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RESUMO PARA AV2 – Administração de RH I 1. SUBSISTEMAS DA ARH A administração de Recursos Humanos (ARH) deve ser abordada como um sistema integrado. Nessa abordagem sistêmica, a ARH é um sistema composto de cinco subsistemas, a saber: OS CINCO SUBSISTEMAS BÁSICOS NA ARH PROVISÃO -> Objetivo: Quem irá trabalhar na organização Atividades Envolvidas: Pesquisa de recursos humanos: Pesquisa de mercado de recursos humanos – pesquisa e análise do mercado de recursos humanos; Recrutamento: Como recrutar (técnicas de recrutamento), prioridade do recrutamento interno sobre o externo; Seleção: Critérios de seleção e padrão de qualidade, grau de descentralização das decisões acerca da seleção de pessoal, técnicas de seleção; APLICAÇÃO -> Objetivo: O que as pessoas farão na organização Atividades Envolvidas: Integração: Planos e mecanismos (centralizados e descentralizados) de integração de novos participantes no ambiente interno da organização. Análise e descrição de cargos: Determinação dos requisitos básicos da força de trabalho (requisitos intelectuais, físicos, responsabilidades envolvidas e condições de trabalho) para o desempenho do papel; Planejamento e alocação de recursos humanos: Determinação da qualidade de recursos humanos necessária e alocação desses recursos em termos de posicionamento em cargos dentro da organização; Plano de carreiras: Determinação da sequência ótima das carreiras, definindo as alternativas de oportunidades possíveis dentro da organização; Avaliação do desempenho: Planos e sistemáticas para a contínua avaliação da quantidade e adequação dos recursos humanos. MANUTENÇÃO -> Objetivo: Como manter as pessoas na organização Atividades Envolvidas: Administração de salários: Avaliação e classificação de cargos visando ao equilíbrio salarial interno, pesquisas salariais visando ao equilíbrio salarial interno, política salarial; Plano de benefícios sociais; Higiene e segurança do trabalho; Relações sindicais. DESENVOLVIMENTO -> Objetivo: Como preparar e desenvolver pessoas Atividades Envolvidas: Treinamento: Diagnóstico e programação da preparação e reciclagem constante dos recursos humanos para o desempenho dos cargos; Desenvolvimento de recursos humanos: Aprimoramento a médio prazo dos recursos humanos disponíveis, visando a contínua realização do potencial existente em posições mais elevadas na organização; Desenvolvimento organizacional: Aplicação de estratégias de mudanças visando a saúde e excelência organizacional; MONITORAMENTO 2. COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Comportamento organizacional é o estudo do funcionamento e da dinâmica das organizações e como os grupos e os indivíduos se comportam dentro delas. A organização é um sistema cooperativo racional (cooperativo = porque envolve a coordenação dos esforços das pessoas; racional = divisão de tarefas e hierarquia). A organização tem expectativas em relação às pessoas e vice-versa. A organização espera alcançar seus objetivos através das ações das pessoas na realização de tarefas. As pessoas esperam alcançar seus objetivos pessoais e satisfazer suas necessidades através da organização. Estabelece-se, assim, uma interação entre a organização e as pessoas, a qual é chamada de processo de reciprocidade. 3. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Objetivos: Suprir a empresa com recursos humanos qualificados, motivados e adequados às suas necessidades atuais e futuras. RECRUTAMENTO DE PESSOAL: Conceito: É um processo de atração seletiva de candidatos a emprego pelo qual a empresa busca, internamente ou no mercado, candidatos potenciais para o preenchimento das vagas Etapas do processo de recrutamento: Escolha da fonte de recrutamento > Escolha da técnica de recrutamento > Aplicação das técnicas > Avaliação do resultado do recrutamento Recrutamento interno: É aquele feito pela própria empresa, através da atração dos próprios funcionários, como candidatos as vagas. Ele decorre de 2 circunstâncias: Das transferências de funcionários de um cargo para outro, sem alteração de nível hierárquico; Das promoções de funcionários, onde são deslocados para cargos de maior importância e complexidade. Vantagens: É mais econômico, mais rápido, apresenta maior probabilidade de acerto. A chance de motivar os funcionários que desejam mudar de cargo ou setor. Desvantagens: Exige que os funcionários estejam aptos e tenham condições de desenvolvimento para que possam ser promovidos e devem estar disponíveis; desfalca temporariamente a área que cedeu o profissional; e se for praticado em excesso, pode limitar a renovação do quadro de pessoal, bem como de idéias e de experiência que os novos contratados do mercado trazem para os novos empregadores. Recrutamento externo: É aquele que atrai no mercado de trabalho os candidatos às vagas. Vantagens: Traz para a empresa conhecimentos e experiências de outras empresas do mercado (muitas vezes competências dos próprios concorrentes); conhecimento de novas tecnologias, de diferentes modelos de gestão; de diferentes culturas. Desvantagens: Desmotiva os funcionários que se sentem preteridos do processo de seleção; maior custo; mais demorado; incerteza quanto à adaptação. SELEÇÃO DE PESSOAL: Conceito: É o processo de escolha, dentre os candidatos recrutados, daqueles mais adequados aos cargos, ao setor, à chefia imediata e à empresa. Trata-se da escolha da pessoa certa para o lugar certo. A atividade de recrutamento é positiva, convidativa; a de seleção é obstativa, de escolha, de exclusão, de opção, de classificação, logo se trata de uma atividade seletiva. 4. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO TREINAMENTO: Prepara para uma tarefa ou cargo: Dado pelas próprias empresas e empresas especializadas; Institucionalizada ou não; Sistemáticos ou não; Objetivos imediatos e mais restritos. DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL: Prepara para uma carreira. Objetivos mais longos. FORMAÇÃO PROFISSIONAL: Prepara para uma profissão: Objetivos amplos e mediatos; Realizada nas escolas e empresas. O treinamento visto como um processo: Treinando > Treinamentos > Avaliações > Mudanças Objetivos de T & D: Mudança de Conhecimentos Mudança de Habilidades Mudança de Atitudes O treinamento serve para qualificar, aperfeiçoar ou atualizar Tipos de treinamento Qualificação: Visa restaurar uma carência de conhecimento, habilidade ou atitude, necessários para que o funcionário realize bem as suas tarefas. Aperfeiçoamento ou Reciclagem: O funcionário conhece o assunto sobre o qual será treinado. Ele irá apenas rever o assunto, para conhecer novas abordagens, novos conceitos e novas técnicas sobre o tema em questão. Atualização: Refere-se às novidades em qualquer campo do saber. Pressupõe sempre a existência de algo novo, sobre o qual o funcionário deve se atualizar. A necessidade de treinamento é o resultado da diferença entre “desempenho esperado” e “desempenho real”. Etapas de T & D: 1. Levantamento das Necessidades de Treinamento – LNT -> Visa identificar as necessidades dos funcionários em termos de conhecimentos, habilidades e atitudes, que possam melhorar seu desempenho. 2. Programação dos Treinamentos: Visa realizar o planejamento físico e orçamentário de todos os programas de T & D que serão efetuados em um determinado período para que sejam supridas as necessidades previamente identificadas. 3. Execução dos Treinamentos: Visa realizar e acompanhar os programas planejados. 4. Avaliação dos Treinamentos: 2 tipos -> Avaliação da reação e avaliação dos resultados. MÉTODOS DE TREINAMENTO: Métodos individualizado: Utilizado no treinamento individual de cada treinando, atendendo assim às suas individualidades, tais como conhecimentos, aptidões, ritmo de aprendizagem, motivação, etc. Métodos em grupo: Enfatiza a interação dos treinandos, através de trabalhos em grupos. Métodos coletivos: Direcionado ao mesmo tempo e da mesma forma para todos os treinandos igualmente. Educação Corporativa: a Gestão da Aprendizagem Organizacional Os avanços tecnológicos, a demanda do consumidor pela variedade de produtos, a redução do ciclo de vida dos produtos e a velocidade das mudanças contribuem para a obsolescência do conhecimento. Desenvolver, produzir, comercializar e distribuir produtos e serviços, bem como conquistar novos clientes e mercados, estão cada vez mais exigindo novos conhecimentos. Universidade Corporativa (UC) Estratégia para promoção da aprendizagem permanente de funcionários, clientes, fornecedores e comunidade. O desenvolvimento deixa de ter foco no desempenho dos funcionários e passa ter o foco no desenvolvimento da organização e da cadeia produtiva. 5. QUALIDADE DE VIDA Os processos relacionados à qualidade de vida no trabalho referem-se às atividades de gestão; do clima organizacional; dos benefícios; das relações trabalhistas e sindicais; da segurança e da saúde ocupacional dos trabalhadores. Plano de benefícios sociais: Planos e sistemáticas de benefícios sociais adequados a diversidade de necessidades dos participantes da organização; Higiene e segurança do trabalho: Critérios de criação e desenvolvimento das condições físicas ambientais de higiene e segurança que envolve os cargos; SEGURANÇA DO TRABALHO: É o estudo e execução de medidas que visam à remoção das condições inseguras, dos atos inseguros e dos riscos de trabalho, a fim de eliminar ou reduzir o número e/ou a gravidade dos acidentes de trabalho e das doenças ocupacionais. Relações Sindicais: Critérios e normas de procedimentos sobre relações com empregados e com sindicatos. Sindicalismo: É a organização dos trabalhadores com vistas às suas conquistas sociais, políticas e econômicas, perante a classe patronal. Pressupõe a sua organização, ideologia, ações, pretensões, etc. O movimento sindical surgiu no século XVIII, quando as máquinas transformaram o modo de produção, deixando o produto do trabalho de ser do trabalhador para ser do produtor capitalista.
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