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E-book MUDANÇAS NO GUIA PMBOK 6ª EDIÇÃO As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. Índice 1. Introdução 2. O que mudou efetivamente? 3. Os primeiros capítulos 4. Quanto às Áreas de Conhecimento e aos Processos 4.1 As Áreas de Conhecimento e Número de Processos 4.2. Os grupos de processos 4.3. Duas áreas de conhecimento tiveram seus nomes alterados 4.4. Mudanças nos processos 4.5. Como ficaram os Processos em cada área de conhecimento 4.6. Outras mudanças 5. Práticas ágeis foram incorporadas ao Guia PMBOK® 6. Considerações finais 7. Dados do Autor 1. Introdução A 6ª Edição do Guia PMBOK® acaba de sair do forno, e a versão final, já está disponibilizada no site do PMI. E A PROVA DO EXAME PMP? Quando começa valer a nova prova com foco no Guia PMBOK® 6a. Edição?: A partir de 26/Março/2018. 2 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 2. O que mudou efetivamente? Inicialmente, a estrutura da 6ª Edição do Guia PMBOK® permanece a mesma, ou seja, com os três capítulos introdutórios e dez sobre as áreas de conhecimento. Entretanto, mudaram várias coisas. UMA VISÃO GERAL • Todos os capítulos foram reescritos, mantendo as informações pertinentes à cada um e evidenciando o valor da profissão de gerente de projetos. • O 3º capítulo passou a abordar também o papel e as competências do gerente de projetos, incluindo o Triângulo dos Talentos que engloba as Habilidades Técnicas, Habilidades Estratégicas e de Negócio e Habilidades de Liderança. • O PMBOK também passa a contemplar uma abordagem para os documentos relacionados ao negócio do projeto como o Business Case, Business Plan e Plano de Gerenciamento de Benefícios, dando grande ênfase aos aspectos de negócio em documentos como o Termo de a Abertura do Projeto (Project Charter) e Plano de Gerenciamento do Projeto. A análise e medidas de sucesso também foram repensadas dando um enfoque maior ao negócio, no qual o projeto está inserido. 3 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 3. Os primeiros ��� capítulos As informações relevantes das edições anteriores foram mantidas, porém agora foi acrescentado informações referentes à evolução de profissão do Gerente de Projetos, ficando com um força maior podendo ser o elemento de mudança organizacional de fato e uma forma de fornecer maior valor ao negócio. 4. Quanto às Áreas de Conhecimento e aos Processos 4.1 AS ÁREAS DE CONHECIMENTO E NÚMERO DE PROCESSOS: A 6ª Edição do Guia PMBOK® passa a ter 49 processos ao invés dos 47 constantes da 5a. edição. Foram incluídas três seções introdutórias a cada área de conhecimento: • CONCEITOS-CHAVE: informações fundamentais para cada área de conhecimento; • TENDÊNCIAS E PRÁTICAS EMERGENTES; • CONSIDERAÇÕES DE ADAPTAÇÃO: aspectos do projeto ou do ambiente a serem considerados durante o planejamento do projeto. 4 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. QUALIDADE RECURSOS DO PROJETO ESCOPO AQUISIÇÕES COMUNICAÇÕES PARTES INTERESSADAS CUSTO CRONOGRAMA DO TEMPO RISCOS ✓ ✓ Gerenciamento da Integração do Projeto (agora com 7 processos contra 6 antes) Gerenciamento do Escopo do Projeto (continua com 6 processos e sem mudanças) Gerenciamento do Cronograma do Projeto (agora com 6 processos contra 7 antes) Gerenciamento dos Custos do Projeto (continua com 4 processos e sem mudanças) Gerenciamento da Qualidade do Projeto (continua com 3 processos) Gerenciamento dos Recursos do Projeto (agora com 6 processos contra 4 antes) Gerenciamento da Comunicação do Projeto (continua com 3 processos) Gerenciamento dos Riscos do Projeto (agora com 7 processos contra 6 antes) Gerenciamento das Aquisições do Projeto (agora com 3 processos contra 4 antes) Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto (continua com 4 processos) 5 INTEGRAÇÃO 4.2. OS GRUPOS DE PROCESSOS CONTINUAM OS MESMOS PORÉM COM ALGUMAS MUDANÇAS: INICIAÇÃO: Continua com 2 processos; PLANEJAMENTO: Continua com 24 processos; EXECUÇÃO: Agora tem 10 processos contra 8 anteriormente; MONITORAMENTO E CONTROLE: Agora tem 12 processos contra 11 anteriormente; ENCERRAMENTO: Agora tem apenas 1 processo contra 2 anteriormente. 6 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.3. DUAS ÁREAS DE CONHECIMENTO TIVERAM SEUS NOMES ALTERADOS: • A área de Gerenciamento de Tempo (Capítulo 6 do Guia PMBOK®) passa a ser chamado de Gerenciamento do Cronograma. • A área de Gerenciamento dos Recursos Humanos (Capítulo 9 do Guia PMBOK®) passa a ser chamado simplesmente de Gerenciamento dos Recursos. Além da alteração de nome há também uma mudança de conceito, pois essa área passa a contemplar não apenas o tratamento dos recursos humanos, mas também os demais recursos necessários ao projeto, como os materiais e equipamentos. 7 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.4. MUDANÇAS NOS PROCESSOS HÁ TRÊS NOVOS PROCESSOS: • Gerenciar o Conhecimento do Projeto: na área de conhecimento Gerenciamento da integração do projeto - Grupo de processos de Execução; • Implementar Respostas aos Riscos: na área de conhecimento de Gerenciamento dos Riscos do projeto - Grupo de processos de Execução; • Controlar Recursos: na área de conhecimento Gerenciamento de Recursos - Grupo de processos de monitoramento e controle. PROCESSOS QUE MUDARAM DE ÁREA OU QUE FORAM REMOVIDOS: • Estimar Recursos da Atividade: agora pertence a área Gerenciamento de Recursos ao invés da área Gerenciamento do cronograma. • Encerrar Aquisições: foi removido e todo o trabalho nele contido foi para o processo Controlar as aquisições ou Encerrar o Projeto ou Fase. 8 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.5. COMO FICARAM OS PROCESSOS EM CADA ÁREA DE CONHECIMENTO 4.5.1 Capítulo 4: Gerenciamento da Integração ENTROU 1 PROCESSO. AGORA: 7 PROCESSOS • Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (Iniciação) • Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto (Planejamento) • Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto (Execução) • Gerenciar o Conhecimento do Projeto (Execução) – NOVO • Monitorar e Controlar o trabalho do Projeto (Mon. E Controle) • Realizar o Controle Integrado de Mudanças (Mon. E Controle) • Encerrar o Projeto ou Fase (Encerramento) O processo “Gerenciar o Conhecimento do Projeto” se dispõe a “gerenciar o uso de conhecimento existente e de geração de novos conhecimentos para atingir os objetivos do projeto e contribuir para o aprendizado da organização”. 9 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.5.2 Capítulo 5: Gerenciamento do Escopo SEM MUDANÇAS NESSA ÁREA DE CONHECIMENTO • Planejar o Gerenciamento do Escopo (Planejamento) • Coletar Requisitos (Planejamento) • Definir o Escopo (Planejamento) • Criar a EAP (Planejamento) • Validar o Escopo (Mon. E Controle) • Controlar o Escopo (Mon. E Controle)10 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.5.3 Capítulo 6: Gerenciamento do CRONOGRAMA MUDOU O NOME DA ÁREA E SAIU 1 PROCESSO. AGORA: 6 PROCESSOS. • Planejar o Gerenciamento do Cronograma (Planejamento) • Definir Atividades (Planejamento) • Sequenciar Atividades (Planejamento) • Estimar Durações das Atividades (Planejamento) • Desenvolver o Cronograma (Planejamento) • Controlar o Cronograma (Mon. E Controle) O processo “Estimar os Recursos das Atividades” passou para a área de “Gerenciamento dos Recursos do Projeto” (que mudou de nome – no Guia PMBOK 5a. Edição era “Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto”). 11 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 12 4.5.4 Capítulo 7: Gerenciamento dos CUSTOS SEM MUDANÇAS • Planejar o Gerenciamento dos Custos (Planejamento) • Estimar Custos (Planejamento) • Determinar o Orçamento (Planejamento) • Controlar os Custos (Mon. E Controle) As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.5.5 Capítulo 8: Gerenciamento da QUALIDADE MUDOU O NOME DE 1 PROCESSO. • Planejar o Gerenciamento da Qualidade (Planejamento) • Gerenciar a Qualidade (Execução) • Controlar a Qualidade (Mon. E Controle) O processo “Realizar a Garantia da Qualidade” mudou para “Gerenciar a Qualidade”. 13 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.5.6 Capítulo 9: Gerenciamento dos RECURSOS DO PROJETO ÁREA QUE MAIS MUDOU. MUDOU O NOME DA ÁREA, O NOME DE UM PROCESSO, INCORPOROU 1 PROCESSO VINDO DE OUTRA ÁREA E CRIOU 1 NOVO PROCESSO. • Planejar o Gerenciamento dos Recursos (Planejamento) • Estimar os Recursos das Atividades (Planejamento) *veio do Capitulo 6 • Mobilizar os Recursos (Execução) *mudou de nome • Desenvolver a Equipe (Execução) • Gerenciar a Equipe (Execução) • Controlar os Recursos (Mon. E Controle) – NOVO. O processo “Estimar os Recursos das Atividades” deixa de ser da área de “Gerenciamento do Tempo do Projeto” e passa a ser desta NOVA área “Gerenciamento dos Recursos do Projeto” O processo “Mobilizar a Equipe” agora é “Mobilizar os Recursos”, não se limitando mais a recursos humanos. Agora temos um processo “Controlar os Recursos”, que não havia antes. 14 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.5.7 CAPÍTULO 10: GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES MUDOU O NOME DE 1 PROCESSO. • Planejar o Gerenciamento das Comunicações (Planejamento) • Gerenciar as Comunicações (Execução) • Monitorar as Comunicações (Mon. E Controle). O processo “Controlar as Comunicações” mudou para “Monitorar as Comunicações”. 15 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.5.8 Capítulo 11: Gerenciamento dos RISCOS MUDOU O NOME DE 1 PROCESSO E ENTROU 1 PROCESSO. AGORA: 7 PROCESSOS • Planejar o Gerenciamento dos Riscos (Planejamento) • Identificar os Riscos (Planejamento) • Análise Qualitativa dos Riscos (Planejamento) • Análise Quantitativa dos Riscos (Planejamento) • Planejar Respostas aos Riscos (Planejamento) • Implementar Respostas a Riscos (Execução) – NOVO • Monitorar os Riscos (Mon. E Controle) *mudou de nome. Agora temos um processo “Implementar Respostas aos Riscos” em execução, e o processo “Controlar os Riscos” passa a ser “Monitorar os Riscos”. 16 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.5.9 Capítulo 12: Gerenciamento das AQUISIÇÕES SAIU 1 PROCESSO. AGORA: 3 PROCESSOS • Planejar o Gerenciamento das Aquisições (Planejamento) • Conduzir as Aquisições (Execução) • Controlar as Aquisições (Mon. E Controle). O PROCESSO “ENCERRAR AS AQUISIÇÕES” DEIXA DE EXISTIR. O encerramento de contratos passa a ser feito no processo “Encerrar Projeto ou Fase” da Área de Integração. 17 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.5.10 Capítulo 13: Gerenciamento das PARTES INTERESSADAS MUDOU O NOME DE 1 PROCESSO. • Identificar as Partes Interessadas (Iniciação) • Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas (Planejamento) • Gerenciar o Envolvimento das Partes Interessadas (Execução) • Monitorar o Envolvimento das Partes Interessadas (Mon. E Controle). O processo “Controlar o Envolvimento das Partes Interessadas” mudou para “Monitorar o Envolvimento das Partes Interessadas”. 11 As logomarcas PMP, PMI, PMBOK, ACP/PMI e “REP” Registered Education Provaider são marcas registrada do Project Management Institute, Inc. 4.6. OUTRAS MUDANÇAS PROCESSOS COM EXECUÇÃO CONTÍNUA E NÃO CONTÍNUA A partir de agora no Guia PMBOK® 6a.edição vai começar a dar ênfase à uma característica do processo, como sendo de execução contínua ou não. Os termos em inglês serão “Ongoing process” e “Non-ongoing process”. ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS Além das Estruturas Organizacionais Funcional, Matricial e Projetizada, agora teremos também as estruturas: Orgânica, Multidivisional, Virtual e Híbrida. REQUISITOS, PREMISSAS E RESTRIÇÕES Esses termos, por vezes geram algumas confusões de entendimentos e estarão mais destacados e recebendo uma ênfase maior. Quanto aos Requisitos, o PMI utiliza o Business Analysis for Practioners: A Practice Guide e o Requiriments Management como referencia, afetando diretamente o processo Coletar Requisitos. Quanto à Premissas e Restrições, haverá um documento chamado Assumptions Log, que registrará as Restrições e as Premissas durante todo o projeto, e não mais pontualmente em alguns processos e documentos como na 5a. Edição. LIÇÕES APRENDIDAS, DOCUMENTAÇÃO E ENTRADAS, SAÍDAS E T&F Agora é dado uma ênfase maior na documentação e transferência de lições aprendidas; A identificação das entradas, saídas, ferramentas e técnicas do processos estão mais fáceis de visualizar. 12 5. Práticas ágeis foram incorporadas ao Guia PMBOK® Segundo a pesquisa PMI Pulse of the Profession®, o Agile está sendo usado em números cada vez maiores pelas organizações no gerenciamento de seus projetos. Portanto, cada área de conhecimento incorporou informações sobre as práticas ágeis e outras práticas iterativas. OUTRO GUIA E APÊNDICE SOBRE PRÁTICAS ÁGEIS Agora há um Apêndice sobre práticas iterativas ágeis e outras. O PMI publicou um outro guia de boas práticas focado em Métodos Ágeis, conforme imagem abaixo. A certificação PMI- ACP® tem sido a de mais rápido crescimento no PMI. 13 6. Considerações finais Procure estar sempre à frente do mercado em relação à quaisquer mudanças, seja elas como essa do Guia PMBOK® ou outras quaisquer de mercado, em relação à sua profissão ou sua área de atuação. Você conhece aquela história do “Quem mexeu no meu queijo?”. Se não conhece sugiro conhecer, pois as coisas mudam e todos temos que estar acompanhando ou seremos deixados para trás. Portanto, saiba cheirar o queijo e controlar o seu estoque de conhecimentos! Com relação às mudanças na 6a.edição do Guia PMBOK tem mudança pra chuchu...Entretanto, apesar das muitas mudanças que estão sendo inseridas agora no Guia PMBOK®, todas as atualizações, na verdade, já fazem parte de nosso dia a dia. A excelência do PMI®, que muito admiro e faço parte, está em incluir a manter de uma forma disponível para todos, sempre sendo discutido de forma bastante ampla. Em minha opinião, o mais importante mesmo são as seguintes considerações: • Procure trazer os conceitos do Guia PMBOK® para sua vida prática; • Não tente usar qualquer conhecimento por dogma ou de forma engessada; • Ajude a sua empresa à organizar e melhorar a sua metodologia de Gerenciamento de Projetos; • Tenha como como objetivo principal na sua atuação como Gerente de Projeto os bons resultados que o projeto deve gerar para o negócio. Lembre-se Gerenciamento de Projetos não é para deixar seu projetos mais bonitinho e mais organizadinho. Serve para trazer benefício para sua empresa conforme seus objetivos estratégicos, sua missão, seu momento. Se sua empresa é do ramo privado, normalmente é o bom resultado traduzido por dinheiro – resultado financeiro. [Se precisar de ajuda, me chame que eu vou olhar sua metodologia.] • Procure sempre fazer as coisas da forma mais simples possível; 14 • Se você pensa em se tornar um PMP, considere as mudanças que terão na nova edição – que são muitas. Se você já conhece a 5a. edição. Sem dúvida nenhuma é melhor que você faça a prova antes da mudança e se não der, relaxe – mas não deixe de se tornar PMP, pois é a Certificação mais reconhecida no mundo na área de gerenciamento de projetos. Só saiba que vai ter que estudar um pouco mais – via de regra a cada mudança o PMI sobe um pouco a régua quanto ao grau de dificuldade; • E, por último, procure sempre ser você quem sai na frente e assim ser O provocador das suas mudanças e não de forma reativa. Certamente assim você será um dos que ditam as mudanças no mercado e do mundo! Espero que você tenha gostado desse e-book ��� e que tenha sido útil para você. 15 Robson Camargo, com experiência de mais de 25 anos em gestão, já foi responsável por mais de setenta projetos de grande porte em diversos países, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a US$ 8 bilhões, envolvendo vários tipos de projeto: TI, obras civis, projetos de engenharia, entre outros. Autor do livro PM Visual - Gestão de projetos simples e eficaz, é reconhecido pelo seu carisma, conduta ética e profissionalismo, tanto em sala de aula como atuando no mercado. Certificado PMP® (Project Management Professional) pelo PMI® (Project Management Institute) desde 2003, tem MBA em Administração de Projetos pela FEA/USP e Master Certificate em Gestão de Projetos pela George Washington University, ASF (Métodos Ágeis), pela Exin Atua como instrutor, palestrante e consultor internacional com atividades no México, Argentina, Colômbia, Venezuela e Espanha. Professor nos cursos de MBA e Pós Graduação pela FGV, FIA USP e Fundação Dom Cabral. Robson Alves de Camargo PMP, MBA, GWPCM, ASF www.robsoncamargo.com.br /RobsonCamargoPMI @robsoncamargogp robson@robsoncamargo.com.br youtube.com/RobsonCamargoPMPPMI
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