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Gestão de Custos da Produção Bom dia! “As companhias prestam muita atenção ao custo de fazer alguma coisa. Deviam preocupar-se mais com os custos de não fazer nada.” (Philip Kotler) Bom dia! “As únicas grandes companhias que conseguirão ter êxito são aquelas que considerarem os seus produtos obsoletos antes que os outros o façam.” (Bill Gates) “As companhias prestam muita atenção ao custo de fazer alguma coisa. Deviam preocupar-se mais com os custos de não fazer nada.” (Philip Kotler) “Tem cuidado com os custos pequenos! Uma pequena fenda afunda grandes barcos.” (Benjamin Franklin) “As Custos não existem para serem calculados. Custos existem para serem reduzidos.” (Taiichi Ohno) Definição de Custos De modo geral, custos podem ser definidos como medidas monetárias dos sacrifícios com os quais uma organização tem que arcar a fim de atingir seus objetivos. O fabricante destes bens poderia pensar em diferentes conceitos a cerca dos custos destes bens comercializados, como os custos contábeis, os custos de oportunidade, os custos financeiros, os custos plenos ou integrais e muitos outros. • Determinação do lucro: empregando dados originários dos registros convencionais contábeis, ou processando-os de maneira diferente, tornando- os mais úteis à administração; • Controle das operações: e demais recursos produtivos como os estoques, com a manutenção de padrões e orçamentos, comparações entre previsto e realizado; • Tomada de decisões: o que envolve produção (o que, quanto, como e quando fabricar); formações de preços, escolha entre fabricação própria ou terceirizada. Razões da Contabilidade de Custos Custos a considerar... Custo Depende do número de pedidos Pedidos de “Custos não existem para serem calculados. Custos existem para serem reduzidos.” (Taiichi Ohno) Custos de pedido: custos associados ao processo de aquisição dos itens de reposição do estoque (custo do processamento dos pedidos, custo do envio dos produtos, custo de preparação da produção ou do manuseio para atender o lote solicitado, custo incorrido nas operações de recebimento) Vamos entender.... Gastos explícitos – Fretes – Gastos administrativos com o pagamento – Processos operacionais envolvidos com a solicitação Não envolve o pagamento dos materiais comprados Componentes dos custos de pedidos Será função de: • Número de pedidos • Custo unitário de pedido Custos de estocagem CTp = Cp . D/Q Custo unitário de pedido Cp Número de pedidos D/Q Custo total de pedido Quantidade por pedido Q Demanda D O período corresponde ao intervalo de tempo estudado, expresso em ano, mês, semana, etc. Sabe-se que os custos totais de pedidos aumentam em decorrência do número de solicitações feitas. Quanto maior a quantidade solicitada por pedido, menor o número de pedidos necessários para atender à demanda. Algebricamente, o custo total dos pedidos (Ctp) pode ser apresentado como: Onde: Ctp = custo total de pedidos no período analisado Cp = custo unitário de pedidos NP = número de pedidos realizados Ctp = Cp x NP = Cp x D Q Custo total de estocagem Q Ctp 150 5.875,20 300 2.937,60 450 1.958,40 600 1.468,80 750 1.175,04 900 979,20 1.050 839,31 1.200 734,40 1.350 652,80 1.500 587,52 1.650 534,11 1.800 489,60 1.950 451,94 2.100 419,66 O custo anual total de pedidos da Indústria de Calçados Passo Macio Ltda. encontra-se apresentado na tabela seguinte. Para fixar a aprendizagem … 0,00 1.000,00 2.000,00 3.000,00 4.000,00 5.000,00 6.000,00 7.000,00 0 500 1000 1500 2000 2500 Unidades Cu sto s An ua is .. Quanto maior a quantidade do pedido, menor o custo total de pedidos Q Cte 150 198 300 396 450 594 600 792 750 990 900 1.188,00 1.050 1.386,00 1.200 1.584,00 1.350 1.782,00 1.500 1.980,00 1.650 2.178,00 1.800 2.376,00 1.950 2.574,00 2.100 2.772,00 0,00 500,00 1000,00 1500,00 2000,00 2500,00 3000,00 0 500 1000 1500 2000 2500 Unidades Cu sto s A nu ais $ Exercício a) Cálculo do Custo anual total de pedidos (CTp): CT = Cte +Ctp CT = custo total da gestão de materiais diretos Cte = custo total de estocagem Ctp = custo total dos pedidos Onde: Os custos gerais totais decorrentes da gestão de materiais diretos (CT) resultam da soma dos custos totais de pedidos e estocagem. Algebricamente, são iguais à soma dos custos totais dos pedidos e os custos totais de estocagem, ou: Para a Indústria de Calçados Passo Macio Ltda., os custos anuais gerais e totais da gestão de materiais diretos podem ser vistos na tabela seguinte. Q Cte Ctp CT 150 198,00 5.875,20 6.073,20 300 396,00 2.937,60 3.333,60 450 594,00 1.958,40 2.552,40 600 792,00 1.468,80 2.260,80 750 990,00 1.175,04 2.165,04 900 1.188,00 979,20 2.167,20 1.050 1.386,00 839,31 2.225,31 1.200 1.584,00 734,4 2.318,40 1.350 1.782,00 652,8 2.434,80 1.500 1.980,00 587,52 2.567,52 1.650 2.178,00 534,11 2.712,11 1.800 2.376,00 489,6 2.865,60 1.950 2.574,00 451,94 3.025,94 2.100 2.772,00 419,66 3.191,66 Dessa forma, obtém-se a quantidade que minimiza os custos totais de armazenagem de materiais diretos, denominado de Lote Econômico de Compra, ou, simplesmente, LEC. Custos de gestão de materiais (Q) CT p ($ ) CTp CTe CT LEC Ponto de mínimo custo Concluindo Quantidade comprada por pedido que torna o custo da gestão de materiais diretos mínimo. Lote Econômico de Compra Estocagem Pedidos + Custo Total da Gestão de Materiais = Função polinomial Derivada igual a zero Para obter o ponto de mínimo valor Analisando matematicamente CT = Ce . Q/2 + Cp . D/Q Colocando Q em evidência … Derivando e igualando a zero … Logo … Aplicando a matemática CT = Ce . Q/2 + Cp . D/Q CT = Ce /2. Q 1 + Cp . D . Q - 1 0 = (1) . Ce /2. Q 1 - 1 + (- 1) . Cp . D . Q - 1 - 1 LEC = C E 2C P D Valor da quantidade comprada por pedido que torna mínimo os custos totais de gestão de materiais diretos Lote Econômico de Compra Vamos aprender mais... Mão de obra Direta Conceito de mão-de-obra direta A mão-de-obra direta refere-se apenas ao pessoal que trabalha diretamente sobre o produto em elaboração, desde que seja possível a mensuração do tempo despendido e a identificação de quem executou o trabalho, sem necessidade de qualquer apropriação indireta ou rateio. Salários; Encargos; Benefícios. Mão-de-obra e Gastos Efeito dos encargos e benefícios sobre as folhas de pagamento No Brasil, em decorrência dos altos níveis de encargos sociais, estes devem ser incorporados no custo horário da mão-de-obra direta (MOD) de forma variável: quanto maior a MOD, maiores são alguns encargos. Da mesma forma, embora, no Brasil, seja possível contratar funcionários remunerados com base no número de horas trabalhadas, a legislação assegura um mínimo de 220 horas, o que torna a mão-de-obra direta um custo fixo na maior parte dos casos. $100,00/h Exemplo horista … “no osso”! Semana não inglesa – com trabalho em seis dias – sem compensação dos sábados 44 horas semanais – Jornada diária igual a 44/6 = 7,3333 h/dia Remuneração … Número de dias por ano 365 Horas no ano = 275 x 7,3333 = 2.016 Quantos dias em um ano? (-) Repousos semanais remunerados -48 (-) Férias -30 (-) Feriados (em média)-12 (=) Número máximo de dias à disposição 275 Variação: quase 50% Compondo os valores anual Contribuições Dias H/dia $/h Subtotal Salários 275 7,3333 100,00 201.666,67 Repousos semanais 48 7,3333 100,00 35.200,00 Férias 30 7,3333 100,00 22.000,00 1/3 Férias (22.000,00/3) = 7.333,33 1/3 Salários 30 7,3333 100,00 22.000,00 Feriados e faltas abonadas 12 7,3333 100,00 8.800,00 TOTAL 41,5 297.000,00 Vamos vê mais um pouco de percentual Contribuições % Previdência Social 20 Fundo de Garantia 8,5 Multa sobre FGTS 4 Seguro – acidentes de trabalho 3 Salário-educação 2,5 SESI ou SENAC 1,5 SENAI ou SENAC 1,2 INCRA 0,2 SEBRAE 0,6 TOTAL 41,5 Salário base $ 100,00 Síntese Contribuições Subtotal Subtotal anteriormente obtido 297.000,00 Acréscimo legal de outras contribuições (41,50%) 123.255,00 Total com contribuições 420.255,00 Número de horas trabalhadas por ano 2.016,67 Total geral por hora 208,39 Variação: 108,39% Considerando salário mensal Contribuições Subtotal Salário base 100,00 Férias (1/12) 8,33 1/3 Férias 2,78 130 Salários (1/12) 8,33 Subtotal 119,44 Contribuições (41,50%) 49,57 Total 169,01 Percentual de acréscimo 69% Variação: 69% Vamos aprender mais... Custos indiretos de fabricação Característica principal ... O custo de fabricação se compõe de três elementos de custo: o material direto, a mão-de-obra direta e o custo indireto de fabricação. ...Mão-de-obra direta, como acaba de ser dito, é a que transforma o material direto no produto acabado. Todos os demais custos de fabricação são por exclusão indiretos. Custos de produção ... Sem mensuração objetiva Característica principal ... • Depreciação industrial • Salários de supervisores • Aluguéis de fábricas • Energia mensurada para a fábrica em geral Valores não apontados Atenção! Com o aumento da automatização dos processos e da diversidade de produtos ou serviços, sua complexidade se eleva. A relevância dos indiretos ... Dividindo os indiretos ... Segundo o Custeio por Absorção é preciso alocar todos os custos aos produtos Inclusive os indiretos Rateio: divisão dos gastos indiretos e alocação aos produtos ou serviços. Base de rateio Exemplo comum: MOD Quanto mais trabalhoso um produto é, maior o consumo de CIFs. Critério externo para efetuar a divisão ou aplicar a regra de três; Entendendo a ... Produto Alfa Gama Soma MD $ 250,00 450,00 700,00 MOD $ 300,00 200,00 500,00 CIF $ 420,00 280,00 700,00 Custo $ 970,00 930,00 1.900,00 Considerando $500,00 = 100% Aplicando uma regra de três Dois produtos: Alfa e Gama MOD % 60% 40% 100 Exemplo de rateio Custos indiretos: $700,00 • Diferentes bases de rateio • Lei estabelece o custeio por absorção, que exige o rateio • Porém, não diz como fazer o rateio! Porém é possível usar … Possíveis bases de rateio • Mão-de-obra direta • Custos diretos ou primários • Quantidades produzidas • Homens hora • Horas máquina Vamos aprender mais... Custeio por departamentos Departamentalização é um dos conceitos de organização. Consiste no agrupamento de atividades diferentes em unidades especializadas dentro de uma organização. Este agrupamento tem o objetivo de organizar, facilitar a supervisão e a coordenação, e otimizar a busca por resultados. Departamentalização Agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado Departamentalização por produtos/Serviços Características: • Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou serviço. • Facilita a coordenação interdepartamental. Vantagens: • Facilita a inovação, que requer cooperação e comunicação de vários grupos. • Indicada para circunstâncias externas multáveis. • Permite flexibilidade. Vantagens: Departamentalização por produtos/Serviços Desvantagens: • Dispersa os especialistas em subgrupos orientados para diferentes produtos • Contra indicada para circunstâncias externas estáveis. • Provoca problemas humanos de temores e ansiedades com a instabilidade. • Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização Departamentalização por produtos/Serviços • A Fábrica dos Travesseiros Sonhe Bem produz três artigos: Soneca, Cochilo e Descanso. • Os gastos com materiais diretos associados aos três foram respectivamente iguais a $200,00, $300,00 e $500,00. • Com MOD foram iguais a $160,00, $240,00 e $100,00. Para fixar o aprendizado … • As quantidades produzidas foram iguais a 20, 10 e 20 unidades • Os CIFs foram iguais a $600,00 Sabendo que os CIFs são rateados em função da quantidade produzida, calcule o custo unitário de cada produto. Para fixar o aprendizado … Soneca 20 Cochilo 10 Descanso 20 Soma Total Un Total Un Total Un MD (200) (10) (300) (30) (500) (25) (1.000) MOD (160) (8) (240) (24) (100) (5) (500) Rateio 40% 20% 40% 100% CIF (240) (12) (120) (12) (240) (12) (600) Custos (600) (30) (660) (66) (840) (42) (2.100) Rateando Sonhe Bem … Cuidado! •Boa parte dos custos indiretos são geralmente fixos •O rateio apenas aloca-os aos produtos •Critérios questionáveis Custos indiretos... e fixos Amenizando os problemas das divisões de custos indiretos … •Centros de custos •Custeio por atividades Centros de custos – Unidades de registros de informações de receitas e gastos – Centros de resultados – Departamentos Um controle particularizado… Custeio por departamentos – Custos são alocados em departamentos ou centros de custos – Posteriormente são transferidos aos produtos ou serviços É preciso transferir gradualmente os custos dos departamentos aos produtos. Departamentos Custos Produtos Serviços Dos departamentos aos produtos Planejamento e Controle da Produção Produto A Produto B Manutenção Produção C u s t o s Dos departamentos aos produtos Centros de custos Dois aspectos a considerar • Existência de um responsável •Maior facilidade na associação de gastos indiretos Existência de um responsável Os gastos com refeições aumentaram!!! Quem foi o irresponsável? Rateio A B Aluguel Manutenção CIFs S e m C e n t r o s d e C u s t o s Associação de gastos indiretos Melhor associação Rateio A B Aluguel Manutenção CIFs C o m C e n t r o s d e C u s t o s Rateio Melhoria nos critérios de alocação de gastos indiretos! Outras informações importantes … Aluguel ($300,00) Depreciação ($200,00) Outros ($100,00) Função da área utilizada Função do imobilizado Rateados em função das Und. CIFs Rateando Sonhe Bem ALUGUEL Soneca Cochilo Descanso Total Área 200 300 500 1000 Percentual 20% 30% 50% 100% Departamentalizando os gastos Aluguéis $300,00… Depreciação $200,00 … DEPRECIAÇÃO Soneca Cochilo Descanso Total Imobilizado 700 800 500 2000 Percentual 35% 40% 25% 100% Os outros no valor de $100,00 podem ser rateados com base na MOD Soneca 20 Cochilo 10 Descanso 20 Soma Total Un Total Un Total Un MD (200) (10,00) (300) (30,00) (500) (25,00) (1.000) MOD (160) (8,00) (240) (24,00) (100) (5,00) (500) CD (360) (18,00) (540)(54,00) (600) (30,00) (1.500) Área 200 300 500 1.000 Rateio 20% 30% 50% 100% Aluguel (60) (3,00) (90) (9,00) (150) (7,50) (300) Equip 700 800 500 2.000 Rateio 35% 40% 25% 100% Deprec (70) (3,50) (80) (8,00) (50) (2,50) (200) Rateio 40% 20% 40% 100% Outros (40) (2,00) (20) (2,00) (40) (2,00) (100) CIF (170) (8,50) (190) (19,00) (240) (12,00) (600) Custos (530) (26,50) (730) (73,00) (840) (42,00) (2.100) Rateando o aluguel no valor de $300,00 Rateando a depreciação no valor de $200,00 Rateando outros no valor de $100,00 Juntando as informações Refinamos as informações sobre custos … Soneca 20 Cochilo 10 Descanso 20 Soma Total Un Total Un Total Un MD (200) (10,00) (300) (30,00) (500) (25,00) (1.000) MOD (160) (8,00) (240) (24,00) (100) (5,00) (500) CD (360) (18,00) (540) (54,00) (600) (30,00) (1.500) Área 200 300 500 1.000 Rateio 20% 30% 50% 100% Aluguel (60) (3,00) (90) (9,00) (150) (7,50) (300) Equip 700 800 500 2.000 Rateio 35% 40% 25% 100% Deprec (70) (3,50) (80) (8,00) (50) (2,50) (200) Rateio 40% 20% 40% 100% Outros (40) (2,00) (20) (2,00) (40) (2,00) (100) CIF (170) (8,50) (190) (19,00) (240) (12,00) (600) Custos (530) (26,50) (730) (73,00) (840) (42,00) (2.100) Juntando as informações Refinamos as informações sobre custos … Benefício decorrente da informação sobre custos Gasto incorrido para a obtenção da infor- mação. versus Uma perda compensatória … Vamos aprender mais... Custeio por processos Por ordem e por processo Características da produção por ordem de processo. Por ordem e por processo Características da produção por ordem de processo. Diferenças do custeio por ordem de processo. Diferenças ordem e processo Registros contábeis Vamos aprender mais... Custeio por ordens de produção Exemplo de ordem de produção Razonetes por processo Fornecedores a Salários e encargos a pagar b Contas a pagar c Produto em processo d a a c Produtos acabados e d CPV e Contabilização Contabilização por ordem de produção Razonetes por ordem de produção Ordem Concluída Vamos aprender mais... Custeio padrão Distribuição de responsabilidades Variações Variações em preço e quantidade Vamos aprender mais... Custeio baseado em atividades Uma constatação Atividades consomem recursos da empresa … Custeio por atividade Em ambientes competitivos, com múltiplos produtos e serviços, os sistemas tradicionais de custeio podem falhar – Rateios ineficientes – Bases volumétricas – Atividades podem ser empregadas como direcionadoras de custos – Levantar atividades – Recursos consumidos para a prestação das atividades – Elaborar custeio Ele explica !!! Direcionadoras de custos Direcionadoras de custos Hierarquia Modelo hierárquico do custeio baseado em atividades Uso didático Atacadão Varejinho versus Descrição Atacadão Varejinho Soma Custos diretos 18.000,00 32.000,00 50.000,00 Custos indiretos 140.000,00 Números principais Volumes transportados Unidade transportadas Atacadão Varejinho Soma Q 640 160 800 % 80% 20% 100% Descrição Atacadão Varejinho Soma Custos diretos 18.000,00 32.000,00 50.000,00 Unid transp (A) 640 160 800 Unid transp % 80% 20% 100% Custos indiretos 112.000,00 28.000,00 140.000,00 Soma dos custos (B) 130.000,00 60.000,00 190.000,00 Custo unitário (B/A) 203,13 375,00 Rateio volumétrico •Atacadão: maiores volumes Varejinho: 1 unidade por entrega Atacadão: 16 unidades por entrega •Custos indiretos das operações decorrem do número de atividades de entrega • E não do volume transportado! Diferenças básicas Entregas... Unidade transportadas Atacadão Varejinho Soma Q 40 160 200 % 20% 80% 100% Descrição Atacadão Varejinho Soma Custos diretos 18.000,00 32.000,00 50.000,00 Entregas realizadas 40 160 200 Entregas realizadas % 20% 80% 100% Custos indiretos 28.000,00 112.000,00 140.000,00 Soma dos custos 46.000,00 144.000,00 190.000,00 Unidades transportada 640 160 Custo unitário 71,88 900,00 Custo unitário (rateio tradicional) 203,13 375,00 Análise das atividades Vamos aprender mais... Custos produção conjunta Produção conjunta Exemplos de produção conjunta Estoques e subprodutos Avaliação de estoques e subprodutos
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