Arquivologia- prazo de guarda

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ARQUIVOLOGIA 
 
Prazo de Guarda 
 
Prazo de guarda (ou período de retenção) é o período em que o documento deve ser 
mantido nos arquivos correntes e intermediário. 
 
 
O prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do documento, de acordo com 
os seguintes fatores: 
 
• frequência de uso das informações contidas nos documentos; 
• existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos 
(prazos prescricionais); 
• existência de outras fontes com as mesmas informações (documentos 
recapitulativos); 
• necessidade de guarda dos documentos por precaução, em virtude das práticas 
administrativas (prazos precaucionais). 
 
O período em que o documento deverá ficar arquivado na fase corrente será chamado, 
tecnicamente, de prazo de guarda na fase corrente e, naturalmente, o período 
definido para o mesmo na fase intermediária será o prazo de guarda na fase 
intermediária. O termo prazo de guarda, quando não houver explicitação de fase será, 
portanto, a soma das duas fases em questão. 
 
 
Destinação dos Documentos 
 
Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua 
destinação final, que ocorrerá no momento em que o mesmo tenha perdido seu valor 
administrativo. A destinação final do documento poderá ser: eliminação ou guarda 
permanente.