Cap. 4.4 Elaboração da proposta

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CONSULTORIA
ELABORAÇÃO DA PROPOSTA E DO PLANO DE TRABALHO
Projeto
É um trabalho com datas de início e término previamente estabelecidas, coordenador responsável, resultado final predeterminado e no qual são alocados os recursos necessários para o seu desenvolvimento.
O consultor deve desenvolver o projeto de consultoria considerando duas grandes fases.
Fase 1: Caracterização
Fase 2: Execução
CARACTERIZAÇÃO
Identificação do problema-alvo;
Análise do ambiente do problema alvo;
Definição dos objetivos, desafios e metas a serem alcançados;
Identificação da equipe de trabalho;
Negociação, programação e alocação dos recursos;
Elaboração do plano de projeto.
EXECUÇÃO
Utilização dos recursos disponíveis de acordo com o programado;
Supervisão da equipe de trabalho;
Acompanhamento e controle das atividades;
Avaliação final dos trabalhos.
Durante essa fase, existem os relatórios informativos sobre os trabalhos executados, e, no final, deve-se ter um atestado de avaliação geral pela empresa-cliente.
As duas fases do projeto de consultoria podem ser visualizadas na figura.
Existem determinadas recomendações para o consultor
Ser flexível dentro de uma medida razoável;
Manter contatos diretos com as pessoas envolvidas no projeto;
Manter racionalidade, gastando onde realmente for necessário;
Manter situação realista, não pendendo para o otimismo ou pessimismo;
Incentivar críticas pelos profissionais envolvidos;
Manter coerência em suas atitudes e decisões.
Examinando os aspectos que indicam o sucesso do projeto.
Cumprimento dos prazos previstos;
Cumprimento da qualidade técnica esperada;
Cumprimento do equilíbrio financeiro;
Aumento ou, pelo menos, manutenção da rentabilidade normal e da captação de oportunidades de negócios pela empresa-cliente.