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LOJAS SEM 1 / 13 • Claudio Okabayashi • Fábio Barros da Silva • Filipe Araújo Lima • José Araújo dos Santos Filho LOJAS SEM 2 / 13 Apresentação Básica do ERP das Lojas SEM LOJAS SEM 3 / 13 Clientes Contas a Pagar Fornece dores Vendas através das Lojas, Web e Televendas. Contas a Receber Estoque Bancos Logística Compras LOJAS SEM 4 / 13 MEGA LOJA Situado na região central em local de fácil acesso. Onde fica toda parte administrativa e de TI. Estoque LOJA NORTE Onde temos pequenos estoque depto. de vendas e cobrança LOJA LESTE Onde temos pequeno estoque, depto. de vendas e cobrança. CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO. Onde fica o estoque e logística LOJA OESTE Onde temos pequeno estoque depto. de vendas e cobrança LOJA SUL Onde temos pequeno estoque depto. de vendas e cobrança LOJAS SEM 5 / 13 No diagrama anterior vimos que cada uma das lojas, inclusive a Mega Loja, possui um pequeno estoque compatível com seu tamanho. Em todas elas também necessita de manter parte do contingente para cobrança e vendas. Sendo que na Mega Loja esses departamentos existem com um maior contingente para o atendimento, e também onde fica toda a administração da Empresa. Todas as localidades estão conectadas em rede MAN de alta velocidade. As estações departamentais são compostas de desktops de 1 Gb ram, 80 Gb, Pacotes Microsoft. MEGA LOJA tem como infra-estrutura equipamentos de detecção e combate a incêndio, nobreak, gerador e máquina de ar condicionado para manter todos os equipamentos de informática, composto de: 2 Servidores de Banco de Dados em cluster, 2 servidores de aplicações em cluster, 1 Storage de 400 TB, 1 servidor de impressão, 1 servidor de arquivos e1 para internet, várias impressoras e estações de trabalhos. LOJAS SEM 6 / 13 Tem toda visão da Empresa, obtendo relatórios gerencias dos mais variados de modo on-line, podendo tomar as melhores decisões. Superintendência Vice Presidência Assistente Diretoria Administrativa Diretoria Executiva Assistente LOJAS SEM 7 / 13 A área de TI deve manter todos os sites (lojas) operantes, ou seja, com todos os hardwares e softwares em plena funcionalidade, com boa velocidade de transmissão e obtenção de dados, deve monitorar todos os processos, tais como links de comunicação, processos das aplicações, avaliação constante do tempo de resposta, e, também continuar com desenvolvimentos e melhorias de softwares e hardwares. Tecnologia da Informação Gerencia Assistente 3 Suporte de Banco 4 Suporte S.O. 6 Suporte a Rede 10 Suporte Aplicação e Desenvolvimento 4 Monitoramento dos processos LOJAS SEM 8 / 13 Efetuar todos os tipos de compras, tanto para produtos de revenda quanto materiais de consumo. Fazer valer os melhores custo/benefícios, sem perder a qualidade. Sempre efetuar bom atendimento a todos fornecedores sem distinção. Compras Gerencia Assistente 4 Compradores 2 Atendentes LOJAS SEM 9 / 13 Atender bem ao cliente, efetuar o máximo para sua satisfação. Suprir o sistema com as informações bancárias constantemente. Financeiro Gerencia Assistente 7 Analistas de Contas a Receber 6 Analistas de Contas a Pagar LOJAS SEM 10 / 13 Manter controle e organização total do estoque, seguir a risca procedimentos quanto à estocagem e transporte de cada produto. Atender bem os prestadores de serviço contratados. Centro de Distribuição Mantém Nobreak, Gerador e 2 Servidores em cluster Estoque Logística 5 Administrativos Gerencia Assistente 10 Estoquistas 5 Administrativos 3 Apoio a terceiros LOJAS SEM 11 / 13 Este departamento com seu módulo diferem um pouco dos demais, pois é o carro chefe da Empresa, ou seja, é o primeiro contato com o cliente e, portanto toda atenção a ele torna-se necessário, pois conquistar o cliente é fácil o difícil será mantê-lo fiel a loja. Os atendentes devem recebê-los bem e trata-los com respeito e atenção. O mesmo ocorre com o atendente do tele marketing mesmo que pelo telefone. Não esquecendo dos atendentes via web, onde toda presteza é essencial na ajuda on-line. O diferencial de nossa Empresa é o pós venda, onde através de um sistema de CRM obtemos e adicionamos o perfil de cada cliente e postamos mala direta e/ou e-mail assim que efetua sua compra, ou em caso de novos produtos e/ou promoções. Vendas Gerencia Assistente 10 Atendentes web 10 Tele marketing 5 Administrativos 15 Atendentes 6 Pós venda LOJAS SEM 12 / 13 As lojas mantêm um mesmo padrão, inclusive as atribuições são as mesmas. Padrão para cada uma das lojas Gerencia assistente 10 Atendentes 6 Analistas financeiros LOJAS SEM 13 / 13 O mais importante em todo o sistema e seus módulos de modo geral é a inserção de dados fidedignos e mantê-los atualizados
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