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UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 1 UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGISTICA PIM I FUNDAMENTOS DA ADIMINISTRAÇÃO, TECNICAS DE INFORMATICAS, COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Avon cosméticos LTDA, JARINU SP 2018 UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 2 Daiane Benedita Ferreira RA : 1833279 FUNDAMENTOS DA ADIMINISTRAÇÃO, TECNICAS DE INFORMATICAS, COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL AVON CÓSMETICOS Trabalho interdisciplinar do Projeto Integrado Multidisciplinar PIM), apresentado como exigência para a conclusão d01° bimestre do curso superior de tecnologia em logística da Universidade Paulista -UNIP. JARINU SP 2018 UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 3 Jarinu,28 de abril de 2018 Resumo O objetivo deste trabalho é apresentar a Avon cosméticos, com base nos estudos efetuados em teoria de fundamentos da administração comunicação empresarial e técnicas de informática. A AVON há, mas de 130 anos cria e distribui produtos que são vendidos por mais de 6 milhões de revendedoras independentes no mundo inteiro, com sede em Nova York, chegou ao Brasil em 1932, e hoje o mercado brasileiro responde por 20% a 25% da receita da Avon. Palavras chave: logística, comunicação empresarial e tecnologias de informação. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 4 Jarinu -SP 2018 SUMARIO INTRODUÇÃO.................................................................................... 5 1- AVON COSMETICOS LTDA. 1-1 Histórico relevante da organização ...............................6 1-2 Fatos relevantes da organização ...................................8 1-2-1 Área de atuação ..................................................8 1-2-2 Vantagens do mercado .......................................8 1-2-3 Desvantagens do mercado .................................9 1-2-4 Recursos ............................................................9 1-2-5 Missão ................................................................9 1-2-6 visões .................................................................9 1-2-7 valores ................................................................10 2- Centro de distribuição............................................................... 11 2-1 Operações ............................................................12 2-2 PICKING ........................................................14 2-3 Expedições .....................................................15 3- Comunicação .................................................................... 17 3-1 comunicação interna ..................................... 17 3-2 Os principais instrumentos de comunicação da Avon ...................................................................................... 17 3-3 comunicação externa ..................................... 19 4- Tecnologia da informação .................................................... 20 Conclusão .....................................................................................23 UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 5 INTRODUÇÃO Ao decorrer deste trabalho estaremos analisando uma empresa com relação ao seu perfil, estrutura, ramo de atuação, segmentos de mercado, logística de distribuição, e como base às disciplinas: fundamentos da administração, tecnologia da informação e comunicação empresarial. A organização escolhida para ser analisada perante este contesto é a empresa Avon Cosméticos LTDA. Empresa que atua no segmento de venda direta de produtos de beleza, sendo referência entres as empresas desse mercado. Uma líder mundial de vendas porta em porta (direta), que dispõe de uma ampla variedade de produtos e uma excelente infra -estrutura. Empresa idônea que não só leva a sério como realmente se compromete e se preocupa com a qualidade de seus produtos e a satisfação de seus clientes. Dispõe de uma equipe de profissionais altamente treinados para atender todas as necessidades dos clientes e auxiliar sempre na busca de soluções mais adequadas para cada projeto. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 6 1-1 Historia relevante da organização A Avon foi criada a mais de 130 anos por David McConnel, então com 20 anos, que havia iniciado sua carreira como vendedor ambulante, levando livros de porta em porta. Eventualmente passou a distribuir junto com os livros frascos de perfumes produzidos por um amigo farmacêutico, produto que viria a agradar muito mais do que o conteúdo literário, encontrando a formula para o sucesso na associação de produtos de perfumaria e venda porta a porta. O grande potencial de mercado encontrado foi explorado por McConnel com a fundação formal da empresa e contratação de uma amiga – Florence Albee- como ajudante para o novo negócio que no início se chamava Califórnia Perfume Campany. Com aspirações globais e, durante uma visita à Inglaterra, McConnel foi surpreendido pela beleza da paisagem de Stratfort-on-Avon a mesma cidade do escritor Willian Shakespeare e em 1939 mudou o nome da empresa para Avon Products Inc. O sucesso veio com a implantação de um sistema de vendas que contratava promotoras de vendas, que conseguiam atingir o publico de donas de casa que se encontravam motivadas a exercer uma atividade comercial independente. Foi através da voz feminina que dez anos mais tarde a Avon já contava com cerca de 25 mil revendedoras nos Estados Unidos. A empresa cresceu rapidamente, alcançando o mercado internacional em 1914, quando chegou ao Canadá. Anos mais tarde a expansão prosseguiu para a Inglaterra, Alemanha, França, Bélgica, Países Baixos, Itália e Espanha. Atualmente a Avon está presente em mais de 100 países. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 7 A presença da marca no Brasil começou em São Paulo e o circuito de vendas esteve restrito a região sudeste por mais de 30 anos, hoje o Brasil é a maior operação em todo o mundo. Atualmente a principal sede esta em Nova York (E.U.A), mas a Avon Products INC tem aproximadamente 18 fabricas em 15 países diferentes, alcançando um faturamento líquido capaz de colocar a empresa no topo do ranking de empresas do segmento. Com um faturamento da U$ 5,7 bilhões em 2016 a Avon esta em 3° no ranking brasileiro. imagem 1 David McConnell Fundador da Avon cosméticos. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 8 1-2 Fatos sobre a organização 1-3-1 Áreas de atuaçãoAo longo dos anos a Avon desenvolveu diversas linhas de produtos, variando entre fragrâncias, maquiagem, cabelo, cuidados com a pele, além da linha infantil. Através do sistema de vendas por folhetos e revendedoras atingindo significativa participação no mercado. 1-2-2 Vantagens A beleza é o mercado promissor no Brasil de acordo com a associação brasileira da indústria de higiene pessoal, perfumaria e cosméticos, que aponta o Brasil como o 3° mercado de cosméticos mundial. Produtos e preços acessíveis para todos os tipos de classes sociais, idades e sexo. Em datas comemorativas tem alta procura de venda com as suas revendedoras. Facilidades na obtenção de matéria prima de muitos produtos utilizados como a cera de carnaúba, óleo da castanha, óleo de babaçu, aloe vera etc. No brasil existem aproximadamente 97,5 milhões de mulheres que é o foco principal no mercado consumidor. O governo brasileiro não cobra imposto sobre produtos de higiene pessoal e perfumaria o que facilita uma boa oportunidade para adentrar em mercados internacionais e o aumento de tarifas sobre importados favorecendo os produtos nacionais. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 9 1-2-3 Desvantagens Crescente participação de pequenas empresas regionais (são mais de 1100 empresas no mercado de cosméticos higiene pessoal e perfumaria). Pressão com questões ambientais (uso de matéria prima em escassez). Entrada de multinacionais de peso no mercado. Crescente importância e investida de empresas nacionais como a Ecologie e a Natura (principais concorrentes da Avon no Brasil). 1-2-4 Recursos Hoje a Avon mantém um novo complexo laboratório, o centro mundial de pesquisas de pesquisas e desenvolvimento em Nova York envolvendo 300 profissionais em várias áreas do conhecimento científico, como fisiologia, além do centro nos Estados Unidos há outros 6 sendo um no brasil o que beneficia as mulheres de todo o mundo, pois com isso elas podem adquirir produtos de ultima geração a preços acessíveis. 1-2-5 Missão Ser líder global em beleza. Ser a marca de escolha das mulheres. Ser líder em vendas diretas. Ser o melhor lugar para se trabalhar. Ser a melhor fundação para as mulheres. Ser a empresa mais admirada. 1-2-6 Visão Ser a melhor companhia que melhor entenda e satisfaz as necessidades de produtos, serviços e auto realização das mulheres no mundo todo. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 10 1-2-7 Valores Confiança Respeito Humildade Integridade 1-3-8 Valores organizacionais - Dar às pessoas oportunidades de desenvolvimento e ganhos promover seu bem-estar e felicidade. -Atender famílias do mundo inteiro como produtos da mais alta qualidade apoiados por uma excepcional garantia de satisfação total. -Prestar as revendedoras e consumidores um serviço com padrões de utilidade e cortesia. -Dar total reconhecimento a funcionários e revendedores pois deles depende o sucesso da companhia. -Partilhar com outros as recompensas do crescimento e do sucesso. -Honrar as responsabilidades da cidadania corporativa contribuir para o bem-estar da sociedade onde trabalham e a preservação do meio ambiente. -Alimentar e manter o espirito amistoso da Avon. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 11 2 - Centro de distribuição A cada 1,5 segundos uma máscara de cílios da Avon é vendida no Brasil. Esse número dá uma dimensão do que o país representa para uma das maiores empresas de cosméticos do mundo. São 6 milhões de revendedoras em 100 países, sendo 1,5 milhões só no Brasil. A companhia tem aqui seus maios mercado consumidor e, por isso, precisou criar uma estrutura que suportasse a demanda. Assim nasceu o centro de distribuição da Avon em Cabreúva-SP há cinco anos. Hoje o espaço está consolidado, não somente como o principal da empresa no Brasil, mas também como a maior operação logística da Avon no mundo. Ao todo são 19 campanhas ao longo do ano com 19 dias de duração, a cada uma delas os SKU´s (unidades distintas) variam entre 4 mil e 5 mil. A cada campanha a media total de produtos é de 1,5 milhões, de acordo com o gerente sênior do CD Felipe Votto, apenas um pequeno numero de itens se mantém o mesmo por mais de uma campanha. Isso significa que a cada 19 dias o estoque tem que ser reprogramado e reabastecido de acordo com os itens anunciados no catálogo. O centro de distribuição tem 70 mil m² com mais de 1.300 funcionários, além de Cabreúva, a Avon tem mais dois no país: em Fortaleza -CE e Salvador -BA, que atendem as regiões Norte e Nordeste. Isso não significa que o CD de São Paulo não entregue nessas regiões, pelo contrário, o espaço de Cabreúva é responsável por 65% a 70% do abastecimento em todo o Brasil. Mas desse volume, só o Sudeste representa 40%. Ao todo a Avon no Brasil chega a 5200 municípios e 40 aldeias indígenas. Desde agosto de 2014 a companhia entrou em uma nova área: o e- commerce. Sem interferir com o trabalho das consultoras, a empresa UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 12 passou a disponibilizar on-line uma linha chamada “LUXE”. Mas, de acordo com Votto, não a planos de revender toda a linho on-line. O fato é que nem os CDs no Nordeste, nem qualquer outro no mundo consegue alcançar os números da unidade de Cabreúva, que impressionam. Lá são processados 100 mil pedidos por dia, com cerca de 70 a 100 picking por segundo. São duas caixas prontas por segundo, chegando a 7 mil caixas por hora. Tanto o local é referência que outros dois centros nos mesmos padrões de tecnologia foram construídos e nos E.U.A, mas não chegam ao tamanho de Cabreúva. A Avon tem uma política muito rigorosa em relação a preservação do meio ambiente. Toda a planta de Cabreúva recebeu a certificação LEED Gold, a mais alta referência a construções sustentáveis. Além disso dentro do CD uma malha de transportadores contínuos é inteira dedicada a envios de caixas para reciclagem. Todas as caixas que rasgam ou sobram são colocadas no transportador que as encaminha para uma área onde são onde são consolidadas, prensadas e enviadas para umas empresas que as reutilizam. Diariamente saem entre dois ou três caminhões de papelão, esse mesmo papelão retorna coo palete que é usado na área de estocagem. 2-1 Operações O centro de distribuição é automatizado e foi planejado para que ninguém pudesse tocar nos pedidos. É importante ressaltar que todo o CD existe painéis de gestão a vista. A visibilidade das informações contribui para a manutenção de um sistema que assegura a qualidade com mais produtividade e segurança. O processo começa com o recebimento dos produtos provindos de fornecedores e da fábrica. Por isso Votto explica que o local também serve como up para os CDs. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 13 Nesse espaço separado do resto fica a área de estocagem, com 30 mil posições paletes e mais 30 mil previstas para o próximo mês em um galpão lotado. Votto comenta que esse tipo de solução permite verificar qual a real necessidade em termos de armazenagem. A ideia é ficar pelo menos dois anos com o armazém lotado, até ter uma visão mais concreta de quanto espaço realmente precisa. Ainda nessa área, os itens são armazenados principalmentepor ordem de demanda e tamanho. O primeiro nível da estrutura estoca os itens fragmentados, que são menores, como por exemplo joias. O resto é distribuído para estar próximo ida saída onde será enviado (ao todo são três pela extensão do galpão). Apesar de usar os mesmos sistemas de WMS (“warehouse management system”, sistema de gerenciamento de armazéns) em todas as unidades no mundo, só em Cabreúva o controle é feito por “case level”, ou seja, por caixa e não paletes. Nessa área são mais trinta equipamentos de movimentação entre transpaletes e empilhadeiras retrateis e UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 14 selecionadoras de pedidos que fazem a movimentação e levam os itens para a área de separação. 2-2 PICKING A área de picking é, com certeza a que mais impressiona. São 13 km de transportadores contínuos e mais de 50 mil sensores espalhados por sua extensão, indicando o caminho das caixas. O sistema automatizado faz a comunicação entre as áreas para garantir que a caixa correta seja direcionada para o transportador correto, receba o pedido correto e chegue a doca correta. O processo começa com a montagem das caixas e o recebimento da etiqueta. Essa etiqueta contém todas as informações necessárias ate chegar na revendedora: nome, endereço, pedido e informações de para onde deve ser encaminhada. Um dos principais aspectos dessa parte da operação é a sincronia pois a partir do momento em que a caixa entra no transportador ela só sairá na expedição. “o produto não vai para a caixa, a caixa vai ate o produto”, comenta Votto. A caixa montada segue pela esteira enquanto mais a frente seu pedido já está sendo processado, a primeira etapa é a colocação do catalogo da campanha seguinte. No geral são três livros um de maquiagem, um de artigos para casa e outro com informações para a revendedora. Cada uma recebe um de cada, mas podem solicitar maiores quantidades. Por cota disso produzindo em media 4 milhões de catálogos por campanha. As caixas então seguem a esteira até as áreas de picking, que são divididas em três, baseado na demanda. Separação automática: ao longo da primeira área, são seis dispensadores com 100 metros de extensão cada um possuem configurações únicas para cada tipo de produtos. Conforme os pedidos recebidos pelo sistema os itens são dispensados em um transportador que ira alimentar as caixas de cada pedido. Os colaboradores são responsáveis por reabastecer cada dispensador. Nessa área ficam cerca de 1300 itens únicos da campanha. Ao final do trajeto, a esteira que contem quase todo o conteúdo do pedido da revendedora segue para o transportador continuo e “descarrega “o conteúdo na sexta que esta precisamente UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 15 abaixo no momento exato. A escolha os itens que ficam no dispensador são feitos baseada nos destaques do catalogo que, consequentemente, terão maior saída. Por isso, os pedidos estão quase preenchidos quando passam por essa operação. Ainda assim existem outros com maior giro ou que não são “dispensáveis” serão adicionados na segunda área de separação. Separação com coletor: onde estão as pecas de baixa giro. O colaborador faz a separação por meio de um picking list que recebe no coletor de dados da Datalogic. Separação por luz: por fim o terceiro método usado para fazer a separação é o pink to ligh (ao todo são 18 estações). Votto conta que nessa área ficam os itens de médio e alto giro. A explicação para itens de alto giro estarem ali e não no dispensador é que as configurações do produto (formato, tamanho etc.) impedem que ele seja dispensado corretamente. Ele citou por exemplo uma linha de esmaltes com o vidro quadrado. De acordo com ele, se fosse colocado no dispensador esse esmalte ficaria preso. Por conta disso, Votto conta que estão em contato com a área de marketing para trabalhar em mudanças que podem facilitar o processo logístico. Ao longo dos transportadores existem varias balanças. Caso haja alguma diferença no peso das caixas, elas são imediatamente desviadas para a área de conferências que conta com apenas três colaboradores. Isso por que a acurácia do processo supera os 90%. Quanto a conferência, essa é a única parte do trajeto onde as caixas são manipuladas por pessoas. Os motivos pelos quais uma caixa vai parar nessa área são o peso, como citado acima, um erro confirmado (produto não disponível na hora certa) ou escolha aleatória. Ali as caixas saem do transportador. Caso seja necessário, ele completa com os itens faltantes levando a caixa pelo armazém com carrinhos aramados. 2-3 Expedição A parte final do processo é o fechamento das caixas e envio para distribuição. Ainda no transportador continuo, elas seguem para o mezanino que conta com oito fechadoras automáticas. Elas vão para o dock sorte da Caljan rite-hite que, de acordo com os dados da etiqueta, as distribui entre as 54 docas para envio. São mais de 50 sorters que separam UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 16 8 mil caixas por hora. Em cada estado a Avon tem um centro de consolidação que recebe as encomendas e redistribui para cada revendedora. Ao todo, no mundo, a Avon tem 40 centros de distribuição. E todos tem a unidade de Cabreúva como referência logística. Imagem3 Centro de distribuição Avon Cabreúva -SP UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 17 3 Comunicação 3-1 Comunicação interna Muitas vezes o que os gerentes comunicam (quando o fazem) é diferente do que existe para ser comunicado. E quando a comunicação interna é feita de maneira inadequada, pode produzis estresse no trabalho. O básico que as empresas apresentam no quesito comunicação não funciona mis porque as pessoas mudaram mais do que as empresas. Vivemos um momento de esquizofrenia, ou seja, o que fazemos é diferente do que somos. E não por má fé, e as consequências disso são: - Estresse - Frustação -Raiva -Castração de potencialidades -Perda de sentido de existência -Desconfiança - Deslealdade -Sentimento oculto de vingança 3-2 Os principais instrumentos de comunicação da Avon “a comunicação interna é importante para criar e sustentar o engajamento entre os colaboradores e prepara-los para representar a companhia da melhor maneira possível” disse Lirio Cipriani diretor do instituto Avon. A Avon atua em 143 países. Conta com 4.300 funcionários e mais de 4 milhões de revendedoras em todo o mundo, mas e como se comunicar com tantas pessoas? Um dos veículos de comunicação são os folhetos distribuídos por mês. As informações transmitidas na comunicação interna moldam a visão que o receptor tem da empresa. E esta visão é reproduzida para a UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 18 sociedade. Lirio levantou os fundamentos de uma boa comunicação interna: -Transparência: deixar claro o que quer e para onde ir. -Via de duas mãos: a comunicação deve beneficiar a empresa e os funcionários, pois ambos podem fazer o papel de receptor e emissor. -Veículos de comunicação: meios de comunicação acessíveis a todos. Entre os meios de comunicação da Avon estão: Avon já –newsletter semanal que traz os principais assuntos da empresa aos funcionários. No dia da sua distribuição, informalmente, os gestores de cada área se reúnem durante cerca de dez minutos do expediente paradiscutirem os assuntos abordados no jornal da semana. O informativo é distribuído aos funcionários, gerentes de setores e fornecedores da empresa. Folhetos de ofertas- são emitidos cerca de 6 milhões de folhetos de ofertas a cada 19 dias, totalizando mais de 100 milhões de folhetos ao ano. Mural- localizado nos restaurantes da empresa, o mural é atualizado diariamente e traz classificados, avisos, as principais manchetes da imprensa, os lançamentos de produtos e algumas informações da área de recursos humanos. Avon News- instrumento de comunicação virtual enviado somente a quem tem acesso a e-mail- este tem a obrigação de imprimir a matéria para os outros. Contém informações importantes sobre a corporação. Lucros e novidades- Revista publicadas em todas as campanhas, com dicas de atividades para as revendedoras. Tudo Avon- programa de televisão exibido na REDE-TV! Com noticias sobre a empresa, dicas e novidades sobre a corporação. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 19 No centro de distribuição de Cabreúva-SP a Avon reconhece a importância de ter funcionários motivados e aptos para o trabalho. É por isso que a planta do CD conta com uma estrutura completa para os colaboradores, compostos em mais da metade por mulheres. Um dos objetivos é fazer com que os funcionários sintam orgulho de trabalhar na Avon. A área conta com uma creche para os filhos dos funcionários, farmácia com desconto em medicamento, posto médico que possibilita, além das consultas alguns exames, atendimento dentário e fisioterapia, lanchonete e refeitório. Eles também oferecem transporte gratuito aos funcionários para as cidades próximas. Uma loja com produtos da Avon também está disponível com desconto em todos os produtos. A área administrativa é dividida em quatro setores: finanças, fiscal, RH e transporte, esse ultimo é subdividido em primário (do CD para o resto do país) e secundário (para a revendedora). Eles também possuem uma sala de treinamento. 3-3 Comunicação externa Pouquíssimas pessoas param para pensar, quantas revendedoras esta empresa possui, como estas pessoas são alinhadas para atuar e disseminar não somente os produtos, mas principalmente o institucional, afinal é por meio destas revendedoras que os valores intangíveis da Avon são transpostos. Falar com um milhão de revendedoras, que levam novas edições do catalogo de produtos a cada 19 dias e atingem pelo menos 19 clientes por exemplar. Esse é o tamanho da responsabilidade da comunicação da Avon no Brasil, gigante mundial de cosméticos com faturamento de US$1 bilhões que tem nas mulheres sua principal forca motriz. Fazer com que, por meio de comunicação, haja uma atratividade e interesse das consumidoras e principalmente das revendedoras que se alinham á empresa para divulgar, a marca da melhor maneira, as revendedoras são o epicentro da comunicação, agentes de relacionamento da marca. Pioneiras na venda direta no Brasil onde atuam desde 1958, a Avon trabalha no proposito da democratização da beleza com produtos UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 20 acessíveis baseados na inovação tecnológica, qualidade e pioneirismo com penetração em todas as camadas sociais. “a organização percebeu, especialmente nos últimos anos, que a propaganda tem um efeito efêmero se não reverbera nas demais áreas da comunicação. Por isso, adotamos um olhar 360°, com ações concatenadas e convergentes, voltadas para todos os nossos públicos, e com o envolvimento da presidência” conta Carlos Parente, Diretor de comunicação e membro da Board e do conselho consultivo da empresa. O relacionamento da marca com a imprensa visa atingir as necessidades institucionais da Avon como marca, divulgar produtos na mídia especializada em beleza e saúde e mostra seus projetos sócio- culturais. Os eventos reforçam o contato com formadores de opinião, enquanto os consumidores são impactados diretamente com as campanhas publicitarias e demais ações mercadológicos. “Para compor esse contexto, que vai além da comunicação, o discurso da empresa é sempre permeado por temas como qualidade de serviço, entendimento das necessidades, auto- realização, satisfação, dialogo, canal aberto e tecnologia” destaca Parente. 4 Tecnologia da informação Transformar dados em informação gerencial para suportar o processo de tomada de decisão e alinhá-lo com os objetivos estratégicos da companhia. Estes foram os principais objetivos que levaram a Avon Brasil, fabricante de cosméticos que possui mais de 1 milhão de revendedoras e fatura cerca de cem mil pedidos por dia, a investir em um projeto de business intelligence (BI) utilizando a plataforma da MicroStrategy. O projeto, que durou cerca de 18 meses, já está repercutindo nos resultados operacionais da empresa, segundo diretora de TI da subsidiária brasileira, Andréa Pereira. fabricante de cosméticos que possui mais de 1 milhão de revendedoras e fatura cerca de cem mil pedidos por dia, a investir em um projeto de business intelligence (BI) utilizando a plataforma da MicroStrategy. ,entre eles, a executiva cita a integração das informações provenientes de diversas áreas, a análise mais profunda e complexa dos dados, maior agilidade na tomada de decisões, e credibilidade e confiabilidade nos relatórios gerados. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 21 Segundo a diretora, antes da implantação do BI o processo de tomada de decisão era baseado em experiências e não em fatos. Além disso, não existia um gerenciamento e uma apuração minuciosa das informações, que por serem originadas de diversas fontes muitas vezes eram conflitantes. A proposta do projeto, conforme explica Andréa, foi desenvolver um data warehouse para facilitar a análise dos principais indicadores-chave de desempenho do negócio (KPIs, na sigla em inglês), a partir de um ponto de vista macro, chegando a uma perspectiva detalhada. E identificar oportunidades de negócios, monitorar estratégias e ações e promover mudança de cultura. O nosso objetivo era analisar cada vez mais esses dados estratégicos e criar vantagens competitivas. Como resultado podemos citar a criação de relatórios que permitem à área de marketing ter acesso a dados referentes a cada campanha em específico, de acordo inclusive com a segmentação de revendedoras, e ainda, avaliar o comportamento das vendas por região ou por idade do consumidor, permitindo a criação de ações mais efetivas. Foi possível ainda desenvolver um perfil mais analítico do usuário? enfatiza Andréa. O projeto de BI na Avon é de alta complexidade, devido ao grande volume de dados envolvido. A companhia realiza cerca de 19 campanhas por ano, sendo uma campanha nova a cada 13 dias, 4 mil produtos ofertados por campanha, 20 mil produtos cadastrados, 3 milhões de revendedoras cadastradas, mais de 1 milhão de revendedoras ativas e 15 milhões de consumidores atingidos por campanha. Além disso, para conhecer as necessidades que determinariam o escopo do projeto, foram envolvidas as áreas de marketing, vendas, supply chain e finanças, totalizando 24 departamentos. No entanto, o foco mais detalhado foi direcionado a marketing, vendas e planejamento de demanda. A equipe de negócios conduziu entrevistas com cerca de 43 usuários para desenvolvimento dos templates (gabaritos) de acordo com o nível dos cargos, identificar indicadores, dimensões e o plano de substituição do sistema fonte e definir a arquitetura de aplicação e de infra-estrutura. Andréa ressalta que o envolvimento das áreas de negócios foi fundamental parao sucesso do projeto, que também exigiu a criação de duas novas áreas dentro da estrutura organizacional de TI: uma de arquitetura de dados em TI e outra específica de BI para atuar exclusivamente na entrega das informações. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 22 O apoio de uma consultoria especializada, treinamento customizado e comprometimento do time foram fundamentais para o sucesso do projeto, diz ela. A diretora de TI da Avon diz que a escolha da MicroStrategy aconteceu após diversas visitas dos líderes de negócios e TI a empresas de diversos segmentos, que utilizavam as mais variadas tecnologias e possuíam diferente estruturas de equipe de BI. O fato de a ferramenta estar homologada e ser utilizada pela TI global da companhia e a oportunidade de compartilhamento de ambiente com outros países também foram pontos a favor. Além de atender ainda aos requisitos dos nossos usuários quanto às funcionalidades, segurança e ser totalmente recomendada para altos volumes de dados, finaliza Andréa. UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 23 Conclusão A Avon é uma empresa de produtos cosméticos e higiene pessoal que tem dois grandes objetivos, gerar lucro e criar valor. Gerar lucro através da receita e crias valor traves do seu compromisso social com as mulheres de todo o mundo, através do apoio dos consumidores, e claro, crias valor junto dos consumidores, de modo a que estes fiquem satisfeitos com os seus produtos. “ Honraremos as responsabilidades da cidadania corporativa, contribuindo para o bem-estar da sociedade onde trabalhamos e para a preservação do meio ambiente” disse o fundador da Avon McConnel. E de fato, este objetivo foi cumprido. A Avon foi das primeiras a dar oportunidades a mulheres para se tornarem independentes financeiramente, criando o seu próprio negócio como vendedoras. A Avon estimula estratégias de forma a minimizar seus pontos fracos e intensificar as estratégias no sentido de do desenvolvimento dos seus pontos fortes e vantagens competitivas. Produtos Avon UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA 24 Referencias Logísticadesuprimentos.blogspost.com.br Site Tudo sobre logística Avon.com.br Wikipidia.com.br Exame.abril.com.br
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