Sistemas de Informação Gerenciais

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Sistemas de Informação Gerenciais
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Conceito
O Sistema de Informação Gerencial (S.I.G) se caracteriza por um conjunto de pessoas, procedimentos, software, banco de dados e dispositivos que fornecem informações às tarefas executadas dentro da empresa e na tomada de decisões, e ainda, sustentação administrativa para aprimorar os resultados esperados.
Características
Os Sistemas de informação gerencial mudam constantemente para atender o dinamismo dos negócios, ou seja à necessidade de qualquer organização.
É fundamental para suportar as funções de gestão, planejamento, organização, direção e controle, especialmente a de planejamento e controle, pois é a partir delas que gera-se os dados específicos.
O S.I.G da suporte a áreas como marketing, manufatura, finanças, vendas, serviços além de outras áreas funcionais e estão ligados através de um banco de dados , onde fica armazenado todos os dados que podem ser internos ou externos.
Através do S.I.G é possível gerar diversos tipos de consultas e relatórios gerencias, de acordo com as necessidades da empresa, ajudar na administração da mesma apresentando informações de cunho financeiro, administrativo, e contábil. 
São eles: relatórios programados, relatório indicador de pontos críticos, relatórios sob solicitação e relatórios de exceção.
Relatórios Programados: são aqueles produzidos periodicamente. Ex: produção diária, mensal ou anual.
Relatório Indicador de Pontos Críticos: é um tipo especial de relatório programado emitido no começo de cada dia, resumindo as atividades do dia anterior.
Relatórios por solicitação: são produzidos somente quando o administrador quer saber sobre um item específico. 
Ex: total de vendas de x produto.
Relatório em exceção: são parametrizados para informar automaticamente critérios preestabelecidos pela empresa. 
Ex: para se ter um efetivo controle de estoque os administradores parametrizam o sistema para avisar quando determinado produto está com estoque abaixo do mínimo ideal.
Baseiam-se em dados internos e externos da organização;
Externos: através do relacionamento com fornecedores, acionistas, clientes e concorrentes;
Internos: estão relacionadas aos bancos de dados mantidos pela organização no qual gera diversas integrações de sistemas, como controle de finanças, vendas, marketing, etc;
Propósitos
O propósito básico de um SIG é ajudar a empresa a alcançar suas metas, fornecendo a seus gerentes detalhes sobre as operações regulares da organização, de forma que possam controlar, organizar e planejar com mais efetividade e com maior eficiência.
O S.I.G fortalece o plano de atuação das empresas, geração de informações mais rápidas, precisas e principalmente úteis, garantindo uma estruturação de gestão diferenciada.
Sendo o foco principal a eficiência operacional em estar auxiliando todos os departamentos da organização, contribui de forma mais precisa no processamento de informações quando necessário.
Exemplo de atividades apoiadas pelo SIG:
Contabilidade e Finanças
– Planejamento Financeiro: disponibilidade e custo do dinheiro;
– Orçamento: aloca recursos financeiros entre participantes e atividades;
– Orçamento de capital: financiamento de aquisição de bens;
– Folha de pagamento.
Exemplo de atividades apoiadas pelo SIG:
Produção / Operação e Logística
– Gerenciamento de estoque: quanto estoque pedir, quanto estoque manter e quando pedir novo estoque;
– Controle de qualidade: controle dos defeitos na matéria-prima que chega e defeitos nos produtos fabricados;
– Gerenciamento de ciclo de vida de produto: estratégia empresarial que permite que os fabricantes colaborem entre si nos esforços de projeto e desenvolvimento de produtos usando a web.
Funções
O S.I.G exerce funções de gestão, como o planejamento, organização, direção e controle, os quais são necessárias para o bom desempenho organizacional.
Planejamento: envolve a definição de objetivos para a organização e a forma como estes objetivos devem ser atingidos Grande parte da informação necessária para completar esta etapa provém do exterior, onde se procuram oportunidades e ameaças. No interior da organização, analisam-se forças e fraquezas. A visão e a missão da organização sintetizam os objetivos gerais, a partir dos quais são definidos os objetivos específicos.
Organização e Direção: A organização e a liderança ocupam a maior parte do tempo das funções de gestão. Nestas, os gestores decidem a melhor forma para afetar os recursos. Sejam recursos humanos, recursos financeiros ou mesmo recursos intangíveis. Estas funções garantem a execução eficaz das operações da organização.
Controle: O controle é a função que assegura que os objetivos estão a ser cumpridos. Para tal, mede os resultados e compara-os com as metas propostas. Também faz parte das funções do controle a análise de desvios e a introdução de medidas corretivas.
Vantagens
Um sistema de informação gerencial pode trazer os seguintes benefícios para as empresas:
Redução dos custos das operações;
Melhoria no acesso às informações, proporcionando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço;
Melhoria na produtividade;
Melhoria nos serviços realizados e oferecidos;
Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas;
Estímulo de maior interação dos tomadores de decisão;
Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões;
Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações;
Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam os sistemas;
Redução do grau de centralização de decisões na empresa
Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos.
Conclusão
Toda empresa necessita de um bom sistema de informação gerencial, pois este é o coração da organização. Se a mesma utiliza um bom sistema de informação gerencial consequentemente terá um bom controle interno que otimize suas atividades de modo que esta esteja apta a competir no mercado.
Referências
JUNIOR, Adalto. 2012. A Importância do Sistema de Informação Gerencial para as Empresas. [Online]. Disponível em: http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/a-importancia-do-sistema-de-informacao-gerencial-para-as-empresas/66425/. Acesso em: 10 abr. de 2018.
BAZZOTTI, Cristiane; GARCIA, Elias. 2018. A Importância de um Sistema de Informação Gerencial na Gestão Empresarial para Tomadas de Decisões. [Online]. Disponível em: http://e-revista.unioeste.br/index.php/csaemrevista/article/viewFile/368/279. Acesso em: 10 abr. de 2018.
NUNO, Nogueira. 2011. Quais são as principais funções da gestão?. [Online]. Disponível em: https://www.portal-gestao.com/artigos/6314-quais-s%C3%A3o-as-principais-fun%C3%A7%C3%B5es-da-gest%C3%A3o.html. Acesso em: 10 abr. de 2018.
MARQUES, Wagner Luiz. 2013. Sistemas de Informações Gerenciais. [Online]. Disponível em: https://books.google.com.br/books?id=ylZTBQAAQBAJ&pg=PA22&dq=sistemas+de+informa%C3%A7%C3%A3o+gerenciais&hl=pt-BR&sa=X&ved=0ahUKEwiGwtPf5bDaAhUIg5AKHZ8hA9k4ChDoAQgrMAE#v=onepage&q=gerenciais&f=false . Acesso em: 10 abr. de 2018.
SANTA ROSA, Elcyane. 2012. Sistemas de Informação Gerenciais (SIG). [Online]. Disponível em: http://sistemasdegerenciamento.blogspot.com.br/p/sistemas-de-informacao-gerenciais-sig_14.html. Acesso em: 10 abr. de 2018.