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R E L AT Ó R I O PA R C I A L D E E S T Á G I O - O B S E RVA Ç Ã O EMPRESARIAL SEMESTRE 2018.1 EAD Aluno (a): Moisés Soares de Oliveira Pimenta Matrícula: 201509138528 Empresa: Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região (TRT 1ª) Endereço da empresa: Av. Pres. Antonio Carlos 251- Centro, Rio de Janeiro/RJ Telefone da empresa: (21) 2380-6632 Site/e-mail da empresa: www.trt1.jus.br APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A Justiça do Trabalho foi criada pela Constituição de 1934, mas só foi instalada em 1º de maio de 1941, Dia do Trabalho, por ato assinado pelo presidente Getulio Vargas. Foi concebida como a instância própria para conciliar e julgar os conflitos entre empregados e empregadores.1 De início, a Justiça do Trabalho esteve vinculada ao Ministério do Trabalho, ou seja, ao Poder Executivo. O Decreto-Lei nº 9.797, de 9 de setembro de 1946, e a Constituição promulgada em 18 de setembro seguinte determinaram sua transferência para o Poder Judiciário. Enquanto ainda era uma justiça administrativa, sua estrutura comportava Conselhos Regionais do Trabalho e Juntas de Conciliação e Julgamento. A partir de 1946, a Justiça do Trabalho passou a ter como órgãos o Tribunal Superior do Trabalho, os Tribunais Regionais do Trabalho (antigos Conselhos Regionais) e as Juntas de Conciliação e Julgamento.2 O Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região (TRT 1ª), como órgão da Justiça do Trabalho, possui competência para processar e julgar as ações oriundas da relação de trabalho, http://www.trt1.jus.br/breve-historico-e-cronologia Acesso em 05/04/181 http://www.trt1.jus.br/breve-historico-e-cronologia Acesso em 05/04/182 �1 abrangidos os entes de direito público externo e da administração pública direta e indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios . Sua competência territorial abrange o Estado do Rio 3 de Janeiro, por meio de 82 (oitenta e duas) Varas do Trabalho na Capital e 51 (cinquenta e uma) no interior . 4 Sua missão é solucionar conflitos decorrentes das relações de trabalho . Seus valores são: 5 6 - Comprometimento, participação e proatividade; - Acessibilidade; - Credibilidade; - Efetividade; - Ética; - Responsabilidade socioambiental; - Transparência; - Inovação; e - Humanização Estes valores contribuem no alcance da visão de futuro, proposta para o ano de 2020, qual seja ser uma instituição pública com padrão de excelência no cumprimento de sua missão . 7 A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO: "Função exercida: Analista Judiciário - Área Administrativa (cargo efetivo) com a função comissionada de Assistente Administrativo da Divisão de Recrutamento (substituto do Chefe de Divisão); "Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Artigo 114, inciso I, da Constituição Federal, incluído pela Emenda Constitucional 45/2004.3 http://www.trt1.jus.br/breve-historico-e-cronologia Acesso em 05/04/184 http://www.trt1.jus.br/documents/10157/a90db9bc-85f8-4213-9364-28160f1911fd Acesso em 5 05/04/18 http://www.trt1.jus.br/documents/10157/a90db9bc-85f8-4213-9364-28160f1911fd Acesso em 6 05/04/18 http://www.trt1.jus.br/documents/10157/a90db9bc-85f8-4213-9364-28160f1911fd Acesso em 7 05/04/18 �2 - Confecção e envio de correspondências; - Atendimento via e-mail e telefone aos candidatos e aprovados nos concursos públicos para a Magistratura/servidores do TRT 1ª; - Preparo e revisão de ofícios, informações, relatórios e planilhas, tanto para atendimento interno (ex.: Ouvidoria) como externo (ex.: Justiça Federal, e Conselho Superior da Justiça do Trabalho) referentes à: 1) concursos públicos; 2) redistribuição; 3) cargos vagos; 4) acumulações lícitas e ilícitas de cargos, empregos, funções e remunerações no TRT 1ª; - Atualização/alimentação de informações no sítio do TRT 1ª região, em relação a concursos públicos (www.trt1.jus.br - guia “Concursos e Estágios”) e cargos vagos (http://www.trt1.jus.br/anexo-iv-novo); - Recebimento e conferência da documentação dos candidatos aprovados e nomeados nos concursos para Magistrados e para servidores; - Preparo, supervisão, fiscalização e acompanhamento de todas as fases de quaisquer concursos públicos realizados pelo TRT 1ª: subsídios e opinião na escolha da banca organizadora, na discussão do conteúdo programático, na fiscalização das obrigações do contrato firmado entre o TRT 1ª e a banca organizadora nas respostas à impugnações ao Edital do concurso; - Confecção e envio de certidões relativas à aprovações em concursos públicos, a origem legal da vaga ocupada por um servidor, a requisitos legais de preenchimento de cargo, bem como lapso temporal de seu exercício. �3 " Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: SIM NÃO �4 Necessidade de Magistrados/ Servidores Há concurso vigente ? Nomeia o candidato aprovado Realiza concurso público. Há recursos? SIM NÃO Aguarda autorização orçamentária do CSJT CSJT concedeu ? SIM NÃO ●Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade: desde 1º de fevereiro de 2016 até os dias atuais. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO. "Missão da empresa: A missão do TRT 1ª Região é, conforme dito acima, solucionar conflitos decorrentes da relação de trabalho. "Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais: Para efetivar a prestação jurisdicional e dizer o direito aplicável às relações de trabalho, o TRT 1ª necessita de recursos humanos: Juízes e servidores. A seleção de profissionais de diversas formações acadêmicas, vivências, idades e realidades sociais exige um processo objetivo, isento de vieses. O instrumento constitucional disponível é o concurso público. O setor em que trabalho, a Divisão de Recrutamento (DIRET), é o responsável por todas as fases dos concursos públicos realizados no âmbito do TRT1ª. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE. "Tipos de treinamentos e orientações: Após a posse, os servidores realizam curso de ambientação, por 2 (duas) semanas, na Escola de Administração e Capacitação de Servidores (ESACS). Durante este período, recebem os ensinamentos básicos sobre: (i) a estrutura do Tribunal, (ii) seus direitos, (iii) seus deveres, (iv) relacionamento interpessoal; (v) avaliação de desempenho, (vi) remuneração, (vii) ergonomia e (viii) sistemas utilizados nas Varas do Trabalho. Cada servidor é submetido à avaliações, para fins de progressão, promoção e aquisição da estabilidade no serviço público. 8 http://www.trt1.jus.br/web/guest/a16 Acesso em 05/04/188 �5 Especificamente para a promoção, o servidor terá de comprovar a participação em cursos de aperfeiçoamento, externos ou os oferecidos pelo Tribunal. A carga horária mínima a ser cumprida deverá totalizar 80 (oitenta) horas. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS. O TRT 1ª Região disponibiliza os pacotes Office e Libre Office como suítes de escritório. Os softwares/sistemas desenvolvidos para uso no Tribunal, a maior parte especificamente para a área administrativa (a qual inclui a DIRET), são: (i) Ergon Online: permite extrair dados sobre a vida funcional de qualquer Magistrado e servidor; (ii) PROAD: utilizado para autuar e acompanhar processos administrativos; (iii) Ágora: usado para solicitação de material de consumo/expediente; (iv) ADM eletrônico: sistema antecessor ao PROAD, com idênticas funções. Ainda é o sistema de consulta para os processo autuados antes de 2017; (v) Malote Digital: permite o trâmitede expedientes administrativos e judiciais entre os órgãos do Poder Judiciário; e (vi) Zimbra: cliente de e-mail. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O cargo de Analista Judiciário - Área Administrativa é regido pela Lei 8.112/1990. Referido diploma legal elenca, no artigo 116, como deveres dos servidores: I - exercer com zelo e dedicação as atribuições do cargo; II - ser leal às instituições a que servir; III - observar as normas legais e regulamentares; IV - cumprir as ordens superiores, exceto quando manifestamente ilegais; V - atender com presteza: a) ao público em geral, prestando as informações requeridas, ressalvadas as protegidas por sigilo; �6 b) à expedição de certidões requeridas para defesa de direito ou esclarecimento de situações de interesse pessoal; c) às requisições para a defesa da Fazenda Pública. VI - levar as irregularidades de que tiver ciência em razão do cargo ao conhecimento da autoridade superior ou, quando houver suspeita de envolvimento desta, ao conhecimento de outra autoridade competente para apuração;(Redação dada pela Lei nº 12.527, de 2011) VII - zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio público; VIII - guardar sigilo sobre assunto da repartição; IX - manter conduta compatível com a moralidade administrativa; X - ser assíduo e pontual ao serviço; XI - tratar com urbanidade as pessoas; XII - representar contra ilegalidade, omissão ou abuso de poder. F) RESULTADOS ALCANÇADOS : 9 - Posse de 240 servidores e 30 Magistrados; - 95 processos de redistribuição; G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL: Os servidores do TRT 1ª, nos 3 (três) primeiros anos de exercício, estão submetidos à avaliações anuais relativas ao estágio probatório. Elas continuam por mais 10 anos, após a aquisição da estabilidade. Os aspectos mensurados , numa escala de 1 (um) a 4 10 Período de 01/02/16 a 04/05/189 Lei 8.112/1990: Art. 20. Ao entrar em exercício, o servidor nomeado para cargo de provimento 10 efetivo ficará sujeito a estágio probatório por período de 24 (vinte e quatro) meses, durante o qual a sua aptidão e capacidade serão objeto de avaliação para o desempenho do cargo, observados os seguinte fatores: I - assiduidade; II - disciplina; III - capacidade de iniciativa; IV - produtividade; V- responsabilidade. �7 (quatro) - onde 1 (um) é o pior grau possível e 4 (quatro) é o máximo - com os respectivos pesos entre parênteses, agrupados por fatores, são os que seguem: a) Fator Disciplina: cooperação (3); respeito aos níveis hierárquicos (4) e cumprimento de ordens e normas (3); b) Fator Produtividade: rendimento no trabalho (4); qualidade no trabalho (3) e organização (3); c) Fator Responsabilidade: zelo por materiais e equipamentos (3); zelo por informações, valores ou pessoas (3) e presteza na execução das atividades (4); d) Fator Assiduidade/Pontualidade: frequência (4); permanência (3) e pontualidade e cumprimento do horário de trabalho (3) e) Fator Capacidade de Iniciativa: participação e interesse (4); iniciativa e tomada de decisão (3) e novos conhecimentos (3) A pontuação mínima por avaliação a ser obtida é de 140 (cento e quarenta) pontos e a máxima é de 200 (duzentos) pontos. Considera-se com desempenho satisfatório o servidor que obtiver, no somatório das 3 (três) avaliações, resultado igual ou superior a setenta por cento da pontuação máxima. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES: As principal dificuldade vivenciada ocorreu nos primeiros meses de trabalho: a falta de experiência em processos seletivos públicos. Nunca havia trabalho na área de seleção de pessoas (apesar de já ter sido encarregado de pessoal na Marinha do Brasil). As oportunidades concentraram-se em 3 (três) aspectos: ●grande oferta de cursos disponibilizados pelo TRT 1ª: mensalmente a ESACS oferece, em média, 5 (cinco) cursos. Desde que assumi o cargo, já realizei 5 (cinco) cursos, totalizando uma carga horária de 54 (cinquenta e quatro) horas; �8 ●O setor no qual trabalho é composto por profissionais das mais d iversas formações ( farmacêut ica, fi lósofo, b iomédica, administradoras, psicólogas, advogados, jornalista e economista) e idades. As diferentes formações, visões de mundo e idades contribuem para a pluralidade de opiniões, no tratamento dos temas apreciados, agregando conhecimento e valor; e "Lidar com os anseios, dúvidas e medos dos candidatos a um cargo público foi uma excelente escola de relações humanas. Pude colocar- me no lugar do “outro”, entender a sua dificuldade e, assim, ajudá-lo. I) FATORES OBSERVADOS: Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa: "Remuneração – Levando-se em conta a renda média (R$ 7.643,00). do profissional de Administração informada pelo Conselho Federal de Administração , a remuneração de um Analista Judiciário - Área 11 Administrativa é plenamente satisfatória. Inicia-se a carreira percebendo R$ 11.890,83 e encerra-se com valores superiores a R$ 19.000,00. Se consideramos outras carreiras públicas possíveis de serem exercidas por um Administrador (Auditor Fiscal, Auditor de Controle Externo, Conselheiro Substituto, emprego público em sociedades de economia mista e empresas públicas) a remuneração é mediana. Como típico fator motivacional, o TRT 1ª Região oferece uma remuneração adicional pelo exercício de funções de confiança (FC) e cargos em comissão (CJ). "Supervisão – A supervisão é direta, exercida pelo Chefe da Divisão de Recrutamento. "Autonomia – Possuo autonomia para a maior parte das decisões operacionais. Para aquelas de caráter mais gerenciais, devo buscar aprovação tanto do Chefe da Divisão quanto da Coordenadora de Recrutamento e Avaliação. Disponível em https://www.guiadacarreira.com.br/salarios/qual-o-salario-de-administracao/ 11 Acesso em 05/04/18 �9 "Diferenciação – As tarefas, em sua maior parte, são diferenciadas. No entanto, o modo de execução é rígido, pois a administração pública é submetida ao princípio da legalidade, pelo qual o administrador só pode fazer aquilo que a lei permite. "Participação – A chefia permite a apresentação de ideia novas. Todavia, a implementação de algumas poderá não ocorrer, devido ao engessamento típico do modelo racional-burocrático. "Clima da organização – O clima dentro do setor é excelente. Mas o clima no TRT 1ª Região, como um todo, mudou consideravelmente para pior, em virtude do aumento da carga horária e da sobrecarga de trabalho. Esta última é resultado do contigenciamento de recursos, o qual reduziu as nomeações. "Relações de poder – A hierarquia, apesar de presente, não engessa tanto a gestão. Por óbvio que tal flexibilidade não permite que os níveis subalternos decidam assuntos sensíveis. O relacionamento entre os pares é agradável, sem muitos conflitos. Tanto a estrutura formal quanto a informal influenciam o ambiente de trabalho e as relações profissionais. "Liderança – Usando-se a classificação proposta por Kurt Lewin, pode-se caracterizar a liderança como democrática. "Satisfação com o trabalho - No geral, estou satisfeito com o trabalho desenvolvido. "Significado do trabalho – O trabalho desempenhado na DIRET é primordial tanto para o TRT 1ª como para o jurisdicionado. Sem pessoas bem selecionadas e capazes, o órgão não exerce suas atribuições constitucionais e a população, principal “cliente”, não exercita seu direito de acesso à Justiça. �10 �11
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