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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP POLO DE ASSÚ-RN Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas NOME: WILERSON ANTONIO RUFINO RA: 5310462397 PROJETO INTERDISCIPLINAR APLICADO AOS CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA III (PROINTER III) (Relatório Parcial - ETAPA 1) Tutor (a) EAD: Joice Siqueira Lima Assú / RN 2018 UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP POLO DE ASSÚ-RN Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas NOME: WILERSON ANTONIO RUFINO RA: 5310462397 PROJETO INTERDISCIPLINAR APLICADO AOS CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA III (PROINTER III) (Relatório Parcial - ETAPA 1) Trabalho desenvolvido para o curso de tecnologia em análise e desenvolvimento de sistemas, disciplina projeto interdisciplinar aplicado a tecnologia em análise e desenvolvimento de sistemas III, apresentado à Anhanguera Educacional como requisito para a avaliação na Atividade PROINTER , No 3º semestre 2018, sob orientação da tutor (a) EAD Joice Siqueira Lima. Assú / RN 2018 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO 4 1.1 INTRODUÇÃO 4 2. ANÁLISE SITUACIONAL 5 2.1 Situação Atual 6 2.1.1 Histórico Resumido da Empresa 6 2.2 Mapeamento do Sistema de Informação 7 2.3 Problemas e Oportunidades 7 2.4 Proposta 7 3. PROJETO LÓGICO 11 3.1 Visão do projeto 11 3.2 Modelagem de negócio 11 3.2.1 Entendimento dos principais processos dos negócios 11 3.2.1 Levantamento dos requisitos funcionais e organização dos requisitos funcionais em casos de uso 12 4. CONCLUSÃO 16 5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 17 1 APRESENTAÇÃO A SG-Engenharia é uma empresa que atua na prestação de serviços de construção de linhas de transmissão de energia e serviços florestais. A empresa e composta por vários setores operacionais e administrativos, dentre estes o setor de almoxarifado, aonde são controlados e armazenados todas ferramentas e equipamentos, necessárias para o desenvolvimento do empreendimento. Os controles de entrada e saída, de patrimônio, aluguel de equipamentos e ferramentas e cadastro de fornecedores, são realizados com o uso de planilhas eletrônicas (Microsoft Excel), elaboradas pelos profissionais responsáveis pelo setor (Encarregado Almoxarifado ou Almoxarife), o uso recorrente desta ferramenta, tem apresentado vários problemas na gestão do setor, como furos nos estoques, falta de rastreabilidade de ferramentas e equipamentos, controles de fornecedores desatualizados, entre outros, parte dos problemas se deve ao fato de não dispor de um sistema único para gestão das atividades, ficando a critério dos responsáveis dos setores a implementação de planilhas que por sua vez podem serem mal elaboradas. Diante dos problemas levantados a empresa TADS tem como proposta disponibilizar um software que integra todos os processos de gestão do setor, em uma única plataforma, evitando que a gestão dependa tão somente da capacidade dos profissionais envolvidos, eliminando possíveis falhas. O sistema será implementado pela equipe de programadores, vai dispor de melhorias como: acesso ao sistema através de login e senha, controles de matérias e ferramentas, cadastro e atualização de fornecedores, controle de alugueis de equipamentos e ferramentas, relatórios diversos, controle de responsáveis entre outros. 1.1 INTRODUÇÃO Os objetivos deste trabalho será a elaboração e implantação de um sistema profissional para gestão de almoxarifados denominado ‘Almox-System’, esse software visa consolidar todos os processos rotineiros de controles e gestão, substituindo a aplicação de diversas planilhas anteriormente utilizadas a critério do gestor do setor em questão. A elaboração do projeto será feita com base nas pesquisas de campo realizadas para entender a situação atual da empresa e do setor de almoxarifado, o que possibilitou mensurar os problemas através do mapeamento dos sistemas de informações e análise dos dados e requisitos. Através de uma proposta formulada, com projeto logico e visão bem definido, o escopo do projeto, modelagem do negocio e modelo de implantação a ser implantada. Oferecendo um sistema efetivo, atual e prático, com objetivo de solucionar todas as dificuldades analisadas. 2 ANÁLISE SITUACIONAL A empresa SG engenharia presta serviços nas diversas frentes de trabalhos em obras de construção de linha de transmissão, atua diretamente nas frentes de supressão vegetal, construção civil, montagem eletromecânica, e lançamento de cabos, dispõem de uma grande variedade de equipamentos e ferramentas, próprios e parte alugados, estes são controlados pelo setor de almoxarifado, que os disponibiliza para os encarregados e operadores de cada frente de trabalho. Devido falhas no controle de fluxo de entrada e saída de material e equipamento, além de possíveis falhas em outros controles como dos equipamentos alugados, manutenção e transferência, tem acarretado sérios prejuízos para empresa como: falha no sistema de manutenção de materiais e equipamentos, perca de materiais, atraso nos cronogramas, impactando no faturamento da empresa. A implementação do software Almox-System, viabilizara um melhor controle sobre os processos do setor. O acesso ao sistema Almox-System será feito por colaboradores autorizados e cadastrados no banco de dados (supervisores do almoxarifado, encarregados do almoxarifado, e almoxarife), através de uma tela de acesso por meio de login e senha, posteriormente o encarregado do almoxarife ou almoxarife realizara o cadastro de todas ferramentas, materiais e equipamentos, próprios e alugados, cadastro de fornecedores e o cadastro dos encarregados das frentes de trabalho que serão responsáveis pela utilização das ferramentas e equipamentos. Após a inserção dos dados no banco de dados do sistema, o processo de entrada de saída dos itens para as frentes de trabalho será corretamente alocados aos respectivos solicitantes, tendo como forma de rastreabilidade o cadastro do mesmo, o que por sua vez vai permitir rastrear cada item e verificar sua disponibilidade em estoque. O sistema disponibilizara relatórios diversos como dos controles de equipamentos e ferramentas próprios e alugados, informações dos fornecedores, e cronogramas de manutenção de maquinas, entre outros. 2.1. Situação Atual Após a análise nas planilhas eletrônicas utilizadas para os diversos controles do setor de almoxarifado, foi encontrado vários problemas como: Formulas com erro; Cadastro de fornecedores sem todos os dados; Controle de saída e entrada de materiais, equipamentos e ferramentas sem destinatário e com dados incompletos; Controles de manutenção de equipamentos sem datas definidas; 2.1.1 HISTÓRICO RESUMIDO DA EMPRESA A empresa SG-Engenharia atua na prestação de serviços de construção de linhas de transmissão de energia e serviços florestais desde 1987, dentre estas obras realizou a construção de 2 LT de 500kV totalizando aproximadamente 100 km de extensão, no estado de Rio Grande do Norte e outra LT 500kV no estado de São Paulo. Realizando obras em todo território nacional, e tendo como alguns dos clientes as empresas ELECNOR, ESPERANZA, COBELUX e a ABENGOA que possuem diversas concessões de Linhas de Transmissão de energia no Brasil e no exterior. 2.2. Mapeamento dos Sistemas de Informação O setor de almoxarifado da empresa SG-Engenharia dispõe de vários controles realizados por meio de planilhas eletrônicas - Microsoft Excel, no ambiente operacional do Windows 10, todos os dados são armazenados nas tabelas das planilhas, segue relação dos processos e ferramentas utilizadas: Cadastro de ferramentas, materiais e equipamentos – Microsoft Excel; Entrada e saída de ferramentas, materiais e equipamentos – Microsoft Excel; Cadastro de fornecedores, controle de ferramentas e equipamentos alugados – Microsoft Excel; Controle de manutenção de equipamentos – Microsoft Excel; Mapeamento dos Sistemas de Informação. Nome do Sistema Ambiente Operacional Padrões de DesenvolvimentoSistema Operacional Banco de Dados Servidor de Aplicação Modelagem Utilizada Linguagem de Programação Excel Windows 10 Excel NA NA NA Sistema Dados Disponíveis Origem dos Dados (área funcional) Utilização (áreas funcionais) Microsoft Excel Cadastros ferramentas, materiais e equipamentos. Almoxarifado Almoxarifado Microsoft Excel Cadastros de fornecedores. Almoxarifado Almoxarifado Microsoft Excel Cadastros de funcionários. Almoxarifado Almoxarifado Microsoft Excel Controle de entrada e saída de equipamentos, materiais e ferramentas. Almoxarifado Almoxarifado Microsoft Excel Controle de ferramentas e equipamentos alugados. Almoxarifado Almoxarifado Microsoft Excel Controle de manutenção de equipamentos. Almoxarifado Almoxarifado 2.3. Problemas e Oportunidades Para controle dos diversos processos do setor de almoxarifado, a empresa tem optado por deixar a critério do responsável direto pelo setor, supervisor do almoxarifado, que faz uso de planilhas eletrônicas elaboradas como ferramenta para gestão. Segue alguns problemas encontrados devido ao uso desta tecnologia. Foram encontrados formulas com erros nas planilhas de controles; São utilizadas varias planilhas para controlar os processos do setor; Os dados são salvos nas próprias planilhas de controle, caso alguma destas corrompa todo os dados salvos são perdidos definitivamente; Os dados são armazenados em Hard Drivers dos computadores, com a falha do equipamento, existe o risco de perca das planilhas; Falta de critérios quando no lançamento dos diversos dados (campos nulos, dados incompletos); Sistema Área Funcional Problemas Oportunidades Microsoft Excel Almoxarifado Formulas com erros Implementação do sistema desenvolvido por profissionais capacitados. Microsoft Excel Almoxarifado Utilização de várias planilhas para controle dos processos Implementação do sistema Almox-System, que integra todos os processos do setor. Microsoft Excel Almoxarifado Dados salvos em planilhas armazenados no hard drive ou em mídias físicas. Implementação do sistema Almox-System, que dispõem de um banco de dados em servidor remoto. Microsoft Excel Almoxarifado Falta de critérios quando no lançamento dos diversos dados. Implementação do sistema Almox-System, que dispõem de uma logica de validação de entradas de dados. 2.4. Proposta Proposta Comercial. Introdução Este documento apresenta uma proposta comercial com objetivo de desenvolver e implantar um sistema de informação - Almox-System, que atenda ao setor de almoxarifado da empresa SG-Engenharia, descrevendo o escopo do projeto, prazo para entrega, investimento e outras condições. Objetivo geral A proposta de implantação do sistema de informação Almox-System, visa atender todas as rotinas dos processos do setor de almoxarifado, que na situação atual dispõem de um sistema falho, que por consequência acaba gerando um impacto negativo nas receitas da empresa. Objetivo específico O sistema tem como objetivo integrar os processos de cadastros (ferramentas, materiais, equipamentos, fornecedores e funcionários), controle sobre as entradas e saídas dos itens, controle do estoque e da disposição dos itens nas frentes de trabalho, controle sobre as manutenções dos equipamentos, além de dispor de relatórios gerencias com indicadores para uma visão abrangente do setor. Funcionalidades do sistema: 1 Acesso ao sistema através te uma tela com login e senha, para colaboradores previamente autorizados. 2 Banco de dados integrado ao sistema para persistência dos dados. 3 Sistema web acessado via browser, bastando para isso ter acesso a internet. 4 Cadastro e controle de estoque de materiais. 5 Cadastro e controle de ferramentas e equipamentos. 6 Cadastro dos funcionários responsáveis pelas ferramentas e equipamentos. 7 Tela para entradas e saídas das ferramentas, matérias e equipamentos. 8 Relatórios com informações sobre estoques, disposição das equipamentos e ferramentas nas frentes de serviço. 9 Relatórios com informações sobre maquinas e suas respectivas manutenções. Investimento e prazo: Investimento: R$ 9.000,00 (Nove mil reais.) Pagamento: Pagamento: Três (3) parcelas de R$ 3.000,00 (Três mil reais). Primeira na contratação; Segunda após 30 dias; Terceira após 60 dias. Prazo de entrega: 30 dias uteis a partir da data do fechamento do contrato. Treinamento: Disponibilização dos manuais e treinamento de 02 horas para todos usuários. Garantia: 120 dias após a aquisição do sistema, todos os erros deverão ser reportados, para que a empresa TADS preste a assistência técnica necessária sem ônus para o cliente. Validade da proposta: 15 dias a partir da emissão. Justificativas A solução proposta trata os erros comuns quanto na utilização de planilhas eletrônicas para gerenciamento do setor, as inconsistências na inserção dos dados, cadastros desatualizados, perca de dados devidos planilhas corrompidas entro outros problemas que afetam financeiramente a empresa. Embora o sistema disponha de uma interface simples e funcional, disponibilizaremos um manual e será ministrado um treinamento para os usuários. O acesso ao sistema poderá ser feito em qualquer computador através de um browser com acesso à internet. 3 PROJETO LÓGICO 3.1. Visão de Projeto O Projeto implementará um Sistema para o gerenciamento dos processos do setor de almoxarifado. Todas as entradas de dados serão realizadas por colaboradores autorizados, que terão seus acessos validados por meio de login e senha, disponível em uma interface específica. Após a persistência dos dados no banco do sistema, todas operações de atualização dos registros de fornecedores, funcionários, ferramentas, equipamentos e materiais, relatórios sobre os estoques, operações de transferência de matérias para as frentes de serviço, controle de manutenção em maquinas e equipamentos, estarão acessíveis ao usuário logado. 3.2. Modelagem de Negócio 3.2.1 Entendimento dos Principais Processos de Negócio Os atores envolvidos nas operações do sistema são os usuários, o administrador, e o sistema. Processo Serviços Envolvido Cadastro dos usuários do sistema. Cadastrar todos usuários que terão acesso aos processos do sistema. Administrador (Supervisor Almoxarifado) Sistema. Autenticar o acesso dos usuários. Através de uma interface, o usuário devera inserir seu login e senha para ter acesso aos processos do sistema. Usuários. Sistema. Cadastro de equipamentos, ferramentas e materiais. Cadastrar equipamentos, ferramentas e materiais armazenados no almoxarifado. Usuários. Sistema. Cadastro dos fornecedores locais. Cadastrar todos os fornecedores locais. Administrador Sistema. Cadastro dos funcionários da empresa. Cadastrar funcionários que receberem algum equipamento, ferramenta ou material. Usuários. Sistema. Lançar dados sobre manutenção de maquinas e equipamentos. Informar dados sobre manutenção em maquinas e equipamentos. Usuários. Sistema. Lançar equipamentos, ferramentas e materiais nos termos. Lançar equipamentos, ferramentas e materiais nos termos dos funcionários. Usuários. Sistema. Consultar estoque. Através dos relatórios, consultar informações sobre os estoques do almoxarifado. Usuários. Sistema. 3.2.2 Levantamento dos Requisitos Funcionais e Organização dos Requisitos Funcionais em Casos de Uso São requisitos funcionais: Conferir se os usuários estão logados ao sistema; Verificar se campos de cadastros estão corretamente preenchidos; Persistir os dados cadastrados no banco de dados do sistema; Verificar se as saídas de ferramentas, maquinas e equipamentos, estão relacionados a algum funcionário; Informar situação dos estoques dos equipamentos, maquinase ferramentas. Informar dados dos fornecedores e equipamentos, ferramentas ou materiais, locados ou fornecidos; Informar os dados sobre manutenção de maquinas e equipamentos, como tipo de equipamento, data da última manutenção e data prevista da próxima manutenção; São requisitos não funcionais: Garantir que toda entrada e saída dos equipamentos, ferramentas e materiais sejam devidamente cadastrados no sistema Garantir o acesso à internet para o funcionamento do sistema; Requisitos funcionais atendidos pelo caso de uso Atores envolvidos Caso de uso Cadastro dos usuários do sistema. Administrador (Supervisor Almoxarifado) Sistema. CU01 Autenticar o acesso dos usuários. Usuários. Sistema. CU02 Cadastro de equipamentos, ferramentas e materiais. Usuários. Sistema. CU03 Cadastro dos fornecedores locais. Administrador Sistema. CU04 Lançar dados sobre manutenção de maquinas e equipamentos. Usuários. Sistema. CU05 Lançar equipamentos, ferramentas e materiais nos termos. Usuários. Sistema. CU06 Realiza consultas sobre estoques e cadastros. Usuários. Sistema. CU07 Diagrama de Casos de Uso Documentação de Casos de Uso Nome caso de uso CU01 Caso de uso geral Descrição Cadastro dos usuários do sistema. Ator principal Atores secundários Pré-condição Acesso à internet Pós-condição Usuários receberam login e senha. Fluxo principal Ações dos atores Ações do sistema Administrador cadastra usuários do sistema, definindo login e senha, na interface de cadastro de usuários. Faz a persistência dos dados cadastrados no banco de dados. Restrições / Validações Apenas o administrador pode acessar a interfase atraves de login e senha. Os campos de login e senha não devem ser vazios. Nome caso de uso CU02 Caso de uso geral Descrição Autenticar o acesso dos usuários. Ator principal Usuário. Atores secundários Pré-condição Ter login e senha cadastrados. Pós-condição Acesso as funcionalidades do sistema. Fluxo principal Ações dos atores Ações do sistema Usuários inserem login e senha e clicam no botão de entrar. Faz a validação dos dados de login e senha inseridos nos campos. Redireciona o usuário para interface com acesso as operações dos sistema. Restrições / Validações Acesso apenas para usuários com login e senha cadastrados pelo administrador. Os campos de login e senha não devem ser vazios. Nome caso de uso CU03 Caso de uso geral Descrição Cadastro de equipamentos, ferramentas e materiais. Ator principal Usuário. Atores secundários Pré-condição Acessar interface para operações de cadastro. Pós-condição O sistema informa que o cadastro foi realizado com sucesso. Fluxo principal Ações dos atores Ações do sistema Usuários inserem dados, sobre equipamentos, ferramentas e materiais, posteriormente confirma os cadastros clicando no botão salvar. O sistema verifica se os dados foram todos preenchidos. O sistema grava as informações no banco de dados. Restrições / Validações Informar se a origem dos itens cadastrados (proprio ou alugado). Nome caso de uso CU04 Caso de uso geral Descrição Cadastro dos fornecedores locais. Ator principal Usuário. Atores secundários Pré-condição Pós-condição O sistema informa que o cadastro foi realizado com sucesso. Fluxo principal Ações dos atores Ações do sistema Usuários inserem dados dos fornecedores locais e confirmar clicando no botão salvar. O sistema verifica se os dados foram todos preenchidos. O sistema grava as informações no banco de dados. Restrições / Validações Os campos com informações sobre fornecedores não podem ser vazios. Nome caso de uso CU05 Caso de uso geral Descrição Lançar dados sobre manutenção de maquinas e equipamentos. Ator principal Usuário. Atores secundários Pré-condição Os equipamentos devem estar cadastrados no sistema. Pós-condição O sistema vai informar as datas das manutenções realizadas assim como das próximas manutenções previstas. Fluxo principal Ações dos atores Ações do sistema Usuários inserem dados sobre manutenções dos equipamentos como periodicidade, manutenções realizadas e histórico, depois clica no botão salvar. O sistema grava as informações no banco de dados. O sistema informa as manutenções realizadas, previstas e as com datas vencidas. Restrições / Validações Os equipamentos devem estar cadastrados no banco de dados do sistema. Os campos com as datas não devem ser vazios. Nome caso de uso CU06 Caso de uso geral Descrição Lançar equipamentos, ferramentas e materiais nos termos. Ator principal Usuário. Atores secundários Pré-condição Funcionário solicita ou faz devolução de algum item do almoxarifado. Pós-condição O estoque do almoxarifado e atualizado. Fluxo principal Ações dos atores Ações do sistema Usuários inserem dados dos funcionários e qual item foi retirado ou entregue ao almoxarifado. O sistema grava as informações no banco de dados. O sistema atualiza o estoque. Restrições / Validações As entradas e saídas devem ter relação com um funcionário cadastrado. Nome caso de uso CU07 Caso de uso geral Descrição Realiza consultas sobre estoques e cadastros. Ator principal Usuário. Atores secundários Pré-condição Dados cadastrados. Pós-condição Relatório são gerados. Fluxo principal Ações dos atores Ações do sistema Usuários acessa opção do relatório que vai visualizar. O sistema gera o relatório. Restrições / Validações 3.3. Modelagem do Domínio da Solução 3.3.1 DIAGRAMA DE CLASSES 3.3.2 DIAGRAMA DE SEQUÊNCIA Login Cadastro - Ferramentas Cadastro - Equipamentos Cadastro - Material Cadastro - Fornecedor Manutenção Consultas Termo requisição 3.3.2 DIAGRAMA DE Entidade e Relacionamento 4 CONCLUSÃO Diante do estudo realizado e das informações coletadas, ficou evidente a deficiência do setor quanto na gestão de seus processos, a falta de um software que tenha todas as rotinas do setor integradas e de fácil acesso, e que garanta o correto armazenamento dos dados, de forma a garantir a integridade dos mesmos, traz sérios prejuízos para empresa. A falta de organização dos processos controlados pelas planilhas eletrônicas, assim como cadastros incompletos, dados desatualizados, entre outros problemas, trará um esforço maior do setor, que terá que refazer todos os cadastros no sistema proposto. O sistema Web Almox-System, desenvolvido com base no levantamento dos requisitos onde fora buscada todas as informações sobre funções que o software deve executar e as restrições sobre o qual o mesmo deve operar, este foi proposto visando melhorar os processos de cadastros, consultas, atualização dos dados, gerenciamento de manutenção de equipamentos, mapeamento dos itens entregues assim como outros, trazendo como beneficio uma maior organização dos processos, a integridade dos dados e informações. 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS PAULA, Reverton José; TORO, Patrícia Rocha. Fundamentos da Análise Orientada a Objetos, Anhanguera Publicações. Cezar, Douglas Fugita de Oliveira. Sistemas de Banco de Dados, Anhanguera Publicações. IAN, Sommerville: Engenharia de software. 9. ed. São Paulo: Person Prentice Hall 2011. Projeto lógico: Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Projeto_l%C3%B3gico.Análise de domínio: Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_de_dom%C3%ADnio . SIQUEIRA, Fernando de. Caso Prático: Modelando um Sistema de Academia de Ginástica https://modelandosistemas.webnode.com.br/news/caso-pratico-modelando-um-sstema-de-academia-de-ginastica/. Melhorar o caso de uso: Duplicação de caso de uso, usar verbos nos nomes do caso de uso, como nome pequeno. Cadastrar ferramenta é um caso de uso, cadastrar equipamento é outro caso de uso...
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