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Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 56 Aula 4: Gestão de Projetos Olá pessoal, tudo bem? Na aula de hoje iremos cobrir os seguintes itens do edital: ¾ Gestão de Projetos. Espero que gostem da aula! Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 56 Sumário Gerência de Projetos. .............................................................................. 3 Conceitos Iniciais ............................................................................... 4 Projetos X Operações ........................................................................... 5 Partes Interessadas - Stakeholders ............................................................. 6 Grupos de Processos dos Projetos .............................................................. 9 Iniciação .................................................................................... 11 Planejamento ............................................................................... 12 Execução ................................................................................... 13 Monitoramento e Controle ................................................................. 14 Encerramento ............................................................................... 15 Áreas do Conhecimento ...................................................................... 18 Portfólios, Programas, Projetos e Subprojetos .............................................. 23 O Gerente de Projetos e o Gerente de Portfólios ............................................ 24 Escritório de Projetos ...................................................................... 26 Ciclos de Vida dos Projetos .................................................................. 30 Ciclo de Vida de um Projeto x Ciclo de Vida de um Produto .............................. 31 Custos e Riscos no Ciclo de Projetos ........................................................ 33 Restrições aos projetos ....................................................................... 37 Técnicas para mudar as restrições ......................................................... 38 Gestão de Riscos .............................................................................. 41 Planejar o Gerenciamento dos Riscos ..................................................... 42 Identificação dos Riscos ................................................................... 44 Análises Quantitativas e Qualitativas ..................................................... 44 Respostas aos Riscos ....................................................................... 46 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ........................................................ 48 Gabarito .......................................................................................... 55 Bibliografia ...................................................................................... 55 Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 56 ³a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender a seus requisitos´�� Vamos ver agora alguns conceitos importantes? Conceitos Iniciais Mas professor, o que é esse PMBOK? Este PMBOK nada mais é do que um guia, um livro, que descreve XP�FRQMXQWR�GH�³ERDV�SUiWLFDV´�UHODFLRQDGDV�FRP�D�JHVWmR�GH�SURMHWRV��$� tradução de PMBOK para nossa língua significa: Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. O livro engloba alguns conhecimentos e temas necessários para que um administrador faça uma boa gestão de projetos. Em concursos, é muito comum a cobrança da sua quarta versão ou edição. Entretanto, ainda vemos a cobrança de temas apresentados na terceira edição. Atualmente, estamos na quinta edição (publicada em 2013), mais ainda não encontrei questões sobre esta versão em provas. Este PMBOK é uma publicação do Project Management Institute ± PMI. Esta organização foi criada para a promoção do uso de técnicas e das melhores práticas em gerencia de projetos. Outro conceito conhecido (e muito utilizado pelas bancas para confundir sua cabeça) é o de PMP. O PMP é o profissional de gestão de projetos, devidamente certificado pelo PMI (ou em português, algo como Instituto de Gerenciamento de Projetos). Vejamos abaixo os conceitos: Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 56 Partes Interessadas - Stakeholders Stakeholders são as pessoas ou grupos interessados no projeto, que são impactados por ele de alguma forma. Qualquer projeto envolve desde pessoas impactadas positivamente quanto negativamente por sua existência. Vamos imaginar a construção de uma rodovia, por exemplo? Os trabalhadores que farão a rodovia são stakeholders, pois ganham seu salário através deste projeto. O mesmo pode ser dito das comunidades ou moradores das cidades que estão próximas da nova estrada. Naturalmente, alguns estarão satisfeitos de verem uma nova alternativa de transporte e outros não gostarão do barulho e da sujeira, por exemplo, das obras. Os fornecedores da empresa contratada para executar o projeto também são stakeholders importantes. Para eles, é fundamental que o projeto siga até o seu final, pois venderão seus produtos e serviços para a obra. Um bom gerente de projetos deve mapear quais são seus stakeholders, pois estes podem influenciar no andamento do projeto. A identificação de cada um e quais são seus interesses é um ponto importante do projeto. Essas partes interessadas não tem o mesmo poder de influência no projeto, naturalmente. Algumas devem ser integralmente contempladas, já outras podem ser compensadas de alguma forma pelo impacto causado. Quando sabemos quais são suas demandas e objetivos em relação ao projeto, temos condição de moldar o projeto para que este contemple, da melhor forma possível, seus interesses. Assim, estes stakeholders não EXVFDUmR�DOWHUDU�R�SURMHWR�QR�³PHLR´�GH�VXD�H[HFXomR��R�TXH�WUDULD�FXVWRV� maiores e atrasos no projeto. Abaixo, podemos ver as principais partes interessadas, de acordo com o PMBOK6: 6 (Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)) Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 56 2 - (FCC ± TRT 9°/PR ±ANALISTA ± 2013) A gestão de projetos na Administração pública contemporânea, especialmente a partir dos anos 1990, apresenta como característica distintiva a) a necessidade de prestação de contas formais aos órgãos superiores. b) o envolvimento ativo de stakeholders na realização dos projetos. c) a exigência de alcançar resultados além das metas propostas. d) o uso de metodologias quantitativas na avaliação de resultados. e) a forte participação popular na definição das metas e resultados.A letra A está incorreta, pois a gestão de projetos no setor público, antes dos anos 90, não deixava de ter a necessidade de prestar contas formais aos órgãos superiores. Já a letra B está correta. Os stakeholders são todos os impactados diretamente ou indiretamente pelo projeto. A partir da Constituição Federal de 1988, vários grupos de interesse, associações, sindicatos, dentre outros atores têm atuado contra ou a favor de projetos propostos pelo setor público. A letra C está equivocada, pois não existe esta tendência de alcance de resultados acima das metas propostas, infelizmente. A letra D também está errada, pois as metodologias qualitativas (como as pesquisas de opinião e satisfação) é que têm sido ampliadas na avaliação de resultados. Finalmente, ainda não vemos uma forte participação popular na definição das metas e dos resultados, apesar dos esforços nesta área. O gabarito é mesmo a letra B. 3 - (FCC ± TRF 5°REGIÃO ± ANALISTA ± 2012) Um projeto exige coordenação das atividades, compreendendo momentos de análise crítica e de validação das soluções, sem com isso inviabilizar o trabalho dos especialistas envolvidos. É preciso reconhecer que o projeto é a) processualmente distinto da tomada de decisão. b) processualmente semelhante a mecanismos não humanos. c) processualmente avaliado pelos seus erros de previsão. d) um processo individualizado e prospectivo. e) um processo interativo e coletivo. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 56 Esta questão é bem básica e poderia ser respondida apenas por meio da eliminação das alternativas incorretas. A letra A é absurda, pois a tomada de decisão é fundamental em qualquer projeto. A letra B também não faz sentido, pois não existe projeto sem a participação de pessoas. A letra C está também equivocada, pois nenhum projeto é avaliado pelos seus erros de previsão, mas sim pelo alcance dos seus objetivos propostos. A letra D está equivocada, pois a gestão de projetos é um processo de trabalho em equipe, coletivo (e não individual). Finalmente, a letra E está perfeita. Um projeto é um processo coletivo, que envolvem diversas pessoas que devem estar interagindo em busca dos objetivos desejados. O gabarito é mesmo a letra E. 4 - (FCC ± INFRAERO ± ARQUITETO ± 2009) À associação com o planejamento, organização, direção e controle de recursos organizacionais para objetivos de curto e médio prazo, visando à complementação de objetivos específicos dentro de um período determinado, aplicando-se conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas, denomina-se a) plano plurianual. b) plano de metas. c) gerenciamento de projetos. d) gerenciamento de risco. e) fluxo de caixa e de capitais. Esta questão trouxe uma definição de gerenciamento de projetos que foi tirada do próprio PMBOK. A gestão de projetos é, portanto, uma associação de planejamento, organização, direção e controle de recursos para atingir objetivos de curto e médio prazos. O gabarito é letra C. Grupos de Processos dos Projetos Um dos temas mais cobrados em provas de concurso trata-se dos grupos de processos utilizados no gerenciamento de projetos. Naturalmente, a gestão de projetos engloba diversos conhecimentos, técnicas e habilidades necessárias para que o mesmo tenha sucesso. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 56 c) Pool de Programação. Controlador do Projeto. Servidores. Diretoria. Gerente Executivo. Gerentes de Operações. Entidades Externas. Webmasters. d) Gerente do Projeto. Patrocinador do Projeto. Cliente. Coachers. Secretaria Executiva. Gerentes de Treinamento. Fornecedores. Empresas Concorrentes. e) Gerente do Projeto. Estratégias. Logística. Diretoria. Escritório de Projetos. Gerentes de Contingência. Fornecedores. Distribuidores. De acordo com o PMBOK, a identificação dos Stakeholders se relaciona com15: ³2�SURFHVVR�GH� LGHQWLILFDomR�GH� WRGDV�DV�SHVVRDV� ou organizações que possa ser afetadas pelo projeto e de documentação das informações relevantes relacionadas aos seus interesses, HQYROYLPHQWR�H�LPSDFWR�QR�VXFHVVR�GR�SURMHWR�´ Para resolvermos esta questão temos então de identificar quais são os elementos que não são os stakeholders de um projeto. Na letra B, por exemplo, temos o programa de treinamento. Este não é uma pessoa ou entidade interessado no projeto, mas um processo. Desta forma, a letra B está errada. 1D�OHWUD�&�WHPRV�R�SRRO��³ILOD´��GH�SURJUDPDomR��TXH�WDPEpP�QmR�p� um stakeholder, tornando esta questão errada. Entretanto, na letra D acredito que a banca se equivocRX��2�WHUPR�³FRDFKHUV´�VLJQLILFD�DOJXpP� que assessora ou treina os funcionários da empresa. Pode sim ser considerado um stakeholder. Os outros citados também podem ser considerados stakeholders. Mas a ESAF considerou esta questão incorreta. No meu ver esta questão deveria ter sido anulada, por conter duas alternativas corretas. Na letra E, os conceitos de estratégia e logística tornam a opção incorreta. O gabarito foi, portanto, a letra A, que está correta. 7 - (FCC ± TRT 24°/MS ± ANAL ADM ± 2011) Os indivíduos que podem influenciar de maneira positiva ou negativa em um projeto são os (A) stakeholders. (B) stakeholers. 15 (Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)) Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 56 (C) players. (D) backhloders. (E) throwers. Uma das principais preocupações nos processos de iniciação é a LGHQWLILFDomR� GRV� VWDNHKROGHUV�� RX� VHMD�� GH� WRGRV� RV� ³DWRUHV´� TXH� Vão impactados pelo projeto. Desde a comunidade em torno do projeto, os legisladores, os fornecedores, entre outros. A questão apresenta vários nomes em inglês para tentar confundir o candidato, mas agora você não erra mais essa, não é mesmo? O gabarito é a letra A. Áreas do Conhecimento De acordo com a quarta edição do PMBOK, são nove as áreas do conhecimento no gerenciamento de projetos: integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. Já na quinta edição, recentemente lançada, são dez as áreas do conhecimento16. A última edição incluiu a área de Gerenciamento de Partes Interessadas (stakeholders). Esta área acabou alterando alguns dos processos de comunicação, pois o diálogo com os atores externos passou a ser mais realçado e enfatizado. Cabe aqui uma recomendação: não é porque foi lançada uma nova versão do PMBOK, que as bancas passarão a cobrar o novo entendimento de uma maneira rápida. É muito comum vermos até hoje cobranças de temas que estava na terceira edição do PMBOK. Com isso, a não ser que a banca seja específica sobre o que está pedindo, recomendo que considerem tanto o que foi dito na 4° edição, quanto o que está na 5° edição como corretos, ok? Veja no gráfico abaixo todas as áreas do conhecimento: 16 Fonte: http://blog.pmtech.com.br/novidades-pmbok-5a-edicao/ Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennówww.estrategiaconcursos.com.br 21 de 56 Outra área do conhecimento é a do gerenciamento do tempo. Como vocês devem imaginar, esta área refere-se às atividades que buscam garantir que o projeto seja feito dentro do prazo necessário. Dentre as atividades envolvidas, podemos citar: a criação de um cronograma detalhado, o sequenciamento das atividades, o monitoramento deste cronograma, etc. Naturalmente, a gestão do tempo aflige todos os gerentes de projeto. Isto é também uma fonte de discussões e brigas dentro da equipe do projeto. O gerente deve sempre avaliar se os prazos estão sendo cumpridos para que o projeto atinja seus resultados esperados. Outra área importante envolve a gestão da qualidade. Esta é fundamental para que os produtos sejam desenvolvidos e entregues de acordo com as especificações acordadas com o cliente, nem mais nem menos. Você deve estar pensando: mas não podemos entregar um produto melhor do que o solicitado pelo cliente? O problema é que isto normalmente impacta nos custos, ok? Para o gerenciamento de projetos, devemos entregar exatamente o que foi pedido. Se o cliente quisesse mais, teria pedido isso! Já a gestão dos custos do projeto envolve, obviamente, os gastos que são necessários para que o projeto seja executado. Todo projeto deve ter um orçamento aprovado. Sendo assim, o gerente deve assegurar que o projeto não gaste mais do que o projetado (o que nem sempre ocorre, infelizmente!). Esta também é uma área crítica, pois a gestão dos recursos financeiros da empresa é vital para que os projetos sejam viáveis economicamente e lucrativos (no caso de empresas com fins lucrativos). Se o projeto vier a custar muito mais do que o planejado, pode não chegar ao seu final ou gerar um tremendo prejuízo para a companhia patrocinadora. Outra área fundamental é a de recursos humanos. Sem profissionais qualificados, não iremos cumprir com nossos prazos nem iremos produzir um produto dentro da qualidade esperada pelo cliente. A gestão de recursos humanos deve assegurar que temos pessoas certas nos lugares necessários, de modo que todos os processos estejam ocorrendo dentro do esperado. A contratação de funcionários, por exemplo, pode ser um fator crítico de sucesso, principalmente nos projetos que envolvam alta tecnologia ou em área de difícil acesso e infraestrutura. Sem profissionais, os prazos não serão atingidos. Um caso exemplar foi a construção das usinas hidroelétricas em Rondônia. A dificuldade de contratar e manter os profissionais nos locais da obra foi um dos fatores Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 56 mais complexos da gestão daqueles projetos. Inúmeras greves e conflitos marcaram esta situação. Para que uma gestão de recursos humanos seja eficaz, temos os processos de planejamento da força de trabalho, do treinamento e desenvolvimento, dentre outras. Outra área necessária é a de comunicação. As informações devem circular entre as pessoas. Sem dados, a tomada de decisão é muito difícil. Além disso, os funcionários devem ter informações constantes para que saibam o que devem fazer e sobre seu desempenho. A gestão da comunicação é fundamental para que as pessoas saibam como o projeto está se saindo, quais são as áreas que devem ser enfatizadas, quem deve saber o quê, dentre outros fatores. Outra área de conhecimentos lida com os riscos do projeto. Riscos seriam coisas que podem ou não ocorrer em um projeto, que o impactariam de modo negativo. Estes riscos devem ser mapeados (identificados) e monitorados de perto. Cada fator identificado deve ser medido, de acordo com sua probabilidade e impacto nos resultados do projeto. Por exemplo, um risco pode ser uma crise econômica futura. O impacto pode ser grande, mas a probabilidade de que ela ocorra ser remota. Quanto melhor entendemos quais são os riscos existentes em um projeto, mais estaremos preparados para contornar seus efeitos danosos. Dentre as ferramentas utilizadas para a gestão de riscos, teríamos as análises quantitativa e qualitativa dos riscos. Finalmente, temos a gestão das aquisições. Geralmente, um projeto necessita de diversos insumos e serviços externos para ser executado. O gerenciamento das aquisições buscará assegurar que estes insumos e serviços estejam disponíveis quando necessários. Esta área engloba o planejamento de todos os itens demandados pelos executores do projeto, a seleção de quais são os melhores fornecedores, a negociação com estes fornecedores e o fechamento das negociações e eventuais contratos, além do gerenciamento destes contratos. Vamos ver uma questão sobre este tema? 8 - (FCC ± ALESP/SP ± GESTÃO PROJETOS ± 2010) A área de gerenciamento de projetos que garante que o projeto inclui todo e somente o trabalho requerido, para que seja completado com sucesso, é a de (A) integração. (B) tempo. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 56 (C) custo. (D) escopo. (E) comunicações. Como vimos acima, a área de conhecimentos do projeto que garante que o projeto irá executar exatamente o que é solicitado é a área do escopo. Questão tranquila esta, não é mesmo? O gabarito é a letra D. Portfólios, Programas, Projetos e Subprojetos Os projetos podem ser pequenos ou grandes. Além disso, muitas vezes a empresa não tem apenas um, mas dezenas de projetos no mesmo momento. Para conseguirmos entender e gerenciar estes diversos projetos, devemos classifica-ORV� H� ³GLYLGLUPRV³� GH� DFRUGR� FRP� VHX� WDPDQKR� H� conteúdo. A classificação mais comum é a seguinte: portfólio, programa, projeto e subprojeto. Um portfólio de projetos seria um conjunto de programas ou projetos agrupados de modo a facilitar o alcance dos objetivos estratégicos da empresa20. De acordo com o guia PMBOK21, ³Um portfólio refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios HVWUDWpJLFRV�´ Este portfólio pode englobar projetos que são, ou não, relacionados entre si. Assim, não é necessário que o portfólio tenha projetos da mesma área, ou que sejam dependentes um dos outros. Já um programa é também um conjunto de projetos, mas que, ao contrário de um portfólio, são relacionados entre si! Assim, um programa engloba, necessariamente, projetos relacionados e que são geridos de maneira que a empresa tenha um ganho neste gerenciamento. 20 (Mendes, Valle, & Fabra, 2009) 21 (Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)) Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 56 programas da empresa, se concentrando em seu planejamento, priorização e execução25. Este PMO pode assessorar e prestar consultoria aos gerentes de projetos, bem como assumir atribuições de gerenciamento centralizado dos projetos e responsabilidade pelo sucesso deles26. Vamos ver agora uma questão? 9 - (FCC ± TST ± ANALISTA ± 2012) A sistematização de conhecimentos e padrões em administração de projetos seguem preceitos de entidade internacional, mundialmente conhecida, que criou algumas referências usuais aos que lidam ou estudamgestão de projetos. Com base nessa sistematização e seus termos, considere as seguintes assertivas sobre gestão de projetos: I. Um PMO coordena atividades pautadas no PMBOK do PMI. II. O PMI constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMO. III. O PMO tem entre seus objetivos o de formular padrões profissionais de gestão de projetos. Está correto o que se afirma APENAS em a) I. b) II. c) III. d) I e II. e) I e III. O PMO (Project Management Office) é um departamento ou setor de uma empresa que coordena os esforços na gestão dos projetos baseado nos conhecimentos do PMBOK. Também é conhecido como escritório de projetos. Deste modo, a primeira assertiva está correta. Já a segunda frase está equivocada. O PMI (Project Management Institute) é um instituto, uma organização, que publica o PMBOK. Este PMBOK é que constitui a base do conhecimento em gerenciamento dos projetos, e não o PMI. Finalmente, a terceira afirmativa também está errada, pois quem formula os padrões profissionais de gerenciamento de projetos é o PMI, não o PMO. Assim sendo, o gabarito é mesmo a letra A. 25 (Valle, Soares, Finocchio Jr., & Da Silva, 2010) 26 (Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)) Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 56 10 - (FCC ± TCE/GO ± DESENV. ORG. ± 2009) Considere as alternativas abaixo em relação ao gerenciamento de projetos. I. A gerência de projetos é a disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. O risco de fracasso aumenta de acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto. II. Geralmente os projetos devem ser executados e entregues sob o condicionamento de variáveis, principalmente: tempo, custo e escopo. III. A gerência de projetos é frequentemente responsabilidade de todos os indivíduos envolvidos no projeto. Idealmente, todos devem participar diretamente nas atividades que produzem o resultado final. IV. As três variáveis que compõem o "triângulo da gerência de projeto" não podem ser alteradas sem impactar umas às outras. V. O escopo do projeto são as exigências especificadas para o resultado esperado, incluindo o que se pretende e o que não se pretende realizar. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II e III. (B) I, II, IV e V. (C) II, III, IV e V. (D) II e V. (E) III, IV e V. A primeira frase está perfeita. Quanto maior a incerteza relacionada a um projeto, maior é a chance de que algo saia errado, não é mesmo? A VHJXQGD� IUDVH� WDPEpP�HVWi�FRUUHWD��&RPR�YHUHPRV�DEDL[R��R�³WULkQJXOR� GH�UHVWULo}HV´�IXQFLRQD�GH�PRGR�TXH�FDGD�DVSHFWo não pode ser alterado sem impactar nos demais. Entretanto, a terceira frase não está correta, pois a gerência de um projeto é frequentemente a responsabilidade de um gerente de projetos ± e não de todos os envolvidos. Para que esta pessoa possa fazer seu trabalho, normalmente não fica envolvido diretamente na execução em si do projeto. As últimas duas frases também estão perfeitas. Desta forma, nosso gabarito é a letra B. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 56 11 - (FCC ± TRF 4° Região ± ANAL ADM. ± 2010) O gerenciamento do escopo de um projeto refere-se à definição de todas as atividades do projeto. Analise: I. O gerenciamento do escopo do projeto compreende tanto o escopo do produto quanto o escopo do projeto. II. O escopo do produto refere-se às características do produto ou serviço e o escopo do projeto envolve a administração da sua execução. III. O conteúdo do processo de iniciação do escopo do projeto é a base para a fase seguinte, denominada verificação do escopo. IV. A descrição detalhada dos requisitos do produto do projeto é delineada na fase de controle de mudanças do escopo do projeto. V. Durante o processo de iniciação do projeto deve-se considerar o plano estratégico da empresa. É correto o que consta APENAS em (A) I, III e IV. (B) I, II e V. (C) II, IV e V. (D) III e V. (E) II e IV. Como já vimos acima, o gerenciamento do escopo engloba tanto o escopo do produto a ser entregue quanto o escopo do projeto em si. Desta maneira, a primeira frase está correta. A frase seguinte descreve corretamente as características do escopo do produto e do projeto. Entretanto, a terceira afirmativa está errada, pois após o processo de iniciação se segue o processo de planejamento do escopo. O processo de verificação vem após o planejamento e a definição do escopo. A quarta frase também está incorreta, pois a descrição detalhada dos requisitos do produto está relacionada ao planejamento do escopo. O controle das mudanças é a última fase. Nosso gabarito é a letra B. 12 - (ESAF ± ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO ± 2009) Considerando a definição de escritório de projetos segundo o PMBOK, analise as alternativas que se seguem e selecione a opção que corresponde ao resultado de sua análise: ( ) O escritório de projetos ou PMO é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas a elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos; Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 56 ( ) O escritório de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos, até o gerenciamento direto de um projeto; ( ) Um escritório de Projetos ou PMO é o órgão responsável pela emissão dos certificados PMP na organização, em especial a autorização de documentos de requisitos e demais especificações de escopo e esforço distinto. a) C, C, C b) C, C, E c) C, E, E d) E, E, E e) E, C, E A primeira frase está errada, pois o PMO pode sim estar envolvido diretamente no gerenciamento de projetos. Já segunda frase está correta, SRLV� R� 302� WDQWR� SRGH� VHU� XP� ³VXSRUWH´� FRPR� DVVXPLU� GLUHWDPHQWH� DV� responsabilidades de gerenciamento. A terceira frase é absurda. A certificação PMP (Project Management Professional, ou profissional de gerência de projetos) é concedida pelo Project Management Institute ± PMI (que é uma instituição internacional). Assim, não é emitida pelo PMO, que é um órgão da empresa. O gabarito é a letra E. 13 - (CESPE ± TCE-ES / AUDITOR ± 2012) Um programa pode ser caracterizado como um grupo de projetos relacionados. Exato. Ao contrário de um portfólio, um programa envolve necessariamente um conjunto de projetos relacionados entre si. Desta maneira, o gabarito é questão correta. Ciclos de Vida dos Projetos Os projetos têm diversas fases, desde seu início até seu final. Este conjunto de fases é chamado de ciclo de vida do projeto. Este é composto das fases: início do projeto, organização e preparação, execução e encerramento. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 56 No caso do ciclo de vida de um produto, isto não acontece. Um produto pode ficar à venda por um tempo indeterminado.Existem produtos que estão à venda há décadas, como o Leite Moça, a Kombi, dentre outros. Ou seja, o ciclo de vida de um produto engloba desde o período do lançamento no mercado até sua retirada. De acordo com o PMBOK29, ³2�FLFOR�GH�YLGD�GR�SURGXWR�FRQVLVWH�HP�IDVHV�GR� produto, geralmente sequenciais e não sobrepostas, determinadas pela necessidade de produção e controle da organização. A última fase do ciclo de vida de um produto é geralmente a retirada de circulação do produto. Geralmente o ciclo de vida de um projeto está contido em um ou mais ciclos de vida do produto. É necessário ter cuidado para distinguir o ciclo de vida do projeto do FLFOR�GH�YLGD�GR�SURGXWR�´ Fique então alerta: o ciclo de produto normalmente é muito maior do que o ciclo de vida de um projeto. E dentro deste ciclo de vida do produto podemos ter dezenas, até centenas de projetos envolvidos. Cada mudança de embalagem, de mudança tecnológica, pode envolver projetos distintos que possibilitarão o produto continuar sendo vendido. O Leite de Moça, por exemplo, já passou por diversas mudanças �VHMD� GH� HPEDODJHP� RX� GH� UyWXOR�� H� HVWi� DL� ³YLYLQKR� GD� VLOYD´�� &DGD� mudança de rótulo envolveu um projeto específico. Vamos ver uma questão? 14 - (CESPE ± TRE-RJ / ANALISTA ± 2012) Atividades de natureza operacional executadas na organização são mais frequentes no ciclo de vida de um produto do que no ciclo de vida de um projeto. Perfeito. O ciclo de vida de um produto envolve diversos processos contínuos e previsíveis. É mais comum a ocorrência de atividades de natureza operacional nestes casos do que no ciclo de vida de um projeto. O gabarito é mesmo questão correta. 29 (Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)) Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 56 d) III e IV. e) I, III e IV. A primeira afirmativa está correta. Os projetos são compostos das seguintes fases: início do projeto, organização e preparação, execução e encerramento. A segunda frase também está certa. Normalmente, os projetos começam com poucos profissionais envolvidos e com um investimento menor de capital. Isto vai aumentando com a execução do projeto. Finalmente, quando o projeto vai chegando na fase do encerramento as SHVVRDV�YmR�VHQGR�GHVOLJDGDV�H�R�³JURVVR´�GR�LQYHVWLPHQWR�Mi�IRL�IHLWR�� A terceira frase também está correta, pois os riscos são maiores quando o projeto está no seu início. A chance de um stakeholders influenciar também é maior, pois as mudanças não seriam tão caras. Por este mesmo motivo, a última frase está errada. Os custos das mudanças em um projeto vão aumentando com o passar do tempo, e não reduzindo. Assim, o gabarito é mesmo a letra C. 16 - (FCC ± TRF 4° Região ± ANAL ADM. ± 2010) O conjunto de fases coletivas atravessadas pelo projeto é denominado (A) análise de passagem. (B) ciclo de vida do projeto. (C) ponto de encerramento. (D) passagem de estágio. (E) saída de fase. Questão bem tranquila esta da FCC, não é mesmo? Vejam que esta questão é bem recente. Como já vimos acima, o conjunto de fases que são atravessadas em um projeto é o ciclo de vida do projeto. Nosso gabarito é a letra B. 17 - (FCC ± INFRAERO ± ADMINISTRADOR ± 2009) Em relação a ciclo de vida de um projeto é correto afirmar: (A) O custo das mudanças e a capacidade de influência das partes interessadas aumentam com o tempo do projeto. (B) O encerramento de uma fase autoriza o início formal da fase seguinte, procedimento que contribui para reduzir o tempo de duração do projeto. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 56 (C) Em geral, a revisão do trabalho realizado ocorre após a conclusão da fase final e serve para definir a aceitação dos produtos de todas as fases que compõem o projeto. (D) O ciclo de vida de um projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final e é composto por uma fase inicial e outra final, além de uma ou mais fases intermediárias. (E) Os níveis de custos e de pessoal são elevados no início e caem gradativamente conforme o projeto avança para a fase final. Na primeira frase, o custo realmente aumenta com o passar das fases do projeto. Entretanto, a influência de outras partes ± bem como os riscos ± vai diminuindo com o passar do tempo. Portanto, a letra A está errada. O procedimento que contribui para a aceleração de um projeto é o paralelismo (que veremos a seguir), ou seja, o início de uma fase antes que a outra tenha terminado. Assim sendo, esta alternativa está incorreta. A letra C está correta e é o gabarito da banca. Entretanto, não acredito que tenha algum erro na alternativa D, mas a banca considerou- a incorreta. Já a alternativa E trocou as bolas, pois tanto custos e pessoal são baixos no início e vão aumentando com o tempo. O gabarito é a letra C. 18 - (CESPE ± CORREIOS ± ANALISTA ± 2011) O ciclo de vida de um produto inicia-se quando os ciclos de vida dos projetos a ele relacionados são encerrados. Os ciclos dos projetos e de um produto não irão necessariamente coincidir. Para que um produto seja lançado ao mercado talvez sejam necessários alguns projetos (como uma pesquisa de mercado potencial, por exemplo), mas dentro do ciclo de um produto poderão existir diversos outros projetos. Assim, um projeto pode estar relacionado até com o último ciclo de um produto ± a sua retirada do mercado. Assim, o gabarito é questão errada. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 56 Vamos ver algumas questões sobre estes temas? 19 - (FCC ± TST ± TÉCNICO ± 2012) A gestão de projetos proporciona a possibilidade de ação e de controles úteis ao gerenciamento de políticas públicas. Na gestão de projetos, a) escopo, tempo, custos e qualidade são os principais determinantes para o objetivo de um projeto, seja na esfera pública ou privada. b) um projeto na área pública consiste na harmonização entre tempo e dinheiro, mais que em materiais e competências humanas. c) os processos de monitoramento e controle ocorrem até o início da fase de encerramento de um projeto, no âmbito da administração pública e da privada. d) comunicações e riscos são os insumos para produzir o trabalho necessário à consecução de projetos em qualquer esfera da Administração pública. e) há um esforço perene empreendido para criar produtos, serviços ou resultados na gestão de entidades governamentais e empresas. Esta questão aborda algumas restrições conhecidas do gerenciamento de projetos: custo, escopo, tempo e qualidade. Apesar da OHWUD� $� QmR� WHU� ³FUDYDGR´� QHP�D� GHILQLomR� GR� 30%2.��� HGLomR�� QHP�D� definição do PMBOK 4° edição, não deixa de ser uma afirmativa correta. Já a letra B está errada, pois os materiais e competências humanas devem sim ser harmonizados no gerenciamento de projetos. A letra C está igualmente errada porque estes processos não se confundem com as fases do projeto. O monitoramento e controle podem ser feitos durante a fase de encerramento, por exemplo. A letra D está também incorreta, pois riscos e comunicação não são insumos no gerenciamento deprojetos. Estes insumos podem envolver materiais, pessoas, etc. Finalmente, projetos são esforços temporários e não perenes como a banca afirmou. Assim sendo, o gabarito é mesmo a letra A. 20 - (FCC ± TCE/GO ± DESENV. ORG. ± 2009) Uma técnica adequada para a redução do cronograma, sem redução do escopo do projeto, é (A) o detalhamento do cronograma. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 56 (B) a parcelização das etapas. (C) a compressão do projeto. (D) a elaboração progressiva. (E) o retrabalho das fases. Uma técnica aceitável, dentro das alternativas, seria a compressão do projeto. Como vimos acima, a compressão aumenta o custo para reduzir o prazo para o término de um projeto. Nosso gabarito é a letra C. 21 - (CESPE ± TCDF / ACE ± 2012) Na gestão de projetos, o principal produto da etapa de planejamento é o termo de abertura GR� SURMHWR� í� GRFXPHQWR� TXH� FRQWHPSOD� D� HVWUXWXUD� DQDOtWLFD� GR� projeto. Esta assertiva está equivocada. O termo de abertura de um projeto está inserido nos processos de iniciação do projeto, e não nos de planejamento. De acordo com o PMBOK, dentre os processos de iniciação, estão incluídos31: 9 Desenvolver o termo de abertura do projeto ± documento que autoriza o início de um projeto; 9 Identificar as partes interessadas (stakeholders) ± estes se relacionam com qualquer pessoa ou entidade que tem interesse (ou é impactado, seja de forma positiva ou negativa) pelo projeto32. Assim, incluem, por exemplo, fornecedores, clientes, força de trabalho, comunidades vizinhas, ONGs, autoridades e políticos, etc.; Além disso, a estrutura analítica está na EAP (Estrutura Analítica do Projeto), e não no termo de abertura. O gabarito é mesmo questão errada. 31 (Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)) 32 (Heerkens, 2002) Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 56 ¾ Realizar a análise qualitativa dos riscos ² O processo de priorização dos riscos para análise ou ação adicional através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. ¾ Realizar a análise quantitativa dos riscos ² O processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados, nos objetivos gerais do projeto. ¾ Planejar as respostas aos riscos ² O processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. ¾ Monitorar e controlar os riscos ² O processo de implementação de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação de novos riscos e avaliação da eficácia dos processos de tratamento dos riscos durante todo o projeto. Assim sendo, devemos planejar como iremos gerenciar os riscos, identificar os riscos potenciais, fazer analises quantitativas e qualitativas destes riscos, planejar quais serão as respostas para cada tipo de risco e monitorar todo o processo. Planejar o Gerenciamento dos Riscos O gerenciamento de um projeto envolve o desenvolvimento de um plano de gerenciamento dos riscos desse projeto. Isto envolve uma série de técnicas e metodologias e a participação da equipe do projeto em reuniões para identificar e qualificar os riscos de acordo com seu impacto esperado no projeto. Um plano de gerenciamento abrange, de acordo com o PMBOK, as seguintes informações34: 9 Metodologia ± a definição de quais fora as técnicas utilizadas e os dados coletados para elaborar o gerenciamento de riscos; 9 Papéis e responsabilidades ± inclui a definição de quem será o líder e quais serão os membros das equipes de trabalho, além da responsabilidade de cada um nesse processo; 9 Orçamento ± abrange os recursos necessários e previstos para o gerenciamento dos riscos do projeto; 34 (Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)) Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 56 Identificação dos Riscos A identificação dos riscos de um projeto é uma etapa fundamental, pois, se não sabemos quais são os fatores a serem acompanhados, provavelmente iremos falhar no gerenciamento do risco. $OpP� GLVVR�� HVWH� SURFHVVR� QmR� ³DFDED´� QXQFD� SRUTXH� RV� ULVFRV� podem aparecer somente no meio da execução de um projeto ou até no seu final. Assim, dizemos que este é um processo iterativo ± que está sempre sendo executado. As principais ferramentas para identificação dos riscos são: brainstorming, técnica Delphi, entrevistas, técnicas de diagramas (causa- efeito, fluxogramas, influência) e a análise SWOT. O brainstorming é, basicamente, uma técnica que envolve reuniões com a equipe do projeto para o desenvolvimento ou a geração GH�DOWHUQDWLYDV�H�QRYDV� LGHLDV��2�FRQFHLWR�p�R�GH�GHL[DU�D�HTXLSH�³OLYUH´� para contribuir com suas ideias, sem preocupação com a qualidade destas sugestões. Após o momento em que anotamos as diversas ideias, fazemos uma análise mais profunda sobre o mérito de cada sugestão. Já a técnica Delphi envolve a participação de especialistas no WHPD� D� VHU� HVWXGDGR�� FRP� XPD� EXVFD� SRU� VH� JHUDU� XP� ³FRQVHQVR´� Gas RSLQL}HV�GHVWHV�WpFQLFRV�³H[SHUWV´��0XLWDV�YH]HV��HVVH�SURFHVVR�HQYROYH�R� envio de questionários aos especialistas e busca reduzir a parcialidade nas opiniões. As entrevistas envolvem a participação da própria equipe do projeto, bem como os stakeholders envolvidos , para que possamos identificar os riscos potenciais no projeto. Já a utilização da técnica dos diagramas pode facilitar ao gerente de projetos a visualização de processos críticos, causas possíveis para um problema, dentre outros fatores. Para isso, existem os diagramas de Ishikawa (ou causa-efeito), os fluxogramas (que servem para a análise de processos), dentre outros. Finalmente, a análise SWOT (ou FOFA) é uma técnica que permite a análise das forças e fraquezas internas e das ameaças e oportunidades externas. Basicamente, trata-se de uma ferramenta de diagnóstico estratégico do projeto. Análises Quantitativas e Qualitativas A análise qualitativa envolve a priorização dos riscos de acordo com sua probabilidade e impacto nos objetivos do projeto, o tempo Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 56 necessário para lidar com o risco, bem como a tolerância dos stakeholders ao risco envolvido. Um risco pode ser muito provável, por exemplo, mas ter um baixo impacto nos resultados. Já outro risco pode ser pouco provável, mas se ocorrer impactar muito no projeto. Para priorizar os riscos, utilizamos diversas ferramentas, como a matriz de probabilidade e impacto. De acordo com o PMBOK35, ³HVVD� PDWUL]� HVSHFLILFD� DV� FRPELQDo}HV� GH� probabilidade e impacto que resultam em uma classificação de riscos como de prioridade baixa, PRGHUDGD�H�DOWD�´ Desta maneira, a matriz de probabilidade e impacto propicia a priorização dos riscos de acordo com os fatores: probabilidade, impacto, tempo e tolerância dosstakeholders. Após a análise qualitativa, alguns gestores de projeto fazem também a análise quantitativa. Esta análise trata de dar números aos riscos priorizados na análise qualitativa. Muitas vezes, a organização precisa quantificar o impacto dos riscos envolvidos, por diversos motivos. De acordo com o PMBOK, ³R�SURFHVVR�GH� UHDOL]DU�D�DQiOLVH�TXDQWLWDWLYD�GRV� riscos analisa o efeito desses eventos de riscos e pode ser usado para atribuir uma classificação numérica a esses riscos individualmente ou para avaliar o efeito agregado de todos os riscos que afHWDP�R�SURMHWR�´ Desse modo, a análise quantitativa não é, muitas vezes, necessária, pois pode demandar muito tempo e custo para ser realizada. Dentre as técnicas utilizadas para essa análise, temos: as entrevistas, as distribuições de probabilidade, as análises de sensibilidade, a análise do valor monetário esperado e a modelagem e a simulação (técnica de Monte Carlo). Vamos ver como este tema já foi cobrado? 22 - (CESPE ± TCE-ES / AUDITOR ± 2012) No que diz respeito ao gerenciamento dos riscos de um projeto, a matriz de probabilidade e impacto possibilita a avaliacao de cada risco de acordo com sua probabilidade de ocorrencia e impacto em algum objetivo do projeto, mas não permite a distincao dos riscos em funcao dos limites de tolerancia da organizacao. 35 (Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)) Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 56 A questão está incorreta, pois a matriz de probabilidade e impacto não deixa de considerar a tolerância aos riscos na priorização dos riscos. Assim, o gabarito é questão errada. Respostas aos Riscos As respostas aos riscos, ou estratégias, são diversas e dependem da natureza positiva ou negativa destes riscos. Os riscos negativos envolvem as seguintes estratégias: ¾ Eliminação ± neste caso, buscamos alterar o planejamento do projeto para afastar totalmente a possibilidade deste risco. A alteração do local de um evento, por exemplo, poderia eliminar um risco de chuva; ¾ Transferência ± Esta estratégia não elimina o risco, mas passa sua responsabilidade para um terceiro, que deverá gerenciar o risco. Isto é muito comum quando estamos nos referindo aos riscos financeiros de um projeto; ¾ Mitigação ± envolve a busca pela redução dos riscos envolvidos em um projeto. A compra de um serviço em um fornecedor mais confiável seria um exemplo deste tipo de estratégia; ¾ Aceitação ± nestes casos, a organização não consegue alterar o planejamento do projeto ou não existe estratégia alternativa para lidar com este risco. Muitas vezes, envolve o estabelecimento de reservas de contingência para lidar com estes riscos. -i� DV� HVWUDWpJLDV� SDUD� OLGDU� FRP� RV� ULVFRV� ³SRVLWLYRV´� VmR� DV� seguintes: ¾ Exploração ± neste caso, o gerente de projeto não só identifica o risco, mas garantir que este seja aproveitado; ¾ Compartilhamento ± muitas vezes, a organização não tem os recursos ou o know-how para aproveitar as oportunidades. Neste caso, passamos à um terceiro o gerenciamento deste risco; ¾ Melhoria ± nesta estratégia buscamos aumentar as chances de que uma oportunidade apareça, como o aumento de recursos em uma etapa do projeto, por exemplo; Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 56 ¾ Aceitação ± nesta estratégia, a organização não deixa de desejar o aparecimento deste risco positivo, mas também não fará nenhuma ação para que isto ocorra. Assim sendo, como vimos, nem sempre o gerenciamento do projeto HQYROYH�HVWUDWpJLDV�³DWLYDV´�SDUD�DWXDomR�VREUH�RV�ULVFRV��0XLWDV�YH]HV��D� organL]DomR�WHP�XPD�SRVWXUD�³SDVVLYD´�HP�UHODomR�DRV�ULVFRV��,VWR�SRGH� ocorrer por conta da inevitabilidade de certos riscos ou de sua pouca importância em relação aos objetivos. Vamos ver agora algumas questões? 23 - (CESPE ± BANCO DA AMAZÔNIA / TÉCNICO ± 2010) Projetos de alta qualidade devem entregar o produto, o serviço ou o resultado solicitado dentro do escopo, no prazo e dentro do orçamento. Um risco do projeto é um evento ou condição que, apesar de certo e conhecido, é associado a um ou mais dos objetivos do projeto e produzirá um efeito positivo ou negativo. $� TXHVWmR� WHP� VRPHQWH� XP� HUULQKR� ³EHVWD´�� SRLV� XP� ULVFR� QmR� p� uma situação conhecida e certa, naturalmente. Um risco é um evento ou condição incerto. O próprio nome já indica que pode ou não ocorrer. Assim, o gabarito é questão errada. 24 - (CESPE ± TRE-RJ / TÉCNICO ± 2012) Para o gerenciamento de projetos, consideram-se riscos as ameaças e oportunidades, que podem ter impacto positivo ou negativo ao projeto. 3HUIHLWR��$R�FRQWUiULR�GR�³VHQVR�FRPXP´��R�ULVFR�SRGH�VHU�SRVLWLYR� ou negativo. O risco é algo que pode ou não ocorrer. Dentro do gerenciamento de um projeto, devemos analisar a probabilidade e o impacto destes riscos para podermos escolher as melhores estratégias para lidar com eles. O gabarito é questão correta. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 56 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. 1 - (FCC ± TRT 24°/MS ± TEC ADM ± 2011) Segundo Schaffer Prochonw, projeto é um empreendimento planejado que consiste em um conjunto de atividades interrelacionadas e coordenadas, sendo uma de suas características a A) exclusividade. B) imperatividade. C) integralidade. D) continuidade. E) generalidade. 2 - (FCC ± TRT 9°/PR ±ANALISTA ± 2013) A gestão de projetos na Administração pública contemporânea, especialmente a partir dos anos 1990, apresenta como característica distintiva a) a necessidade de prestação de contas formais aos órgãos superiores. b) o envolvimento ativo de stakeholders na realização dos projetos. c) a exigência de alcançar resultados além das metas propostas. d) o uso de metodologias quantitativas na avaliação de resultados. e) a forte participação popular na definição das metas e resultados. 3 - (FCC ± TRF 5°REGIÃO ± ANALISTA ± 2012) Um projeto exige coordenação das atividades, compreendendo momentos de análise crítica e de validação das soluções, sem com isso inviabilizar o trabalho dos especialistas envolvidos. É preciso reconhecer que o projeto é a) processualmente distinto da tomada de decisão. b) processualmente semelhante a mecanismos não humanos. c) processualmente avaliado pelos seus erros de previsão. d) um processo individualizado e prospectivo. e) um processo interativo e coletivo. 4 - (FCC ± INFRAERO ± ARQUITETO ± 2009) À associação com o planejamento, organização, direção e controle de recursos organizacionais para objetivos de curto e médio prazo, visando à complementação de objetivos específicos dentro de um período determinado, aplicando-se conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas, denomina-se Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 56 a) plano plurianual. b) plano de metas. c) gerenciamento de projetos. d) gerenciamento de risco. e) fluxode caixa e de capitais. 5 - (FCC ± TRF 1° Região ± ANAL ADM. ± 2011) Na fase de iniciação de um projeto, antes de tudo, deve-se A) escolher as pessoas certas para a implantação e avaliação do projeto. B) decidir se um projeto deve ser iniciado, entre vários possíveis. C) definir as atividades necessárias para desenvolvimento do produto a ser entregue. D) detalhar o escopo e os requisitos básicos do projeto. E) elaborar detalhadamente as informações sobre o projeto. 6 - (ESAF ± CVM ± ANALISTA ± 2010) Segundo o PMBOK, são stakeholders de um projeto: a) Gerente do Projeto. Patrocinador do Projeto. Cliente, Diretoria. Gerente Executivo. Gerentes de Departamento. Fornecedores. Distribuidores. b) Gerente do Projeto. Analista do Projeto. Cliente. Programa de Treinamento. Assessoria. Gerentes de Conta. Fornecedores Concorrentes. Mantenedores. c) Pool de Programação. Controlador do Projeto. Servidores. Diretoria. Gerente Executivo. Gerentes de Operações. Entidades Externas. Webmasters. d) Gerente do Projeto. Patrocinador do Projeto. Cliente. Coachers. Secretaria Executiva. Gerentes de Treinamento. Fornecedores. Empresas Concorrentes. e) Gerente do Projeto. Estratégias. Logística. Diretoria. Escritório de Projetos. Gerentes de Contingência. Fornecedores. Distribuidores. 7 - (FCC ± TRT 24°/MS ± ANAL ADM ± 2011) Os indivíduos que podem influenciar de maneira positiva ou negativa em um projeto são os (A) stakeholders. (B) stakeholers. (C) players. (D) backhloders. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 56 (E) throwers. 8 - (FCC ± ALESP/SP ± GESTÃO PROJETOS ± 2010) A área de gerenciamento de projetos que garante que o projeto inclui todo e somente o trabalho requerido, para que seja completado com sucesso, é a de (A) integração. (B) tempo. (C) custo. (D) escopo. (E) comunicações. 9 - (FCC ± TST ± ANALISTA ± 2012) A sistematização de conhecimentos e padrões em administração de projetos seguem preceitos de entidade internacional, mundialmente conhecida, que criou algumas referências usuais aos que lidam ou estudam gestão de projetos. Com base nessa sistematização e seus termos, considere as seguintes assertivas sobre gestão de projetos: I. Um PMO coordena atividades pautadas no PMBOK do PMI. II. O PMI constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMO. III. O PMO tem entre seus objetivos o de formular padrões profissionais de gestão de projetos. Está correto o que se afirma APENAS em a) I. b) II. c) III. d) I e II. e) I e III. 10 - (FCC ± TCE/GO ± DESENV. ORG. ± 2009) Considere as alternativas abaixo em relação ao gerenciamento de projetos. I. A gerência de projetos é a disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. O risco de fracasso aumenta de acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto. II. Geralmente os projetos devem ser executados e entregues sob o condicionamento de variáveis, principalmente: tempo, custo e escopo. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 56 III. A gerência de projetos é frequentemente responsabilidade de todos os indivíduos envolvidos no projeto. Idealmente, todos devem participar diretamente nas atividades que produzem o resultado final. IV. As três variáveis que compõem o "triângulo da gerência de projeto" não podem ser alteradas sem impactar umas às outras. V. O escopo do projeto são as exigências especificadas para o resultado esperado, incluindo o que se pretende e o que não se pretende realizar. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II e III. (B) I, II, IV e V. (C) II, III, IV e V. (D) II e V. (E) III, IV e V. 11 - (FCC ± TRF 4° Região ± ANAL ADM. ± 2010) O gerenciamento do escopo de um projeto refere-se à definição de todas as atividades do projeto. Analise: I. O gerenciamento do escopo do projeto compreende tanto o escopo do produto quanto o escopo do projeto. II. O escopo do produto refere-se às características do produto ou serviço e o escopo do projeto envolve a administração da sua execução. III. O conteúdo do processo de iniciação do escopo do projeto é a base para a fase seguinte, denominada verificação do escopo. IV. A descrição detalhada dos requisitos do produto do projeto é delineada na fase de controle de mudanças do escopo do projeto. V. Durante o processo de iniciação do projeto deve-se considerar o plano estratégico da empresa. É correto o que consta APENAS em (A) I, III e IV. (B) I, II e V. (C) II, IV e V. (D) III e V. (E) II e IV. 12 - (ESAF ± ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO ± 2009) Considerando a definição de escritório de projetos segundo o PMBOK, analise as Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 56 alternativas que se seguem e selecione a opção que corresponde ao resultado de sua análise: ( ) O escritório de projetos ou PMO é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas a elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos; ( ) O escritório de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos, até o gerenciamento direto de um projeto; ( ) Um escritório de Projetos ou PMO é o órgão responsável pela emissão dos certificados PMP na organização, em especial a autorização de documentos de requisitos e demais especificações de escopo e esforço distinto. a) C, C, C b) C, C, E c) C, E, E d) E, E, E e) E, C, E 13 - (CESPE ± TCE-ES / AUDITOR ± 2012) Um programa pode ser caracterizado como um grupo de projetos relacionados. 14 - (CESPE ± TRE-RJ / ANALISTA ± 2012) Atividades de natureza operacional executadas na organização são mais frequentes no ciclo de vida de um produto do que no ciclo de vida de um projeto. 15 - (FCC ± TRF 2° REGIÃO ± ANALISTA ± 2012) São características do ciclo de vida do projeto: I. Início do projeto; organização e preparação; execução do trabalho do projeto e encerramento do projeto. II. Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo na fase de execução e caem na fase de finalização do projeto. III. A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto, reduzindo-se ao longo de sua vida. IV. Os custos das mudanças e correções de erros diminuem conforme o projeto se aproxima do término. É correto o que consta APENAS em a) I e II. b) II, III e IV. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 56 c) I, II e III. d) III e IV. e) I, III e IV. 16 - (FCC ± TRF 4° Região ± ANAL ADM. ± 2010) O conjunto de fases coletivas atravessadas pelo projeto é denominado (A) análise de passagem. (B) ciclo de vida do projeto. (C) ponto de encerramento. (D) passagem de estágio. (E) saída de fase. 17 - (FCC ± INFRAERO ± ADMINISTRADOR ± 2009) Em relação a ciclo de vida de um projetoé correto afirmar: (A) O custo das mudanças e a capacidade de influência das partes interessadas aumentam com o tempo do projeto. (B) O encerramento de uma fase autoriza o início formal da fase seguinte, procedimento que contribui para reduzir o tempo de duração do projeto. (C) Em geral, a revisão do trabalho realizado ocorre após a conclusão da fase final e serve para definir a aceitação dos produtos de todas as fases que compõem o projeto. (D) O ciclo de vida de um projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final e é composto por uma fase inicial e outra final, além de uma ou mais fases intermediárias. (E) Os níveis de custos e de pessoal são elevados no início e caem gradativamente conforme o projeto avança para a fase final. 18 - (CESPE ± CORREIOS ± ANALISTA ± 2011) O ciclo de vida de um produto inicia-se quando os ciclos de vida dos projetos a ele relacionados são encerrados. 19 - (FCC ± TST ± TÉCNICO ± 2012) A gestão de projetos proporciona a possibilidade de ação e de controles úteis ao gerenciamento de políticas públicas. Na gestão de projetos, a) escopo, tempo, custos e qualidade são os principais determinantes para o objetivo de um projeto, seja na esfera pública ou privada. b) um projeto na área pública consiste na harmonização entre tempo e dinheiro, mais que em materiais e competências humanas. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 56 c) os processos de monitoramento e controle ocorrem até o início da fase de encerramento de um projeto, no âmbito da administração pública e da privada. d) comunicações e riscos são os insumos para produzir o trabalho necessário à consecução de projetos em qualquer esfera da Administração pública. e) há um esforço perene empreendido para criar produtos, serviços ou resultados na gestão de entidades governamentais e empresas. 20 - (FCC ± TCE/GO ± DESENV. ORG. ± 2009) Uma técnica adequada para a redução do cronograma, sem redução do escopo do projeto, é (A) o detalhamento do cronograma. (B) a parcelização das etapas. (C) a compressão do projeto. (D) a elaboração progressiva. (E) o retrabalho das fases. 21 - (CESPE ± TCDF / ACE ± 2012) Na gestão de projetos, o principal SURGXWR� GD� HWDSD� GH� SODQHMDPHQWR� p� R� WHUPR�GH� DEHUWXUD� GR� SURMHWR�í� documento que contempla a estrutura analítica do projeto. 22 - (CESPE ± TCE-ES / AUDITOR ± 2012) No que diz respeito ao gerenciamento dos riscos de um projeto, a matriz de probabilidade e impacto possibilita a avaliacao de cada risco de acordo com sua probabilidade de ocorrencia e impacto em algum objetivo do projeto, mas não permite a distincao dos riscos em funcao dos limites de tolerancia da organizacao. 23 - (CESPE ± BANCO DA AMAZÔNIA / TÉCNICO ± 2010) Projetos de alta qualidade devem entregar o produto, o serviço ou o resultado solicitado dentro do escopo, no prazo e dentro do orçamento. Um risco do projeto é um evento ou condição que, apesar de certo e conhecido, é associado a um ou mais dos objetivos do projeto e produzirá um efeito positivo ou negativo. 24 - (CESPE ± TRE-RJ / TÉCNICO ± 2012) Para o gerenciamento de projetos, consideram-se riscos as ameaças e oportunidades, que podem ter impacto positivo ou negativo ao projeto. Gestão Pública p/ TRT-MG Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 04 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 55 de 56 Gabarito 1. A 2. B 3. E 4. C 5. B 6. A 7. A 8. D 9. A 10. B 11. B 12. E 13. C 14. C 15. C 16. B 17. C 18. E 19. A 20. C 21. E 22. E 23. E 24. C Bibliografia Gido, J., & Clements, J. P. (2006). Successful project management (3° Ed. ed.). Mason: Thomson South-Western. Gimenes, R. M., & Rocha, V. L. (Jan/Jul de 2002). O Gerenciamento pelas Diretrizes e o Balanced Scorecard como uma ferramenta de gestão estratégica. Revista de Ciências Empresariais da Unipar, V. 3(1), 19-44. Heerkens, G. R. (2002). 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