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1 Administração e Gestão – Conceitos e Aplicações Aula 4 Profa. Me. Mariana Monfort Organização da Aula a. O processo decisório e sua racionalidade limitada b. Eficácia organizacional c. Objetivos organizacionais � Será que ao tomarmos uma decisão avaliamos todas as alternativas disponíveis? � Será que a decisão que tomamos é sempre a mais acertada? � Qual a quantidade de recursos e informações que somos capazes de analisar, para fazermos uma escolha que consideramos “boa”? O que é uma “boa escolha”? � Será que sabemos como obter eficácia nos processos em que trabalhamos ou participamos? � O que seria essa tão desejada “eficácia”? � E os objetivos organizacionais? Quais são os objetivos da empresa em que atuo? São objetivos de curto, médio ou longo prazo? Será que eu entendo a importância destes objetivos para os fins organizacionais? 2 Tema 1 – Racionalidade Limitada Racionalidade Limitada � Racionalidade: lógica meio-fim � “É impossível acreditar ou demonstrar que existem decisões ótimas, perfeitas, mas apenas decisões satisfatórias, limitadas pelo próprio pensamento humano.” (VIZEU; GONÇALVES, 2010, p. 129) � O comportamento real não alcança a racionalidade plena por três motivos: a racionalidade plena exige um conhecimento completo e antecipado das consequências de cada opção, mas na prática esse conhecimento é fragmentado; levando em consideração que essas consequências pertencem ao futuro, a imaginação acaba (...) (...) por cobrir as falhas da falta de informação, conhecimento e capacidade de cálculo dos resultados; e, na racionalidade plena, a ideia é que se escolha a melhor de todas as opções, porém, na prática apenas uma fração das alternativas é levada em consideração (VIZEU, GONÇALVES, 2010, p. 130) � Para Sobral e Peci (2013), o tempo e o custo de coleta de informações podem não compensar a avaliação de todas as alternativas de modo que a escolha seja feita pela primeira alternativa que satisfaça os critérios de decisão 3 Tema 2 – Eficácia Filme: “O Diabo Veste Prada” � Assistir O Diabo Veste Prada – Dublado Online no Filmes Online Grátis 2. Disponível em: <https://www.youtube.com/ watch?v=ypKXIsBqp6Q>. Eficácia � “A eficácia é a capacidade de alcançar os objetivos estabelecidos.” (SOBRAL e PECI, 2012, p. 5) Fonte: SILVA (2013, p. 18) Eficiência X Eficácia Tema 3 – Objetivos Organizacionais Objetivos Organizacionais � Objetivo organizacional é definido por Etzioni (1964) como a situação que a organização deseja alcançar. Para Richers (1994), são os alvos predefinidos para a empresa, ou seja, as posições que desejam ser conquistadas 4 � Certo (2003) define objetivo organizacional como o alvo ao qual o sistema é direcionado, refletindo a finalidade da organização, ou seja, a razão da existência da empresa de acordo com as necessidades do cliente � Chiavenato (2008) declara que os objetivos devem atingir seis critérios, a saber: • ser consistente, por estar vinculado a outros objetivos e metas da organização • focalizado em resultado e não a uma atividade • ser específico, limitado e bem definido • ser mensurável e objetivo • relacionado a determinado período, seja dia, semana, mês ou ano • ser alcançável, ou seja, possível � Aumentar o faturamento da organização em 30% para o ano de 2017 com base no ano de 2016 e 2015 a fim de alcançar a autossustentabilidade financeira � Reduzir a rotatividade dos funcionários em 10% para o ano de 2016 com base no ano de 2015 Síntese � Racionalidade limitada = tomada de decisão limitada � Eficácia organizacional = ganhar o jogo X “jogar com arte” � Objetivos organizacionais = guias para a ação 5 Aplicação Prática � Escolha uma empresa, pode ser a empresa em que você trabalha, o Grupo Uninter ou qualquer outra empresa que você tenha facilidade de acesso, para pesquisar e responder os seguintes questionamentos: a. Descreva um momento de sua vida pessoal e profissional em que você acreditou que detinha todas as informações necessárias para a melhor tomada de decisão, até que descobriu que havia algum elemento surpresa para o qual não estava preparado. Como você reagiu? b. Escolha um processo na empresa em que você trabalha e estude um modo de torná-lo mais eficiente e eficaz. A eficácia está relacionada com o modo mais correto de se atingir os objetivos almejados, qual seria o modelo de processo ideal? Qual seria o resultado ideal? c. Identifique quais os objetivos organizacionais de sua empresa. Eles são de curto, médio ou longo prazo? Problematização 6
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