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CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 1 Processos Gerenciais Fundamentos de Gestão Aula 1 Prof. Anderon Makioszek CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 2 Conversa inicial O profissional de tecnologia em Processos Gerenciais possui o perfil voltado aos aspectos dos fundamentos da gestão, ou seja, sua ação envolve: promover a mudança organizacional planejada; projetar, gerir e promover o aprendizado da gestão dos processos organizacionais e otimizar os recursos da organização por meio de melhorias nos processos (MEC, 2014). O campo de atuação em Processos Gerenciais é amplo. Suas atividades estão voltadas para a gerência dos diversos setores de uma mesma empresa, proporcionando o equilíbrio necessário entre os processos que mantém a rentabilidade do negócio (UNINTER, 2015). Considerando as atribuições destacadas, depreende-se que, para que o profissional desenvolva todas essas aptidões, é necessário o uso correto das ferramentas à gestão eficaz no ambiente profissional. Portanto, estudar os fundamentos de gestão e a sua utilização em diferentes contextos, assim como entender o funcionamento dos processos gerenciais, são elementos primordiais na formação do profissional atuante dessa área. A atuação profissional do Gerente de Processos, as características do gerente eficiente e eficaz, a importância das teorias administrativas para as empresas, os principais aspectos do gerente líder e motivador serão os temas abordados nesta rota de aprendizagem. Pronto para começar? No material online o professor Anderon Makioszek apresenta uma introdução sobre esses temas. Confira! Contextualizando Os questionamentos propostos possibilitam a reflexão sobre o uso das práticas gerenciais na gestão de ambientes organizacionais. Sabe-se que, no âmbito empresarial, a prática de gestão é tratada com o devido cuidado visando à eficácia no processo gerencial e, consequentemente, nos processos desenvolvidos nesse ambiente. CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 3 Por isso, questiona-se: quais competências relacionadas à prática de gestão na área de processos gerenciais precisam ser dominadas para que a atuação gerencial seja significativa e traga bons resultados para os negócios? Qual a teoria mais adequada para gerenciar um negócio? Como as práticas gerenciais podem fortalecer (ou prejudicar) as relações empresariais? Esses e outros questionamentos inerentes à prática gerencial permearão os estudos propostos na disciplina de Fundamentos de Gestão. O professor Anderon Andellon Makioszek contextualiza melhor os assuntos tratados nesta rota no material online. Não perca! Pesquise A Atuação Profissional de Processos Gerenciais O campo de atuação do egresso em Processos Gerenciais é amplo. Suas atividades estão voltadas para a gerência de diversos setores de uma organização ou para o empreendedorismo em seu próprio negócio. Dentre elas, podemos destacar: Análise e avaliação do ambiente interno e externo de forma estratégica com o objetivo de estabelecer estratégias e objetivos. Projeção, promoção e gestão dos processos gerenciais e, consequentemente, o desenvolvimento de sistemas organizacionais. Promoção da mudança organizacional planejada. Otimização dos recursos da organização por meio de melhorias nos processos gerenciais. A RESOLUÇÃO NORMATIVA CFA Nº 374, de 12 de novembro de 2009 (CONSOLIDADA) aprova o registro profissional nos Conselhos Regionais de Administração (CRAs) dos diplomados em curso superior de Tecnologia em determinada área da Administração, oficial, oficializado ou reconhecido pelo CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 4 Ministério da Educação. Confira essa resolução na íntegra clicando no link a seguir. Aproveite e leia com atenção o primeiro artigo desta legislação. http://www.cfa.org.br/institucional/legislacao/resolucoes/2009/RN09374% 20consolidada.pdf Você sabe da importância do registro do CRA? Se sua resposta ainda não está na ponta da língua, leia algumas informações diretamente do site do Conselho Regional de Administração do Paraná, disponível no link a seguir. http://www.cra-pr.org.br/administracao/cip Leitura Obrigatória O Enade (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes) tem como objetivo avaliar o desempenho dos estudantes em relação aos conteúdos programáticos previstos nas diretrizes curriculares, às habilidades e competências para a atualização permanente e aos conhecimentos sobre a realidade brasileira, mundial e sobre outras áreas do conhecimento. Conheça mais sobre esta prova, já que o estudante de Processos Gerenciais precisa fazê-la, clicando no link a seguir. http://www.abmes.org.br/public/arquivos/legislacoes/Port-INEP-216- 2012-06-22.pdf Agora é com o professor Anderon Makioszek! Veja o que ele tem a dizer sobre a atuação profissional na área de Processos Gerenciais no material online. Saiba Mais Alguns softwares podem auxiliar a gestão de qualidade e de processos de uma empresa. Um deles é o AGIR. Conheça-o clicando no link a seguir. https://www.youtube.com/watch?v=E7-wiwB6QIY CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 5 A Organização e o Gerente A adaptabilidade da organização para responder com rapidez às mudanças ambientais e a competência de gestão, tornaram-se fatores imprescindíveis para a criação e manutenção de vantagens competitivas. Neste contexto, destaca-se a importância da formação e atuação dos gerentes de processos. Porém, o hiato entre o que se aprende na educação formal e as exigências do mercado de trabalho, bem como a conversão da teoria em prática nas organizações são preocupações existentes. Entretanto, nem sempre a aprendizagem explícita pode diminuir esse hiato (LEITE, GODOY, ANTONELLO, 2006). PFEFFER e SUTTON (1999) sugerem que a aprendizagem relacionada a pessoas, operações e organizações vem da experiência, do conhecer pelo fazer por meio de atividades do dia a dia, ocorridas sem intervenções instrucionais. Oportunidades de aprendizagem são o resultado da experiência das práticas de trabalho. A suposição subjacente é que a aprendizagem atual depende da extensão na qual desafios no trabalho estão disponíveis. Em outras palavras, um gerente aprende em situações nas quais comportamentos tradicionais e rotinas já não correspondem mais ao necessário para atingir as metas e um bom desempenho individual ou organizacional. Os desafios forçam um gerente a experimentar novos comportamentos e experimentar as consequências deste comportamento. Em aprendem por experiência, até mesmo se eles não aprendem de imediato, porque o desenvolvimento baseado em novas experiências os compelem a (MCCAULEY, RUDERMAN, OHLOTT & MARROW, 1994, p. 1). Recomendações para os gerentes: experienciar com frequência as variações nas oportunidades de desenvolvimento; identificar e utilizar as experiências de aprendizagem que o ambiente de trabalho oportuniza; estar atento ao seu próprio comportamento de aprendizagem; compartilhar; discutir com outras pessoas como elas lidam com situações similares; aprender a partir CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 6 de seus próprios erros e com de outros e; estar atento para as características de suas experiências de aprendizagem (LEITE, GODOY e ANTONELLO, 2006). Recomendações para as organizações: criar experiências de aprendizagem pela descentralização e atividades baseadas em projetos e ambiente que permita o erro e a experimentação; utilizar carreiras horizontais para criar variação de experiências; providenciar em sistema de coachinge mentoring e programas educacionais para evitar riscos desnecessários; e informar quais as experiências de trabalho foram aprendidas e quais são as aprendizagens oriundas destas experiências (LEITE, GODOY e ANTONELLO, 2006). Essas recomendações estão vinculadas ao mapeamento dos estudos desenvolvidos até o presente momento sobre formação gerencial apresentadas na figura a seguir: Leitura Obrigatória Para Função Gerencial: os gerentes como autores do seu processo de http:/ /pepsic.bvsalud.org/pdf/aletheia/n23/n23a04.pdf CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 7 Aprofunde os seus conhecimentos sobre a relação entre o gerente e a organização assistindo à explicação do professor Anderon Makioszek, no material online. Saiba Mais O vídeo a seguir aborda um pouco mais dos contextos da Gestão de Projetos. Confira! https://www.youtube.com/watch?v=TphCH3Dnobw O Gerente Eficiente e Eficaz Atualmente em um ambiente de negócios sem fronteiras e de atuação em escala mundial, a grande maioria das pessoas possuem acesso à informação de forma instantânea tornando a busca por resultados uma obsessão nas organizações. Com isso, a importância do papel do gerente é o de buscar resultados nos negócios e nas equipes. não é suficiente. É preciso desenvolver equipes focadas em resultados e direcionadas para o crescimento sustentável da empresa e dos clientes (internos e externos), bem como para a expansão da rede de relacionamentos (CURY, 2014). CURY (2014) enfatiza que o verdadeiro papel do gerente está na focadas em resultados e direcionadas para o crescimento sustentável da empresa, bem como para a expansão de sua rede de relacionamentos. Considerando o papel do gerente, compreende-se que ele tenha os meios disponíveis com qualidade) e ser feito, obter o melhor resultado, atingir os objetivos) ao mesmo tempo. CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 8 Em relação ao atual papel do gerente como líder e gestor dos resultados organizacionais, podemos concluir que, tanto a eficácia quanto a eficiência contemplam o cabedal de conhecimento do gerente e ainda o aspecto situacional da efetividade. Neste cenário, no qual o gerente exerce um papel importante nas organizações como influenciador das equipes, buscar o equilíbrio entre esses três conceitos é o grande desafio de um gerente. Leitura Obrigatória Para el no link a seguir. https://books.google.com.br/books?id=5kyPsLQiIV4C&pg=PA44&dq=em +busca+da+efici%C3%AAncia+e+efic%C3%A1cia&hl=pt- BR&sa=X&ved=0ahUKEwi_yOa72LbLAhXCTJAKHZGLCbcQ6AEIIDAB#v=one page&q=em%20busca%20da%20efici%C3%AAncia%20e%20efic%C3%A1cia &f=false Relembre as principais características do gerente eficiente e eficaz assistindo à explicação do professor Anderon Makioszek, no material online. Saiba Mais enciamento: processos distintos, , também aborda a eficiência e eficácia no trabalho do gestor. Clique no link a seguir e leia! http://www.scielo.br/pdf/rae/v40n3/v40n3a13.pdf CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 9 As Práticas do Gerente de Processos Toda organização desenvolve diversas atividades que levam à produção de resultados. Essas atividades em conjunto podem ser enquadradas como processos, que, de forma integrada, trabalham para atingir os objetivos principais da organização, diretamente relacionados à sua missão institucional (MPF, 2013). As tarefas da Gestão de Processos englobam: projetar processos, gerir processos e promover o aprendizado. Compreenda as atividades demandadas por cada uma delas. Projetar Processos: Entender o ambiente interno e externo; Estabelecer estratégia, objetivos e abordagens de mudança; Assegurar patrimônio para mudança; Entender, selecionar e priorizar processos; ferramentas de modelagem e técnicas de MASP; Formar equipe e time de diagnóstico de processos; Entender e modelar processos de situação atual; Definir e modelar processos de situação atual; Definir e priorizar problemas atuais, bem como suas soluções; Reprojetar práticas de gestão e execução de processos; Entender e modelar processos na situação futura; Definir mudanças nos processos. Gerir Processos: Implantar novos processos; CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 10 Implementar processos e mudanças Promover a realização dos processos Acompanhar a execução dos processos Controlar a execução dos processos Realizar mudanças de curto prazo Registrar o desempenho dos processos Comparar o desempenho com referências internas e externas. Promover o aprendizado: Registrar e controlar desvios dos processos; Avaliar o desempenho dos processos; Registrar aprendizado sobre os processos. Leitura Obrigatória Para Executivo: uma visão geral e http:/ /pt.slideshare.net/grasiellecsilva/atps-processos-administrativos-o- trabalho-do-gerente-executivo-795-28302pb No material online, o professor Anderon Andellon Makioszek aborda as práticas do gerente de processos. Não perca! Saiba Mais Existem muitos aplicativos para facilitar o dia a dia dos gestores. Um deles é o Fluig, indicado a seguir, que auxilia o gerenciamento de atividades por processos. Não deixe de conferir! https://www.fluig.com/bpm CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 11 O Gerente como Líder e Motivador Antigamente, na era de Taylor e Fayol, a palavra liderança e motivação era pouco utilizada, o termo mais aplicado naquela época era chefia. Atualmente, com o advento das teorias da motivação e liderança, as perspectivas sobre a atuação dos gerentes mudaram drasticamente. As abordagens com ênfase nas pessoas vêm ganhando cada vez mais espaço nas organizações, mudando o rumo da Administração, já que passou a valorizar os colaboradores habilidade de influenciar pessoas para trabalharem entusiasticamente visando atingir aos obj Sobre a definição de motivação CHIAVENATO (1989) expõe que ela é um aspecto cognitivo, ou seja, aquilo que as pessoas sabem sobre si mesmas e sobre o ambiente em que vivem, bem como seus valores pessoais e necessidades. Uma das grandes dificuldades do gerente é atribuir responsabilidades. Para isso, vale a pena revisitar os conceitos de Liderança Situacional. Clique no link a seguir e acesse uma matéria sobre esse assunto. http://www.catho.com.br/carreira-sucesso/gestao-rh/o-lider-situacional A atribuição de responsabilidades depende do nível de maturidade dos membros da equipe. Clique no link a seguir e veja um quadro que relaciona o nível de maturidade com a atuação profissional. Leitura Obrigatória Para aprofu agora? de Laercio M. Garrido, disponível no link a seguir. http://ccdd.uninter.com/dev/designer/vivi/ccdd_grad/processosGerenciais /fundGestao/a3.1/includes/pdf/nivelMaturidade.pdf CCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 12 Qualidades como liderança e motivação não podem faltar ao gerente de processos. Confira à explicação do professor Anderon Makioszek sobre esses atributos no material online. Saiba Mais Trabalho em equipe, liderança e motivação fazem toda a diferença. Veja a seguir. https://www.youtube.com/watch?v=9nmHMjZV6Vk Aproveite e fique ainda mais por dentro desse conteúdo lendo o ar Cesar Romão, disponível no link a seguir. http://www.cesarromao.com.br/redator/item4939.html Ferramenta Você sabe quais são as principais ferramentas para atrair e manter motivado os seus colaboradores? Clique no link a seguir e confira! https://www.youtube.com/watch?v=NUkUmeUS4fgCCDD Centro de Criação e Desenvolvimento Dialógico 13 Referências CFA. RESOLUÇÃO NORMATIVA CFA Nº 374, de 12 de novembro de 2009 (CONSOLIDADA). São Paulo, 2009. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos na Empresa: Pessoas, organizações, sistemas. São Paulo: E. Atlas, 1989. 207 p. CURY, Thiago. Gerente Eficiente ou Eficaz? Que papel assumir? Disponível em: <http://cio.com.br/carreira/2014/12/05/gerente-eficiente-ou- eficaz-que-papel-assumir/> Acesso em: 13 jun. 2015. HOOVER, John; VALENTI, Ângelo. Liderança Compartilhada: como alinhar o que as pessoas fazem melhor com o que as empresas precisam. São Paulo: E. Futura, 2006. 256 p. HUNTER, James C. O Monge e o Executivo. Rio de Janeiro: E. Sextante, 2004. 139 p. LEITE, I. C. B. V.; GODOY, A. S.; ANTONELLO, C. S. O Aprendizado da Função Gerencial: os gerentes como atores e autores do seu processo de desenvolvimento. Aletheia, n.23, p.27-41, jan./jun. 2006. MCCAULEY, C..; D. RUDERMAN, M. N.; OHLOTT, P. J., & MARROW, J. E. Assessing the Developmental Components of Managerial Jobs. Journal of Applied Psychology, 79, 544-60.p. 1, 1994. MEC. Catálogo dos Cursos Superiores De Tecnologia. Brasília, 2014. MEC/INEP. Portaria de 22 de Junho de 2012. Brasília, 2012. MPF. Manual de Gestão por Processos. Secretaria Jurídica e de Documentação Escritório de Processos Organizacionais do Ministério Público Federal, 2013. PFEFFER, J., SUTTON, R. I. Knowing “ What” to do is not Enough: turning knowledge into action. 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