Gerenciamento de Projetos: EAP e Cronograma

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Capítulo 8 
PLANEJAMENTO DO PROJETO 
O QUE VEREMOS 
• Detalhamento do escopo mediante 
a Estrutura Analítica do Projeto 
• Identificação do trabalho a ser 
desenvolvido 
• Identificação do relacionamento 
entre as atividades 
• Montagem de uma rede de 
atividades 
Processos de 
Controle 
Processos de 
Execução 
Processos de 
Planejamento 
Processos de 
Iniciação 
Processos de 
Encerramento 
Início 
da fase 
Fim da 
fase 
Tempo 
ÁREAS DO CONHECIMENTO 
QUALIDADE ESCOPO 
CUSTO TEMPO 
RECURSOS 
HUMANOS 
AQUISIÇÕES COMUNICAÇÕES 
RISCOS 
INTEGRAÇÃO 
Definição das Atividades 
Sequenciamento das Atividades 
Estimativa de Duração das 
Atividades 
Desenvolvimento do 
Cronograma 
Controle do Cronograma 
Gerência do Tempo 
Processos necessários para 
assegurar que o projeto 
termine dentro do prazo 
previsto. 
Definição das Atividades 
Sequenciamento das Atividades 
Estimativa de Duração das 
Atividades 
Desenvolvimento do 
Cronograma 
Controle do Cronograma 
Gerência do Tempo 
Identificar as atividades 
específicas que devem ser 
realizadas para produzir os 
diversos subprodutos do projeto 
Definição das Atividades 
Sequenciamento das Atividades 
Estimativa de Duração das 
Atividades 
Desenvolvimento do 
Cronograma 
Controle do Cronograma 
Gerência do Tempo 
Identificar e documentar as 
relações de dependência entre 
as atividades. 
Definição das Atividades 
Sequenciamento das Atividades 
Estimativa de Duração das 
Atividades 
Desenvolvimento do 
Cronograma 
Controle do Cronograma 
Gerência do Tempo 
Estimar a quantidade de períodos 
de trabalho que serão necessários 
para a implementação de 
cada atividade. 
Definição das Atividades 
Sequenciamento das Atividades 
Estimativa de Duração das 
Atividades 
Desenvolvimento do 
Cronograma 
Controle do Cronograma 
Gerência do Tempo 
Analisar a seqüência e as 
durações das atividades, e os 
requisitos de recursos para criar 
o cronograma do projeto. 
Definição das Atividades 
Sequenciamento das Atividades 
Estimativa de Duração das 
Atividades 
Desenvolvimento do 
Cronograma 
Controle do Cronograma 
Gerência do Tempo 
Controlar as mudanças no 
cronograma do projeto. 
TEMPO 
 
Integração de 
Projeto 
Escopo do Projeto 
Tempo do Projeto 
Custo do Projeto 
Qualidade do 
Projeto 
Recursos 
Humanos do 
Projeto 
Riscos do Projeto 
Aquisições do 
Projeto 
Comunicações do 
Projeto 
Inicia 
-ção 
Plane
jame
nto 
Exec
u-ção 
Contr
ole 
Fech
amen
to 
Definição, 
Sequenciamen
to, Duração e 
Programação 
de atividades 
Controle da 
Programação 
EAP – ESTRUTURA 
ANALÍTICA DO PROJETO 
• Representação gráfica do projeto que 
evidencia os componentes e atividades 
necessárias 
• configuração do projeto na totalidade 
EAP – ESTRUTURA 
ANALÍTICA DO PROJETO 
• = WPS – Work Breakdown Structure 
• É uma decomposição do projeto em 
partes manejáveis 
• inter-relação hierarquica entre os 
distintos elementos 
 
EAP – ESTRUTURA 
ANALÍTICA DO PROJETO 
• Árvore Hierárquica (mais geral para mais 
detalhada) 
• Orientada para ENTREGAS 
(deliverables) que precisam ser feitas 
para completar o projeto 
 
CARACTERÍSTICAS DA EAP 
• Não determina sequência entre 
elementos (somente decomposição) 
• Precisa ter 100% de cobertura 
• A decomposição do todo é 100% 
equivalente às partes 
• Nenhuma parte se repete em diferentes 
todos 
• O somatório do trabalho das partes deve 
ser equivalente ao todo 
CARACTERÍSTICAS DA EAP 
• No primeiro nível, é representado o produto 
completo 
• No segundo nível podem ser representados 
• Fases do desenvolvimento 
• Produtos parciais 
• Nos demais níveis são representadas 
• Decomposições de fases ou produtos 
parciais 
• Pacotes de trabalho (tarefas) 
• Cada nível deve ser numerado: 1, 2.3, 
5.3.4, etc. 
EXEMPLOS DE EAP 
• Os pacotes de trabalho se repetem, 
independentemente da organização (por 
fases, produtos parciais, etc) 
EXEMPLOS DE EAP 
• Os pacotes de trabalho se repetem, 
independentemente da organização (por 
fases, produtos parciais, etc) 
COMO CONSTRUIR A EAP? 
• Abordagem top-down 
• Pense no panorama geral 
• Insira as grandes fases ou produtos 
parciais 
• Repita a decomposição para os 
demais níveis 
• Abordagem bottom-up 
• Faça um brainstorming com a equipe, 
visando identificar tarefas pontuais 
necessárias 
• Organize as tarefas obtidas gerando 
fases ou produtos parciais de mais 
alto nível 
COMO DETALHAR A EAP? 
• Técnica do 8/40 (tempo mínimo e 
máximo) 
• (imagine gerenciar 10 tarefas de 2 horas, 
ou 10 tarefas de 3 meses?) 
 
 
QUANDO PARAR DE 
DECOMPOR A EAP? 
• Quando for possível estimar com 
segurança o pacote de trabalho 
• Pacotes de trabalhos muito grandes 
• Imprecisão nas estimativas 
• Incapacidade de monitoramento e 
controle precisos 
• Pacotes de trabalho muito pequenos 
• Ineficiência no planejamento, 
monitoramento e controle 
 
DICAS EAP 
• Faça “quebra” do projeto para facilitar 
o seu gerenciamento 
• Organize sua EAP em etapas de 
trabalho 
• dicionário da EAP é um sub-
documento da EAP 
• Faça o dicionário da EAP sempre 
• A EAP deve ser validada pelos 
stakeholders, com destaque para a 
equipe de projeto, o sponsor e o 
cliente. 
 
DICAS EAP 
• Os pacotes de trabalho mostram o 
trabalho que precisa ser feito no 
projeto para produzir cada entrega. 
Quando todas as entregas 
estiverem feitas, o projeto está 
pronto. 
DICAS EAP 
• Não é preciso pensar na ordem 
das coisas. Em outras palavras, 
não é necessário agora pensar no 
que vem primeiro e no que vem 
depois. 
• Para saber o que será feito 
primeiro, e o que será feito 
depois, etc e tal, será necessário 
fazer uma análise de precedências. 
Esse tipo de análise não é feita 
agora, quando se elabora a EAP. A 
análise de precedências é feita 
para a elaboração do cronograma 
do projeto. 
 
 
FAÇA UMA EAP PARA O 
CHURRASCO 
Para cada pacote de trabalho da EAP, definir: 
• As atividades necessárias para gerar o pacote de 
trabalho 
• Os recursos necessários para executar as atividades 
 
FAÇA UMA EAP PARA O 
CHURRASCO 
Exemplo para o pacote de trabalho 2.1 comprar 
bebidas 
Atividade: ir ao supermercado adquirir as bebidas 
Recurso: uma pessoa, um carro, dinheiro 
DICIONÁRIO EAP 
 
• Documento DETALHADO, gerado pela 
estrutura da EAP 
 
ENTRADAS E SAÍDAS 
ENTRADAS 
• TERMO DE ABERTURA DO 
PROJETO 
• DOCUMENTAÇÃO DOS 
REQUISITOS 
• MODELOS EAP, LIÇÕES 
APRENDIDAS DE OUTROS 
PROJETOS 
SAÍDAS 
• DICIONÁRIIO EAP 
• ATUALIZAÇÃO DOS 
DOCS DO PROJETO 
• LINHA DE BASE DO 
ESCOPO 
10 MANDAMENTOS EAP