Saiba tudo sobre as rotinas de Departamento Pessoal!

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Saiba tudo sobre as rotinas de Departamento
Pessoal!
Diferente do que muitos pensam, o Departamento Pessoal (DP) não é a mesma coisa que o
setor de Recursos Humanos (RH). Apesar da associação entre essas duas áreas ser possível e
até mesmo frequente, além de ambos possuírem o colaborador como foco principal, o DP e
o RH têm responsabilidades muito diferentes!
O Departamento Pessoal é um setor completamente voltado a questões mais burocráticas. É
através dele que as normas e leis relacionadas aos colaboradores são seguidas, que os
documentos desses profissionais são organizados e também que a empresa se mantém em dia
com diversos deveres.
Como você já pode imaginar, o trabalho desse setor é fundamental para o bom funcionamento de
um negócio. Por causa disso, vamos falar sobre algumas das tarefas presentes nas rotinas de
Departamento Pessoal. Continue a leitura para ficar por dentro de tudo o que você precisa sobre
o DP!
Cumprimento da legislação
Existe uma grande quantidade de leis e regulamentos trabalhistas que a empresa deve seguir a
partir do momento em que um colaborador é contratado. Além de conhecer essas leis, o
Departamento Pessoal também precisa fazer todos os procedimentos necessários para o
cumprimento delas e para a classificação dos documentos do novo colaborador.  
Existem algumas empresas que decidem terceirizar certas atividades da rotina de Departamento
Pessoal. No caso da emissão de alguns documentos para órgãos fiscais, por exemplo, isso pode
ser feito tanto internamente quanto externamente.
De qualquer forma, escolhendo ou não a terceirização desses processos, o Departamento
Pessoal é o contato direto de uma empresa com os órgãos fiscais e a lei.
Controle de horas
Controlar as horas trabalhadas por cada colaborador certamente não é algo tão simples,
especialmente em empresas de grande porte. O Departamento Pessoal geralmente é o
responsável por essa administração, gerenciando também as taxas de absenteísmo, controle
de férias, horas extras ou licenças, por exemplo.
Folha de pagamento
Como departamento responsável por toda a parte burocrática da vida do colaborador na empresa,
o Departamento Pessoal também fica encarregado de emitir as folhas de pagamento ao final de
cada mês. Baseando­se nas informações sobre o ponto e as horas que foram registradas ao
longo do mês, a equipe faz os cálculos necessários para essas emissões.
Além de tudo isso, ao emitir as folhas de pagamento o DP também deve estar atento às
obrigações referentes, por exemplo, a retenções do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
(FGTS), do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), contribuições sindicais e todo o resto
exigido pela legislação trabalhista.
Demissões e desligamentos
A presença de desligamentos ou demissões nas rotinas de Departamento Pessoal é inevitável.
O DP é responsável por todos esses processos incluindo as documentações, questões
sindicais, legislativas e toda a garantia dos direitos do colaborador.
Assim que uma demissão ou desligamento acontece, o DP deve providenciar tudo para que o
contrato seja encerrado. Em muitos casos esse departamento também pode contribuir para
algumas estratégias, colhendo informações importantes sobre os motivos recorrentes de
desligamentos, por exemplo.