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LOGÍSTICA HOSPITALAR 1 Aula 6: Terceirização aplicada à área de saúde ............................................................................ 3 ................................................................................................................................ 4 Conteúdo Custos operacionais (eficiência) e eficácia (competitividade) .................................. 4 A Terceirização .................................................................................................................. 4 A Terceirização sob o Enfoque das Empresas Modernas .......................................... 4 Atividades mais indicadas para a terceirização ........................................................... 5 Fundamento teóricos ........................................................................................................ 6 Início da terceirização no Brasil ...................................................................................... 6 Empresas brasileiras e a terceirização ........................................................................... 7 Porque Terceirizar? ........................................................................................................... 7 Flexibilidade gerencial ....................................................................................................... 8 Problemas frequentes ....................................................................................................... 8 Qualidade, preço, prazo, e inovação.............................................................................. 9 Concentração de Fornecedores x Relacionamento ................................................... 9 Consenso na literatura.................................................................................................... 10 Alguns problemas enfrentados ..................................................................................... 10 Profissionais com o perfil exigido ................................................................................. 11 Os contratos e sua gestão .............................................................................................. 12 O Contrato, e a sua importância .................................................................................. 12 O Contrato ........................................................................................................................ 13 Elementos Essenciais do Contrato ............................................................................... 13 A Importância da Gestão de Contratos ....................................................................... 15 Tipos de contratos ........................................................................................................... 15 Integração entre Gestão e Fiscalização de Contratos .............................................. 16 Quem Cala Consente? .................................................................................................... 17 Integração entre Gestão e Fiscalização de Contratos .............................................. 18 A Fiscalização de Contratos na Lei nº 8.666/1993 (Administração Pública) ........ 19 Atividade proposta .......................................................................................................... 20 Atividade proposta .......................................................................................................... 20 Atividade proposta .......................................................................................................... 20 ........................................................................................................................... 21 Referências ......................................................................................................... 21 Exercícios de fixação Notas ........................................................................................................................................... 25 LOGÍSTICA HOSPITALAR 2 Chaves de resposta ..................................................................................................................... 25 ..................................................................................................................................... 25 Aula 6 Exercícios de fixação ....................................................................................................... 25 LOGÍSTICA HOSPITALAR 3 Introdução Como sabemos, o dilema entre terceirizar ou utilizar recursos próprios atormenta a mente dos dirigentes hospitalares. Constantemente nos deparamos com tomadas de decisão sistematicamente errôneas e tendenciosas, nocivas à gestão hospitalar. Como a terceirização é mais do que uma análise pura e simples de números e a qualidade dos serviços, os aspectos humanitários e o bem-estar dos pacientes devem ser considerados e avaliados criteriosamente, abordaremos nesta aula alguns conceitos e elementos básicos da terceirização (Fundamentos e Razões), evidenciando as vantagens e desvantagens de sua operacionalização. Por fim, abordaremos aspectos relacionados à fiscalização de contratos, com foco no acompanhamento e controle de custos de obras e reformas hospitalares. Objetivo: 1. Conhecer os fundamentos teóricos e os aspectos legais da terceirização em saúde; 2. Compreender a importância e os benefícios trazidos pela boa gestão de contratos. LOGÍSTICA HOSPITALAR 4 Conteúdo Custos operacionais (eficiência) e eficácia (competitividade) Uma das consequências da crescente utilização de conceitos relacionados à gestão da cadeia de suprimentos é a busca permanente de menores custos operacionais (eficiência) e eficácia (competitividade) nos serviços prestados. Com isso, as organizações tendem a transferir para terceiros atividades que não fazem parte de seu core business. Nesse cenário, marcado pela competição, a terceirização se apresenta como uma ferramenta adequada, pois visa repassar a terceiros, considerados especialistas em determinadas atividades, parte de suas tarefas, reduzindo com isso os custos (aumentando a eficiência) e ampliando a competitividade (eficácia). A Terceirização Terceirização é uma técnica administrativa pela qual se repassam algumas atividades (atividades-meio) para terceiros, com os quais se estabelece uma relação de parceria. Na terceirização a empresa contratante visa alcançar maior qualidade, produtividade e redução de custos, possibilitando maior ênfase na sua atividade principal, buscando a qualidade e fazendo cumprir os princípios estabelecidos e contratados. Curiosidade: Na saúde, a terceirização mais comum é a de cooperativas médicas para tratamento de pacientes em domicílio, o home care. A Terceirização sob o Enfoque das Empresas Modernas A terceirização continua sendo um dos temas mais discutidos no âmbito das organizações, independentemente do seu ramo de atividade, tamanho, origem ou localização. LOGÍSTICA HOSPITALAR 5 Muitos gestores estudam a fundo o funcionamento desse processo para poderem decidir sobre a viabilidade ou não de sua introdução em cada cenário organizacional. O termo terceirização é amplamente utilizado no ambiente organizacional para referir-se ao processo evidenciado pela “tendência moderna” que consiste na concentração de esforços nas atividades essenciais, delegando a terceiros as ditas atividades complementares. Atividades mais indicadas para a terceirização Limpeza Portaria Logistica Jardinagem Recepção Envase e Empacotamento Dentre asatividades mais indicadas para a terceirização podemos citar: • Trabalho temporário; • Atividades de vigilância; • Atividades de conservação e limpeza; • Serviços especializados ligados à atividade-meio do tomador. Nas organizações hospitalares, as atividades-fim são aquelas diretamente relacionadas a diagnóstico, terapêuticas e recuperação de pacientes, ao passo LOGÍSTICA HOSPITALAR 6 que as atividades-meio visam apoiar com eficiência e eficácia as tarefas finalísticas. Fundamento teóricos Ao optar pela terceirização, a organização deixa um campo conhecido e inicia relações pautadas em algum contrato específico, cujas características são diferentes do contrato de emprego. O contrato de terceirização sempre envolverá pessoas jurídicas, tendo, de um lado, a tomadora ou contratante, e, do outro, a executora das atividades ou contratada, que pode ser uma empresa mercantil ou uma cooperativa de trabalho. Tomadora ou contratante X executora das atividades ou contratada Fundamentos teóricos Um ponto importante a ser destacado quando tratamos de terceirização é o seu caráter não subordinativo, uma vez que a contratante não pode ter qualquer tipo de ingerência em relação aos recursos humanos da contratada, pois os trabalhadores envolvidos na atividade são diretamente subordinados à empresa contratada, que é a legítima empregadora. Início da terceirização no Brasil No Brasil, o processo de terceirização teve início por meio das técnicas de gestão trazidas por multinacionais, principalmente pelas montadoras de veículos que, apesar de instaladas no Brasil há cerca de 50 anos, intensificaram o processo de terceirização a partir de meados da década de 1990, com o aparecimento e o desenvolvimento de fornecedores a partir da demanda das montadoras. LOGÍSTICA HOSPITALAR 7 Posteriormente, devido ao acirrado ambiente competitivo, em que se exigia o aprimoramento da qualidade dos produtos e da eficiência nos serviços de baixo custo, a racionalização econômica passou a ser a prioridade, visando a uma maior competitividade. Dessa maneira, a terceirização começou a ser implementada em atividades consideradas periféricas na produção, como a limpeza e a conservação e segurança patrimonial. Mais tarde, passou a permear as atividades-meio, tais como vigilância, transportes, informática, reprografia, telecomunicações, manutenção de prédios e equipamentos, dentre outras. Empresas brasileiras e a terceirização Os desdobramentos mais recentes da terceirização permitem compreendê-la como uma ferramenta adotada pelas organizações brasileiras, com delegação de grande parte das atividades de apoio e, diferentemente da sua concepção original, até mesmo de importantes etapas do processo produtivo. Um número significativo de empresas brasileiras adota a terceirização de maneira ampla e intensa, chegando a terceirizar até 100% do seu processo produtivo. Porque Terceirizar? Focar as questões do negócio 36% Suprir aumento da demanda 11% Aumentar a qualidade dos serviços 13% Trazer inovações para o negócio 4% Reduzir custos 36% Segundo experiências bem-sucedidas, a terceirização tem sido fundamental para garantir bons níveis de produtividade e lucratividade, pois: LOGÍSTICA HOSPITALAR 8 • Otimiza as escalas produtivas; • Reduz custos administrativos e custos com a força de trabalho; • Reduz número de processos e atividades; • Permite a concentração em atividades consideradas como estratégicas; e. • permite uma melhor gestão da força de trabalho, em razão da menor concentração de trabalhadores. Flexibilidade gerencial Com trabalhadores terceirizados, as organizações ganham maior flexibilidade gerencial. Os gestores podem examinar o desempenho dos terceirizados visando identificar aqueles que se sobressaem nas suas atividades para contratá-los diretamente no futuro. Como a demissão de trabalhadores é um ato custoso, ao invés de ter que demitir funcionários próprios, monitorar o desempenho dos terceirizados e contratar os que possuem alta performance é uma boa opção que as empresas têm para reduzir a necessidade de demitir funcionários no futuro. Problemas frequentes São várias as forças que impulsionam o crescimento da terceirização. Uma delas é a maior ou menor regulação das relações de trabalho, expressa em legislações mais ou menos restritivas. Ao optar pela terceirização as empresas também se deparam com problemas. Dentre eles destacam-se: A dificuldade de encontrar no mercado empresas qualificadas o suficiente para assumirem as atividades terceirizadas; LOGÍSTICA HOSPITALAR 9 Os erros de interpretação das encomendas por parte das terceiras, produtos/serviços que não atendem às especificações; Desrespeito aos prazos e dificuldade em definir o grau de apoio a ser dispensado às contratadas. Qualidade, preço, prazo, e inovação Daí, a importância de uma boa gestão dos fornecedores e do estreitamento da relação com esses. Para a escolha dos fornecedores existentes é essencial uma análise detalhada dos fatores que a organização julga importantes e que normalmente são baseados em critérios como qualidade, preço, prazo, e inovação. Qualidade: melhores padrões advindos de especialização; Preço: resultado da especialização, da competitividade e da busca de produtividade; Prazo: aliados precisam cumprir prazos para não comprometer o negócio; Inovações: decorrentes de foco mais específico e da especialização esperada do terceiro. Concentração de Fornecedores x Relacionamento A figura a seguir evidencia o tipo de relacionamento que geralmente as organizações mantém, evitando a troca frequente de fornecedores. LOGÍSTICA HOSPITALAR 10 Consenso na literatura Do ponto de vista do empregado, há certo consenso na literatura de que a terceirização tende a levar: • A uma precarização nas relações de trabalho; • A condições de empregos múltiplos e, via de regra, adversas; • Ao recebimento de salários inferiores e abaixo do mercado; • A trabalhos sem formalização contratual e sem benefícios; • À atuação em condições de pressão acima da média; • Ao aumento da produtividade etc. Alguns problemas enfrentados Outro problema que diz respeito aos trabalhadores terceirizados, é que eles tendem a ser alvos de tratamento preconceituoso, na medida em que se forma uma concepção estereotipada deles, baseado em um pressuposto de que: • Possuem baixo conhecimento; • Possuem pouca qualificação; • Possuem pouca ética no trabalho; • São inferiores em relação aos trabalhadores das contratantes. LOGÍSTICA HOSPITALAR 11 Esse estigma geralmente traz consequências negativas, uma vez que pode comprometer a autoestima, o bem-estar, a satisfação no trabalho, a performance e o comprometimento. Atenção Portanto, devem as organizações estar sempre atentas para os fatores organizacionais e estruturais que levam à estigmatização dos trabalhadores terceirizados que pode ser um contrapeso aos benefícios que aspiram a atingir com a terceirização. Como a terceirização vem sendo amplamente utilizada no Brasil, os gestores vêm deparando-se com enormes desafios para lidar com tantos vínculos contratuais diferentes. Novas formas de relações de trabalho, como as oriundas da terceirização, implicam diferentes processos de gestão de pessoas, apontando novos desafios para os gestores. Profissionais com o perfil exigidoNesse contexto, a gestão de contratos tem sido a principal forma de garantir a qualificação. À gestão cabe verificar se as especificações acerca da qualificação dos terceirizados que são estabelecidas nos contratos são atendidas pelas contratadas. Normalmente, a área requisitante da organização aponta um perfil da qualificação desejada dos terceirizados e específica apenas o perfil dos ocupantes de alguns cargos considerados mais estratégicos para a prestação daquele tipo de serviço. Cabe às empresas terceiras participantes comprovar que têm profissionais com o perfil exigido. LOGÍSTICA HOSPITALAR 12 Os contratos e sua gestão Segundo a Organização Mundial de Saúde, um sistema de saúde é composto de organizações, instituições, recursos e pessoas que têm por objetivo melhorar a saúde, sendo condição necessária para a eficiência desse sistema a integração dos setores relacionados a: Gestão de pessoas Infraestrutura Logística Recursos financeiros Entre outros. Nesse contexto, as Organizações Hospitalares (OH) têm como principal objetivo prover o bem-estar e a recuperação da saúde de seus pacientes. Para tanto, porém, as OH dependem de um número considerável de empresas que as proveem de equipamentos, materiais de consumo, serviços diversos e outros insumos essenciais ao exercício de suas atividades. Por sua vez, essas empresas satélites também são interligadas a outras instituições que as suprem materialmente, e assim sucessivamente, num processo complexo de relação cliente/provedor. O Contrato, e a sua importância Diante desse cenário, com o objetivo precípuo de garantir os interesses das partes envolvidas, surge um importante instrumento: o contrato, a mais comum e a mais importante fonte de obrigações devido às suas múltiplas formas e repercussões no mundo jurídico. Geralmente, quando determinado negócio resultar de um mútuo consenso, de um encontro de vontades, estaremos diante de um contrato. LOGÍSTICA HOSPITALAR 13 Entretanto, muitos entendem que, quando um contrato é assinado, “a tarefa está concluída”. Esta não é e nem deve ser a nossa visão. A partir da assinatura de um contrato, entende-se que toda a atenção passa a ser necessária. Questionamentos como “Será que o fornecimento está sendo cumprido à risca?” ou “Será que a contratada cumprirá o prazo” passam a ser objeto de grande preocupação. Daí, a importância da Gestão e Fiscalização dos contratos. O Contrato A terminologia contrato vem do latim contractu, que significa “trato com”. Daí, contrato significar acordo entre vontades, trato, podendo emanar de duas ou mais vontades. Contrato é o acordo de duas ou mais vontades, na conformidade da ordem jurídica, destinado a estabelecer uma regulamentação de interesses entre as partes, com a finalidade de adquirir, resguardar, modificar ou extinguir relações jurídicas de natureza patrimonial. O termo “contrato” pode ser usado para designar tanto negócio jurídico bilateral como o próprio instrumento, seja por escritura pública ou particular. Elementos Essenciais do Contrato São os itens que devem constar de todos os contratos, sob pena de nulidade. Além dos elementos essenciais gerais, isto é, comuns a todos os atos jurídicos, existem os elementos essenciais especiais, que devem existir somente em alguns contratos. Elemento I – Capacidade Plena das Partes LOGÍSTICA HOSPITALAR 14 Pressupõe a existência de duas ou mais pessoas (físicas e/ou jurídicas) capazes e aptas para contratar. Se as partes não forem capazes, o contrato pode ser nulo ou anulável. Exemplos: Contrato Nulo – absolutamente incapaz, não representado Contrato Anulável – relativamente incapaz, não assistido Elemento II – Consentimento Válido Pressupõe vontades livres e isentas de vício. As vontades correspondem a interesses contrapostos (ex.: na compra e venda, uma parte quer comprar e outra quer vender). Defeitos: erro, dolo, coação, estado de perigo, lesão, fraude contra credores e simulação. Elemento III – Objeto do Contrato Não devemos confundir objeto (atuação das partes no contrato) com a coisa sobre a qual incide a obrigação. No contrato de compra e venda de um equipamento de Raio-X, o objeto não é o equipamento. Este é o bem em que a prestação se especializa. O objeto de quem compra é pagar o preço e de quem vende é entregar a coisa, no caso, o equipamento. Elemento IV – Forma Prescrita ou não defesa em Lei Em nosso Direito, a regra é que a forma é livre. Pode ser verbal ou por meio de um simples gesto. Em algumas circunstâncias exige-se maior formalidade e solenidade. LOGÍSTICA HOSPITALAR 15 Quando a Lei exigir que um contrato tenha determinada forma especial, é dessa forma que deverá ser feito. Qualquer vício referente à forma torna o contrato nulo. A Importância da Gestão de Contratos Sabemos que os contratos celebrados regem as principais relações entre uma organização e seus clientes, fornecedores e colaboradores. Daí a importância de uma administração efetiva e ágil, uma vez que esta privará ou, pelo menos, minimizará os riscos e contribuirá para o incremento de benefício de tudo que foi contratado. Critérios de contratação bem elaborados e prazos precisos trazem vantagens significativas na hora de renegociar. O monitoramento das atividades relacionadas aos contratos, bem como o acompanhamento dos prazos, são fatores fundamentais que levam a organização a obter melhores vantagens no momento da renegociação contratual. Devido à falta de controle centralizado dos contratos, as organizações acabam mantendo contratos ativos de serviços que não são mais úteis. Tipos de contratos Veja os tipos de contratos mais utilizados: Contratos de Fornecimento: denominação dada com enfoque da contratação e gestão por parte da contratada, locatária ou outros da espécie que corresponde à parte que está fornecendo (entregando) o objeto à outra parte do contrato. LOGÍSTICA HOSPITALAR 16 Contratos de Aquisição: denominação dada com enfoque da contratação e gestão por parte do Contratante, Locador ou outros da espécie que corresponde ao adquirente (tomador) do objeto da outra parte do contrato. Contratos de Parceria: denominação percebida por ambas as partes do contrato (Consórcios, Cooperados e outros), uma vez estabelecidas obrigações conjuntas para fornecer ou adquirir um objeto de terceiros. Na área de saúde podemos listar alguns dos principais tipos de contratos com que os profissionais se deparam e que podem (e devem) gerenciar e fiscalizar: • Aquisição de Equipamentos ou Suprimentos; • Contratação de Prestadores de Serviços de Recolhimento de Lixo Hospitalar; • Contratação de Planos de Saúde; • Contratos de Manutenção de Equipamentos; • Contratos de Locação de Equipamentos; • Credenciamento de Clínicas e Laboratórios; • Contratos de Prestação de Exames Laboratoriais; • Contratação de Empresas de Atendimento e Teleatendimento etc. Integração entre Gestão e Fiscalização de Contratos Gestão Foco na relação Contratual Fiscalização Foco na execução Contratual Execução Gestor/Gestão de Contratos LOGÍSTICA HOSPITALAR 17 Responsável pela condução plena do processo de contratação desde o levantamento da necessidade até a execução e encerramento do contrato (inclui o processo de seleção, contratação e acompanhamento). Fiscal/Fiscalização de ContratosResponsável por parte da atividade de gestão de contratos, mas que se concentra especificamente na cobrança do cumprimento do acordado pelas contratadas. Representante/Preposto da Contratada Geralmente uma pessoa física da Contratada, com plenos poderes de representação, e responsável pelo bom andamento do contrato, bem como pela condução e orientação dos colaboradores utilizados no processo. A execução dos serviços ou fornecimento de bens caberá a funcionário da contratada ou subcontratada desta, quando previsto no instrumento contratual. Quem Cala Consente? O silêncio de umas das partes não é percebido como um consentimento pelos doutrinadores. Existe certa convergência para o princípio: “qui tacet si liqui debuisset ac potuisset consentire videtur” (quem cala quando deveria e poderia falar, parece consentir), diferentemente do “qui tacent clamant” (quem cala consente). Em alguns casos, a imposição da reação ao consentimento silencia uma coação! Caso Real: Uma pessoa recebe um cartão de crédito com ordem para devolvê- lo em caso de recusa. Se assim não o fizer considerar-se-á aceito o contrato de adesão e aos seus respectivos termos, inclusive com cobrança de anuidade? Isso parece mais uma coação! href="docs/a06_t24.pdf" Clique aqui e veja os principais benefícios da gestão de contratos. LOGÍSTICA HOSPITALAR 18 Integração entre Gestão e Fiscalização de Contratos Veja quais são os pontos fundamentais na gestão de contratos: Equilíbrio Econômico-Financeiro do Contrato Há que se preservar o equilíbrio econômico-financeiro dos contratos, entendido como a relação entre a remuneração pactuada (preço) e os encargos (custo). Definição Imprecisa do Produto Outro ponto importante reside na definição dos objetivos e dos serviços que serão prestados que deve ser feita da forma mais precisa possível, mensurada e qualificada por meio de indicadores quantitativos e qualitativos. Os indicadores podem ser de produção, produtividade, de qualidade e de satisfação dos usuários. A Escolha e a Organização dos Recursos O contrato deve especificar claramente os recursos que serão empregados para a consecução dos objetivos traçados. Logo, torna-se importante a definição de como esses recursos serão gerenciados. A Coordenação no Tempo e no Espaço O contrato deve definir quando e onde os serviços serão disponibilizados. Além disso, uma vez definido o prazo de vigência do contrato, o Gestor deve atentar para o seu cumprimento. O Sistema de Garantias O contrato deve prever um sistema de garantia que vise ao estabelecimento da responsabilidade das partes envolvidas, de modo a proteger cada parte contra o comportamento oportunístico da outra, definindo a penalização em caso de não cumprimento das responsabilidades assumidas. Além disso, é imperioso o estabelecimento do foro de discussão, em caso de litígio. LOGÍSTICA HOSPITALAR 19 Sistema de Monitoramento e Avaliação O contrato deve prever um sistema de monitoramento e avaliação, que deve ser composto por indicadores quantitativos e qualitativos, com parâmetros, periodicidades e fontes de verificação preestabelecidos. Portanto, é importante e útil o desenvolvimento de um sistema de informação gerencial (não necessariamente informatizado) para utilização pelos profissionais e gerentes, além da designação de responsáveis pelo monitoramento. A Fiscalização de Contratos na Lei nº 8.666/1993 (Administração Pública) Segundo o Artigo 67 da Lei nº 8.666/1993, a execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada por um representante da Administração especialmente designado, permitida a contratação de terceiros para assisti-lo e subsidiá-lo de informações pertinentes a essa atribuição. O representante da Administração deve anotar, em registro próprio, todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados. As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante deverão ser solicitadas a seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes. A contratada deve sempre manter preposto, aceito pela Administração, no local do serviço, para representá-la na execução do contrato. Na Administração Pública, Fiscalizar é um dever, não é atividade discricionária! A experiência aponta que os contratos não são devidamente fiscalizados. LOGÍSTICA HOSPITALAR 20 Atividade proposta Reflita: Voltando ao nosso exemplo das aulas iniciais referente à logística dos transplantes de órgãos, qual o real papel do transporte nesse processo: seria uma atividade-meio, de simples apoio? Ou uma atividade-fim, crítica, da qual depende diretamente o sucesso do empreendimento? Chave de resposta: A atividade de transporte, a exceção das empresas que atuam nesse ramo, costumeiramente é percebida como atividade-meio, de suporte. Entretanto, no caso em tela, reveste-se de suma importância, dada as peculiaridades do item a ser transportado e do próprio transporte em si, sendo considerada uma atividade-fim para as organizações hospitalares que atuam nesse segmento, não terceirizada e desempenhada por corpo técnico especializado da OH. Atividade proposta Reflita: Diante do atual cenário dos serviços de saúde no Brasil, a terceirização é uma tendência? Chave de resposta: O aumento crescente da competitividade no setor experimentado na última década induziu a necessidade de mudanças nas estruturas organizacionais, buscando agilidade e flexibilidade, para estarem bem posicionadas em seu ambiente. Esse cenário obriga as empresas a buscarem a flexibilização da produção e do trabalho, levando a tendência de descentralização, e foco na atividade-fim (core business), portanto a terceirização é uma realidade no atual cenário de saúde do Brasil. Atividade proposta Reflita: Quais as condições gerais para que a terceirização no mercado de medicina diagnóstica seja uma estratégia economicamente viável? Chave de resposta: Para objetivar os resultados esperados pela terceirização, o parceiro corporativo deve dar o suporte ideal às atividades a ele confiadas. LOGÍSTICA HOSPITALAR 21 Para tanto, se faz necessário meios de avaliar a capacidade que este parceiro tem de oferecer os serviços com a qualidade desejada, bem como criar alianças fortes e duradouras, além da capacidade de geração de melhoria de desempenho no serviço proposto nos âmbitos assistencial e financeiro, assim como agregação de valor através das sinergias das marcas, gerado pelo contrato de terceirização. Referências BRASIL. Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993. MARIA MALIK, Ana; Vecina Neto, Gonzalo. Gestão em Saúde. 1. ed. Guanabara Koogan, 2011. VIANA, Marco Aurélio S. Curso de direito civil: contratos. 1. ed. Rio de Janeiro: Forense, 2008. Exercícios de fixação Questão 1 A terceirização é uma tecnologia que pode ser tipificada consoante dois critérios distintos: a natureza do trabalho ou atividade que é terceirizada e: a) A relação com os clientes internos. b) O modo pelo qual a terceirização se opera. c) Ao ganho de competitividade. d) Ao ganho de satisfação dos clientes. e) Ao aumento da qualidade dos serviços a serem oferecidos aos clientes. Questão 2 Analise as proposições a seguir sobre a terceirização: I - Terceirização é contratação de serviços especializados realizados autonomamente por empresa terceirizada, não se tratando intermediação de mão de obra. II- É a empresa prestadora de serviços (terceirizada) que contrata, remunera e dirige o trabalho realizado por seus empregados, ainda que nas instalações físicas de empresa contratante. LOGÍSTICA HOSPITALAR 22 III - A duração do contrato de prestação de serviços terceirizados celebrado entre as empresas não pode ser superior a três anos. IV - A empresa contratada deve prestar serviços especializados (know-how, conhecimento técnico específico) em relação ao objeto do contrato para caracterização da terceirização legítima. Assinale a alternativa correta: a) Apenas a proposição II é incorreta. b) Apenas a proposição III é incorreta. c) Apenas as proposições III e IV são corretas. d) Apenas as proposições II e IV são corretas. e) Todas as proposições são corretas. Questão 3 Sobre a Terceirização foram feitas as seguintes afirmações: I - Atividade-meio é aquela que se presta a dar condições para que uma entidade pública ou privada atinja seus objetivos sociais. II - As atividades mais indicadas para a terceirização são aquelas que não fazem parte do chamado core business da organização. III - A gestão de contrato tem sido a principal forma de garantir a qualificação dos terceirizados. Está (ão) correta (s): a) Somente I b) Somente II c) Somente III d) Somente I e II e) I, II e III Questão 4 As atividades mais indicadas para a terceirização em um ambiente hospitalar são aquelas que não fazem parte do chamado core business da organização, dentre as quais NÃO se enquadra: a) As atividades diretamente relacionadas à recuperação de pacientes. LOGÍSTICA HOSPITALAR 23 b) A atividade de vigilância. c) As atividades de conservação e limpeza. d) Os serviços especializados ligados à atividade-meio do tomador. e) O trabalho temporário. Questão 5 No contrato administrativo, o equilíbrio econômico financeiro, também denominado equação econômica financeira significa: a) A relação que as partes estabelecem, inicialmente, no contrato, entre os encargos do contratante e a retribuição da Administração, para a justa remuneração do seu objetivo. b) A inalterabilidade das condições, vantagens e ônus recíprocos, nos contratos referentes a empréstimos externos para a realização de obras públicas. c) A observância das regras estabelecidas pela Organização Mundial do Comércio (OMC) para os contratos de financiamento firmados em moeda estrangeira. d) A legislação estabelecida pela União e executada pelo Banco Central, para ressarcir os prejuízos das pessoas físicas nos contratos de depósito, em caso de quebra de Bancos e outras instituições financeiras. e) Nenhuma das alternativas anteriores. Questão 6 Assinale a opção que NÃO condiz com a importância de uma Gestão de Contratos: a) Critérios de contratação bem elaborados e prazos precisos trazem vantagens significativas na hora de renegociar. b) Devido à falta de controle centralizado dos contratos, as organizações acabam mantendo contratos ativos de serviços que não são mais úteis. c) A Gestão de Contratos se responsabiliza pela condução plena do processo de contratação desde o levantamento da necessidade até a execução e encerramento do contrato. LOGÍSTICA HOSPITALAR 24 d) O Gestor do Contrato é o responsável pela cobrança do cumprimento do acordado com as contratadas. e) O Preposto é uma pessoa física da Contratada, com plenos poderes de representação, e responsável pelo bom andamento do contrato, bem como pela condução e orientação dos colaboradores utilizados no processo. Questão 7 Dentre os principais benefícios da Gestão de Contratos destaca-se, EXCETO: a) Garantia da contratada perceber o pagamento antes mesmo de ter concluído a respectiva obrigação. b) Padronização do processo de contratação que evita que etapas sejam negligenciadas; c) O acompanhamento da tramitação do contrato em suas diversas fases reduzindo o ciclo de contratação. d) A redução de desperdícios pela possibilidade de descobrir contratos ativos de serviços que não são mais necessários ou foram contratados em duplicidade. e) Redução de riscos de perda de prazos. Questão 8 Dentre as afirmativas abaixo, assinale a que não condiz com a realidade e legalidade da gestão e fiscalização de contratos. a) A gestão é a função de gerenciamento de todos os contratos; a fiscalização é pontual. b) A fiscalização do contrato consiste no acompanhamento e verificação do fiel cumprimento das condições contratuais estabelecidas e aceitas pelo contratado. c) O gerenciamento em sua amplitude exige a prática de atos voltados à negociação constante e adoção de estratégia e ações que garantam a execução do contrato até a executiva entrega do seu objeto. LOGÍSTICA HOSPITALAR 25 d) Nos contratos administrativos, o contratado deverá manter preposto, aceito pela Administração, no local da obra ou serviço, para representá- lo na execução do mesmo. e) Na Administração Pública, a fiscalização de contratos é uma atividade discricionária do gestor. Atividade-meio: É aquela que se presta a dar condições para que uma entidade pública ou privada atinja seus objetivos sociais. Core business: É uma expressão que significa "a parte central de um negócio ou de uma unidade de negócios". Aula 6 Exercícios de fixação Questão 1 - B Justificativa: A terceirização pode ser classificada conforme dois critérios: a natureza do trabalho ou atividade que é realizada e o modo pelo qual se opera a terceirização. Segundo a natureza do trabalho que é terceirizado, têm-se funções da área tecnológica e da área administrativa. Segundo o modo pelo qual a terceirização se opera, tem-se terceirização parcial e total. Questão 2 - D Justificativa: As afirmações I e II estão incorretas por que a Terceirização consiste na concentração de esforços nas atividades essenciais, delegando a terceiros as ditas atividades complementares. A opção I refere-se, em parte, às subcontratações pela terceirizada. Os prazos acordados nos contratos de LOGÍSTICA HOSPITALAR 26 terceirização dependerão de peculiaridades como demandas, limitações e outras, não havendo, portanto, a limitação a que se refere à afirmação III. Questão 3 - E Justificativa: A Terceirização é uma técnica administrativa pela qual se repassam algumas atividades (atividades-meio) para terceiros, com os quais se estabelece uma relação de parceria, possibilitando maior ênfase na sua atividade principal (core business), buscando a qualidade e fazendo cumprir os princípios estabelecidos e contratados. Nesse contexto, uma boa gestão dos contratos com terceirizadas é fundamental. Questão 4 - A Justificativa: Como sabemos, as atividades mais indicadas para a terceirização são aquelas que não fazem parte do chamado core business da organização. Assim, no contexto das organizações hospitalares, não podemos imaginar a terceirização de atividades diretamente relacionadas à recuperação de pacientes, por constituírem atividades-fim. Questão 5 - A Justificativa: Como sabemos, um dos principais pontos na gestão dos contratos é o seu equilíbrio econômico-financeiro, entendido como a relação entre a remuneração pactuada (preço) e os encargos (custo) e que deve ser preservada. Questão 6 - D Justificativa: A opção D está incorreta pois se refere a uma atividade de responsabilidade do Fiscal do Contrato, lembrando que ao Gestor competem atividades mais gerenciais. LOGÍSTICA HOSPITALAR 27 Questão 7 - A Justificativa: A opção A estáincorreta, pois, a princípio, não é aconselhável o pagamento antecipado e, em alguns casos, como o das organizações públicas, essa prática é proibida! Questão 8 - E Justificativa: Na Administração Pública, fiscalizar é um dever, não é atividade discricionária!
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