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Atividade Estruturada Planejamento e Controle Financeiro Aluna: Virginia Marçal Santos de Paula Matrícula: 201607364281 Curso: Gestão Financeira Resultado/Produto Os modelos tradicionais de performance financeira serviram bem à era industrial, mas já não são apropriados para direcionar e avaliar habilidades e competências que as empresas da era do conhecimento devem dominar. Traduzindo a visão e a estratégia empresarial em um sistema que efetivamente comunica a intenção estratégica, e direcionando o desempenho para os objetivos estabelecidos, o modelo que aqui se apresenta parte de uma mesma premissa: há uma necessidade premente de aplicação de medidas de desempenho não mais baseadas no controle, como a maioria das empresas ainda usa, mas sim focadas na Visão e Estratégia, como parece já ser demandado pelas empresas que se ressentem da não capacidade de avaliar todos os seus esforços, de forma integrada. O BSC, Balanced Scorecard, tem se mostrado altamente eficaz como um sistema que proporciona traduzir a visão em um conjunto claro de objetivos das diversas unidades ou áreas de uma mesma empresa. Dessa forma, transforma a Visão em Estratégias que se desdobram em Ações adequadas para a sua realização, em termos de resultados 1)Administrar uma empresa sem planejar suas atividades é como pilotar uma aeronave sem fazer o plano de vôo: Comente essa afirmação e destaque 4 vantagens e desvantagens do Balanced Scorecard – como sistema de Controle de Metas estratégicas. Estratégia é um conjunto de hipóteses sobre causas e efeitos. O sistema de medição deve tornar explícitas as relações (hipóteses) entre os objetivos (e as medidas) nas várias perspectivas, para que elas possam ser gerenciadas e validadas. A cadeia de causa e efeito deve permear todas as quatro perspectivas de um Balanced Scorecard. As diversas medidas que compõem um Balanced Scorecard bem elaborado devem compor uma série articulada de objetivos e medidas coerentes que se reforcem mutuamente. A metáfora deve ser a de um simulador de voo, não de um painel de instrumentos. Como um simulador de voo, o scorecard precisa conter um conjunto complexo de relações de causa e efeito entre as variáveis críticas, incluindo indicadores de fatos, tendências e ciclos de feedback, que descrevem a trajetória, o plano de voo da estratégia. Essas associações devem incorporar tanto as relações de causa e efeito quanto combinações de medidas de resultado e vetores de desempenho. A relação existente entre os indicadores e a estratégia, interligadas pelas relações de causa e efeito, possibilitam a aplicação desses processos gerenciais. A identificação das relações de causa e efeito é necessária para que de fato as quatro perspectivas possam oferecer indicadores que comuniquem e ajudem na implementação de uma estratégia consistente. Pode-se dizer que o conceito das relações de causa e efeito é a principal evolução na fase em que o BSC se transforma em um sistema de gestão de desempenho estratégico. Afinal, a eficácia de se alinhar e comunicar a estratégia depende da compreensão dessas relações. Conforme Norreklit (2000), o pressuposto das relações de causa e efeito é essencial porque permite que medidas em áreas não financeiras sejam usadas para prever o desempenho futuro, já que as medidas financeiras relatam apenas o desempenho passado. Vantagens do Balanced Scorecard Uma das vantagens evidenciadas na implantação da metodologia do BSC é possibilidade de se observar a organização de uma forma abrangente e sistêmica, avaliando de uma forma global o desempenho organizacional, através da identificação de objetivos financeiros e não financeiros de curto e longo prazo. Ao definir as quatro perspectivas de avaliação da organização, possibilita as empresas um direcionamento sobre os principais pontos a serem observados no momento da definição de estratégias, e com isso diminuindo o desgaste no momento de um planejamento estratégico. O conceito de causa e efeito entre as perspectivas possibilita a empresa a alocar os recursos de forma planejada e focando nos setores com os piores desempenhos. A utilização do mapa estratégico como forma de divulgação dos objetivos é outra vantagem, pois ele sintetiza as diversas realidades identificadas num documento de leitura simples e de fácil monitoração. Desvantagens do Balanced Scorecard Com relação às desvantagens, há um consenso entre os estudiosos do assunto sobre os relacionamentos de causa e efeito propostos. Pois a perspectiva adotada é direcionada, unilateral, não considerando as diversas interferências de outros fatores, principalmente os externos a organização. Outra desvantagem que pode ser observada é a dificuldade de definição de objetivos e indicadores não financeiros, gerando a criação de indicadores que podem levar a empresa a gerar um comportamento em função do indicador, e não medindo os reais avanços ou problemas da organização. Ao observar o mapa estratégico, há uma clara falta da análise do mercado externo a organização, e com isso pode-se tomar ações poucos realistas. Outra questão é o caráter não é experienciável da metodologia, impossibilitando simulações confiáveis. 2)Pesquise duas empresas que adotaram o BSC como sistema de gestão e descreva os principais ganhou e ou dificuldades encontradas por elas. -Unibanco O Unibanco adotou o Balanced Scorecard pouco antes do conceito tornar-se popular no Brasil. Desde então, seu uso do método passou a ser considerado como um dos mais bem-sucedidos entre as empresas do país. Em sua visita ao Brasil, David Norton incluiu o Unibanco no hall of fame do BSC (fazem parte dessa lista outras 27 empresas espalhadas pelo mundo). Com quatro unidades de negócio, o desafio permanente do Unibanco é alinhar as estratégias de cada uma delas à visão corporativa. -Visanet A Visanet, empresa que processa as transações realizadas com cartões visa, aderiu ao balanced scorecard em outubro de 2002. Seu uso começou em agosto deste ano, quando o mapa estratégico que descreve os objetivos essenciais à concretização da estratégia, a relação entre eles e a forma como os resultados serão medidos foi elaborado. Construir o mapa é trabalhoso para qualquer corporação. mas, no caso da Visanet, a tarefa foi ainda mais dificil. Os principais acionistas da empresa banco do Brasil, Bradesco e Abn Amro Real são também clientes (emitem os cartões) e fornecedores de serviços (credenciam os estabelecimentos comerciais). Como satisfaze-los na condição de acionistas, controlando os custos, sem comprometer a qualidade do atendimento que eles também querem receber como clientes? “Nossa maior conquista até agora é o mapa”, diz Edson Buriola, gerente de planejamento e orçamento da VisaNet e um dos responsáveis pela condução do BSC na empresa. Sua principal preocupação hoje é a evolução do método. “Nossa percepção sobre o BSC mudou desde que optamos por adotá-lo.” 3)Em sua opinião o BSC é um modelo de gestão estratégica que poderia ser implantado em empresas de qualquer tamanho e segmentos? ( justifique). Sim, é possível implantar e utilizar o BSC em empresas de qualquer tamanho e segmento, desde que sejam consideradas suas especificidades e necessidades. 4)Crie um indicador de desempenho para cada uma das perspectivas estratégica adotada pelo BSC. Perspectiva financeira: retorno sobre investimento e valor econômico agregado Perspectiva Clientes: Satisfação dos clientes Perspectiva Processos Internos: Custos das atividades versus concorrência Perspectiva Aprendizado e Crescimento: Lucratividade por funcionário
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