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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 6: Estruturas organizacionais FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 1 Estrutura Organizacional • É o sistema formal de tarefas e relacionamentos de autoridade, que controla como as pessoas coordenam suas ações, e usam os recursos para atingir os objetivos organizacionais; • Controla também a coordenação e as formas de motivação. • Para qualquer organização, uma estrutura apropriada é aquela que facilita respostas eficazes aos problemas de coordenação e motivação, evolui à medida que a organização cresce e se diferencia, e pode ser gerenciada e modificada através do processo de desenho organizacional. 2 FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Estrutura Organizacional As organizações em geral constroem suas estruturas • organizacionais, com base no relacionamento hierárquico e funcional entre os departamentos. Para uma melhor performance da estrutura, ela deve ser baseada na • estratégia da empresa Não existe um modelo ideal• Importante é atingir a • visão e cumprir a missão da organização. 3 FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Desenho Organizacional O desenho organizacional representa: Diferenciação: divisão do trabalho em departamentos ou subsistemas e em camadas de níveis hierárquicos. A diferenciação pode ser feita em dois sentidos 1. Horizontal: desdobramento em departamentos ou divisões através da departamentalização. 2. Vertical: desdobramento em níveis hierárquicos pela criação de vários escalões de autoridade. 4 FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Desenho Organizacional O desenho organizacional representa: Diferenciação: divisão do trabalho em departamentos ou subsistemas e em camadas de níveis hierárquicos. A diferenciação pode ser feita em dois sentidos 1. Horizontal: desdobramento em departamentos ou divisões através da departamentalização. 2. Vertical: desdobramento em níveis hierárquicos pela criação de vá rios escalões de autoridade. Formalização: regras e regulamentos para prescrever como, quando e por quem as tarefas serão executadas. Centralização: localização e distribuição da autoridade para tomar decisões. Integração: meios de coordenação e entrosamento entre as unidades da organização a fim de manter convergência de esforços. 5 FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Amplitude da Estrutura: alta ou aguda x achatada Estruturas agudas consideram diversos níveis hierárquicos, enquanto que as achatadas tem poucos níveis de chefia. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 6 Modelos de Estruturas Organizacionais Estrutura Linear• : ✓ todos os órgãos são estruturados sob uma única linha de subordinação centralizando as decisões – rigidez de comando 7 FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Modelos de Estruturas Organizacionais Estrutura de Staff• : ✓ Unidade diretiva conta com uma unidade especial de apoio ✓ Tem a função de assessoria ✓ Não comanda Staff 8 Presidente Gerente Produção Func. A Func. B Func. C Assessor Gerente Comercial Vendedor 1 Vendedor 2 Vendedor 3 Assessor Assessor FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Modelos de Estruturas Organizacionais Estrutura Funcional• : ✓ Gerente pode ter dois níveis de comando ✓ Necessidade básica é a especialização 9 DP Treinamento Financeiro Mercado Fabricação P&P Compras Vendas Estudos de PCP Recrut. & Seleção Controladoria Diretoria Marketing Produção RH Adm. Fin. Diretoria Diretoria Diretoria Planej. Estrat. Jurídico Pres idente FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Modelos de Estruturas Organizacionais Estrutura Matricial• : ✓ utilizada em empresas de projetos ✓ maximiza a produtividade focando no resultado ✓ maior grau de especialização 10 A A A B B B 1 2 3 1 2 3 Projeto 1 x x x x x Projeto 2 x x x x Projeto 3 x x x x Financeiro x x x x x x RH x x x x x x Dpto. A Dpto. B Diretoria FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Modelos de Estruturas Organizacionais Estrutura de Projetos• : ✓ Todos os recursos para atingir o objetivo são separados, formando-se uma unidade independente, dirigida por um gerente exclusivo para esta finalidade. ✓ O gerente tem plena autoridade sobre o projeto, podendo servir-se dos recursos materiais existentes ou contratar outros fora da organização. Reporta-se à área dominante no projeto. ✓ Ex.: Implantação de um sistema integrado (reporta-se normalmente ao Gestor de Controladoria). 11 FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Modelos de Estruturas Organizacionais Estrutura Colegiada• : ✓ Um colegiado ou comitê é um grupo que se reúne para resolver determinados tipos de problema, podendo ser permanentes ou específicos. ✓ Tipos: executivo ou de linha / estudos ou consultivo / coordenação e integração. 12 FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Modelos de Estruturas Organizacionais Unidade de Negócios:• Funciona ✓ como empresa autônoma, reportando-se à estrutura corporativa (mãe). Baseia✓ -se na visão orientada para negócios Atividades ✓ de suporte também podem ser tratadas como unidades Dirigente ✓ da UN age como se fosse o dono do negócio e responsável pelos resultados. Características✓ : . centros autônomos para atendimento das necessidades dos clientes . segue as diretrizes da holding/matriz . visa lucratividade, tecnologia, know-how, imagem, flexibilidade, etc. 13 FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Modelos de Estruturas Organizacionais Unidade de Negócios (cont.):▪ ✓ Estrutura: . divisões de uma grande empresa . tem orçamento próprio, objetivos e metas específicas. . autonomia de ação, integrando-se com as demais, porém obedecendo as ordens da empresa-mãe. Ex✓ .: . grandes corporações / uma loja de departamentos / uma padaria 14 FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando 15 LIMPEZA HIGIENE PESSOAL ELETRODOMÉSTICOS BATERIAS E LANTERNAS Ariel - lava-roupas aparelhos barbear barbeadores elétricos Pilhas depiladores elétricos Baterias "chapinhas" Lanternas escovas dentais elétricas Ace - sabão em pó shampoos Wella, Elseve, Imedia, Casting, Koleston Downy - amaciante absorventes femininos FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando 16 PÃES FRIOS REFEIÇÕES BEBIDAS DOCES E E QUEIJOS BOLOS Exemplo hipotético numa grande corporação FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando 17 Pos . Merc. U. N. Mktg Vendas Prodç Trein. P & D Control SuprimFinanceiro (*) Logística RH Jurídico 1o. Alimentos Infantis X X X X X X X 1o. Fórmulas Infantis X X X X X X X 1o. Café Solúvel X X X X X X X 1o. Chocolates (Nestlé/Garoto) X X X X X X X 1o. Leite em Pó X X X X X X X 1o. Leite Condens/Creme Leite X X X X X X X 1o. Cereais Tradicionais X X X X X X X X X X X 1o. Biscoitos X X X X X X X 1o. Cereais Matinais X X X X X X X 2o. Caldos X X X X X X X 2o. Sorvetes X X X X X X X 2o. Iogurtes X X X X X X X 3o. Pet Food X X X X X X X ( * ) Contabilidade, Tesouraria, Contas a Pagar, Crédito, Cobrança, Fiscal DEPARTAMENTOS CORPORATIVOSUNIDADES DE NEGÓCIOS E RESPECTIVOS DEPARTAMENTOS Questionário: 1 – Explique qual é a utilidade das estruturas organizacionais para as empresas. Existe um modelo ideal? Comente a respeito. 2 – As estruturas organizacionais representam claramente um processo de diferenciação dentro da empresa. Comente a respeito, salientando a diferença nas pequenas e grandes organizações. 3 – O desenho organizacional representa a diferenciação, a formalização, a centralização, e a integração da empresa. Explique cada um desses conceitos. 4 – Onde é melhor trabalhar: em estruturas agudas/altas ou em estruturas achatadas? Comente a sua resposta. 5 – Descreva as características de uma estrutura linear. 6 – Qual a utilidade de uma estrutura de staff em uma empresa? 7 – Explique porque as empresas utilizam as estruturas funcionais. O que significam? 8 – Como são elaboradas as estruturas matriciais? Dê um exemplo de empresa que pode se utilizar desse tipo de estrutura 9 – Explique o significado e para que servem as unidades de negócios na empresas. É possível utilizá-las somente em grandes empresas, você concorda, por que? FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 18 Atividade 1: A aula de estruturas organizacionais demonstrou como podemos trabalhar buscando resultados melhores e perenidade da empresa com a utilização das UNIDADES DE NEGÓCIOS. Escolha um tipo qualquer de empresa e construa uma estrutura hipotética de unidades de negócios. (p. ex.: farmácia, restaurante, posto de gasolina, escritório de contabilidade, consultoria, etc.) FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 19
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