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Questão 1/5 – SIG E COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Dentro dos ambientes empresariais, o processo decisório é uma das atividades mais complexas e fundamentais, pois decisões podem mudar o destino das empresas para melhor ou para pior. Neste contexto, vimos durante a disciplina que são três os tipos básicos de decisões tomadas diariamente nas empresas: estruturadas, semiestruturadas e não estruturadas. A partir do exposto e com base no conteúdo da disciplina e do material didático, leia as afirmativas a seguir e indique: 1 para as Decisões Estruturadas; 2 para as Decisões Semiestruturadas; e 3 para as Decisões Não Estruturadas. ( ) Um supervisor de produção decide desativar a linha de montagem para realizar a manutenção preventiva, conforme determinam as instruções de operação. ( ) Um chefe de departamento de uma instituição de ensino decide lançar um novo curso para atender a uma demanda de mercado. ( ) Um diretor comercial de uma empresa decide estabelecer uma parceria estratégica com um grande fornecedor para entrar em um novo mercado. ( ) Um analista financeiro de uma agência bancária decide aprovar uma linha de crédito para um cliente ao observar que ele atende aos requisitos pré-definidos pelo banco. ( ) Um gerente de vendas decide reorganizar sua equipe de vendedores ao perceber o aumento das vendas em determinada região do país. Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta: Nota: 20.0 A 3; 3; 1; 1; 2; B 1; 2; 2; 1; 3; 1; 2; 3; 1; 2; Você acertou! Conforme visto nas aulas, as decisões estruturadas são aquelas tomadas em situações bem definidas. As decisões semiestruturadas reúnem características dos dois tipos e são tomadas, geralmente, no nível gerencial. Já as decisões não estruturadas estão relacionadas com a estratégia, tomadas em contextos de incerteza. Ex: Quadro 3.1 – Exemplos de decisões em diferentes áreas de negócio (ELEUTÉRIO, 2015, p. 51). D 2; 2; 3; 1; 1; E 1; 1; 2; 2; 1. Questão 2/5 - Sistemas de Informações Gerenciais Pensando no processo decisório dentro das organizações e considerando tanto os tipos de decisões como a necessidade de informações para que o processo seja satisfatório, leia as afirmativas a seguir e analise-as: I. Ao perceber problemas dentro da empresa, os gestores iniciam a primeira etapa do processo de decisão, que é a ‘concepção, etapa em que são geradas possíveis alternativas de solução para as situações empresariais. II. A utilização de informações de qualidade é elemento fundamental em todas as etapas do processo decisório, desde a fase de inteligência até a revisão das alternativas selecionadas. III. Embora o processo decisório seja uma atividade complexa, dentro das empresas é possível delimitar metodologias para que sejam buscadas as melhores alternativas para responder de maneira satisfatória as situações empresariais. IV. A etapa de ‘seleção’, terceiro momento do processo decisório proposto por Simon (1979), visa o estudo e formulação completa do problema ou da situação a ser solucionada dentro das empresas. Assinale a alternativa que apresenta a alternativa correta: Nota: 20.0 D 3-1-2; Você acertou! A característica de apoio à gestão que tornou os sistemas de informação conhecidos como Sistemas de Informação Gerenciais (SIG). Os Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) se caracterizam pelo uso intensivo de processamento numérico, simulações, projeções estatísticas e técnicas de modelagem de problemas para solucionar situações complexas e não estruturadas. Os Sistemas de Apoio aos Executivos (SAE), diferentemente dos anteriores, se destinam a apresentar o desempenho geral da organização, permitindo aos executivos identificar situações de decisão e oportunidades de negócio. (ELEUTÉRIO, 2015, p. 59-60). A Somente as afirmativas I e II estão corretas; B Somente as afirmativas I e III estão corretas; C Somente as afirmativas I, II e III estão corretas; Somente as afirmativas II e III estão corretas; Você acertou! Justificativa: O processo decisório proposto por Simon (1979) possui quatro etapas em sequência: Inteligência, Concepção, Seleção e Revisão. (ELEUTÉRIO, 2015, p. 52-54). Desta forma, a afirmativa I está incorreta, assim como a IV está incorreta porque a formulação completa do problema é atividade da etapa de Inteligência. Já as afirmativas II e III estão corretas porque falam da necessidade de informações de qualidade em todas as etapas do processo e também na existência de metodologias para a tomada de decisão que podem facilitar este processo. E Somente as afirmativas II e IV estão corretas. Questão 3/5 - Sistemas de Informações Gerenciais Sistemas de Informação Gerenciais (SIG), Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) e Sistemas de Apoio aos Executivos (SAE) são termos largamente utilizados por executivos, sendo então muito importante o nosso entendimento sobre os respectivos conceitos. De acordo com o que foi estudado, relacione os conceitos a seguir e depois assinale a alternativa correta: 1.SIG - Sistemas de Informações Gerenciais 2.SAD - Sistemas de Apoio à Decisão 3.SAE - Sistemas de Apoio aos Executivos ( ) Destinam-se a apresentar o desempenho geral da organização ( ) Destinam-se à gestão cotidiana das organizações por meio de relatórios gerenciais ( ) Buscam solucionar problemas complexos por meio de simulações de cenários e análises estatística Nota: 20.0 A V - V - V. Você acertou! Alternativa correta é a letra "b". Comentários: A área da comunicação que Isabella deve contata para trabalharem com a imagem da sua empresa são a assessoria de imprensa e os relações-públicas. Estes são responsáveis por manter a imagem positiva perante os diversos públicos de uma empresa, têm a missão criar e fortalecer a imagem da empresa e de seus porta-vozes. Isabella pode contatar diferentes tipos de agências ou profissionais que trabalham de forma independentes, estes são responsáveis pelo relacionamento direto com o cliente. Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação B 3-2-1; C 2-1-3; D 2-3-1; E 1-2-3; Questão 4/5 - Comunicação Organizacional Analise o caso a seguir, o qual aborda sobre área da comunicação que atua com a imagem da empresa. Isabella dos Santos é proprietária de empresa Bela Isa, a qual presta serviços de consultoria de imagem, organização de eventos, cerimonial, fotografia, maquiagem e estética. A empresa vem crescendo com muita rapidez. Isabella sempre fez as divulgações da empresa em mídias sociais, porém percebe a necessidade de profissionalizar a imagem da Bela Isa, a sua relação com os atuais clientes e também a ampliação seu mercado de trabalho. Entretanto, Isabella está com certa dificuldade para identificar qual a área da comunicação que atua nestas atividades. Considerando o caso acima e o livro base, analise as afirmativas a seguir e assinale com V de verdadeiras ou com F de falsas sobre qual a área da comunicação Isabella deve contatar para trabalhar com a imagem de sua empresa. ( ) Cabe a assessoria de imprensa e os relações-públicas manter a imagem positiva perante os diversos públicos de uma empresa. ( ) A assessoria tem como missão criar e fortalecer a imagem da empresa e de seus porta-vozes. ( ) Pode-se contatar diferentes tipos de agências e há também profissionais que trabalham de forma independente, estes são responsáveis pelo relacionamento direto com o cliente. Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A V - F - V. B A assertiva II é uma proposição falsa e a I é verdadeira. Você acertou! A alternativa correta é a letra “D”. Através da compreensão do conteúdo do tema 04 da rota da aula 03 (páginas 26 e 17) observa-se que: A segunda afirmação é falsa, pois as impressõessociais sobre a empresa e a interpretação que as pessoas fazem sobre a atuação sofrem mudanças conforme as estratégias adotadas pela empresa. A primeira afirmação é verdadeira, pois a comunicação e a manutenção constante de uma imagem favorável é essencial à empresa. Uma polêmica ou crise envolvendo a empresa ou setor que ela atua podem alterar a imagem que a sociedade tem sobre ela. Na página 27 do material de apoio da aula 03 verifica-se a citação “Como vivemos em um mundo dinâmico e em ambientes de alta frequência de mudança, o processo de reconhecimento da imagem de uma organização também está sujeito às mudanças do meio. Uma notícia da área econômica, uma polêmica envolvendo a empresa ou o setor em que ela atua, o crescimento ou a redução do porte desta organização, todos são fatores que afetam diretamente a imagem que ela projeta sobre seus organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 137 - 139. C F - F - F. D F - V - F. E F - F - V. Questão 5/5 - Comunicação Organizacional Leia o trecho abaixo: Clemente e Jeunon (2012) afirmam que a imagem é decorrente do desenvolvimento do conceito de comunicação. Não se pode confundir a imagem da empresa (compreendida como aquilo que ela deseja projetar) e a identidade da empresa que se trata do caráter e personalidade da empresa. Fonte: CLEMENTE, F. A. S.; JEUNON, E. E. A percepção dos jovens aobre a imagem organizacional da companhia Vale e o poder simbólico manifesto nos discursos. Revista Teoria e Prática da Administração. v.2, n.1, p.55 a 85, 2012. A partir do trecho acima e do conhecimento a respeito do conteúdo sobre imagem organizacional e comunicação integrada, analise as assertivas: Assertiva I: Compreende-se, em traços gerais, que o investimento na imagem organizacional é relevante na gestão da empresa e na possibilidade desta estreitar o relacionamento com os clientes. PORQUE Assertiva II: Quando a sociedade constrói uma imagem positiva da organização, esta impressão favorável não sofre mais alterações, independente dos fatores externos e das novas estratégias adotadas pela empresa no mercado em outras oportunidades, garantindo a fidelização imutável dos clientes a longo prazo. Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A As assertivas I e II são verdadeiras. B As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é verdadeira. D públicos.” E As assertivas I e II são falsas.
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