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Universidade Anhanguera – UNIDERP Centro de Educação a Distância Faculdade Anhanguera de Brasília Gestão Comercial Disciplina: tecnologia da gestão RA:7704620148 Eliel da Silva Chagas RA: 7984697588 Matheus Rodrigues Reis RA: 7984726575 Janderson F. G. de Oliveira RA: 8142758944 Cássio de Morais Caldas Tutora a Distância: MARLEY BUCHARA GOMES CASAGRANDA Polo de Taguatinga – BRASÍLIA/ DF 2013 1385504092S1023571U112598C341 protocolo Introdução. Neste projeto abordaremos as principais tecnologias e ferramentas de gestão da atualidade. Temas como assédio moral e sexual no trabalho, quebra de paradigmas. Etapa 1 Passo 1 Escolhemos o grupo saga para nossas pesquisas. Nome da empresa; Saga s.a. Localização; Distrito Federal (Gama, Taguatinga, Planaltina, Cidade do automóvel, sia e sof sul ). Segmento em que atua; comércio e varejo de automóveis, caminhonetas e utilitários novos. Porte: Grande Missão; comercializar produtos e serviços automotivos com excelência no atendimento. Visão: ser líder no seu mercado de atuação, com satisfação das pessoas e obtendo lucro. Valores: Nosso jeito: trabalhamos com simplicidade, a agilidade, paixão e pró-atividade. Compartilhamos conhecimentos e proporcionamos um ambiente no qual as pessoas se sintam comprometidas, e ajam com autonomia, humildade e responsabilidade. Cliente: com o nosso jeito saga de ser, servimos nossos clientes para que se sintam numa verdadeira casa de amigos. Ética: agimos de forma honesta, transparente e respeitosa para com nossos colaboradores, clientes, parceiros e fornecedores. Foco no resultado: é o que garante nosso investimento, remunera nossas equipes e acionistas e viabiliza o crescimento e perenidade do negócio. Sustentabilidade; o grupo saga preocupa-se com a sociedade e o meio ambiente e atua com responsabilidade para garantir que as suas ações e condutas contribuam para um futuro melhor. Justificativa por escolher está empresa. Escolhemos está empresa por ela utilizar as tecnologias de gestão organizacional, não ter medo de quebrar paradigmas e se preocupar com a sociedade e o meio ambiente. Contato da equipe na empresa: Cássio de morais caldas. Cargo: coordenador de preparação dos veículos novos do grupo saga. Alexsandro solde diretor do grupo saga. Passo 2 Conceitos de: Mudança organizacional; qualquer alteração planejado ou não, que possam trazer consequências na eficiência ou eficácia organizacional. Paradigmas; significa modelo, padrão. Algo que vai servir de modelo ou exemplo a ser seguido em determinada situação. São as normas orientadoras de um grupo que estabelecem limites e que determinam como um indivíduo deve agir dentro desses limites. Quebra de paradigmas; quer dizer sair de um paradigma. Como preparar uma empresa para mudar sempre que necessário? É preciso fazer todo um planejamento para que o processo se dê de uma maneira satisfatória para todos. Passo 3 Conceito e os papeis do gestor organizacional; ser gestor é ser líder, ser exemplo, atuando, participando, delegando tarefas, almejando o cumprimento da missão da empresa para conseguir os resultados. Além de buscar os objetivos da empresa ele acha importante saber ouvir e dar liberdade para que seus colaboradores possam melhorar os processos facilitando as tomadas de decisões Etapa 2 Passo 1 Conceito de gestão da qualidade total; consiste numa estratégia de administração orientada a criar consciência da qualidade em todos os processos organizacionais. A qualidade dos produtos e serviços devem ser vistos como condições básicas para a empresa se manter competitiva no mercado. História e evolução da qualidade. Embora os conceitos de qualidade tenham progredido nos últimos tempos desde antigamente a humanidade já se preocupava com qualidade. De acordo com Maximiano para os gregos qualidade tinha o ideal de excelência. Para Algarte e Quintanilha(2000) desde o início da humanidade a qualidade esteve presente sendo para encolher os melhores frutos quanto para extrair as melhores lascas de pedras para fabricar ferramentas. Também existia o controle da qualidade, exemplos; as construções das pirâmides do Egito antigo, a construção civil da Grécia antiga. O controle da qualidade Na década de 1930, surgiram os primeiros passos para a criação do controle da qualidade (CEQ). Dessa forma podia prever defeitos e foi incorporada as atividades de inspeção. A maioria das técnicas estatísticas de controle da qualidade criadas em 1924 por Rhewhart, Dodge e Roming são utilizadas até hoje. Para Algarte e Quintanilha a globalização forçou uma padronização dos requisitos de sistemas da qualidade. Exemplo iso9000. Os programas e a gestão da qualidade. Em resumo a qualidade anda junto com a administração. Cinco fases constituem a evolução do conceito “qualidade” no século XX; adequação ao padrão, adequação ao uso, adequação ao custo, adequação as necessidades emergentes e a adequação as expectativas dos acionistas e de mercados amadurecidos a saturados. Para se manterem vivas no mercado global as empresas tem buscado vários programas e ferramentas da qualidade. Gestão da qualidade total. Foi desenvolvida entre as décadas 1950 e 1980 é focada nas necessidades dos clientes. Lean manufacturing; o foco principal é a redução de desperdícios. Os custos da não qualidade. Para maximiniano(2000) os custo se dividem em internos e externos, sendo internos os detectados antes do produto ser passado para o consumidor e externos os detectados pelos consumidores causando prejuízo para ambos. Tendência para a gestão contemporânea da qualidade A economia estará cada vez mais ligada a qualidade já que o controle gera lucro. Passo 2 Foram terceirizados a limpeza das instalações, lavagem dos carros e a aplicação de película nos automóveis, suas vantagens maior flexibilidade no quadro de funcionários já que se um faltar a empresa terceirizada é obrigada a repor de imediato, se a demanda de serviço aumentar consequentemente aumenta o número de funcionários e redução de custos. Poderia ser terceirizada a instalação de acessórios nos veículos, mão de obra feita por nove instaladores, vantagens; maior produtividade já que as cargas horarias podem ser mais flexíveis, quadro de funcionários sempre completo independente do que aconteça, não ter vínculo empregatício. Desvantagens; falta de comprometimento com a missão da empresa, separação das equipes já que os terceirizados são tratados diferentes dos colaboradores fichados na empresa. Passo 3 Benchmarking; é um processo de identificação, compartilhamento e uso do conhecimento e das melhores práticas presentes em outras empresas com o objetivo de possibilitar aos participantes um desempenho superior em termos estratégicos, táticos e operacionais. Gerenciamento com o livro aberto (open-book management) É a técnica gerencial onde todos sabem tudo que está acontecendo dentro da empresa. Foi criado nos EUA de com a intenção de que as informações da empresa são divulgadas de modo amplo entre todos os que participam, porque quando todos sabemos a verdade sobre as coisas, mais fácil é atingir os objetivos estratégicos. Entretanto para que isto funcione é necessário que a empresa conte com ótimos funcionários pois o grande desafio é levar toda a organização a mover-se de velozmente, coesa e de maneira correta, atingindo os resultados necessários que garantem a sua existência e continuidade. Vantagens: A ampla divulgação das informações melhora o clima organização quanto à não existir dúvidas sobre a realidade da empresa, e ajuda a manter o foco onde realmente é necessário, incentivando O Empowerment a todos os envolvidos. É uma ferramenta muito ética. Desvantagens: A exposição de segredos do negócios e de situações Financeiras por vezes delicadas às vezes apenas para atender um modismo e pode levar a tomar como por certo o quede fato não é(confusão). Aplicações: Se a empresa busca de uma maneira ética se adaptar às mudanças ambientais disseminando uma cultura aberta e que incentive o relacionamento interpessoal entre os envolvidos. Reengenharia É o redesenho de todas as atividades executadas na empresa, além da mudança de seus valores, do clima organizacional, da estrutura hierárquica, da missão, do planejamento, da forma de motivar e lidar com as pessoas, gestão de projetos, logísticas, enfim, todos os setores, visando a otimização de todo o ciclo, trazendo benefícios, tanto para a organização, no que diz respeito a redução de custos, tempo e qualidade na prestação de serviços ao cliente. Empowerment É uma ação da gestão estratégica que visa o melhor aproveitamento do capital humano nas organizações através da delegação do poder. A pratica do empowerment é fundamental para libertar a empresa do vício da centralização das decisões, que a torna lenta e burocrática. Gestão e organização horizontal É definida como uma organização de estrutura enxuta, que reduz os níveis hierárquicos existentes na empresas e ajuda a aproximar os níveis de comando dos operacionais. É uma junção de conhecimentos formais e informais, que permite a organização criar seus próprios modelos de gestão, coerentes com as suas necessidades e pautados no que ela precisa para alcançar os resultados. Etapa 3 Passo 1 O grupo saga visita mensalmente creches levando dinheiro, roupas e brinquedos doados por seus colaboradores, tem programas internos contra o desperdício de energia, agua, utiliza folhas fabricadas de reflorestamento e incentiva a impressão consciente. Passo 2 Humilhação no serviço Conceito: é um sentimento de ser ofendido, menosprezado, rebaixado, inferiorizado, submetido, constrangido. Assédio moral no trabalho É a exposição dos trabalhadores e trabalhadoras a situações humilhantes e constrangedoras, repetitivas e prolongadas durante a jornada de trabalho e no exercício de suas funções, sendo mais comuns em relações hierárquicas autoritárias e assimétricas, em que predominam condutas negativas, relações desumanas e aéticas a longa duração. Assédio sexual no trabalho Manifestações explícitas ou implícitas constantes, de cunho sensual ou sexual, sem que a vítima a deseje. Diversos problemas são encontrados em pessoas que sofrem esses tipos de assédio. Entre eles menor eficiência e qualidade do trabalho realizado, dificuldade de relacionamento com os clientes, o que leva até ao pedido de demissão. Para a empresa gastos com recrutamento, seleção e treinamento, litígio com a justiça trabalhista. Passo 3 1.Quais são os processos e procedimentos implementados pela empresa que consideram os aspectos socioambientais? R: processo de coletas de doações, sendo organizado pelo RH e políticas de preservação do meio ambiente. 2.A organização possui uma política ambiental documentada e divulgada? R: divulgada internamente. 3.A empresa tem seu código de ética disponível e conhecido pelos funcionários? R: sim. 4.Na empresa funciona realmente a CIPA? R: a empresa tem o EPI, que é usado. 5.Como são os serviços relacionados à segurança, saúde e higiene no trabalho? R: em relação a segurança é cobrado o EPI que é cobrado pelo responsável de segurança no trabalho, a saúde é oferecido plano de saúde para os colaboradores, e a higiene é cobrada pelos gestores de cada área. Considerações finais De acordo com o que foi visto neste projeto, a aplicação das tecnologias e das ferramentas de gestão nas empresas melhora os processos e os resultados, facilitando a vida dos gestores e mantendo a empresa competitiva. Bibliografia Sait: www.significados.com.br www.administradores.com.br www.idccoaching.com.br Livro: FRANCO, Décio henrique; RODRIGUES, Edna de almeida; CAZELA,Moises Miguel, (Orgs.) tecnologias e ferramentas de gestão. Campinas:Alínea, 2011. PLT 148.
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