trabalho eventos

Prévia do material em texto

Faculdade Estácio de Sá
LEANDRO CORREA DA ROSA RA 201708347471
JOHN VICTOR ZAVALA MARQUES RA 201702176541
LUIS ABRAHAM T. O. JUNIOR RA 201704003296
	 Planejamento e Organização de eventos
 Campo Grande – MS
 Maio /2018
 
 
 
 E-ncontro! o 1º evento acadêmico voltado para o mercado de e-sports 
 1: Objetivo/Justificativa
As competições de jogos eletrônicos — chamados de eSports, do inglês “electronic sports”. Um video game não é nada parecido com os esportes tradicionais: enquanto este é recheado de preparo físico, o outro testa aos limites a agilidade sobre o joystick e o conhecimento estratégico dos competidores. Como um xadrez moderno em que os jogadores controlam policiais, heróis com habilidades poderosas e raças espaciais.
Canais esportivos ao redor do mundo já identificaram a popularidade dos eSports nos jovens e apostam em programações alternativas focadas nos grandes campeonatos de jogos eletrônicos. ESPN, Bandsports, SporTV e Esporte Interativo já passam ao vivo as competições de jogos como Couter-Strike: Global Offensive, DotA 2, Call of Duty e muitos outros jogos modernos.
Unindo o interesse de patrocinadores do mercado eletrônico, um público faminto por competições e novas tecnologias, os jogos eletrônicos se tornaram uma febre mundial. A situação, no entanto, nem sempre foi desse jeito. As competições de games acontecem há mais de 40 anos, e só agora ela surge como uma oportunidade profissional no Brasil. Uma história que, assim como os próprios video games, trouxe muitos desafios a serem superados para todos os jogadores.
2: Publico alvo 
Jovens e adultos entre 16 a 30 anos.
 
 3: Tema
Será um evento temático “Games”, onde o ambiente será todo decorado de acordo com o tema, além das palestras ocorrerá concurso de cosplay, campeonato presencial do jogo League of Legends e Counter Strike GO, show com bandas ao vivo, stand de comidas e stand de camisetas.
4: Data horário e local
O evento será realizado no mês de Agosto nos dias 4 e 5
Local: Faculdade Estácio de Sá (Polo TV Morena)
Horário: 8:00h as 17:00h
5: Porte
Médio 200 a 600 pessoas.
6: Abrangência
Regional
7: Equipe
Numero de pessoas a definir porém serão definidas em 02 partes
Responsável por patrocínios e apoios para o evento (análise de potenciais parceiros e patrocinadores, envio de material e negociação)
Responsável pelas inscrições (seleção de datas para inscrição antecipada, métodos de pagamento e encaminhamento)
Responsável pelo programa (distribuição dos temas, salões e auditórios, elaboração do cronograma do evento, envio de convites e sua administração)
Responsável de tesouraria (gerência do orçamento, entradas e saídas e fluxo de caixa e despesas)
Responsável por fornecedores (escolha e contratação)
Responsável pela divulgação, promoção e relações com imprensa
Durante o evento, vamos precisamos multiplicar a quantidade de pessoal envolvido, 
Pessoal de montagem do local e edificações
Pessoal para registro dos participantes
 Orientadores
Auxiliares de sala para cada um dos auditórios
Pessoal de segurança
Pessoal de áudio, vídeo e iluminação.
Equipe de catering (coffee-breaks, almoços, etc.)
8- Divulgação 
A principal forma de divulgação será através das redes sociais, seguindo os seguintes passos.
Criação de um evento no facebook
Hashtag para o evento
Vídeo curto com os destaques e atrações do evento
Anúncios do facebook
Sorteios e brindes.
Usaremos também Panfletagem e iremos colocar anúncios na televisão.