Projeto graxa – um estudo de caso da aplicação de práticas e processos de gerenciamentos de projetos em indústria de processamento de derivados de petróleo

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Projeto graxa – um estudo de caso da aplicação de práticas e processos de gerenciamentos de projetos em indústria de processamento de derivados de petróleo
Conforme o estudo feito sobre o caso de implantação de um projeto de expansão referente uma unidade da indústria de beneficiamento de derivados de petróleo, tivemos como objetivo demonstrar a necessidade de implantação e disseminação de conceitos de gerenciamento de projetos nos derivados níveis funcionais, para proporcionar o desenvolvimento satisfatório dos projetos da fábrica.
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Gerência do escopo do projeto
É a área que eleva de forma significativa os riscos assumidos para executar o projeto.
O projeto é concebido a partir de fluxograma de processo inicial, quando é aprovado pelo Gerente do Departamento Industrial.
A partir do fluxograma que são definidos projetos individuais segundo as unidades de aquisição dos reatores, montagem da estrutura metálica de sustentação dos reatores, processo produtivo, utilidades e automação.
Depois do detalhamento do projeto de forma separada, teve uma integração entre os projetos para gerar uma única listagem dos equipamentos a serem adquiridos, para apoiar as gerência s de aquisições, custos e prazos.
A equipe de eletricistas da unidade pode desenvolver ou modificar projetos relativos as instalações elétricas da Fábrica.
 A diferença de tratamento nas instalações elétricas teve erros orçamentários e prazos consideráveis, causando incertezas para o gerente durante o andamento do projeto.
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GERÊNCIA tempo DO PROJETO
O cronograma do projeto é desenvolvido baseado em dados de obras menores e é elaborado sem ferramenta informatizada.
O prazo desse planejamento era de 9 meses, mas devido a expectativa da 
Área do marketing, a gerencia diminuiu o prazo que no final ocorreu um atraso que levou a 16 meses para o término.
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GERÊNCIA DO CUSTO DO PROJETO
Ocorreu uma desigualdade no gerenciamento de custo devido a avaliação das diversas especialidades técnicas envolvidas.
As especialidades como tubulações de processos e sistema de vapor obtiveram resultados satisfatórios e já as especialidades elétrica e automação apresentaram problemas devido a falta de planejamento.
Com as diferentes metodologias de planejamento e controle, houve uma descentralização das responsabilidades devido a diferentes especialidades, causando o desenvolvimento de uma metodologia particular, prejudicando todo o projeto.
Alguns imprevistos técnicos, como a instalçãla
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GERÊNCIA DO ESCOPO DO PROJETO
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Análise crítica sobre o plano de projeto executado
Gerenciamento do Escopo
Gerenciamento dos Prazos
Gerenciamento da Qualidade
Gerenciamento de Riscos
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
O Escopo do Projeto tem a finalidade de se determinar e obter a aprovação do orçamento do projeto e no projeto houve um erro na informalidade, pois todo o detalhamento foi assumido pelo o gerente do projeto, que na estrutura organizacional ocupava o cargo de chefe de secção de manutenção. O escopo não foi aprovado pois não estava consistente gerando dúvidas e questionamentos. Durante a elaboração do projeto estava definida adequadamente a hierarquia de aprovação do escopo e/ou de modificações a serem implementadas. Entretanto, não havia uma estrutura de aprovações que resguardasse e apoiasse o gerente do projeto e isso gerou estouros de prazos, custos elevados além do orçado e consequentemente recursos insuficientes e assim o gerente era diretamente responsabilizado por isso. 
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GERENCIAMENTO Dos prazos do PROJETO
No projeto o gerenciamento dos prazos foi prejudicado pela a falta de um banco de dados estruturado referente ás lições aprendidas. Como a equipe tinha sido forma em pouco tempo, a mesma não possuía um histórico documentando de outras obras similares.
Um Ponto importante a ser considerado e que acarretou atrasos ao projeto, foi o fato de que o cronograma avaliou as atividades segundo uma sequencia cronológica, no entanto, não foi considerado o fato da mesma equipe do projeto estar envolvida em outros projetos desenvolvidos na unidade e isso acabou casando um grande problema no cumprimento dos prazos.
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GERENCIAMENTO De qualidade do PROJETO
O Gerenciamento da qualidade implementa o sistema de gestão da qualidade por meio de políticas e procedimentos com atividades de melhoria contínua de processos. E quando se fala de qualidade deve ser direcionado tanto para os processos de gerenciamento do projeto quanto para o produto ou serviço final do projeto. 
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GERENCIAMENTO De riscos do PROJETO
O Gerenciamento da qualidade implementa o sistema de gestão da qualidade por meio de políticas e procedimentos com atividades de melhoria contínua de processos. E quando se fala de qualidade deve ser direcionado tanto para os processos de gerenciamento do projeto quanto para o produto ou serviço final do projeto. 
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