Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
CAPÍTULO 1 Dentre os níveis da Administração, podemos dizer que os profissionais que devem garantir que a empresa esteja atenta aos desafios e tendências do ambiente geral, planejando com o foco de longo prazo, atuam no nível: Operacional Estratégico Organizacional Tático Gerencial Explicação: O nível "estratégico", o mais elevado da hierarquia de uma organização, é composto pelos administradores de topo, corresponde ao nível de cúpula da empresa. Este grupo relativamente pequeno de executivos é responsável pelas principais decisões da organização, atentos aos desafios e tendências do ambiente externo, desenvolvem o planejamento estratégico da organização com foco de longo prazo. Neste nível encontramos os membros dos Conselhos de Administração, o Diretor Presidente e os demais Diretores de primeiro nível. No nível estratégico o administrador tem que pensar muito mais a empresa ao invés de executar. Sua atuação é estratégica e abrange a organização como um todo. Ref.: 201707536222 2a Questão Para um melhor entendimento do papel do administrador, é necessário que você conheça os três níveis organizacionais: estratégico, tático e operacional. No nível operacional, o administrador realiza tarefas como: O nível operacional e o responsável por desenvolver tarefas importantes para organização, como formar equipes multidisciplinares, visando melhorar o clima organizacional. O nível operacional deve atuar como um articulador para assegurar o alinhamento entre todos os níveis, para que todas as tarefas sejam realizadas de acordo com o planejamento realizado pelos departamentos da empresa. No nível operacional, o administrador tem que pensar muito mais a empresa ao invés de executar. Além disso, ele deve estar preocupado com o que pode acontecer com a empresa em um futuro distante. O nível operacional é o responsável pela execução e realização das tarefas e atividades cotidianas. Nesse nível, o administrador deve possuir conhecimento técnico para orientar e dirigir os funcionários que realizam as tarefas. O nível operacional equivale ao nível gerencial de uma organização. Ele é responsável pela articulação do que é feito em cada subsistema da empresa como, por exemplo, Recursos Humanos, Logística, Marketing, Finanças, entre outros, atuando para que as pessoas que se encontram na base possam desenvolver suas atividades com qualidade Explicação: O nível operacional é o mais baixo da hierarquia da organização, e é constituído pelos administradores de primeira linha. Eles são responsáveis pela coordenação do trabalho dos membros da organização, que, por sua vez, são os responsáveis pela execução e realização das atividades e tarefas cotidianas. Os administradores, nesse nível organizacional, têm atuação operacional e de curto prazo, orientada para a execução de atividades operacionais. Esses administradores de primeira linha são os supervisores, os líderes de equipe, os coordenadores de projetos, dentre outros gestores, responsáveis por pequenos grupos de trabalhadores ou de tarefas, que representam o chamado “chão de fábrica”. Para aprofundar o conhecimento, cabe lembrar que o nível estratégico, o mais elevado da hierarquia de uma organização, é composto pelos administradores de topo, corresponde ao nível de cúpula da empresa. Este grupo relativamente pequeno de executivos é responsável pelas principais decisões da organização. Neste nível encontramos os membros dos Conselhos de Administração, o Diretor Presidente e os demais Diretores de primeiro nível, que devem pensar muito mais a empresa ao invés de executar. Sua atuação é estratégica e abrange a organização como um todo. Além disso, ele deve estar preocupado com o que pode acontecer com a empresa no futuro. O nível tático representa um intermédio da estrutura organizacional. É constituído por um conjunto de executivos que é responsável pela articulação interna entre o nível estratégico e o operacional, traduzindo as políticas e estratégias definidas pelos administradores de topo em ações concretas para que os de nível operacional possam implementar. Esses administradores de nível gerencial atuam em cada subsistema da empresa como, por exemplo, Recursos Humanos, Logística, Marketing, Finanças, entre outros. Ref.: 201707534158 3a Questão O conceito de valores organizacionais está diretamente relacionado: Ao valor que a organização representa para seus consumidores em termos práticos. Aos ganhos de capital que a organização consegue obter ao longo de um período. Ao volume de vendas que a organização consegue alcançar durante um período. É o caráter da organização, é a maneira como ela se apresenta para os seus stakeholders, declarando o que pretende ser e fazer. Em razão dos diferentes públicos aos quais atende, os valores são descritos de forma genérica e não específica. Às crenças, questões éticas e morais que orientam o comportamento da organização e das pessoas que nela trabalham. Explicação: Valores representam o conjunto de princípios, crenças e questões éticas fundamentais de uma empresa, bem como fornecem sustentação para todas as principais decisões. Essas crenças e atitudes básicas ajudam a definir o comportamento individual. Os valores variam entre pessoas e empresas, sendo estabelecidos por meio de códigos de conduta, que deverão servir de guia para o comportamento dos empregados. Ref.: 201707535001 4a Questão Administração é um processo integrado por meio do qual se busca obter resultados específicos. Esse processo administrativo é classicamente composto pelas funções: Planejamento, organização, direção e controle. Input, processamento, output e feedback. Eficiência, eficácia e efetividade. Operações, finanças, recursos humanos e marketing. Objetivos, decisões e recursos. Explicação: Os administradores participam do processo administrativo executando as funções de planejamento, organização, direção e controle, identificadas para alcançar os objetivos definidos pela organização. O planejamento consiste na especificação dos objetivos a serem atingidos, na definição das estratégias e ações que permitam alcançá-las, e no desenvolvimento de planos que integram e coordenam atividades da organização. Confere senso de direção, estabelecendo um rumo para todas as atividades organizacionais e integram os esforços organizacionais. A organização é a função da administração que faz a distribuição das tarefas e dos recursos entre os membros da organização, define quem tem autoridade sobre quem e quando e onde devem tomar decisões. A função direção é a função da administração responsável pela orientação das pessoas para um propósito comum. É a função responsável pela articulação da ação dos indivíduos no contexto organizacional, portanto está relacionada com os processos de gestão das pessoas na organização. Direção consiste em um processo interpessoal relacionado com administração das relações entre membros organizacionais e a Organização. Envolve orientação, motivação, comunicação e liderança dos trabalhadores, buscando compatibilizar objetivos destes com o desempenho da Organização. A função controle é a que assegura que os objetivos estão sendo alcançados, ou seja, garante que todas as atividades sejam realizadas conforme o planejado, dentro de um padrão de comportamento previamente estabelecido. O controle é uma atividade cíclica e contínua que envolve várias etapas sequenciais como definir os padrões de desempenho, monitorar o desempenho, comparar o desempenho com os padrões e tomar a ação corretiva quando necessário.Ref.: 201707538492 5a Questão As habilidades do administrador vêm sendo estudadas há algum tempo pelas melhores escolas de administração do mundo. Logo, pode-se entender que as habilidades no uso de conhecimentos específicos, análise e compreensão da empresa como um todo e desenvolvimento de uma boa comunicação organizacional são exemplos, respectivamente, de habilidades técnicas, conceituais e humanas. habilidades operacionais, estratégicas e táticas. habilidades decisoriais, informacionais e interpessoais. habilidades operacionais, empreendedoras e de comunicação. habilidades operacionais, estruturais e gerenciais. Explicação: Em função do questionamento sobre se existe um administrador ideal para qualquer situação, Robert L. Katz, num artigo na Harvard Business Review, descreveu o seu entendimento das habilidades necessárias ao administrador. Segundo seu trabalho, uma administração bem sucedida parece apoiar-se em três habilidades básicas, a técnica, a humana e a conceitual. Habilidade Técnica se refere a compreensão e domínio de determinado tipo de atividade. Envolve conhecimento especializado, habilidade analítica dentro da especialidade e facilidade no uso de técnicas e do instrumental da disciplina específica. Ou seja, são relacionadas aos conhecimentos especializados e específicos aprendidos. Quando iniciamos nossa carreira numa organização quase sempre utilizamos em maior proporção essa habilidade, adquirida pela educação, treinamento profissional e experiência adquirida na empresa. Habilidade Humana é a capacidade de trabalhar com eficácia como membro de um grupo na direção dos objetivos estabelecidos. Essa habilidade refere-se às aptidões para trabalhar com pessoas e para obter resultados por meio dessas pessoas. Consiste em conseguir esforços cooperativos em equipe, interagir e compreender a necessidade e desejos de outros indivíduos. Requer capacidade para criar uma atmosfera de segurança, para comunicar e encorajar a comunicação entre os integrantes da equipe e da organização. Habilidade Conceitual ou visão sistêmica significa a habilidade para visualizar a organização como um conjunto integrado. Perceber como as várias funções são interdependentes e como uma alteração em uma delas afeta todas as demais. O administrador com essa habilidade deve saber conviver, compreender e lidar com situações complexas e ambíguas, requerendo, maturidade, experiência e capacidade para analisar pessoas e situações. Os administradores da alta administração empregam esta habilidade no desenvolvimento do planejamento estratégico da organização. Ref.: 201707904124 6a Questão Para lidar com os três grandes desafios e mudanças do mundo atual, as organizações se estruturam por meio de três níveis: Institucional ou Estratégico, Intermediário ou Tático, e Operacional. Assinale a afirmativa CORRETA que melhor define o Nível Intermediário: Conhecido como o nível mais técnico, que concentra o maior número de pessoas; Está diretamente associado à produção de bens e serviços. Nele são tomadas as principais decisões para o futuro da organização; É onde é possível ter a visão da organização, com foco na sustentabilidade para o mercado; Também chamado de gerencial por seu caráter mediador; Explicação: Todas as alternativas se referem ao nível estratégico ou institucional - em que definimos as estratégias com foco no longo prazo da empresa, e é preciso buscar sempre ter uma visão holística da companhia ou ao nível operacional ¿ que se baseia em planos bem mais focados no curto prazo, geralmente elaborados para períodos mais curtos, de 3 a 6 meses, com as definições de métodos, processos e sistemas a serem utilizados para que a organização possa alcançar os objetivos globais ¿ a única alternativa que se refere ao nível intermediário ou tático é que se refere ao também chamado de gerencial por seu caráter mediador , já que visa um envolvimento mais limitado, a nível departamental, envolvendo às vezes apenas um processo de ponta a ponta. É o responsável por criar metas e condições para que as ações estabelecidas no planejamento estratégico sejam atingidas. Interpreta as decisões do nível estratégico e os transforma em planos concretos dentro das unidades da empresa. Ref.: 201707540682 7a Questão Carlos, durante seus estudos a respeito de Estrutura Organizacional, estava com uma dúvida a respeito do conceito Atividade Fim. Para compreender melhor esse conceito, usou seu computador para pesquisar o conceito pela internet. Demorou um pouco para acessar, mas, achou o conceito em um site de administração. Qual o conceito identificado pelo Carlos, para suprir sua dúvida de estudo? São aquelas diretamente vinculadas à missão da empresa. Apresentam o suporte ao desenvolvimento da empresa. Referente a um tipo de departamentalização. Não apresentam relação com a missão da empresa. Estão associados ao desenvolvimento de suporte da empresa. Explicação: As atividades podem ser classificadas quanto a proximidade em relação aos fins a que se destina a empresa em atividades fins, também conhecidas como produtivas ou substantivas e atividades meios, chamadas também de adjetivas ou de apoio. No caso, Carlos estava com dúvida sobre as atividades fins. Atividades fins são as atividades que constituem o conjunto de esforços visando realizar os fins a que se destina a organização. São aquelas diretamente vinculadas a missão da empresa, como as relacionadas com a área comercial ou a de fabricação. Por exemplo, em uma empresa industrial, a operação dos equipamentos e ferramentas de fabricação, em uma loja de varejo a venda de produtos e na Petrobrás as atividades diretamente ligadas à exportação, produção, refino, transporte e distribuição dos produtos de petróleo. Provavelmente Carlos também entendeu melhor o conceito de atividades meios, que são as que constituem o conjunto de esforços visando apoiar ou facilitar a realização dos fins da organização. São aquelas que dão suporte ao desenvolvimento das atividades fins, como a atividade contábil, de segurança, telefonia, manutenção, recrutamento e seleção. Por exemplo, em uma empresa de energia elétrica as atividades de serviço de pessoal, serviços jurídicos, patrimônio, finanças, contabilidade Ref.: 201707339552 8a Questão As atividades vinculadas diretamente à missão da empresa, por manterem uma relação direta com a razão de ser da organização, são chamadas de: Atividades da Visão Atividades-direção Atividades da Missão Atividades-fim Atividades-meio Explicação: As atividades podem ser classificadas quanto a proximidade em relação aos fins a que se destina a empresa em atividades fins, também conhecidas como produtivas ou substantivas e atividades meios, chamadas também de adjetivas ou de apoio. Atividades fins são as atividades que constituem o conjunto de esforços visando realizar os fins a que se destina a organização. São aquelas diretamente vinculadas a missão da empresa, como as relacionadas com a área comercial ou a de fabricação. Por exemplo, em uma empresa industrial, a operação dos equipamentos e ferramentas de fabricação, em uma loja de varejo a venda de produtos e na Petrobrás as atividades diretamente ligadas à exportação, produção, refino, transporte e distribuição dos produtos de petróleo. Atividades meios são as que constituem o conjunto de esforços visando apoiar ou facilitar a realização dos fins da organização. São aquelas que dão suporte ao desenvolvimento dasatividades fins, como a atividade contábil, de segurança, telefonia, manutenção, recrutamento e seleção. Por exemplo, em uma empresa de energia elétrica as atividades de serviço de pessoal, serviços jurídicos, patrimônio, finanças, contabilidade Ref.: 201707988006 1a Questão A definição da "missão da empresa", isto é, o estabelecimento da razão de existência da organização, caracteriza-se como um dos passos para a elaboração do planejamento estratégico, pois, procede-se com a identificação de fatores fundamentais que influenciarão o desempenho da empresa no mercado alvo. define-se a participação da empresa no mercado, bem como seu posicionamento frente aos concorrentes. estabelece-se quem serão os responsáveis por determinadas ações, qual será o cronograma e quais os custos das mesmas. o empreendedor definirá, com precisão, seu foco no mercado, determinando seu segmento de atuação, concorrentes e fornecedores. agrega valor ao cliente, oferecendo um diferencial em seu segmento de atuação. Explicação: Missão significa a razão de ser do próprio negócio, por que ele foi criado e para que ele existe, ou, ainda, em que tipos de atividades a empresa deverá concentrar-se no futuro. Define a finalidade ou o motivo pelo qual a organização foi criada. A missão atua então como um elo, que une seus colaboradores e áreas funcionais para um objetivo comum, pois define a finalidade ou o motivo pelo qual a organização foi criada. Estabelecida a missão da empresa, um empreendedor poderá então definir o segmento do mercado que pretende atuar, possibilitanto então analisar o ambiente externo, como a legislação, a política governamental, a economia, a demografia, os fornecedores, os clientes, os concorrentes, etc.). Ref.: 201707937736 2a Questão Considerando os três tipos básicos de habilidades necessárias para o desempenho de um administrador identificados por Robert L. Katz: I. Habilidades Técnicas estão relacionadas com a capacidade do administrador para se relacionar com outras pessoas ou grupos. II. Habilidades Humanas estão relacionadas com a capacidade do administrador para usar ferramentas, procedimentos, técnicas e conhecimentos especializados relativos à sua área de atuação específica. III. Habilidades Conceituais estão relacionadas com a capacidade do administrador para analisar e interpretar situações abstratas e complexas e compreender como as partes influenciam o todo. Podemos afirmar que: Somente as alternativas I e II estão corretas. Somente a alternativa II está correta. Somente as alternativas II e III estão corretas. Somente a alternativa I está correta. Somente a alternativa III está correta. Explicação: Em função do questionamento sobre se existe um administrador ideal para qualquer situação, Robert L. Katz, num artigo na Harvard Business Review, descreveu o seu entendimento das habilidades necessárias ao administrador. Segundo seu trabalho, uma administração bem sucedida parece apoiar-se em três habilidades básicas, a técnica, a humana e a conceitual. A alternativa de resposta correta refere-se à habilidade conceitual ou visão sistêmica, que significa a habilidade para visualizar a organização como um conjunto integrado. Perceber como as várias funções são interdependentes e como uma alteração em uma delas afeta todas as demais. O administrador com essa habilidade deve saber conviver, compreender e lidar com situações complexas e ambíguas, requerendo, maturidade, experiência e capacidade para analisar pessoas e situações. Os administradores da alta administração empregam esta habilidade no desenvolvimento do planejamento estratégico da organização. A habilidade técnica se refere a compreensão e domínio de determinado tipo de atividade. Envolve conhecimento especializado, habilidade analítica dentro da especialidade e facilidade no uso de técnicas e do instrumental da disciplina específica. Ou seja, são relacionadas aos conhecimentos especializados e específicos aprendidos. Quando iniciamos nossa carreira numa organização quase sempre utilizamos em maior proporção essa habilidade, adquirida pela educação, treinamento profissional e experiência adquirida na empresa. A habilidade humana é a capacidade de trabalhar com eficácia como membro de um grupo na direção dos objetivos estabelecidos. Essa habilidade refere-se às aptidões para trabalhar com pessoas e para obter resultados por meio dessas pessoas. Consiste em conseguir esforços cooperativos em equipe, interagir e compreender a necessidade e desejos de outros indivíduos. Requer capacidade para criar uma atmosfera de segurança, para comunicar e encorajar a comunicação entre os integrantes da equipe e da organização. Ref.: 201707988002 3a Questão O ambiente comum a todas as organizações, constituído das condições tecnológicas, legais, políticas, econômicas, demográficas, entre outras, é corretamente chamado de: Ambiente de Tarefa. Ambiente Geral. Ambiente Específico Micro Ambiente. Ambiente Interno. Explicação: O ambiente organizacional é formado por dois ambientes, o externo e o interno. O ambiente externo é composto por variáveis incontroláveis, fora do ambiente interno das empresas, que podem afetá-las de forma positiva, com oportunidades, ou negativa, com ameaças. Como exemplos de fatores externos (variáveis incontroláveis) temos: Queda ou aumento na taxa de juros e surgimento de uma nova tecnologia. O ambiente externo divide-se em dois. O primeiro, denominado macroambiente, ambiente geral, indireto, ou maior, atua de forma indireta na organização. Como exemplos podemos citar o aumento da taxa de juros, o surgimento de nova tecnologia, um novo incentivo fiscal. O segundo, denominado operacional, direto ou específico, atua de forma direta na organização, como os fornecedores, os clientes, e os concorrentes. O ambiente interno, por sua vez, é constituído pelos fatores internos localizados nas diversas áreas de uma organização. Como exemplos de fatores internos temos a situação financeira da empresa, a qualidade dos seus produtos e suas instalações. Ref.: 201708133532 4a Questão O ambiente empresarial externo de uma empresa está dividido em ambiente operacional e ambiente geral. Os dois irão interferir nas atividades da empresa, guardando as devidas proporções. Assinale a opção que representa uma influência do ambiente operacional. Crise política Má qualidade da mão de obra Liquidação no mercado concorrente Baixa produtividade Aumento do dólar Explicação: O ambiente organizacional é formado por dois ambientes, o externo e o interno. O ambiente externo é composto por variáveis incontroláveis, fora do ambiente interno das empresas, que podem afetá-las de forma positiva, com oportunidades, ou negativa, com ameaças. Como exemplos de fatores externos (variáveis incontroláveis) temos: Queda ou aumento na taxa de juros e surgimento de uma nova tecnologia. O ambiente externo divide-se em dois. O primeiro, denominado macroambiente, ambiente geral, indireto, ou maior, atua de forma indireta na organização. Como exemplos podemos citar o aumento da taxa de juros, o surgimento de nova tecnologia, um novo incentivo fiscal. O segundo, denominado operacional, direto ou específico, atua de forma direta na organização, como os fornecedores, os clientes, e os concorrentes. O ambiente interno, por sua vez, é constituído pelos fatores internos localizados nas diversas áreas de uma organização. Como exemplos de fatores internos temos a situação financeira da empresa, a qualidade dos seusprodutos e suas instalações. Ref.: 201707964431 5a Questão Ao atuar em determinado nível da empresa , o administrador deve pensa-la como um todo, mostrar-se preocupado com o futuro dela e saber representa-la eventualmente , tanto como presidente quanto em qualquer um cargo de diretoria . Este nível hierárquico a que o texto se refere é : Técnico Intermediário Estratégico Tático Operacional Explicação: O nível estratégico, o mais elevado da hierarquia de uma organização, é composto pelos administradores de topo, corresponde ao nível de cúpula da empresa. Este grupo relativamente pequeno de executivos é responsável pelas principais decisões da organização. Neste nível encontramos os membros dos Conselhos de Administração, o Diretor Presidente e os demais Diretores de primeiro nível. No nível estratégico o administrador tem que pensar muito mais a empresa ao invés de executar. Sua atuação é estratégica e abrange a organização como um todo. Além disso, ele deve estar preocupado com o que pode acontecer com a empresa no futuro. Ref.: 201707902807 6a Questão Para lidar com os grandes desafios e mudanças do mundo atual, as organizações se estruturam por meio de quantos níveis organizacionais. Quatro níveis. Três níveis. Dois níveis. Um nível. Cinco níveis. Explicação: Com relação à posição que ocupa na estrutura organizacional é possível distinguir três níveis hierárquicos: os níveis estratégico, tático e operacional. Ref.: 201707941687 7a Questão Geraldo sempre foi o colaborador com maiores notas nos treinamentos promovidos pela empresa Slim Perfis de Alumínio LTDA. Nas provas teóricas e práticas realizadas ao final de cada treinamento ele era sempre o melhor colocado, seu trabalho na linha de produção era impecável, muito habilidoso com os instrumentos e também muito atento aos detalhes na finalização de suas peças. Apesar de muito bom tecnicamente, era meio grosseiro, não se comunicava com seus superiores e não tinha bom relacionamento com a equipe. Em sua última avaliação de desempenho, Geraldo tomou coragem e perguntou ao seu gerente porque nunca haviam lhe dado a oportunidade de ser promovido ao cargo de Supervisor de Equipes. Seu gerente baseou sua justificativa tomando como base o conceito de Robert Katz que define três habilidades necessárias ao administrador: técnicas, humanas e conceituais. Com base no que relata o caso, é possível identificar que, para assumir o cargo em questão, faltava à Geraldo o desenvolvimento de : habilidades humanas, para que ele pudesse relacionar-se de forma positiva, liderar pessoas e comunicar-se de forma eficaz. habilidades técnicas, para que ele conhecesse todo o trabalho realizado em todos os departamentos da fábrica. habilidades conceituais, para que ele pudesse compreender a complexidade da organização e analisar situações abstratas que o cargo exigia. habilidades técnicas, humanas e conceituais, pois o cargo em questão era de nível estratégico habilidades técnicas superiores para orientar e treinar sua equipe. Explicação: Na questão pode-se perceber que Geraldo tem domínio das habilidades técnicas (se refere a capacidade de usar procedimentos, técnicas e conhecimentos de um campo de especialização), mas não como não desenvolveu as habilidades humanas (que se referem à facilidade de relacionamento interpessoal e grupal e envolvem a capacidade de comunicar, motivar, coordenar, liderar e resolver conflitos pessoais ou grupais, ou seja, saber trabalhar com pessoas e por meio das pessoas) não consegue ascender em seu trabalho. Ref.: 201708133543 8a Questão A XYZ Comércio e Varejo S.A está há 20 anos no mercado de produtos alimentícios. Para tentar minimizar os impactos da crise financeira que ocorre atualmente em seu mercado, resolveu criar um programa de fidelização, onde a cada compra seus clientes acumulam pontos, que podem ser trocados por mercadoria. O plano parecia bom, mas seu concorrente direto criou um programa ainda melhor que o seu o que prejudicou bastante o resultado esperado. Considerando as influências ambientais de uma organização, é certo afirmar que se trata de uma influência de qual dos ambientes? Ambiente indireto Ambiente geral Macroambiente Ambiente operacional Ambiente interno Explicação: O ambiente organizacional é formado por dois ambientes, o externo e o interno. O ambiente externo é composto por variáveis incontroláveis, fora do ambiente interno das empresas, que podem afetá-las de forma positiva, com oportunidades, ou negativa, com ameaças. Como exemplos de fatores externos (variáveis incontroláveis) temos: Queda ou aumento na taxa de juros e surgimento de uma nova tecnologia. O ambiente externo divide-se em dois. O primeiro, denominado macroambiente, ambiente geral, indireto, ou maior, atua de forma indireta na organização. Como exemplos podemos citar o aumento da taxa de juros, o surgimento de nova tecnologia, um novo incentivo fiscal. O segundo, denominado ambiente operacional, direto ou específico, atua de forma direta na organização, como os fornecedores, os clientes, e os concorrentes. O ambiente interno, por sua vez, é constituído pelos fatores internos localizados nas diversas áreas de uma organização. Como exemplos de fatores internos temos a situação financeira da empresa, a qualidade dos seus produtos e suas instalações. CAPÍTULO 2 1a Questão A empresa Biomix está elaborando o planejamento estratégico. Nelson, que é diretor administrativo, está analisando as oportunidades e ameaças que podem impactar na consecução da estratégia. Em relação a análise SWOT, qual a alternativa que melhor representa a análise realizada pelo diretor administrativo: Análise interna Análise operacional Análise funcional Análise de processos Análise externa Explicação: A questão se refere ao planejamento estratégico, a oportunidades e ameaças, como sua análise pode afetar a elaboração da estratégia e pede que escolha-se entre as alternativas que representa o tipo de análise feita, sabemos que oportunidades e ameaças fazem parte da análise externa a empresa e é essa a alternativa a ser escolhida. Ref.: 201707528530 2a Questão A Análise SWOT é uma ferramenta largamente utilizada para fazer análise de ambiente, sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma corporação ou empresa. Ela consiste, fundamentalmente em analisar... Simulação, trabalho (Work), operações e tarefas Financiamento, crédito, cliente e produto Praça, preço, publicidade e produto Forças, fraquezas, oportunidades e ameaças Cliente, crédito, praça e vendas Explicação: A questão se refere a análise SWOT e pede que se escolha entre as alternativas aquela que se refere aos seus componentes na análise de cenários, os termos strengths, weaknesses, opportunities and threats quando traduzidos para o português significam Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Ref.: 201707525380 3a Questão O planejamento é uma função administrativa importante para situações de incerteza, de imprevisibilidade e de instabilidade. O planejamento deve ser feito tomando cuidado de ser eficiente e eficaz, preocupação fundamental de todo gestor. O que é exatamente ser eficiente e eficaz? Eficiente é a qualidade de fazer com excelência, sem perdas ou desperdícios (de tempo, dinheiro ou energia). Jáeficaz significa atingir o objetivo proposto, cumprir, executar, operar, levar a cabo. Eficiente significa atingir o objetivo proposto, cumprir, executar, operar, levar a cabo. Já eficaz é a qualidade de fazer com excelência, utilizando o máximo de recursos possíveis. Eficiente significa atingir o objetivo proposto, cumprir, executar, operar, levar a cabo. Já eficaz é a qualidade de fazer com excelência, sem se preocupar com perdas ou desperdícios. Eficiente significa atingir o objetivo proposto, com o máximo de recursos possíveis. Já eficaz é a qualidade de fazer com excelência, sem perdas ou desperdícios (de tempo, dinheiro ou energia). Eficiente significa atingir o objetivo proposto, cumprir, executar, operar, levar a cabo. Já eficaz é a qualidade de fazer com excelência, sem perdas ou desperdícios (de tempo, dinheiro ou energia). Explicação: A questão se refere ao planejamento, suas características e pede a definição dos termos eficiente e eficaz. E está correta alternativa que se refere eficiente como fazer as coisas de forma certa com o menor uso de recursos e tempo possível, tem que dominar o processo, ser habilidoso e rápido. Isso é eficiência, fazer as coisas de forma certa. E eficaz tem relação com os resultados que as coisas que foram feitas trazem. Para que as coisas são feitas. É uma medida normativa do alcance de resultados. Você se torna eficaz quando consegue alcançar os objetivos por meio dos recursos disponíveis. Ref.: 201708125641 4a Questão O planejamento é uma das quatro etapas do processo administrativo , realizado principalmente por médias e grandes empresas . Buscando sempre minimizar as incertezas e as inseguranças presentes no cenário dos negócios, quando envolve a organização como um todo recebe a denominação de : Estratégico Admissional Financeiro Operacional Funcional Explicação: A questão se se refere ao planejamento, realizado principalmente por médias e grandes empresas, seu objetivo - buscando sempre minimizar as incertezas e as inseguranças presentes no cenário dos negócios e pede que entre as alternativas seja escolha-se a que seja correspondente a esse tio de planejamento. A resposta é estratégico, já que é o começo de tudo, é a visão do futuro da organização, que se estrutura nos fatores ambientais externos, e nos fatores internos, onde definimos os valores, visões e missão da organização. Tem como objetivo de obter um nível de otimização na relação da empresa com o esse ambiente, vê a empresa como uma totalidade, já que é amplo, abrange toda a organização. Pode ser resumido como processo que possibilita a estabelecer o rumo seguido pela empresa. Ref.: 201707902815 5a Questão As organizações contemporâneas para sobreviverem em ambientes cada vez mais dinâmicos, complexos e competitivos necessitam trabalhar com as quatros funções administrativas. O conceito de Sobral e Peci (2008, p. 132) que diz "é a função da administração responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades" pertence a qual das funções? Planejamento. Controle. Organização. Direção. Coordenação. Explicação: A questão se refere a turbulência ambiental e as funções administrativas. Refere-se a função administrativa responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades" e pede que entre as alternativas escolha-se a qual função a definição corresponde. A resposta é planejamento, já que esse é uma peça fundamental que começa com a formulação dos objetivos organizacionais, e estes estão ligados a visão desta organização, aos seus propósitos futuros. A elaboração dos objetivos tem seus pontos chaves, que começam com a análise tanto do ambiente interno da empresa, quanto o ambiente externo. Ref.: 201707986788 6a Questão A empresa Sky Star desenvolveu um sistema único para tratamento de água. Por conta da crise hídrica na região sudeste, certamente irá realizar vendas maiores do que as dos concorrentes. Utilizando a ferramenta da análise SWOT da Sky Star, conclui-se que essa tecnologia caracteriza-se por: Uma fraqueza do mercado Todas as afirmações são corretas. Uma força da Sky Star Uma fraqueza da Sky Star Uma oportunidade dos concorrentes Explicação: A questão se refere a uma empresa e suas oportunidades e ameaças, ou seja, a matriz SWOT que é uma ferramenta da Administração utilizada para identificar pontos fortes e fracos e oportunidades e ameaças as quais a mesma está exposta. Os pontos fortes e fracos estão dentro da própria empresa, enquanto as oportunidades e as ameaças têm origem externa. Assim a alternativa a ser escolhida é a que menciona ser a tecnologia uma força da Sky Star, já que um componente de seu ambiente interno que proporciona um diferencial competitivo em relação a suas concorrentes. Ref.: 201708136312 7a Questão O Balanced Scorecard (BSC) desenvolvido por Robert Kaplan e David Norton, em 1992, é uma metodologia aceita no mercado e pode ajudar na gestão estratégica. Com relação ao BSC podemos afirmar: I-As principais perspectivas envolvidas são: financeira, do cliente, dos processo internos e do aprendizado e desenvolvimento das pessoas. II-Reflete o equilíbrio entre objetivos de curto e longo prazo III- BSC vem sendo utilizado por organizações do setor privado, público e em ONGs no mundo inteiro. Está (ão) correta (s) as seguintes afirmativas: somente III I, II e III I e II I e II I e III Explicação: A questão se refere ao Balanced Scorecard (BSC) e pede que entre as alternativas escolham-se as corretas. Todas as afirmativas estão corretas, já que a primeira se refere as perspectivas nas quais se baseiam a ferramenta, a segunda afirma que essa reflete o equilíbrio do curto e longo prazo e a terceira afirma que pode ser utiliza por todos o tipo de organização. Ref.: 201707861937 8a Questão Uma das ferramentas utilizadas para um bom Planejamento Estratégico tem como alguns fatores muito importantes a serem levados em consideração, as forças e as fraquezas que o ambiente interno está apresentando. Essa ferramenta é conhecida como: Análise SWOT. Balanced Scorecard. Matriz GE/McKinsey. Classificação A B C. Matriz BCG. Explicação: A questão se refere uma das ferramentas utilizadas para um bom planejamento estratégico e possui alguns fatores muito importantes a serem levados em consideração, as forças e as fraquezas que o ambiente interno está apresentando e pede que seja escolhida a ferramenta entre as alternativas, a resposta é análise SWOT, já que essa tem como finalidade analisar os ambientes internos e externos, formulando estratégias de negócios para a empresa com a finalidade de otimizar seu desempenho no mercado em que atua. É utilizada para identificar pontos fortes e fracos e oportunidades e ameaças as quais a mesma está exposta. Os pontos fortes e fracos estão dentro da própria empresa, enquanto as oportunidades e as ameaças têm origem externa. Assim a alternativa a ser escolhida é a que menciona que a análise do ambiente externo possibilita a identificação de oportunidades para a empresa. 1a Questão O departamento de projetos de uma organização ao elaborar uma análise Swot, verificou situações incontroláveis no seu macroambiente, porém facilitando a implantação do projeto da nova filial noexterior. Podemos considerar o seguinte quadrante desta análise: Flexibilidade. Fraqueza. Oportunidade. Ameaça. Forte. Explicação: A questão se refere a um departamento de projetos e a elaboração de uma análise SWOT, que verificou situações incontroláveis no seu macroambiente, porém facilitando a implantação do projeto da nova filial no exterior. Pede que se diga a que quadrante da matriz se refere a análise. A resposta é oportunidade, já que está se referindo ao macroambiente e afirma que é uma facilidade, já que na matriz a análise do ambiente externo (macroambiente pode-se identificar ameaças (as forças externas que influenciam negativamente o seu negócio e devem sempre ser tratada com muito cuidado, pois pode prejudicar tanto a estratégia como o resultado de uma empresa) e oportunidades, que são fatores que influenciam de forma positiva a sua empresa. Ref.: 201707522176 2a Questão O planejamento é feito de modo diferente nos vários níveis organizacionais. Em razão disso, existe uma hierarquia de planos. Desse modo, em cada nível é realizado um tipo de trabalho consistente com a sua atividade. Marque a questão que corresponde ao exemplo corretamente aplicado ao nível de planejamento pertinente: Planejamento tático: É o planejamento que abrange cada departamento no nível intermediário da organização. Cada unidade da empresa deve elaborar seu planejamento tático subordinado ao planejamento estratégico. Por exemplo: fazer o planejamento diário das atividades de produção. Planejamento estratégico: É o planejamento mais amplo. Envolve e abrange toda a organização como um sistema único e aberto. Por exemplo: fusão e aquisição de outras empresas.. Planejamento estratégico: É o planejamento que abrange cada departamento no nível intermediário da organização. Cada unidade da empresa deve elaborar seu planejamento. Por exemplo: realizar o planejamento e controle da produção Planejamento Tático: É o planejamento que se refere a cada tarefa ou atividade em particular. Por exemplo: fusão e aquisição de outras empresas. Planejamento operacional: É o planejamento que se refere a cada tarefa ou atividade em particular. Por exemplo: adquirir uma nova fábrica. Explicação: O planejamento estratégico é aquele que define as estratégias de longo prazo da empresa. Esse planejamento contribui na elaboração dos objetivos (metas) e na análise dos fatores internos e externos da companhia. É amplo, já que abrange toda a organização. Podemos resumi-lo como processo que possibilita a estabelecer o rumo seguido pela empresa, com objetivo de obter um nível de otimização na relação da empresa com o seu ambiente. Ref.: 201707536526 3a Questão O processo administrativo é composto pelas quatro funções administrativas. Destacamos que cada uma apresenta suas características e funcionalidades. A função administrativa que auxilia o administrador na tomada de decisão, além de ajudá-lo a definir onde se pretende chegar, o que deve ser feito para tanto, quando, como e em que sequência é denominada: ORGANIZAÇÃO CONTROLE COMANDO DIREÇÃO PLANEJAMENTO Explicação: A questão se refere as funções administrativas, cita os seus objetivos de uma delas e pede que a escolhamos entre as alternativas a que função se refere. A alternativa correta é que menciona planejamento, já que planejamento como função é fundamental para as organizações, é dela que parte todas as ações previstas da organização, a que temos a oportunidade de fazer uma análise mais profunda do mercado e da própria organização, a elaboração dos objetivos organizacionais e a tomada de decisões de forma adequada. Ref.: 201707470320 4a Questão Representa a primeira função administrativa, serve de base para as demais funções, lida com o futuro, começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi- los de forma eficiente e eficaz. Essa função administrativa é: Controle. Direção. Liderança. Organização. Planejamento. Explicação: A questão se refere a primeira função administrativa, que serve de base para as demais funções, lida com o futuro, começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los de forma eficiente e eficaz e pede que escolha-se entre as alternativas qual é essa função e a alternativa correta é que diz planejamento., já que é uma peça fundamental que começa com a formulação dos objetivos organizacionais, e estes estão ligados a visão desta organização, aos seus propósitos futuros. A elaboração dos objetivos tem seus pontos chaves, que começam com a análise tanto do ambiente interno da empresa, quanto o ambiente externo. Ref.: 201707862932 5a Questão A Análise SWOT é uma ferramenta largamente utilizada para fazer análise de cenário (ou análise de ambiente), sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma corporação ou empresa. Ela pode também, em razão de sua simplicidade, ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenários. O termo SWOT é uma sigla oriunda do idioma inglês, e é um acrônimo de Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). Dessa maneira, é possível classificar como forças potenciais, exceto: Produtos de alta qualidade Liderança de mercado Forte pesquisa e desenvolvimento Estrutura de custos baixa Elevada quantidade de estoques Explicação: A questão se refere a análise SWOT, suas características, define oportunidades e ameaças, assim como forças e fraquezas e pede que escolhamos entre as alternativas que não seja uma força da organização. Todas as alternativas se referem a um tipo de força da organização, com exceção da alternativa que menciona elevada quantidade de estoques, já que atualmente trabalhamos com o estoque justo ou quantidade mínima de estoque. Ref.: 201708036123 6a Questão Para desenvolver o planejamento estratégico de uma organização várias ferramentas podem ser utilizadas, entre elas a análise SWOT. Em relação a essa ferramenta, marque a alternativa INCORRETA. Pode auxiliar os gestores das empresas na elaboração dos planos e estratégias de marketing. Na análise do ambiente interno, deve-se levantar as forças e fraquezas da empresa. Na análise do ambiente externo, deve-se levantar as oportunidades e fraquezas da empresa. Na análise do ambiente externo, a empresa pode perceber uma oportunidade de mercado. Faz a análise dos ambientes interno e externo da empresa. Explicação: A questão se refere a análise SWOT - para desenvolver o planejamento estratégico de uma organização várias ferramentas podem ser utilizadas, entre elas a análise SWOT - e pede que seja marcada a alternativa incorreta. Entre as afirmativas listadas a que contém erro é a que se diz que na análise do ambiente externo deve-se levantar as oportunidades e fraquezas da empresa, já que fraqueza é, segundo a matriz SWOT, uma variável do ambiente interno e por isso não pode ser levada em conta na análise do ambiente externo. Ref.: 201707876873 7a Questão O planejamento é a função administrativa que estabelece antecipadamente o que deve ser feito e os objetivos a serem alcançados, podendo-se assim afirmar que: I - O planejamento deve ser profissional cuidadoso, constante e fiel aos cenários presentes e futuros. II - O planejamento começa com a determinação dos objetivos e detalhaos planos necessários para atingí-los de forma eficiente e eficaz. III- O planejamento, nos diversos níveis organizacionais, apresenta as mesmas características em relação à responsabilidade pela tomada de decisões. IV- O planejamento é uma técnica cada vez mais necessária para situações de incerteza, de imprevisibilidade e de instabilidade. Assinale a opção que contém as afirmativas corretas: I e II , apenas. I, III e IV , apenas. I, II e IV apenas . II e IV, apenas. I e III apenas. Explicação: Está correta a afirmativa I que diz que o planejamento deve ser profissional cuidadoso, constante e fiel aos cenários presentes e futuros. Sabemos que é de responsabilidade da alta administração da empresa. Ou seja, as decisões são tomadas pela alta direção, dono do negócio, CEO, presidente e diretores. A afirmativa II está correta - O planejamento começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los de forma eficiente e eficaz. Nele se define a estratégia a ser conduzida que determina o que deve ser feito e o que escolhe com quais recursos, de qual forma o trabalho será conduzido. A alternativa III está errada, já que diz que o planejamento, nos diversos níveis organizacionais, apresenta as mesmas características em relação à responsabilidade pela tomada de decisões e sabemos em que cada nível organizacional, tático, estratégico ou operacional, a tomada de decisão possui características e objetivos diferentes. A afirmativa IV está correta, já que diz que o planejamento é uma técnica cada vez mais necessária para situações de incerteza, de imprevisibilidade e de instabilidade, já que sabemos que visa a elaboração dos objetivos (metas) e na análise dos fatores internos e externos da companhia. É um processo que possibilita a estabelecer o rumo seguido pela empresa, com objetivo de obter um bom nível na relação da empresa com o seu ambiente. Ref.: 201707526378 8a Questão O planejamento estratégico das organizações apresenta três características principais: é projetado no longo prazo, está voltado para as relações entre a empresa e o seu ambiente de tarefa, e envolve parte da empresa. é projetado para o curto prazo, está voltado para as relações entre a empresa e o seu ambiente de tarefa, e envolve a empresa como uma totalidade. é projetado no curto prazo, está voltado para as ações operacionais, e envolve toda a empresa é projetado no longo prazo, está voltado para as relações entre a empresa e o seu ambiente de tarefa, e envolve a empresa como uma totalidade. é projetado no longo prazo, está voltado para o ambiente interno, e envolve a empresa como uma totalidade. Explicação: A questão pede que se comente as três principais características do planejamento estratégico. A primeira característica se refere a sua extensão, já que envolvem questões de longo prazo da empresa, como sua sobrevivência, crescimento e eficácia geral. A segunda a relação da empresa com seu ambiente de tarefa, já que esse visa objetivo de obter um nível de otimização na relação da empresa com o esse ambiente. A terceira característica se refere a visão da empresa como uma totalidade, já que é amplo, abrange toda a organização. Podemos resumi-lo como processo que possibilita a estabelecer o rumo seguido pela empresa. CAPÍTULO 3 1. De acordo com Samuel C. Certo (2005), "Planejamento é o processo de determinar os objetivos da organização e os meios para alcançá-los". O planejamento pode ser estratégico, tático ou operacional. Assinale a alternativa correta: O planejamento tático é feito para longo prazo, aborda cada unidade organizacional em separado e é genérico e sintético. O planejamento operacional é feito para longo prazo, aborda a organização como um todo e é genérico e sintético. O planejamento estratégico é feito para médio prazo, aborda cada unidade organizacional em separado e é detalhado e analítico. O planejamento tático é feito para médio prazo, aborda cada unidade organizacional em separado e é menos genérico e mais detalhado. O planejamento operacional é feito para curto prazo, aborda a organização como um todo e é detalhado e analítico. Gabarito Coment. 2. A primeira das funções administrativas é o planejamento. Ele se dá em três diferentes níveis: estratégico, tático e operacional. Sobre o planejamento tático é correto afirmar: I - É projetado para as atividades atuais da empresa em nível de departamentos II - Representa a ligação entre o planejamento estratégico e os planos institucionais III - É elaborado em cada departamento no nível intermediário da empresa IV - Aborda um departamento ou uma divisão da empresa no longo prazo Somente I e IV estão corretas Somente II e III estão corretas Somente I e III estão corretas Somente II e IV estão corretas Somente III e IV estão corretas 3. Marque nas opções a seguir, a única afirmação correta sobre os Planos: Os Estratégicos são aqueles que estão muito voltados para as atividades de rotina. Os Estratégicos orientam os detalhes da execução das diversas atividades setoriais. Os Táticos apresentam o detalhamento das tarefas diárias de cada setor de execução. Os Operacionais procuram orientar as tarefas básicas a serem executadas no setor. Os Operacionais atuam com os horizontes tanto de médio, quanto de longo prazo. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. A decisão é um processo sequencial que engloba alguns elementos, À EXCEÇÃO DE UM. Assinale: Quem toma a decisão. Os cursos de ação alternativos. As preferências e valores envolvidos. Os objetivos esperados. A inconstância de propósitos. Gabarito Coment. 5. O processo de traduzir os objetivos estratégicos amplos e abrangentes de toda a organização em metas e planos relevantes para uma parte específica da organização é conhecida como: planejamento operacional planejamento de sinergias planejamento estratégico planejamento tático planejamento de contingência Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. O planejamento é mais bem compreendido quando se estuda o processo decisório, ou seja, a tomada de decisão sobre o que fazer, quem deve fazer, quando, onde e como. As decisões podem ser: diagnósticos de análise e seleção alternativas ótimas pela racionalidade consequência de cada ação disponível programadas ou não programadas cursos de ação das melhores alternativas 7. O planejamento elaborado em cada departamento no nível intermediário da empresa é denominado planejamento tático. Ele representa a ligação entre o planejamento estratégico e os planos operacionais voltados para a execução das tarefas e operações. Marque a opção de resposta que NÃO se refere à característica do planejamento tático: O planejamento tático aborda uma área específica (como um departamento ou uma divisão da empresa) no médio prazo. O planejamento tático é uma técnica cíclica e de alocação de de recursos. O planejamento tático é sistêmico e interativo. O planejamento tático interagedinamicamente com as demais funções administrativas do processo administrativo. O planejamento tático é projetado para o presente. 8. O planejamento tático representa a ligação entre o plano estratégico e os planos operacionais. Procura limitar as variáveis envolvidas para reduzir a incerteza provinda do ambiente externo por meio do planejamento estratégico, além de permitir a programação necessária no nível operacional. Em decorrência podemos acrescentar qual particularidade a um plano tático? São implementados por meio de decisões do nível estratégico. É projetado para o futuro próximo ou as atividades atuais da empresa em nível de departamentos. Tem caráter imediatista e se caracteriza pelo detalhamento com que estabelece as tarefas e operações. Seu problema básico é a eficiência. É montado à base de processos programáveis e com técnicas computacionais. Preocupa-se basicamente com o que fazer e como fazer, e está voltado para a otimização e a maximização de resultados. 1. Sobre o planejamento e seus níveis hierárquicos, seja estratégico, tático e operacional é correto afirmar que: ( ) São interdependentes entre si; ( ) Podem utilizar a ferramenta gerencial de análise SWOT como ajuda a visão de ambiente interno e externo; ( ) Somente o planejamento tático é detalhado e de curto prazo; ( ) Somente o planejamento operacional gera planos que definem o como, quando e por quem serão executadas as atividades necessárias ao alcance dos objetivos. V, F, V, F V, V, V, V F, F, V, V V, V, F, F F, F, F, F Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. O planejamento organizacional envolve objetivos e concepção de planos (Sobral e Peci, 2008). Enquanto os objetivos especificam as metas futuras que a organização deseja alcançar, os planos estabelecem os meios para alcançá-los. Neste contexto, há três tipos de planos: os estratégicos, os táticos e os operacionais. Escolha a opção abaixo que contem algumas das características dos planos táticos: Traduzem objetivos gerais em específicos para as áreas funcionais como Operações, ou Finanças. Geralmente são elaborados para até um ano (médio prazo) definindo as principais ações a serem implementadas em cada unidade da organização. Identificam processos específicos realizados pelo nível operacional e são realizados no curto prazo (dias, semanas, ou alguns meses), sendo constantemente adaptados diante das mudanças. Conferem à organização um senso de direção, estabelecendo metas de médio prazo, sendo bastante específicos. São feitos para o longo prazo, tendo forte orientação no ambiente externo da organização e por isso, não são específicos. São elaborados pelo CEO (Diretor-Presidente) da organização, visando maximizar os processos organizacionais e cortar custos no curto prazo. Gabarito Coment. 3. O planejamento elaborado em cada departamento no nível intermediário da empresa é denominado planejamento tático. Ele representa a ligação entre o planejamento estratégico e os planos operacionais voltados para a execução das tarefas e operações. As principais características do planejamento tático são: É projetado para o futuro próximo ou as atividades atuais da empresa em nível de departamentos e está relacionado com o controle e a integração das operações atuais da empresa, focalizando a alocação de recursos É o planejamento que se refere a cada tarefa ou atividade em particular. Pode estar relacionado com métodos, dinheiro, tempo ou comportamentos, entre outros. É elaborado a partir de três atividades básicas: a análise ambiental, a análise empresarial e a formulação de estratégias capazes de compatibilizar as condições internas da empresa às condições externas do ambiente. É o planejamento mais amplo. Envolve e abrange toda a organização como um sistema único e aberto. Gabarito Coment. 4. As atividades planejamento são exercidas nos três níveis hierárquicos de planejamento, ou seja, no estratégico, tático e operacional. O planejamento operacional apresenta a seguinte característica: Interage dinamicamente com as demais funções administrativas do processo administrativo. Está relacionado com o controle e a integração das operações atuais da empresa, focalizando a alocação de recursos. Tem caráter imediatista, abrangência estritamente local e se caracteriza pelo detalhamento com que estabelece as tarefas e operações. Visa selecionar, entre várias alternativas disponíveis, um determinado curso de ação. É voltado para o futuro, preocupa-se com a racionalidade do processo decisório. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. As principais características do planejamento tático são: I - É projetado para o futuro próximo ou as atividades atuais da empresa em nível de departamentos. II - Interage dinamicamente com as demais funções administrativas do processo administrativo. III - Aborda uma área específica (como um departamento ou uma divisão da empresa) no longo prazo. IV - São materializados em planos de Produção, Financeiro, de Marketing, de Recursos Humanos, etc. Somente a II está ERRADA Somente a IV está ERRADA Somente a III está ERRADA Somente a I está ERRADA Todas estão CORRETAS Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. O processo de traduzir os objetivos estratégicos amplos e abrangentes de toda a organização em metas e planos relevantes para uma parte específica da organização é conhecida como: planejamento tático planejamento de contingência planejamento de sinergias planejamento estratégico planejamento operacional Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. O planejamento tático representa a ligação entre o plano estratégico e os planos operacionais. Procura limitar as variáveis envolvidas para reduzir a incerteza provinda do ambiente externo por meio do planejamento estratégico, além de permitir a programação necessária no nível operacional. Em decorrência podemos acrescentar qual particularidade a um plano tático? São implementados por meio de decisões do nível estratégico. Tem caráter imediatista e se caracteriza pelo detalhamento com que estabelece as tarefas e operações. Seu problema básico é a eficiência. É projetado para o futuro próximo ou as atividades atuais da empresa em nível de departamentos. Preocupa-se basicamente com o que fazer e como fazer, e está voltado para a otimização e a maximização de resultados. É montado à base de processos programáveis e com técnicas computacionais. 8. O planejamento elaborado no nível intermediário da empresa é denominado planejamento tático. Ele representa a ligação entre o planejamento estratégico e os planos operacionais. Dentre as características do planejamento tático, estão: Aborda a empresa de modo amplo e geral estabelecendo as grandes linhas para a ação organizacional. Estabelece a estratégia empresarial com base nos dados da análise ambiental internae externa. Envolve os esquemas de operações e pode estar relacionado com métodos, tempo ou comportamentos. Traça objetivos e estabelece planos prevendo o longo prazo e o macroambiente organizacional. É projetado para o futuro próximo ou para as atividades atuais da empresa em nível de departamentos. CAPÍTULO 4 1. Numa empresa , a concessão de ampliação de poder a um funcionário subordinado diante do processo de tomada de decisões , é denominado de : Unidade de comando . Cadeia de comando . Delegação de autoridade . Organização em linha . Organização de staff e de linha . 2. A estrutura formal está presente em todas as empresas, é deliberadamente planejada, e formalmente representada em organogramas. Entre as características da estrutura formal está: Dar ênfase a posições em termos de autoridades e responsabilidades. Reduzir a carga de comunicação dos chefes. Motivar e integra as pessoas na empresa. Desenvolver sistemas e canais de comunicação. Proporcionar maior rapidez no processo. 3. A organização como parte do processo administrativo tem a função de "Como fazer" diferenciando-se do planejamento onde sua função é "o que fazer". Para confirmar seu entendimento da função organização, assinale as afirmativas CORRETAS pertinentes aos objetivos da função organização: I) Definir a missão, os objetivos e prioridades. II) Retratar a configuração estrutural da empresa e seu funcionamento. III) Estabelecer métodos para distribuição, de forma otimizada, dos recursos (pessoas, materiais, financeiros, etc.). IV) Implementar os planos de ação e avaliar os resultados. As afirmativas I e II estão corretas As afirmativas I e III estão corretas As afirmativas I e IV estão corretas As afirmativas II e III estão corretas As afirmativas II e IV estão corretas Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. A organização é uma das fases do processo administrativo das empresas . Podemos indicar como uma de suas caraterísticas : oferecimento das normas técnicas para obtenção da ISO estudo comparativo entre resultados alcançados e os desejados pela empresa . criação de um novo modelo de missão e de visão estabelecimento dos objetivos dos níveis tático e operacional elaboração do desenho contendo a distribuição interna do poder . 5. As organizações são entendidas como um sistema social onde se destacam os conceitos de organização formal e informal. Sobre os conceitos de organizações, analise as afirmativas a seguir e assinale a opção de resposta certa: I - O conceito de organização informal compreende as pessoas que fazem parte da organização formal e que se associam, se agrupam espontâneamente a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas em função das atividades que executam. II - A função organização também é chamada de desenho organizacional ou organização formal, retrata a configuração estrutural da empresa. III - A função organização retrata o funcionamento da empresa, os processos de atividades e de coordenação, capazes de conduzir ao alcance dos objetivos. IV - O conceito de organização informal compreende as pessoas que não fazem parte da organização formal e que se associam, se agrupam espontaneamente a partir dos relacionamentos sociais. Estão corretas as afirmativas I, II e III. Estão corretas as afirmativas II, III e IV. As afirmativas II e III estão erradas. Estão corretas apenas as afirmativas I e IV. Apenas as afirmativas III e IV estão corretas. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. A partir do planejamento segue-se a organização. Uma vez planejada, torna-se necessário dar estrutura e configuração à ação empresarial como um todo. ASSIM, SOBRE ORGANIZAÇÃO, PODE-SE AFIRMAR: I - A organização é um sistema social, em que se destacam os conceitos de organização formal e informal com seus respectivos elementos. II - A função organização abrange dividir, integrar e coordenar as atividades e os recursos organizacionais. III - A função organização, também chamada de desenho organizacional ou organização formal, retrata a configuração estrutural da empresa (seus órgãos e suas relações de interdependência) e seu funcionamento (os processos de atividades e de coordenação) capazes de conduzir ao alcance dos objetivos. IV - Organização informal é o nome atribuído à organização que surge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas em função das atividades que executam. Assim, assinale a ÙNICA alternativa correta: Todos os itens estão corretos. Somente os itens I, III e IV estão corretos. Somente o item I está incorreto. Todos os itens estão incorretos. Somente o Item IV está incorreto. 7. A função organização retrata a configuração estrutural da empresa e seu funcionamento e tem o objetivo de: Estabelecer uma forma ideal de gestão Conduzir a organização ao alcance dos seus objetivos Estabelecer uma forma democrática de gestão Conduzir a gerência em situações de risco Estabelecer as metas globais da empresa Gabarito Coment. 8. À respeito da organização funcional podemos afirmar que: Os departamentos são divididos de acordo com a geografia da empresa, como por exemplo, regional sul. A organização funcional é aquela que é dividida por função dos produtos, o que acontece sempre em empresas multinacionais. Os departamentos são divididos de acordo com as especializações dos cargos, a função de cada um em relação ao negócio, por competências como, por exemplo, Marketing, etc. São divisões feitas na matriz que não existem em suas filiais, pois somente a matriz que deve possuir as características funcionais. Os departamentos são divididos de acordo com a sua clientela, por isso cada funcionário deve saber como atender cada tipo de cliente. 1. A função organização retrata a configuração estrutural da empresa e seu funcionamento. Aprendemos que coexistem nas organizações uma organização formal e uma organização informal. Podemos afirmar sobre a organização informal: Trata-se de uma maneira menos burocratizada de se definir os formulários para agilizar a circulação de informações. Surge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas. É resultante do relacionamento personalizado do chefe com sua equipe de modo a facilitar a comunicação e quebrar barreiras formais de relacionamento. Caracteriza-se pela troca de informações não documentadas, porém formais, a qual não obedece a padrões definidos pelos gestores. Surge pela implantação de um processo formal de eliminação de formalidades excessivas que impedem a agilidade dos processos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. As organizaçõescontemporâneas atuam em ambientes cada vez mais dinâmicos, complexos e competitivos. As organizações fazem parte de nossas vidas, uma vez que existem para satisfazer as nos¬sas necessidades. Não há duas organizações iguais. Um administrador bem-sucedido em uma organização pode não sê-lo em outra, pois não existe uma única maneira certa de um administrador agir ou de conduzir. Com base nesta afirmativa, assinale a única resposta incorreta. Pessoas, informações, conhecimentos, objetivos fazem parte da estrutura de uma organização, portanto são componentes das organizações. Os objetivos organizacionais são ¿resultados finais que uma organização, departamento ou indivíduo desejam atingir. Organizações também fornecem meios de subsistência para muitas pessoas (remuneração) em retribuição ao seu trabalho Organizações formais são aquelas que se juntam sem exigências burocráticas para determinado fim, que pode ser provisório ou não, como grupos para jogar futebol, vôlei etc. As organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns. Podem ser formais ou informais. 3. Como denominamos o desenho organizacional que retrata a configuração estrutural da empresa e seu funcionamento, capazes de conduzi-la ao alcance dos objetivos? Organização centralizada. Organização informal. Organização integrada. Organização formal. Organização descentralizada. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Uma organização é dita formal quando há um sistema planejado de esforço corporativo que consiste em: I - Padrão de comportamento que os colaboradores realmente adotam; II - Representada pelo organograma; III - Representada pelas relações interpessoais. Estão corretas as seguintes afirmativas: I e III estão corretas. Somente I está correta. Somente III está correta. II e III está correta. Somente II está correta. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Qual das seguintes representações elucida a interdependência de funções na empresa e como elas são organizadas? divisão do trabalho cadeia de valor sistema de controle departamentalização organograma Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. O desenho organizacional constitui uma das prioridades da administração e serve como estrutura básica, como um conjunto de mecanismos de operação, decisão e coordenação. As principais características do desenho organizacional são: introdução, desenvolvimento, maturidade e declínio produto, preço, promoção e praça diferenciação, formalização, centralização e integração ponto forte, ponto fraco, oportunidade e ameaça planejamento, organização, direção e controle Gabarito Coment. 7. Paralelamente à diferenciação vertical, organizar compreende tomar decisões relativas à diferenciação horizontal, denominada departamentalização. Mencione qual o tipo de departamentalização representado na figura. Funcional Organizacional Por processo Por área Por produtos ou serviços Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Organização implica em arranjo e disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos e a estrutura organizacional é a forma como as empresas se articulam para desenvolver as suas atividades. Do que se pode inferir que: Esta função decorre da interação social estabelecida entre as pessoas, desse modo, progride espontaneamente no momento que as pessoas se reúnem. Esta função está ligada a organizar, compreende várias fases, como a elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser definida como a ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos. Esta é a função está lidaga a tomada de decisões, de liderança e intercomunicação com os subordinados. Fazer acontecer, dinamizar, esta função administrativa exige muito da habilidade humana do profissional. Esta função está ligada ao processo de transferência de determinado nível de autoridade de um chefe para seu subordinado, criando o correspondente compromisso pela execução da tarefa delegada. Esta função está diretamente ligada ao planejamento, nela devem ser avaliados os progressos da empresa em seus objetivos e feitas as devidas correções para garantir que os resultados sejam satisfatórios. CAPÍTULO 5 1. De acordo com a Teoria dos Dois Fatores de Herzberg, apresentada na função administrativa Direção, assinale a alternativa correta referente ao Fator Motivacional: são fatores de manutenção da satisfação. são fatores ambientais esperados nas relações de trabalho. são extrínsecos ou insatisfacientes. evitam a insatisfação. incentivam o melhor desempenho. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. De acordo com a Hierarquia das necessidades de Maslow, apresentada na função administrativa Direção, assinale a alternativa que apresenta um exemplo de atendimento das necessidades de segurança: responsabilidades aumentadas, prestígio, reconhecimento e status. oportunidade de desenvolvimento, desafios, criatividade e autonomia. segurança no trabalho e vínculo estável com a organização. horário de trabalho, condições de trabalho confortáveis e salário-base. bom ambiente de trabalho, cooperação e sociabilidade entre todos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Assinale a resposta na sequência correta. O processo de comunicação completo inclui as etapas de: codificação, transmissão, canal, recepção, decodificação, ideação e ação. ideação, codificação, transmissão, canal, recepção, decodificação e ação. canal, codificação, transmissão, receptação, decodificação, ideação e ação. codificação, canal, transmissão, recepção, decodificação, ideação e ação. ideação, decodificação, canal, transmissão, receptação, codificação e ação. 4. A Função Administrativa "Direção", considerada no nível institucional das empresas, pode ser responsável pela Definição dos elementos de um nível hierárquico Orientação da ação empresarial Renegociação das ações trabalhistas da empresa Escolha dos candidatos a vagas oferecidas pela empresa Otimização das diretrizes de automação Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. De todas as funções do administrador, diversos autores consideram a direção como a mais complexa, isso se deve ao fato dela lidar diretamente com pessoas. Como atribuições da direção temos: Comunicar; liderar; motivar. Organizar; comunicar; motivar. Comunicar; liderar; controlar. Organizar; liderar; comunicar. Controlar;
Compartilhar