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Analise as afirmações abaixo sobre gerenciamento de Projetos e assinale a alternativa correta. I. Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. II. A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos. III. O término de um projeto é alcançado quando os objetivos do projeto são atingidos ou quando a necessidade do projeto deixa de existir. Somente I e II estão corretas. Somente a afirmação III está correta Somente a afirmação I está correta. Somente a afirmação II está correta. Todas as afirmações estão corretas. Explicação: Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, é temporário, por ter uma data prevista para iniciar e uma data prevista para terminar. O projeto gera entregas exclusivas que podem ser serviços ou produtos ou resultados específicos. Por exemplo, a reforma de uma casa tem uma data prevista para iniciar e também uma prevista de término, também tem entregas exclusivas, como pintura dos cômodos, reforma da parte hidráulica... Segundo o Guia PMBOK, o sucesso de um projeto é medido pela qualidade do produto e do projeto, pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo grau de satisfação do cliente. Ref.: 201514059767 2a Questão Projetos e programas são criados para responder a uma necessidade, a um problema, a uma oportunidade de um conjunto de pessoas ou entidades. Assim como as operações, exigem a alocação e gestão de recursos para um objetivo. Para facilitar o atingimento desses objetivos, o PMI categoriza o trabalho com projetos em diferentes níveis. Analise as afirmativas abaixo. I - A organização do trabalho em Programas, Projetos e Subprojetos tem como um fator determinante a facilidade de gerenciamento. II - Um conjunto de fases constitui o Ciclo de Vida do projeto. Assinale a alternativa correta: I e II são corretas Somente II é correta Não é possível concluir considerando as alternativas apresentadas I e II são falsas Somente I é correta Explicação: Programa tem menos definições e é mais flexível que um projeto, no que se refere a prazos e escopo, dependendo das pressões internas e externas que afetam as estratégia da organização. Enquanto os Projetos entregam novas capacidades e se preocupam com a qualidade do atendimento aos requisitos do produto gerado, estando mais ligado à operação, os Programas entregam resultados e realizam os benefícios ligados à estratégia. Diferente dos Projetos, nos Programas, a gestão da qualidade se foca nos processos de gestão, os prazos e escopo são mais flexíveis e os níveis de incerteza são maiores. Ref.: 201514040554 3a Questão Assinale abaixo a alternativa que corretamente expressa ordenadamente as etapas de um projeto técnico. Execução e controle; coleta de dados; estruturação e encerramento. Concepção; execução e controle; estruturação e encerramento. Concepção; estruturação; execução e controle e encerramento. Análise; coleta de dados; encerramento e revisão bibliométrica. Estruturação; reestruturação; concepção e encerramento Explicação: O PMBOK organiza em 5 grandes grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Ref.: 201513931983 4a Questão Da mesma forma que o projeto, o produto também tem um Ciclo de Vida, que pode ser descrito como: Contracepção, Nascimento, Imaturidade, Subclínio e Retirada. Concepção, Nascimento, Maturidade, Subclínio e Venda. Contracepção, Crescimento, Imaturidade, Reclínio e Retirada. Conjugação, Nascimento, Maturidade, Declínio e Venda. Concepção, Crescimento, Maturidade, Declínio e Retirada. Explicação: As fases do ciclo de vida do produto são: Concepção, crescimento, maturidade, declínio e retirada da produção. Ref.: 201513875345 5a Questão Você é o gerente de um grande projeto de instalação de 1.900 quiosques no campus de universidades da América do Sul. O quiosque coletará inscrições para o uso de cartões de crédito, serviços telefônicos e outros serviços de interesse para alunos universitários. A parte principal de seu projeto enfocará a integração via tecnologia da informação, as conexões de rede remota de cada quiosque, a segurança dos dados transferidos e o banco de dados das informações coletadas. Para simplificar o gerenciamento você contratou fornecedores locais para a instalação dos quiosques que serão enviados a cada campus. Os fornecedores de cada campus serão responsáveis pela conexão de rede remota, pela conexão elétrica, pela segurança do quiosque e por todos os testes. O trabalho contratado localmente poderia ser chamado como? Redução de riscos. Subprojetos. Interação entre equipes de projeto. Operações. Gerenciamento por projetos Explicação: Operações > Executado por Pessoas, Limitado aos recursos disponíveis,Planejado, executado e controlado para atingir objetivos da organização Ref.: 201514008359 6a Questão A respeito das diferenças entre projetos e operações, julgue as afirmações a seguir: I - Enquanto a operação usualmente não termina, com prazo indefinido, o projeto termina quando os objetivos são alcançados, ou quando não serão alcançados, ou quando a necessidade do projeto não mais existe. II - Enquanto nos projetos a finalidade é manter o negócio em funcionamento indefinidamente, as operações visam o atendimento de necessidades pontuais e específicas do negócio. III - Projetos envolvem trabalho temporário, produzindo resultado único, enquanto operações envolvem trabalho contínuo, produzindo o mesmo produto ou serviço. Em relação a essas afirmações, marque a única alternativa CORRETA: Apenas I e III são falsas. Apenas I e III são verdadeiras. I, II e III são verdadeiras. Apenas I e II são falsas. Apenas I e II são verdadeiras. Explicação: Apenas a alternativa II está errada, pois nos projetos visam o atendimento de necessidades pontuais e específicas do negócio. Já as operações tem por finalidade é manter o negócio em funcionamento indefinidamente. Segundo a definição formal retirada do PMI: Um projeto é um empreendimento único, com início e fim definidos, que utiliza recursos limitados e é conduzido por pessoas, visando atingir metas e objetivos pré-definidos estabelecidos dentro de parâmetros de prazo, custo e qualidade. Com esta definição, pode-se chegar a um conceito rápido sobre projetos baseados em temporalidade e exclusividade. O projeto é algo realizado apenas uma vez e associado aos diversos fatores presentes na realização do mesmo a sua exclusividade é garantida. Entretanto, operações são atividades continuadas, como por exemplo: a produção de carros, relógios, a impressão de livros. Esses exemplos são reflexos de projetos que já se encerraram e estão na fase de operação. A operação é iniciada após o termino do projeto, onde o produto resultante geralmente recebe o aceite para entrar nessa fase. Então, operações têm como objetivo produzir o mesmo resultado repetidas vezes e não possuem um inicio e fim definidos. Basicamente essa é a diferença entre operações e projetos. Para melhor entendimento a tabela abaixo apresenta as diferenças entre ambos: Projetos Operações Continuadas Inicio e fim definidos Sem inicio e fim definidos. Temporário por natureza Continuo. Produz um só produto ou serviço Produz o mesmo produto ou serviço constante. O encerramento é definido por critériosespecíficos. Os processos não são encerrados. Ref.: 201513875298 7a Questão O Típico ciclo de vida do projeto e sua sequência, Marque somente uma alternativa correta. ( ) Escopo / Planejamento / Integração / Qualidade / Entrega ( ) Escopo / Planejamento / Desenvolvimento / Entrega ( ) Concepção / Escopo / Prazo / Qualidade / Entrega ( ) Escopo / Prazo / Custo / Qualidade ( ) Concepção / Planejamento / Desenvolvimento / Entrega Explicação: Concepção / Planejamento / Desenvolvimento / Entrega Ref.: 201513802808 8a Questão Apesar de existirem varias configurações em que as pessoas podem ser organizadas para trabalhar em projetos, os tipos mais comuns de estruturas organizacionais são: funcional, projetizada e matricial. O tipo de estrutura organizacional é um fator que afeta a forma como o projeto é gerenciado, pois impacta, notadamente, a disponibilidade de recursos e as comunicações. Assim, com base nas estruturas organizacionais e suas influências no que se refere à autoridade e disponibilidade do gerente do projeto e de sua equipe, avalie as assertivas abaixo, para em seguida MARCAR a ÚNICA alternativa CORRETA. I. Na estrutura projetizada, os gerentes de projeto têm total autoridade sobre o projeto e seu pessoal é parcialmente dedicado ao desenvolvimento do projeto. II. Na estrutura matricial, os profissionais se reportam ao gerente funcional e ao gerente de projetos e este último é o responsável pela gestão do projeto. III. Na estrutura funcional, os gerentes de projeto, em geral, são os próprios gerentes funcionais, haja vista que os gerentes funcionais são ¿donos dos recursos¿ e responsáveis pela alocação de profissionais no projeto. D. II e III, apenas. E. I, II e III. B. II, apenas. A. I, apenas. C. I e III, apenas. Explicação: A alternativa I está errada, pois afirma que " Na estrutura projetizada, os gerentes de projeto têm total autoridade sobre o projeto e seu pessoal é parcialmente dedicado ao desenvolvimento do projeto". A primeira parte dessa afirmativa está correta, pois em uma estrutura projetizada, o gerente de projetos tem total autoridade sobre sua equipe e pelo desenvolvimento do projeto. Porém a segunda parte da afirmativa, a qual afirma que a equipe do projeto é parcialmente dedicado ao desenvolvimento do projeto não é verdadeira, pois a equipe do projeto tem dedicação exclusivo para com o trabalho do projeto.
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