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FACULDADE ESTÁCIO MACAPÁ DISCIPLINA: GOVERNANÇA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DOCENTE: ERICK JERÔNIMO GRADUANDOS DO 7º SEMESTRE DO CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO: VANEZA OLIVEIRA ORIEL AMORIM Pesquisa sobre BSC História Antes da criação do Balanced Scorecard (BSC), no começo da década de 90, o principal medidor utilizado para entender o funcionamento de uma empresa eram seus resultados financeiros. Neste contexto, o Balanced Scorecard surgiu como uma maneira de otimizar o controle sobre o funcionamento da empresa, permitindo aos gestores uma visão ampliada sobre a influência dos resultados de cada área. O Balanced Scorecard é uma metodologia desenvolvida por Robert Kaplan e David Norton em 1992 para avaliação de desempenho empresarial, mas que atualmente é muito usada também para gestão estratégica. O Balanced Scorecard, traduzindo “Indicadores Balanceados” é focado em indicadores financeiros e não-financeiros. Os indicadores financeiros(Custo, Faturamento, Lucro) são conhecidos também como indicadores de leg, pois medem o passado. Os indicadores não-financeiros trazem outras três perspectivas: Visão do cliente, Processos Internos e Aprendizado e Crescimento. Estes indicadores não-financeiros são uma base importante para avaliar a perspectiva futura do produto/negócio e também financeira. Um exemplo simples e prático: se 0 % de satisfação dos clientes referente a um produto XYZ está muito abaixo das expectativas é muito provável que no futuro muitos deles parem de comprar o produto, e conseqüentemente a empresa ganhará menos dinheiro ou prejuízo com o produto. Aplicação / Como usar O processo de estabelecer o BSC na sua empresa começa com uma profunda avaliação de cada uma das 4 perspectivas dentro da companhia, além da percepção dos problemas enfrentados. Por meio desse recurso, é possível saber como fazer seu planejamento estratégico. Uma empresa que vende insumos para o agronegócio, por exemplo, pode perceber que possui pouca taxa de retorno dos seus clientes, o que diminui sua capacidade de crescimento. A partir desse conhecimento, ela pode partir para o próximo passo. 2. Estabeleça metas O segundo passo para implementar o BSC na empresa é estabelecer as metas que cada uma das perspectivas do negócio deverá atingir ao final do período de gerenciamento. É essencial levar em conta os efeitos que cada meta terá nas outras perspectivas e definir, nesse passo, quais serão os indicadores de performance de cada perspectiva. Imagine que sua empresa defina suas metas para a perspectiva de clientes (diminuir o número de reclamações e aumentar o ticket médio) e outras duas para a perspectiva financeira (aumentar o faturamento e aumentar o lucro líquido). O cumprimento da meta do ticket médio, na perspectiva dos clientes, vai influenciar o cumprimento das metas na perspectiva financeira. Assim, podemos observar como as diferentes perspectivas estão interligadas, influenciando-se e contribuindo para o crescimento do negócio. 3. Atribua estratégias O próximo passo para a implementação do BSC na empresa é a atribuição de estratégias para o cumprimento das metas pré-estabelecidas, pois são elas que vão garantir os resultados esperados. Cada perspectiva deverá possuir algumas estratégias para atingir as metas. Essas estratégias devem ser formuladas, preferencialmente, pela união dos diferentes gestores e diretores de cada setor da empresa, que podem contribuir com conhecimento, experiência e sugestões. 4. Controle os resultados Uma das vantagens de utilizar o BSC é que ele permite controlar os indicadores de desempenho da empresa em tempo real, aplicando soluções tecnológicas na extração de dados e na contextualização dos mesmos para permitir uma análise de desempenho otimizada. Assim, o BSC torna-se um processo contínuo de análise e correção de curso. Caso você perceba que as estratégias atribuídas no passo 3 não estão levando às metas do passo 2, é possível alterar as ações em tempo real e buscar o melhor resultado. Abaixo temos uma figura que ajuda a clarificar a tradução da visão do negócio para metas baseadas nas perspectivas do Balanced Scorecard. O BSC organiza os indicadores em diagramas de causa e efeito, onde são definidos primeiro os objetivos Financeiros, baseado nestes indicadores os do Cliente, seguido pelos Processos Internos e finalmente Aprendizado e Crescimento, onde todos estes indicadores estão de alguma forma relacionados. Pelo fato de estar tão ligado a estratégia do negócio, o BSC passou também a auxiliar na montagem da estratégia do negócio, se tornando uma ferramenta importante neste processo. E na TI não é diferente. Frameworks de Governança de TI como o Cobit sugerem o modelo do BSC para montagem dos indicadores, dentro das 4 perspectivas, o que de certa forma auxilia no alinhamento entre TI e o negócio. Exemplo de Aplicação de BSC. exemplo de mapa estratégico de empresa de e-commerce OBJETIVOS METAS INDICADORES INICIATIVAS Perspectiva Financeira: Aumentar vendas e diminuir custos Aumentar em 15% as vendas líquidas e diminuir em 10% o custo operacional Demonstrativos financeiros Negociar com fornecedores Perspectiva do Cliente: Ser referência por variedade de produtos Aumentar em 15% o lançamento de novos produtos a cada trimestre Número de novos produtos lançados por trimestre Criar comitê de inovação e desenvolvimento Perspectiva de processos internos: Ser capaz de desenvolver novos produtos constantemente Iniciar ao menos 5 projetos de desenvolvimento de novos produtos a cada mês Relatórios de projetos de inovação Adquirir software específico para o gerenciamento do desenvolvimento de produtos Perspectiva de Aprendizado e crescimento: Ter equipe extremamente capacitada no desenvolvimento de produtos Ter ao menos 2 profissionais com mestrado na área Número de profissionais de empresas com diploma de mestrado na área Selecionar um funcionário para receber bolsa de mestrado e contratar outro com mestrado na área exemplo de mapa estratégico de joalheria OBJETIVOS METAS INDICADORES INICIATIVAS Perspectiva Financeira:Aumentar a lucratividade Aumentar em 15% a lucratividade da empresa Demonstrativos financeiros Negociar parcerias de parcelamento com empresas de cartões de crédito Perspectiva do Cliente: Ter uma loja mais atraente para os clientes Aumentar em 20% a média de visitas diárias à loja Contagem de clientes Melhorar a exposição das joias nas vitrines e investir em mídias sociais Perspectiva de processos internos: Ser referência em atendimento Aumentar o número de elogios em 15% e diminuir as reclamações no SAC em 80% Análise estatística dos relatórios do SAC Redesenhar processo de atendimento Perspectiva de Aprendizado e crescimento: Ter uma força de vendas com profissionais experientes Substituir 30% dos vendedores Número de contratações x demissões Iniciar processo de recrutamento e seleção exemplo de mapa estratégico de cervejaria artesanal BJETIVOS METAS INDICADORES INICIATIVAS Perspectiva Financeira: Aumentar receitas Aumentar em 10% a receita líquida Demonstrativos financeiros Desenvolver novas políticas de crédito para os distribuidores Perspectiva do Cliente: Contar com um ticket médio alto Aumentar o valor de cada compra em 15%, em média Valor das notas fiscais de cada venda individual Melhorar o mix de produtos e criar combos de ofertas Perspectiva de processos internos: Oferecer diversas opções de canais de vendas Transferir ao menos 30% das vendas para novos canais de vendas % de vendas por canal Implementar telemarketing eimplementar loja virtual Perspectiva de Aprendizado e crescimento: Contar com força de vendas capacitada Treinar 100% da equipe de vendas Número de certificados adquiridos pela equipe Desenvolver parceria com empresa de cursos online EXEMPLO DEPROCESSOS INTERNOS OBJETIVO INDICADORES META AÇÕES Melhorar a clareza na comunicação entre colaboradores e clientes externos. Nível de satisfação do cliente e reclamações. Avaliar qualitativo e quantitativo. Esclarecer dúvidas de clientes e cumprir o que se propor. Padronizar a documentação interna de processos de forma coerente, tornando fácil acesso e interpretação. Facilitar o registro e consulta de dados. Tempo para desenvolvimento de relatórios de fechamentos mensais. Obter resumo financeiro e de movimentações logísticas em tempo real. Solicitar propostas para consultoria em produtividade, avaliar e implementar soluções. Melhorar eficiência na gestão de vendas e follow-up. Quantidade de reclamações e porcentagem por motivo. Até 2% de reclamação sobre o total faturado. Modernização das ferramentas de gestão de clientes. EXEMPLO DE APRENDIZAGEM E CRESCIMENTO OBJETIVO INDICADORES META AÇÕES Facilitar comunicação interna entre departamentos. Qualitativos e quantitativo de reuniões e efetividade de soluções. Maior autonomia para cada departamento, observando a visão, estratégia e valores da empresa com clareza. Contratar um coach para facilitar melhorias na comunicação interna. Promover maior aderência dos colaboradores ao plano estratégico da organização. Rotatividade, satisfação com a proposta, feedback verbal. Reduzir significamente a rotatividade de pessoas e grau de insatisfação. Apresentar o plano de negócio, visão estratégica e valores. Aplicar pesquisa de clima organizacional e avaliação de desempenho. Qualificar pessoas para melhor atendimento ao cliente. Reclamações, cancelamentos e nível de satisfação do cliente. Alto nível de satisfação do cliente, clareza na comunicação interna e no registro de informações. Aplicar treinamentos de comunicação intra e interpessoal e atendimento ao cliente. Referências Bibliográficas https://www.profissionaisti.com.br/2010/09/balanced-scorecard-o-que-e-e-porque-e-tao-importante-medir/ https://blog.teclogica.com.br/entenda-importancia-da-gestao-de-compliance-para-as-organizacoes/ https://www.opservices.com.br/bsc-balanced-scorecard/ https://www.tiespecialistas.com.br/2014/02/alinhamento-estrategico-de-ti-utilizando-o-balanced-scorecard/ http://www.venki.com.br/blog/exemplos-de-balanced-scorecards/
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