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ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 1 Olá, amigo(a), Espero que seus estudos tenham sido bastante proveitosos nesses dias. Chegamos hoje à nossa última aula, com um conteúdo bastante sintético: AULA CONTEÚDO 5 15 Indicadores de desempenho. 15.1 Tipos de indicadores. 15.2 Variáveis componentes dos indicadores. Trata-se de uma aula bem mais leve que a anterior, por abordar um tema bastante objetivo e enxuto. Tudo pronto? Vamos ao trabalho! ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 2 I. INDICADORES DE DESEMPENHO “Não se pode gerenciar aquilo que não se pode medir”. Mais do que uma frase de efeito de Kaplan e Norton (1997), a mensuração das ações organizacionais, em seus mais diversos aspectos, é hoje uma atividade central do monitoramento e do controle do desempenho de uma empresa. A preocupação com o uso de indicadores, apesar de remontar desde a década de 1920, surge com expressiva força na década de 1990, em parte devido ao impulso oferecido pelas tecnologias da informação e comunicação (TICs) então em franco desenvolvimento. A palavra “indicador” é derivada da expressão latina indicare, que, por sua vez significa “tornar patente; demonstrar, revelar, denotar, expor”. Trata-se de uma ferramenta para a correta aferição de determinado fenômeno. De modo geral, podemos um indicador é uma medida quantitativa (um número) atribuído a determinado objeto. Eis a definição provida pela Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OECD, 1993)1: Indicador é um parâmetro, ou valor derivado de parâmetros que apontam e fornecem informações sobre o estado de um fenômeno, com uma extensão significativa. 1. (CESPE / TCU / 2008) Indicador é uma função que permite que se obtenham informações sobre características, atributos e resultados de um produto, processo ou sistema ao longo do tempo. O enunciado expõe de forma correta o conceito de indicador. Note que, por meio do acompanhamento de indicadores, podemos ter uma noção da performance de determinado objeto ao longo do tempo. A questão está certa. 1 A OCDE é uma organização internacional, criada em 1961, destinada ao intercâmbio de informações entre os seus países representantes, com vistas a potencializar o crescimento econômico e o desenvolvimento de seus membros. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 3 Em termos organizacionais, os indicadores são definidos ainda durante a fase de planejamento. Em um ciclo PDCA, após a definição dos indicadores no planejamento, é na fase de controle que as medidas são tomadas, procedendo-se à comparação com as metas estipuladas e, caso necessário, seguem-se as medidas corretivas. 2. (CESPE / DETRAN – ES / 2010) A elaboração de indicadores é uma das atividades próprias do processo organizacional desenvolvidas na fase de planejamento. ...apenas para reforçar o exposto anteriormente. A assertiva está correta. 3. (CESPE / SERPRO / 2008) Se uma organização estabelece metas para suas principais atividades, então a utilização de indicadores para as mesmas atividades se caracteriza como retrabalho. A utilização de indicadores visa a verificar o efetivo desempenho de um determinado processo organizacional. A partir da aferição, é possível identificar se as metas estão sendo atingidas, bem como tomar as medidas corretivas julgadas necessárias. De forma alguma isso é retrabalho. A questão está errada. O objeto do indicador pode ser dos mais variados tipos, contemplando desde aspectos de diagnóstico interno ou externo, de processos conduzidos pela empresa, de produtividade, financeiros etc. Como exemplos de indicadores, podemos citar: taxa de sucesso (ou de fracasso) em determinado empreendimento, tempo de tramitação de processos, lucro da empresa, índices variados etc. Dentre os objetivos visados ao utilizarmos indicadores, podemos citar: possibilitar a melhoria contínua dos processos, passando a contar com índices históricos de acompanhamento que possibilitam a aferição da evolução ao longo do tempo; ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 4 mais bem gerenciar a evolução com vistas à consecução de objetivos estratégicos, que, em geral, são desdobrados em uma série de objetivos intermediários. Os passos rumo aos objetivos são, via de regra, mensurados por indicadores; prover informações gerenciais inerentes aos mais diversos fenômenos intra (dentro) e inter (entre) organizacionais, de forma a subsidiar a tomada de decisão. 4. (CESPE / TCU / 2013) O uso de indicadores de desempenho permite realizar mensuração direta dos resultados e gerir o desempenho, o que contribui para a melhoria contínua dos processos organizacionais. A medição direta dos resultados, mediante o uso de indicadores de desempenho, nem sempre é possível. Nesse sentido, veja o que nos traz a Portaria-SEGECEX nº 33 / 2010 do Tribunal de Contas da União, ao discutir as potencialidades e as limitações dos indicadores de desempenho: Adicionalmente, nem sempre os ID representam medição direta do desempenho, mesmo que de um único de seus aspectos. Um exemplo de medição direta de eficácia do ensino fundamental seria “número de alunos matriculados no ensino fundamental”. No entanto, também se usam ID para se concluir sobre aspectos mais amplos do desempenho, como a efetividade, quando a métrica não faz a medição direta. Por exemplo, usa-se o “índice de repetência” como um dos fatores a serem considerados na formação de opinião sobre a efetividade do ensino fundamental, que é o que se desejaria medir diretamente. No caso de medição indireta, é necessário que fiquem claros os pressupostos em que se baseia o uso do indicador. O nexo entre o indicador e o fenômeno que se deseja medir deve estar fundamentado em conhecimento técnico-científico aceito. Dessa forma, a questão está errada. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 5 1.1. Variáveis componentes dos indicadores Conforme salientado por documento produzido pelo Tribunal de Contas da União (TCU, 2000, p. 10)2, “os indicadores quase sempre são compostos por variáveis provenientes de um dos seguintes grupos: custo, tempo, quantidade e qualidade”. 5. (CESPE / TCU / 2013) Custo, tempo, quantidade e qualidade são variáveis empregadas na construção de indicadores de desempenho. ...apenas para reforçar o exposto acima. A questão está correta. Tais variáveis, ainda, podem ser vistas de acordo com 4 (quatro dimensões): economicidade (mede o custo dos recursos alocados para determinada atividade); eficiência (mede relações entre a quantidade de produto / serviço e custo dos insumos envolvidos); eficácia (mede aspectos do produto ou serviço final, em termos de alcance de metas), ou efetividade (mede os impactos dos produtos / serviços em determinado aspecto do ambiente organizacional). 6. (FCC / TRT 9ª Região / 2010) O indicador de desempenho que afere os impactos gerados pelos produtos e serviços, processos ou projetos de um determinado sistema (organização, programa, política pública, rede) no beneficiário final é denominado indicador de: 2 Portaria SEGEX nº 33/2010. Disponível em: http://portal2.tcu.gov.br/portal/page/portal/TCU/comunidades/programas_governo/tecnicas_anop/BTCU_indicadores _de_desempenho.pdf ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI6 a) efetividade. b) eficiência. c) eficácia. d) economicidade. e) excelência. O enunciado da questão cobra, na realidade, o conceito referente ao impacto de algo no ambiente. No caso específico, estamos falando sobre como diversas ações organizacionais (processos, prdutos, projetos, serviços) podem impactar o cliente final (o principal stakeholder). Estamos falando do conceito de efetividade. Não confunda com os conceitos de “eficácia” (= cumprir a missão) e de “eficiência” (fazer as coisas com o melhor custo-benefício). Resposta: A. 7. (CESPE / TCU / 2008) Índice é o valor numérico do indicador em um determinado momento. Em complemento às variáveis apontadas pelo citado documento produzido pelo TCU, o Guia Referencial para Medição de Desempenho e Manual para Construção de Indicadores do GesPública (2009) arrola os seguintes componentes básicos de um indicador: Medida: grandeza qualitativa ou quantitativa que permite classificar as características, resultados e consequências dos produtos, processos ou sistemas; Fórmula: padrão matemático que expressa à forma de realização do cálculo; Índice (número): valor de um indicador em determinado momento; Padrão de comparação: índice arbitrário e aceitável para uma avaliação comparativa de padrão de cumprimento; e Meta: índice (número) orientado por um indicador em relação a um padrão de comparação a ser alcançado durante certo período. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 7 Conforme a definição de índice, destacada acima, vemos que a questão está correta. 8. (CESPE / ANATEL / 2012) O modelo do GESPUBLICA pressupõe seis categorias básicas de indicadores de desempenho: eficiência, eficácia, efetividade, economicidade, excelência e execução. Essas categorias são divididas em duas dimensões: a de resultado e a de esforço. O modelo para construção de indicadores do GesPública utiliza como base o conceito de cadeia de valor, entendido como ações ou processo necessário para gerar ou entregar produtos ou serviços ao beneficiário. Sobre essa cadeia de valor, o modelo do GesPública identifica 6 (seis) categorias de indicadores – conforme mencionado no enunciado, dividindo-as nas dimensões resultado e esforço. Vejamos o seguinte excerto do Manual para Construção de Indicadores do GesPública (2009): “(...) existem múltiplos aspectos nas dimensões de esforço e do resultado que devem ser considerados em um modelo para a medição de desempenho. Nesse sentido, foi utilizado como metamodelo uma concepção de cadeia de valor que identifica seis dimensões do desempenho, permitindo que se identifique em cada dimensão distintos objetos de mensuração, oriente a modelagem de indicadores (sem prejuízo de se identificarem, em alguns casos, indicadores já consagrados) e permita a construção de painéis de acompanhamento da gestão. O metamodelo preconiza assim regras básicas para construção de modelos específicos demensuração de desempenho. O metamodelo, portanto, permite às instituições (re)pensarem os seus conceitos de desempenho com base na metodologia da cadeia de valor, com alguns aprimoramentos. (...) O modelo da Cadeia de Valor e os 6Es do Desempenho permite a construção das definições especificas de desempenho para cada organização de modo a explicitar as dimensões dos resultados (mais a montante da cadeia de valor) e dos esforços (mais a jusante da cadeia de valor), além de ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 8 sugerir o necessário alinhamento entre ambas as perspectivas. Em síntese, o modelo mensura o que se deve realizar para se produzir umresultado significativo no futuro. O modelo da Cadeia de Valor e dos 6Es do Desempenho constitui-se das dimensões de esforço e de resultado desdobradas em outras dimensões do desempenho. As dimensões de esforço são economicidade, execução e excelência; e as dimensões de resultado são eficiência, eficácia e efetividade”. Tal modelo é assim representado: Ante o exposto, a questão está certa. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 9 1.2. Tipos de Indicadores Em termos didáticos, podemos dividir os indicadores em cinco categorias principais, de acordo com sua aplicação. Vejamos o esquema a seguir: Veremos, a seguir, as principais características dos indicadores de desempenho, de acordo com os tipos acima salientados. Indicadores de Tendência De acordo com a Portaria SEGEX nº 33/2010, do Tribunal de Contas da União, indicadores de tendência (leading indicators) “medem aspectos que indicam se a organização está no caminho certo para alcançar seus objetivos. Por conseguinte, esses indicadores por si indicam a estratégia adotada para alcançar os objetivos estratégicos”. Indicadores de Tendência Indicadores de Qualidade Indicadores de Satisfação de clientes Medidas de eficácia Indicadores de Produtividade Indicadores de capacidade Indicadores de Projeto Indicadores de Produtos (outputs) Indicadores de Resultados (outcomes) Indicadores de Impactos ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 10 Desta forma, os indicadores de tendência voltam-se à aferição dos meios que podem culminar na consecução de determinado objetivo. Por exemplo, o número de horas de capacitação de pessoal pode ser um indicador de tendência: trata-se de um meio para chegar a um determinado resultado. Uma vez estando satisfatórios os indicadores de tendência, a organização irá tender a alcançar os resultados almejados. Os demais tipos de indicadores, sobre os quais discorreremos a seguir, voltam-se aos produtos/resultados/impactos finais de determinado processo, ou à eficiência e capacidade processual. Indicadores de Qualidade Os indicadores de qualidade possuem, na realidade, duas vertentes principais. Primeiramente, abrangem os chamados indicadores de satisfação dos clientes, destinados à mensuração de como determinado produto ou serviço é percebido por seus usuários, bem como à avaliação de como um processo atende aos requisitos desses mesmos usuários. Neste caso, o objetivo é avaliar os impactos de determinado processo / produto / política no beneficiário final, ou seja, a efetividade de tais ações. Os indicadores de qualidade contemplam, ainda, a eficácia3 de determinado processo ou produto. Tomando por exemplo um processo produtivo, um indicador clássico de qualidade voltado à eficácia é a relação, em percentual, de produtos sem falhas sobre o total de produtos confeccionados pela organização. É, em si, uma medida de eficácia. 3 Eficácia é a capacidade de um processo ou produto atingir o resultado esperado, sem considerar o custo-benefício para tanto. É, simplesmente, “cumprir a missão”. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 11 Indicadores de Produtividade Enquanto que os indicadores de qualidade voltam-se, em sua maioria, à aferição da eficácia de processos / produtos, os indicadores de produtividade referem-se à eficiência4. O que se deseja, na mensuração e posterior análise dos indicadores de produtividade, é avaliar o esforço ou os recursos empregados na geração de produtos e serviços versus o próprio benefício de tais produtos e serviços. Os indicadores de produtividade devem caminhar próximos aos indicadores de qualidade. Enquanto o primeiro avalia a “inteligência na aplicação dos recursos”, o último afere se o objetivo final está efetivamentesendo atingido. Indicadores de Capacidade Os indicadores de capacidade têm por objetivo aferir a taxa de produção de determinado bem ou serviço. Medem a capacidade de atendimento de um processo, por meio do número de saídas (outputs) por unidade de tempo. Indicadores de Projeto Os indicadores de projeto voltam-se à aferição de diversos aspectos dos projetos em geral. Podem ser categorizados em três grupos: Indicadores de produtos → medem os produtos efetivamente entregues pelo projeto. Por exemplo: número de escolas construídas em 2012. Indicadores de resultados → medem as consequências imediatas (nos ambientes interno e externo) decorrentes dos produtos entregues. Por exemplo: número de habitantes beneficiados pelas escolas construídas. 4 Eficiência é o custo-benefício de determinado processo. Um processo eficiente é aquele que emprega recursos de forma mais inteligente possível, obtendo-se o máximo a partir do mínimo. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 12 Indicadores de impactos → medem as consequências, em médio e logo prazos, dos resultados obtidos. Por exemplo: índice de analfabetismo da população (irá, provavelmente, diminuir nos locais contemplados com mais escolas). Vejamos algumas questões sobre este tópico: 9. (FCC / TRT 23ª Região / 2011) Com relação à classificação dos indicadores de gestão, considere as afirmativas abaixo: I. Indicadores de produtividade permitem medir a eficiência na aplicação dos recursos para a geração de bens e serviços. II. Indicadores de qualidade visam aperfeiçoar processos e expressam a eficácia na obtenção da conformidade do produto e do processo. III. Indicadores de desempenho são fundamentais para as organizações contemporâneas. IV. Indicadores de resultados são utilizados na monito- ração do grau de sucesso dos objetivos perseguidos, que dependem exclusivamente das competências da empresa, visto não serem influenciados por fatores externos. V. Indicadores que não espelhem esforços e metas dos programas internos de melhorias dizem muito pouco à organização. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II, III e V. b) II, III e IV. c) I e V. d) II, IV e V. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 13 e) I, III, IV e V. Vejamos a análise das assertivas: I. Os indicadores de produtividade realmente são voltados à aferição da eficiência na aplicação de recursos em processos produtivos ou de geração de serviços. A assertiva está correta. II. Ao passo que os indicadores de produtividade voltam-se à aferição da eficiência, os indicadores de qualidade medem a eficácia de produtos e processos. A assertiva está correta. III. A obtenção e o acompanhamento de indicadores confiáveis são essenciais para as organizações modernas. Sem indicadores, o simples ato de administrar torna-se algo próximo a uma “navegação às escuras”, restando privada de diagnósticos de situação. IV. Nenhuma organização está imune às ações de seu ambiente externo. Logicamente, tais ações irão ser refletidas em seus indicadores de resultado. A assertiva está errada. V. Todos os indicadores – sejam eles de qualidade, produtividade, capacidade ou de projetos – espelham, de certa maneira, objetivos e esforços de programas de melhoria. Um programa de melhoria, por exemplo, pode visar ao incremento da qualidade de um produto (indicador de qualidade), à maior eficiência do processo produtivo (indicador de produtividade) ou à evolução da taxa de produção (indicador de capacidade). A assertiva está correta. Resposta: A. 10. (FCC / SEFAZ SP / 2009) Um exemplo de indicador de produtividade é: a) o número de solicitações de reparos pelo número total de unidades entregues. b) a porcentagem de funcionários com formação de nível superior, em relação ao total. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 14 c) a porcentagem de clientes que reclamaram, ou não, quando da entrega do produto. d) o índice de retrabalho em relação ao total produzido em um determinado processo industrial. e) o número de homens/hora para uma unidade de serviço executado. Vejamos os comentários às alternativas: a, c e d) Trata-se de um indicador de qualidade. Há foco no produto final, em especial quanto à sua adequação aos padrões desejados. Estos falando, neste caso, de uma aferição de eficácia do produto. As alternativas “c” e “d” também apresentam uma aferição da qualidade de um produto final, seja a partir da satisfação do cliente (letra “c”) ou de uma medida de eficácia (letra “d”) Todas as alternativas estão erradas. b) Neste caso, não estamos falando de um indicador de desempenho propriamente dito. A alternativa dá um exemplo de um indicador demográfico, inerente a um aspecto da componente humana da organização. Está, assim, errada. e) O indicador de produtividade afere, como vimos, características referentes à eficiência do desempenho organizacional, ou seja, dos recursos empregados versus o produto / serviço obtido. O número de homens / hora é uma medida do quanto de recurso de pessoal foi dispendido a fim da prestação da unidade do serviço. A alternativa está correta. Resposta: E. 11. (CESPE / TCU / 2008) Em uma organização que tem como objetivo estratégico aumentar a qualidade das auditorias realizadas, a mensuração de horas destinadas à capacitação sobre auditoria é um exemplo de indicador de resultado. A mensuração das horas destinadas à capacitação é um exemplo de indicador de tendência em termos da qualidade da auditoria: estamos ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 15 medindo os meios para um determinado fim, salientando-se uma relação causa e efeito. A questão está errada. 12. (CESPE / TCU / 2008) O número de horas de treinamento é um exemplo de indicador de resultado do objetivo de melhorar o atendimento ao público. Trata-se do mesmo conteúdo trabalhado na questão anterior. O número de horas de treinamento é um indicador de tendência, e não de resultado. A questão está errada. 13. (CESPE / TCU / 2008) Em uma organização que tem como objetivo estratégico desenvolver competências organizacionais em novas técnicas de gestão, a mensuração dos departamentos que implantaram a ferramenta de tecnologia de informação de gestão de projetos é um exemplo de indicador de tendência. O desenvolvimento de competências organizacionais em novas técnicas de gestão é o objetivo. Para tanto, a organização se valeu – como meio – da implantação da ferramenta de tecnologia de informação de gestão de projetos em seus departamentos. A mensuração do número de departamentos que implantaram tal ferramenta é, assim, um indicador de tendência, já que afere a causa para um fim almejado. A questão está, assim, correta. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 16 1.3. Atributos de indicadores de desempenho De modo geral os atributos de um bom indicador de desempenho podem ser assim arrolados: ATRIBUTOS DE INDICADORES DE DESEMPENHO ATRIBUTO DESCRIÇÃO Relevância (ou importância) O indicador deve fornecer dados essenciais acerca de seu objeto. Sendo uma fonte de informações gerenciais que servirão de base para a tomada de decisão, os indicadores não devem se voltar à mensuração de fenômenos que efetivamente impactam no desempenho organizacional, evitando o fornecimento de elementos secundários ou redundantes.Simplicidade (ou clareza) O indicador deve primar pela simplicidade e pela facilidade de sua compreensão. As variáveis com as quais o indicador lida devem ser conhecidas e compreendidas pelo público interessado, possibilitando, ainda, a uniformidade em termos de sua compreensão. Objetividade /subjetividade Uma vez garantida a facilidade de análise do indicador, é possível obter-se uma interpretação imediata de seu conteúdo (obtetividade). Contudo, ao mesmo tempo, as informações providas pelo indicador são capazes de suscitar juízos de valor, levando a uma interpretação que extrapola a mera informação quantitativa imedita (subjetividade). Perenidade (ou estabilidade) O método de obtenção do indicador deve ser perpetuado ao longo do tempo, sem significativas alterações, de modo a possibilitar o estudo de séries históricas. Consistência (ou representatividade / confiabilidade) O indicador deve refletir com precisão a realidade do fenômeno, sendo construído a partir de dados obtidos na fonte correta, trabalhando-se com a ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 17 ATRIBUTOS DE INDICADORES DE DESEMPENHO ATRIBUTO DESCRIÇÃO amostra populacial apropriada, e contemplando o método apropriado de cálculo. Custo-efetividade A construção de um indicador e o processo de mensuração em si é um processo que detém um custo operacional a ser considerado. Assim, é essencial que se pondere entre os benefícios gerados a partir das informações geradas pelo indicador e o ônus da mensuração em si. 14. (CESPE / TRT 10ª Região / 2013) As medidas objetivas, tais como índices de produtividade, questionários de percepção e indicadores referentes a resultados quantitativos, constituem as principais métricas de avaliação de desempenho nas organizações, pois eliminam a subjetividade. Há dois modos de interpretarmos esta questão. Primeiramente, como vimos no quadro anterior, a despeito de um indicador possibilitar uma análise imediata e objetiva, há um grau de subjetividade ao dado quantitativo inerente ao indicador, capaz de suscitar reflexões mais profundas e juízos de valor. Nesta acepção, não há a eliminação da subjetividade, mas apenas a garantia da obtenção de uma gestão com maior objetividade, ok? A questão está errada. Em outra ótica, poder-se-ia afirmar que medidas quantitativas objetivas, tais como índices de produtividade e indicadores referentes a resultados minimizam a subjetividade. Não obstante, questionários de percepção, mesmo que colhidos de forma quantitativa (por exemplo, exigindo que as respostas sejam dadas em uma escala de 1 a 5), são extremamente arraigados em aspectos subjetivos. A afirmativa está, portanto, errada. 15. (CESPE / ABIN / 2010) Os indicadores de desempenho são elaborados para garantir a uniformidade e a objetividade durante a gestão e a avaliação. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 18 A questão faz alusão à uniformidade em termos da compreensão dos diversos atores organizacionais sobre o desempenho de determinado aspecto de um processo organizacional, bem como à objetividade garantida com o uso de indicadores. A assertiva está, assim, correta. 16. (FGV / Fiocruz / 2010) Um indicador de desempenho de processo, levando-se em conta os propósitos para os quais é concebido, deve incorporar os seguintes atributos: a) relevância, perenidade, complexidade, consistência e objetividade/subjetividade. b) relevância, perenidade, complexidade, consistência e objetividade/subjetividade. c) relevância, permanentes transformações, complexidade, consistência e objetividade/subjetividade. d) relevância, perenidade, simplicidade, consistência e objetividade/subjetividade. e) relevância, perenidade, complexidade, consistência e objetividade/subjetividade. Com base na tabela que lista os atributos de um bom indicador de desempenho, vemos que apenas a alternativa “d” está correta. Com relação às demais alternativas, nota-se que “complexidade” e “permanentes transformações” são características indesejáveis em um indicador. Ainda, veja que as alternativas “b” e “e” são idênticas. Resposta: D. 17. (CESPE / ANAC / 2012) A definição de indicadores de desempenho para fins de monitoramento poderá ser suprimida na implementação de um modelo de gestão de resultados. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 19 Lembre-se da máxima de Kaplan e Norton: “não se pode gerenciar o que não se pode medir”. Desse modo, na implementação de um modelo de gestão de resultados, não se pode prescindir da definição de indicadores de desempenho organizacional. Nesse sentido, veja o que o Guia Referencial para Medição de Desempenho e Manual para Construção de Indicadores do GesPública (2009) leciona acerca do papel dos indicadores em organizações: A mensuração é parte essencial de um modelo de gestão do desempenho. Mas, não é apenas a ação que apura, em sentido estrito, por meio de indicadores, valores ou medidas dos esforços e resultados. Um sistema de mensuração deve ir além da geração de indicadores (que, em princípio, nunca é trivial) e permitir: a) a geração de indicadores em distintas dimensões de esforços e resultados, com diferentes pesos entre estes (uma vez que representam medidas de distintas importâncias); e b) a geração de uma nota para cada indicador (o que requererá não apenas apurar o valor do indicador no ato da medição, mas comparar o valor apurado com um valor- meta, seja correspondente a uma meta propriamente dita, seja correspondente a um benchmark), que expresse uma medida relativa (medida atual em relação a uma medida “ideal”). Trata-se, assim de uma mensuração agregada e ponderada que permitirá a geração de uma medida síntese do desempenho, uma nota global, que, de certa forma, carrega consigo um componente avaliativo (do real apurado em relação a um ideal). A questão está errada. 18. (CESPE / ANEEL / 2010) A avaliação de desempenho das organizações envolve a aferição de indicadores de satisfação de todos os grupos de interesse, incluindo os clientes ou usuários, independentemente das relações de poder e da cultura organizacional. Há algumas incorreções no enunciado, das quais se salientam: A depender do método de avaliação de desempenho, outros indicadores que não o de satisfação podem ser empregados; ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 20 Não se pode desvincular a definição de indicadores de desempenho (e posterior aferição) das relações de poder e da cultura organizacional. Aspectos políticos e culturais são definidores das práticas organizacionais – inclusive no que concerne à gestão dos indicadores. A questão está errada. Esta foi a última aula de nosso curso. Fomos capazes de cobrir um conteúdo extenso e diversificado, no âmbito da Administração Geral e Públlica. Agradeço pela oportunidade e pela confiança. Fique à vontade para postar dúvidas ou outros comentários no fórum, ao qual acompanharei com bastante atenção até a data da prova. Torço pelo seu sucesso e pela conquista de seu objetivo. Grande abraço e ótimos estudos! ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 21 QUESTÕES APRESENTADAS NESTA AULA 1. (CESPE / TCU / 2008) Indicador é uma função que permite que se obtenham informações sobre características, atributos e resultados de um produto, processo ou sistema ao longo do tempo. 2. (CESPE/ DETRAN – ES / 2010) A elaboração de indicadores é uma das atividades próprias do processo organizacional desenvolvidas na fase de planejamento. 3. (CESPE / SERPRO / 2008) Se uma organização estabelece metas para suas principais atividades, então a utilização de indicadores para as mesmas atividades se caracteriza como retrabalho. 4. (CESPE / TCU / 2013) O uso de indicadores de desempenho permite realizar mensuração direta dos resultados e gerir o desempenho, o que contribui para a melhoria contínua dos processos organizacionais. 5. (CESPE / TCU / 2013) Custo, tempo, quantidade e qualidade são variáveis empregadas na construção de indicadores de desempenho. 6. (FCC / TRT 9ª Região / 2010) O indicador de desempenho que afere os impactos gerados pelos produtos e serviços, processos ou projetos de um determinado sistema (organização, programa, política pública, rede) no beneficiário final é denominado indicador de: a) efetividade. b) eficiência. c) eficácia. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 22 d) economicidade. e) excelência. 7. (CESPE / TCU / 2008) Índice é o valor numérico do indicador em um determinado momento. 8. (CESPE / ANATEL / 2012) O modelo do GESPUBLICA pressupõe seis categorias básicas de indicadores de desempenho: eficiência, eficácia, efetividade, economicidade, excelência e execução. Essas categorias são divididas em duas dimensões: a de resultado e a de esforço. 9. (FCC / TRT 23ª Região / 2011) Com relação à classificação dos indicadores de gestão, considere as afirmativas abaixo: I. Indicadores de produtividade permitem medir a eficiência na aplicação dos recursos para a geração de bens e serviços. II. Indicadores de qualidade visam aperfeiçoar processos e expressam a eficácia na obtenção da conformidade do produto e do processo. III. Indicadores de desempenho são fundamentais para as organizações contemporâneas. IV. Indicadores de resultados são utilizados na monito- ração do grau de sucesso dos objetivos perseguidos, que dependem exclusivamente das competências da empresa, visto não serem influenciados por fatores externos. V. Indicadores que não espelhem esforços e metas dos programas internos de melhorias dizem muito pouco à organização. Está correto o que se afirma APENAS em: ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 23 a) I, II, III e V. b) II, III e IV. c) I e V. d) II, IV e V. e) I, III, IV e V. 10. (FCC / SEFAZ SP / 2009) Um exemplo de indicador de produtividade é: a) o número de solicitações de reparos pelo número total de unidades entregues. b) a porcentagem de funcionários com formação de nível superior, em relação ao total. c) a porcentagem de clientes que reclamaram, ou não, quando da entrega do produto. d) o índice de retrabalho em relação ao total produzido em um determinado processo industrial. e) o número de homens/hora para uma unidade de serviço executado. 11. (CESPE / TCU / 2008) Em uma organização que tem como objetivo estratégico aumentar a qualidade das auditorias realizadas, a mensuração de horas destinadas à capacitação sobre auditoria é um exemplo de indicador de resultado. 12. (CESPE / TCU / 2008) O número de horas de treinamento é um exemplo de indicador de resultado do objetivo de melhorar o atendimento ao público. 13. (CESPE / TCU / 2008) Em uma organização que tem como objetivo estratégico desenvolver competências organizacionais em novas técnicas de gestão, a mensuração dos departamentos que implantaram a ferramenta de tecnologia de informação de gestão de projetos é um exemplo de indicador de tendência. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 24 14. (CESPE / TRT 10ª Região / 2013) As medidas objetivas, tais como índices de produtividade, questionários de percepção e indicadores referentes a resultados quantitativos, constituem as principais métricas de avaliação de desempenho nas organizações, pois eliminam a subjetividade. 15. (CESPE / ABIN / 2010) Os indicadores de desempenho são elaborados para garantir a uniformidade e a objetividade durante a gestão e a avaliação. 16. (FGV / Fiocruz / 2010) Um indicador de desempenho de processo, levando-se em conta os propósitos para os quais é concebido, deve incorporar os seguintes atributos: a) relevância, perenidade, complexidade, consistência e objetividade/subjetividade. b) relevância, perenidade, complexidade, consistência e objetividade/subjetividade. c) relevância, permanentes transformações, complexidade, consistência e objetividade/subjetividade. d) relevância, perenidade, simplicidade, consistência e objetividade/subjetividade. e) relevância, perenidade, complexidade, consistência e objetividade/subjetividade. 17. (CESPE / ANAC / 2012) A definição de indicadores de desempenho para fins de monitoramento poderá ser suprimida na implementação de um modelo de gestão de resultados. 18. (CESPE / ANEEL / 2010) A avaliação de desempenho das organizações envolve a aferição de indicadores de satisfação de todos os grupos de interesse, incluindo os clientes ou usuários, independentemente das relações de poder e da cultura organizacional. ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO DF PROFESSOR RENATO FENILI 25 GABARITO 1- C 2- C 3- E 4- E 5- C 6- A 7- C 8- C 9- A 10- E 11- E 12- E 13- C 14- E 15- C 16- D 17- E 18- E Sucesso!
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