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1 FACULDADE REGES CIÊNCIAS CONTÁBEIS PATRICIA MARCUCCI SILVA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO I RIBEIRÃO PRETO 2018 2 PATRICIA MARCUCCI SILVA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO I RIBEIRÃO PRETO 2018 3 Sumário 1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................................... 4 2 EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO I................................................... 5 2.1 A administração e as transformações no ambiente de negócios ........................................... 5 2.1.1 Administração evoluindo através da Globalização, Competividade e Tecnologias. ....... 5 3. Modelos Clássicos de Gestão ................................................................................................. 6 3.1 Teoria de Frederick Winslow Taylor ................................................................................. 6 3.1.1 O processo administrativo de Fayol ................................................................................ 7 3.1.2 Teoria da burocracia .......................................................................................................... 7 4. Da Escola Clássica ao Modelo Toyota de Gestão ................................................................. 8 4.1 Administração da Qualidade ................................................................................................ 8 4.1.1 O Modelo Japonês de Administração ................................................................................ 9 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................... 10 6. REFERÊNCIAS ................................................................................................................... 11 4 1 INTRODUÇÃO Ao longo do tempo a administração vem evoluindo e se tornando a atividade primordial nas empresas. A sociedade de qualquer espécie depende dela para seu desenvolvimento. A globalização, competividade e tecnologia, vem modificando e inovando a administração. Taylor com os seus estudos desenvolveu a Administração Científica, ele percebeu a necessidade de inovação do processo de produção. A necessidade de se trabalhar com eficiência, reorganizando e dividindo as tarefas. A fase nova, também conhecida como taylorismo, Henry Ford comandou a o fordismo, que buscou o desenvolvimento do trabalho especializado e da produção repetitiva, produção em série ou padronização da produção. Ford tinha um olhar moderno para a época, analisando novas estratégias diferenciadas e técnicas de racionalização dos recursos, sobretudo o humano. Assim como Taylor e Ford, outro representante da Administração Científica foi Fayol, pensador do processo administrativo, um conjunto de atividades administrativas que tanto exerciam influências, como influenciavam as atividades gerenciais administrativas. Hoje vive-se a Era do Conhecimento, onde a mudança passou a ser a única certeza necessária para a sobrevivência das organizações, demandando por inovações que permitam acelerar, com inteligência, as atividades produtivas, de marketing, financeiras, entre outras, gerando um melhor condicionamento econômico nas organizações. 5 2 EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO I 2.1 A administração e as transformações no ambiente de negócios Administração dentro de uma empresa tem a tarefa de interpretar os objetivos e transformá-los em ação empresarial através do planejamento, organização, direção e controle de todos os níveis da empresa. A Administração nas Empresas é considerada como a chave para que empresários, comerciantes e profissionais liberais obtenham sucesso em seus empreendimentos. 2.1.1 Administração evoluindo através da Globalização, Competividade e Tecnologias. Globalização é um processo de interação e integração entre pessoas, empresas e governos de diferentes países. As empresas vêm se tornando a cada vez mais globalizadas, assim elas começam a expandir seus negócios, abrindo seus escritórios e suas produções em diversos países. Com a Globalização tudo mudou, as portas se abriram para todos. Os países começaram a investir nas bolsas de negócios dos outros países, que agora operam em todo mundo, sem considerar as fronteiras nacionais. Com Globalização teve muito aumentou das competividades, antes as empresas não tinham essa competição principalmente com empresas estrangeiras, na era da tecnologia tudo mundo. A competição passou a ser grande, muitas empresas começaram a abrir filiais em outros países, no começou foi um sucesso absoluto, depois muitas começaram a perder. A administração das empresas tem que ser muito bem executada, pois quando abre uma filial ou franquia em outro país, tem que ter todo um estudo, um marketing local, tentar estabelecer a confiança do público pelo qual a empresa quer atingir. Estar na competição global não é fácil. As empresas sentem a pressão sofrida com a competição da alta qualidade dos produtos estrangeiros. Estar na competição global não é fácil. A tecnologia vem cada vez mais sendo incorporadas nas empresas, hoje em dia elas trabalham juntas. Através dos avanços tecnológicos que conseguimos criar produtos, melhorar a qualidade de produção, melhorar a maneira de comunicar no interno com os funcionários e externo com o consumidor. 6 Com a chegada dos computadores, as empresas conseguiram diminuir o tempo das atividades, antes feitas toda manualmente, agora feita todas nos computadores, tendo a possibilidade de ter seu próprio programas desenvolvidos especificamente para sua empresa, sanando as necessidades. Um bom exemplo da mudança da empresa com a tecnologia, seria no ramo das Indústrias montadoras de carros, com a chegada dos robôs nas montagens de peças para os carros, até mesmo das montagens dos carros, diminuindo assim o tempo de produção, padronizando as atividades, é o principal diminuindo os gastos e aumentando os lucros. Os robôs são contratados pelo regime da CLT, não tiram férias, diminuindo muitos os gastos da empresa. 3. MODELOS CLÁSSICOS DE GESTÃO 3.1 Teoria de Frederick Winslow Taylor Taylor foi um dos criadores do movimento da administração cientificar, ele foi o que mais participou do movimento. Taylor veio de uma família rica, foi aprovado em Direito na Universidade de Harvard. Mesmo com todo esse histórico, Taylor não fez a faculdade, ele começou a trabalhar em uma empresa onde aprendeu o oficio de torneiro, nessa mesma empresa ele observou como era falho o sistema administrativo, a relação dos funcionários com os seus superiores era péssima, os funcionários mais enrolavam do que trabalhavam. Com a oportunidade de trabalho, ele foi para uma grande usina, onde ficou por cerca de 12 anos, nesse período ele voltou a estudar, tornando-se mestre em engenharia. Taylor começou a desenvolver vários aprimoramentos técnicos, tornando-se um excelente engenheiro. Um dos seus desenvolvimentos feito nas empresar foi de procurar uma forma de aumentar a produtividade sem alterar o tempo de trabalho. Taylor propões uma abordagem utilizando métodos científicos que seriam analisados e testados, onde os operários iriam seguiruma padronização do trabalho, também ele utilizou técnicas de estudo de tempo e movimento. Essa técnica ele verificava os movimentos básicos e os gestos diferentes cronometrados. Assim diminuiria o tempo das tarefas, também verificaria quais dos operários teriam o melhor desempenho para a tarefa. 7 3.1.1 O processo administrativo de Fayol Jules Henri Fayol formou-se em engenharia de minas, começou a trabalhar muito cedo na área, no seu primeiro emprego ele teve a oportunidade de fazer sua carreira tornando-se o engenheiro administrativo. Seu trabalho tornou-se um marco na história do pensamento administrativo, onde ele publica sua primeira obra, com o conteúdo abrangente sobre os estabelecimentos de metas, tomada de decisões, atribuições, onde através das 5 funções: previsão, organização, comando, coordenação e controle, o gestor da empresa poderia atingir os objetivos da administração. Fayol criou os 14 princípios, que deveriam ser seguidos pelos gestores de qualquer seguimento empresarial, onde eles conseguiram obter um trabalho produtivo na empresa, são eles: divisão do trabalho, autoridade e responsabilidade, disciplina, unidade de comando, unidade de direção, subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais, remuneração do pessoal, centralização, cadeia escalar, ordem, equidade, estabilidade pessoal, iniciativa, espírito de equipe. Ele foi o precursor no reconhecimento das funções administrativas nas empresas, onde elas deveriam ser separadas das outras funções. No começo tiveram muita dificuldade em fazer essa separação, mas depois ficou claro o papel dos executivos na hierarquia das empresas. Depois de Fayol, outros autores começaram a pesquisar sobre o papel do gerente nas empresas. 3.1.2 Teoria da burocracia Max Weber formou em Direito, fez doutorado em economia, desenvolveu trabalho importantes na sociologia, sendo considerado um dos fundadores da sociologia moderna. Weber criou a teoria da burocracia, com seus estudos e livros escritos, ele formulou conceitos que utilizados nas empresas até hoje, ajudando a administração da empresa. A teoria da burocracia veio para conseguir a eficiência nas empresas, utilizando a burocracia de explicar todos os detalhes dos processos a serem feitos dentro da empresa. Weber colocava que os cargos sendo padronizados, quando se ocorre mudança de funcionário, não iria afetar a empresa. 8 Essa teoria mostra como resultado, que as empresas não ficariam dependentes de uns funcionários, pois seguindo as regras e as rotinas determinada, o sucesso e a eficiência da empresa aconteceriam tranquilamente. Weber teve algumas limitações nessa teoria, a burocracia em algumas situações acaba aumento o tempo de produção de alguns serviços, alguns funcionários acabavam não cumprindo toda a rotina da empresa, pulando algumas etapas. 4. DA ESCOLA CLÁSSICA AO MODELO TPOYOTA DE GESTÃO 4.1 Administração da Qualidade A Qualidade e fundamental para o sucesso da empresa. Através dela que as empresas conseguem desenvolver processo, produtos bem realizados, todos os processos dentro de uma empresa são importantes. Todos sempre associaram a qualidade aos produtos. Nos dias atuais a qualidade também é fundamental nos serviços prestados, são muitas as definições para qualidade, um importante seria a qualidade associada com valor, pois quando compramos algo com uma qualidade superior pagamos um valor maior sobre o produto, um exemplo seria os legumes sem agrotóxicos, que possui um valor maior, mas também possui uma qualidade elevada. Hoje em dia as empresas têm o setor de qualidade, conseguindo assim manter o nível de qualidade total da empresa. A busca pela qualidade é uma necessidade muito grande das organizações, tornando uma sobrevivência para o mercado. Pois atualmente no mercado a competividades e disputa, tornou ainda maior o desafio da empresa, elas querem superar as expectativas dos consumidores. Para isso precisando sempre estar inovando, aumentando a sua qualidade. Em 1947 foi criado o ISO, que é uma organização não-governamental. Atualmente está presente em mais de 189 países. O ISO é voluntario, alguns dos seus padrões foram adotados por governos de vários países. O ISO tem como função maior promover a normatização de produtos e serviços, para que a qualidade seja sempre melhorada. Como a adesão grande do ISO, ele passou a ser utilizado como uma auditoria de qualidade. 9 4.1.1 O Modelo Japonês de Administração O Japão sempre foi conhecido pela sua eficiência e qualidade, o modelo de administração japonesa veio na inspiração do sistema Toyota de produção, conhecido mundialmente por Toyotismo. Na década de 70, esse processo ficou conhecido mundialmente. O sistema Toyota foi criado por membros da família Toyoda.Os dois princípios mais importante desse sistema são: Eliminação de desperdícios e fabricação com qualidade. A eliminação de desperdício veio para reduzir todas as atividades que não adicionava valor ao produto. Os manuais da Toyota descreveram sete principais tipos de desperdícios: Tempo perdido em consertos ou refugos; Produção além do volume necessário, ou antes do momento necessário; Operações desnecessárias no processo de manufatura; Transporte; Estoque; Movimento humano e Espera. O Sistema Toyota aplicou três ideias principais para eliminação de desperdícios: Racionalização da força de trabalho da Toyota veio para substituição do supervisor para o líder, as equipes recebem tarefas e a missão de executá-las da melhor forma possível, o líder deveria trabalhar junto com o grupo, coordenando a equipe, sem deixar de sair dos objetivos. Just in time consisti em diminuir o tempo de produção, e o volume de estoque. A Toyota diminuiu suas parceiras com os fornecedores, assim ela diminuiu os problemas de coordenação e uniformidade Produção flexível consiste em fabricar em pequenos lotes, conforme as encomendas dos clientes. Com tudo isso, causou uma grande mudança na fábrica, onde os funcionários foram treinados para essas mudanças, eles mesmo mudavam as medidas das máquinas, esse processo demorava 3 minutos, já nos outros países esse mesmo procedimento demorava 1 dia inteiro para acontecer. Com a influência dos professores americanos que trabalharam no Japão nos anos 50, surgiu a fabricação com qualidade. São 3 componentes principais: fazer certo na primeira vez, corrigir os erros em duas causas fundamentais e círculos da qualidade. Hoje em dia, os países do mundo inteiro adotam o STP. Com a teoria de aumentar a qualidade, re3cudizir estoques e custos ao mesmo tempo. 10 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A Administração na sua evolução de pensamento, está a cada dia criando mudanças e inovações para melhorar seu trabalho e desenvolvimento dentro das empresas, desde do começo do século, quando a administração começou a ter seu espaço nas empresas, ela vem transformando o pensamento dos administradores, líder, filósofos, coordenadores, busca a cada dia uma desenvoltura diferenciada para o mercado. 11 6. REFERÊNCIAS MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Teoria Geral da Administração: Da Revolução Urbana à Revolução Digital. 4.ed. São Paulo: Atlas, 2004. Snell , Bateman Administração : Novo Cenário Competitivo 3.ed. São Paulo: Editora Atlas S.A, 2009 Biografia de Jules Henri Fayol https://www.ebiografia.com/jules_henri_fayol/
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