do projeto Projetos: uma fase Muitas fases Não há uma forma única de definir a estrutura ideal para um projeto Algumas organizações esabeleceram politicas que padronizam todos os projetos, enquanto outras permitem que a equipe de gerenciamento escolha as politicas mais apropriadas para o seu projeto especifico. Fases do projeto Fases do projeto Decisões devem ser tomadas: Pessoas envolvidas Recursos necessários Abordagem adotada para o termino do trabalho Se haverá mais de uma fase envolvida Estrutura de fases especificas especificar o que é permitido e esperado Decisão sobre o inicio da fase seguinte Relações entre fases Três tipos básicos de relações entre as fases: Relação sequencial Relação sobreposta Técnica de compressão do cronograma Relação iterativa Apenas uma fase está planejada Ambientes indefinidos, incertos ou rápida transformação Partes interessadas no projeto São pessoas e organizações ativamente envolvidas no Projeto. Podem exercer influência sobre os objetivos e resultados do projeto. Influências organizacionais Os projetos normalmente fazem parte de uma organização que é maior que o projeto. A maturidade da organização em relação ao seu sistema de gerenciamento de projetos, sua cultura, seu estilo, sua estrutura organizacional e seu escritório de projetos também pode influenciar o projeto. Sistemas organizacionais São aquelas cujas operações consistem basicamente de projetos : Organizações cuja receita é obtida principalmente da realização de projetos para terceiros sob contrato Organizações que adotaram o gerenciamento por projetos Gerenciamento de Projetos Administração PERSPECTIVAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS ? Questões: O que são EMPRESAS DE ALTA PERFOMANCE? Como tornar-se uma EMPRESA DE ALTA PERFOMANCE? EMPRESA DE ALTA PERFOMANCE Melhor Qualidade Menor custo Maior Produtividade 19 PROCESSO INTEGRADO PLANEJAMENTO Definição de Objetivos e Recursos DIREÇÃO Realização das Ações/Acompanha mento CONTROLE Verificação dos Resultados/ Avaliação ORGANIZAÇÃO Disposição dos Projetos em uma Ordem Ciência Organizações: Missão Visão Estratégia Alinhamento Abordagens Sinergia Sustentabilidade Retorno Investim. Acionistas Foco Concentrado Foco Concentrado Tecnologia Recursos: Operações Processos Modelos Programas Produtividade Qualidade Excelência Clientes Arte Pessoas e Competências Equipes Cultura Clima Liderança Foco Concentrado Confiança Solidariedade Cooperação Entusiasmo Engajamento Ciência Tecnologia Arte Organização Recursos Pessoas e Competências Missão Visão Estratégia Alinhamento Valores Operações Processos Projetos Modelos Programas Equipes Cultura Clima Liderança Foco Integrado Foco Concentrado Confiança Solidariedade Cooperação Entusiasmo Produtividade Qualidade Excelência Clientes Sinergia Sustentabilidade Retorno Investim. Acionistas Os projetos são frequentemente utilizados como meio de atingir o plano estratégico de uma organização. Os projetos são normalmente autorizados como resultado de uma ou mais das seguintes considerações estratégicas: • Demanda de mercado (por exemplo, uma companhia automobilística autorizando um projeto para fabricar carros mais econômicos em resposta à escassez de gasolina); • Oportunidade/necessidade estratégica de negócios (por exemplo, uma empresa de treinamento autorizando um projeto para criar um novo curso a fim de aumentar a sua receita); Projetos e Planejamento Estratégico
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