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ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Adm. Mychel Paes Barreto CRA-PE 7535 Pós-graduado em Auditoria de Sistemas de Saúde Pós-graduado em Gestão de Pessoas MKT-MDL-05 Versão 00 ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO MKT-MDL-05 Versão 00 Administração Científica Abordagem Clássica da Administração Teoria Clássica Ênfase nas Tarefas Ênfase na Estrutura FREDERICK W. TAYLOR HENRY FAYOL - Crescimento rápido e desorganizado. - Necessidade de aumentar eficiência e competência. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA • Frederick W. Taylor (1856-1915), Henry L. Gantt (1861-1919), Frank B. Gilbreth (1868-1924), Harrington Emerson (1853-1931) e Henry Ford (1863-1947). • Estados Unidos da América; • Aumentar a eficiência da indústria por meio da racionalização do trabalho operário; • Ênfase nas tarefas; • Abordagem de baixo para cima. TEORIA CLÁSSICA • Henri Fayol (1841-1925), James D. Mooney, Lyndall F. Urwick (1891-1979) e Luther Gulick. • França – Europa; • Aumentar a eficiência da empresa por meio da sua organização e da aplicação de princípios da administração; • Ênfase na estrutura; • Abordagem de cima para baixo. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Taylor – 1º Período (1903) • Publicação do livro Shop Management (1903), sobre as técnicas de racionalização do trabalho, por meio do estudo de tempos e movimentos; • Concluiu que o operário mais produtivo obtém a mesma remuneração do operário menos produtivo. Resultando na acomodação e perda de interesse dos operários mais produtivos; • Identifica a necessidade de pagar mais ao operário que produz mais. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Taylor – 1º Período (1903) • Em Shop Management, Taylor explica que: • O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção; • A Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa e experimentos para formular princípios e estabelecer processos padronizados; • Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus postos com condições de trabalho adequadas para realização das normas; • Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões; • A Administração precisa criar uma atmosfera de íntima e cordial cooperação com os trabalhadores. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Taylor – 2º Período (1911) • Publicação do livro The Principles of Scientific Management (1911), que era composto por 75% de análise e 25% de bom senso, relatava os males das industrias, que são: • Vadiagem sistemática dos operários, devido ao sistema defeituoso da administração e aos métodos empíricos ineficientes utilizados pelas empresas; • Desconhecimento, pela gerência, das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização; • Falta de uniformidade das técnicas e dos métodos de trabalho. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Taylor – 2º Período (1911) • Para sanar os males das industrias, Taylor explica que estas devem aplicar os conceitos do seu livro, gradualmente e obedecendo a um período de quatro a cinco anos para evitar descontentamento por parte dos empregados. Os conceitos são: • Ciência em lugar de empirismo; • Planejamento no lugar da improvisação; • Harmonia em vez de discórdia; • Cooperação e não-individualismo; • Rendimento máximo em lugar de produção reduzida; • Desenvolvimento de cada homem e afim de alcançar maior eficiência e prosperidade. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Organização Racional do Trabalho – ORT • A ORT se fundamenta na substituição dos métodos empíricos, rudimentares e a improvisação pelos métodos científicos. Seus fundamentos são: 1. Análise do trabalho e do estudo dos tempos e movimentos. As vantagens são: • Eliminação do desperdício de esforço humano e dos movimentos inúteis; • Racionalização da seleção e adaptação dos operários à tarefa; • Facilidade no treinamento dos operários e melhoria da eficiência e rendimento da produção pela especialização das atividades; • Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou excesso de trabalho; • Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho; • Estabelecer uma base uniforme para salários eqüitativos e prêmios de produção. • Frank B. Gilbreth (1868-1924) desenvolveu o estudo dos Movimentos Elementares (Therbligs), como: • Pegar o parafuso; • Transportá-lo até a peça; • Posicioná-lo; • Pegar a chave de fenda; • Transportar a chave de fenda até o parafuso; • Utilizá-la; • Posicioná-la na situação anterior. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Organização Racional do Trabalho – ORT 2. Estudo da fadiga humana: Gilbreth propôs Princípios de Economia de Movimentos para reduzir a fadiga, que são: • Relativos ao uso do corpo humano; • Relativos ao arranjo material do local de trabalho; • Relativos ao desempenho das ferramentas e do equipamento. 4. Divisão do trabalho e especialização do operário; 5. Desenho de cargos e tarefas: • Tarefas são todas atividades executadas por uma pessoa, constitui a menor unidade possível dentro da divisão do trabalho. • Cargo é o conjunto de tarefas executadas de maneira repetitiva, os métodos de executar as tarefas e as relações com os demais cargos existentes. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Organização Racional do Trabalho – ORT • O desenho dos cargos permite: • Admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores, reduzindo os custos de produção; • Minimização dos custos de treinamento; • Redução de erros na execução, diminuindo os refugos; • Facilidade de supervisão, permitindo que cada supervisor controle um número maior de subordinados; • Aumento da eficiência do trabalhador, permitindo maior produtividade. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Organização Racional do Trabalho – ORT 5. Incentivos salariais e prêmios de produção: A remuneração baseada no tempo foi substituída pela remuneração baseada na produção de cada operário. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Organização Racional do Trabalho – ORT Prêmio de produção R em uneração Eficiência do Operário 100% 110% 6. Conceito de Homo Economicus: Segundo o conceito de Homo Economicus (Homem Econômico), o homem procura o trabalho não porque gosta, mas como um meio de ganhar a vida por meio do salário que o trabalho proporciona. 7. Condições de trabalho: • Adequação de instrumentos e ferramentas de trabalho e de equipamentos de produção para minimizar o esforço do trabalhador e a perda de tempo na execução da tarefa; • Arranjo físico das máquinas e equipamentos; • Melhoria em ruídos, ventilação, iluminação, etc. • Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como transportadores, contadores, etc. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Organização Racional do Trabalho – ORT 8. Padronização. 9. Supervisão funcional: ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Organização Racional do Trabalho – ORT Diretor Supervisor de produção Supervisor de manutenção Supervisor de qualidade Operário A Operário B Operário D Operário C ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Princípios • Princípios de Taylor: • Princípio do planejamento: substituir o empirismo e a improvisação pela ciência, através do planejamento do método de trabalho; • Princípio de preparo: selecionar e treinar os trabalhadores, e preparar as máquinas e equipamentos para produzir mais e melhor; • Princípio do controle: verificar se o trabalho está sendo executado de acordo com os métodos estabelecidos; • Princípio da execução: distribuir atribuições e responsabilidades para que a execução do trabalho seja disciplinada. •Princípio da exceção de Taylor: Sistema de controle operacional que verifica as exceções ou desvios dos padrões normais. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Princípios Região da normalidade Frequência Q1 Q2 Q3 Exceções Exceções ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Henry Ford • Mecânico – Projetou um modelo de carro. • Em 1903 fundou a Ford Motor Co.: • Popularizar o automóvel – Carros a apreços baixos com garantia de assistência técnica. • 1905 a 1910 – Promoveu a produção em massa: • Linha de montagem – produção em série; • Maior garantia de qualidade e menor custo. • 1913 – Fabricava 800 carros / dia. • 1914 – Repartiu com seus empregados uma parte das ações da Ford. • Estabeleceu salário mínimo de U$ 5,00/hora e jornada de trabalho de 8 horas (a média era 10 a 12). • 1926 a Ford tinha 88 fábricas, 150.000 empregados e fabricava 2 milhões da carros / ano. • A produção em massa exige simplicidade; • A progressão (movimento) do produto através do processo produtivo é planejada, ordenada e contínua; • O trabalho é entregue ao trabalhador em vez de deixá-lo com a iniciativa de ir buscá-lo; • As operações são analisadas em seus elementos constituintes (Tarefa = Divisão e subdivisão de cada movimento necessário à execução da operação). ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Sistema Ford • Princípios de Henry Ford: • Princípio de Intensificação: Diminuir o tempo de produção, com o emprego imediato dos recursos e rápida colocação dos produtos no mercado; • Princípio da Economicidade: Reduzir ao mínimo o tempo de estoques de matéria-prima. Receber o preço de venda do carro antes de pagar os fornecedores e os salários. • Princípio da Produtividade: Maior produção por hora de trabalho por meio da especialização do operário, com o patrão ganhando mais. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Princípios de Ford ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Henry Ford ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Henry Ford ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Henry Ford • Mecanicismo: • Restringiu-se as tarefas e aos fatores diretamente relacionados com o cargo e a função do operário; • Teoria da máquina: o homem deveria produzir como uma máquina ou robô; • Empregados são passivos, capazes de executar trabalho e receber ordens; • Rendimento máximo e não rendimento ótimo; • Trabalhador age motivado pelo interesse do ganho material e financeiro. • Superespecialização do operário: • Monotonia, automatismo, sem raciocínio e motivação. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Apreciação Crítica • Ausência de comprovação científica: • O método utilizado é empírico, pobre em pesquisas e suas deduções são por observação prática; • Seus aspectos mais notórios explicam como, mas não explicam o porquê da ação do operário. • Abordagem incompleta da organização: • Aborda apenas os aspectos formais da organização e os trabalhadores são vistos isoladamente; • Omite os aspectos humanos da organização, ou seja, a vida social interna dos funcionários; ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Apreciação Crítica • Visão microscópica do homem: • Ignora o trabalhador como ser humano e social; • O trabalhador é preguiçoso e ineficiente. • Limitação do campo de aplicação: • A Organização Racional do Trabalho não focava as atividades administrativas e de apoio à produção, onde seus estudos estiveram sempre voltadas para o “chão de fábrica”, sem considerar outros aspectos da vida organizacional, tais como comercial, financeiro, logístico, etc. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Apreciação Crítica • Abordagem prescritiva e normativa: • Considera-se a previsibilidade das situações como fator indispensável para a prescrição e normatização dos procedimentos; • Torna-se portanto campo fértil para soluções enlatadas; • Essa perspectiva visualiza a organização como ela deveria funcionar, em vez de explicar seu funcionamento. • Abordagem de sistema fechado: • A Administração Científica vê a empresa como unidade autônoma e independente do mundo externo. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Apreciação Crítica • Publicação do livro Administration Industrielle et Générale (1916). TEORIA CLÁSSICA Fayol • Funções das empresas, segundo Fayol: • Função técnica: relacionada com a produção de bens ou serviços. • Função comercial: relacionada com a compra, venda e permutação. • Função financeira: relacionada com a procura e gerência de capitais. • Função de segurança: relacionada com a proteção e preservação dos bens e das pessoas. • Funções contábeis: relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. • Função administrativas: relacionada com a integração das outras cinco funções. TEORIA CLÁSSICA Funções das Empresas • Conceito de administração, segundo Fayol: • Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação. • Organizar: construir o duplo organismo material e social da empresa. • Comandar: dirigir e orientar o pessoal. • Coordenar: ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos. • Controlar: verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas. TEORIA CLÁSSICA Conceito de Administração • Os 14 princípios da administração, segundo Fayol, são: • Divisão do trabalho: consiste na especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência. • Autoridade e responsabilidade: autoridade é o direito de dar ordens e esperar obediência, e responsabilidade é prestar contas do serviço. • Disciplina: depende de obediência, aplicação, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos. • Unidade de comando: cada empregado deve receber ordens de apenas um superior. • Unidade de direção: uma cabeça e um plano para cada conjunto de atividades que tenham o mesmo objetivo. • Cadeia escalar: é a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo, seguindo o comando. TEORIA CLÁSSICA Princípios • Subordinação dos interesses individuais aos gerais. • A remuneração do pessoal deve ser justa e que garanta a satisfação dos empregados. • Centralização: concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização. • Ordem: um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. • Equidade: amabilidade, igualdade e justiça. • Estabilidade do pessoal: as pessoas passam mais tempo nos cargos. • Iniciativa: seguir o planejamento e assegurar alcançar os objetivos. • Espírito de equipe: harmonia e união entre os funcionários. TEORIA CLÁSSICA Princípios TEORIA CLÁSSICA Estrutura Organizacional Cadeia de Comando Presidente Supervisor Gerente Chefe Execução Diretor • Divisão da organização em departamentos, divisões, seções, etc. • Divisão do trabalho divide-se em: • Vertical: segundo os níveis de autoridade e responsabilidade, ou seja, autoridade de comando de um superior sobre um subordinado. • Horizontal: departamentalização. TEORIA CLÁSSICA Divisão do Trabalho e Especialização • Segundo Fayol, a organização linear se baseia nos princípios de: • Unidade de comando ou supervisão única: cada pessoa tem um único e exclusivo chefe. • Unidade de direção: todos os planos devem conduzir aos objetivos organizacionais. • Centralização da autoridade: a autoridade da empresa deve estar concentrada no seu topo. • Cadeia escalar: todo nível hierárquico deve estar subordinado ao nível hierárquico superior. TEORIA CLÁSSICA Organização Linear • Segundo Fayol, nas organização lineares encontramos dois tipos de órgãos: • Órgãos de linha: compõem a organização. • Órgãos de staff: prestadores de serviço ou de assessoria. Fornecem serviços, conselhos,recomendações e consultorias. TEORIA CLÁSSICA Organização Linear • Abordagem simplificada da organização formal: • Não considera a psicologia e o social; • Esquemas lógicos e preestabelecidos; • Prescritiva e normativa. • Ausência de trabalhos experimentais: • Conceitos fundamentados na observação, no senso comum e na experiência; • Princípios sem consistência. • Extremo racionalismo na concepção da administração: • Abordagem sem clareza de ideias, simplificação e à falta de realismo. TEORIA CLÁSSICA Apreciação Crítica • Teoria da máquina: • Considera a organização sob o prisma do comportamento mecânico de uma máquina; • Relação causa e efeito; • Divisão do trabalho é a mola do sistema. • Abordagem incompleta da organização: • Preocupou-se apenas com a organização formal. • Abordagem de sistema fechado: • Trata o organização composta de algumas variáveis perfeitamente conhecidas e previsíveis e de alguns aspectos que podem ser manipulados por princípios. TEORIA CLÁSSICA Apreciação Crítica ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Taylor Administração Científica Ênfase nas tarefas Aumentar a eficiência da empresa por meio do aumento de eficiência ao nível operacional. Confronto de teorias de Taylor e Fayol Fayol Teoria Clássica Ênfase na estrutura Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter-relações estruturais.
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