AULA 5, COMPRAS FONTES DE FORNECIMENTO

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FONTES DE FORNECIMENTO 
 
CLASSIFICAÇÃO DE FORNECEDORES 
 
 Podemos Classificar como fornecedor toda empresa interessada em suprir as 
necessidades de outra empresa em termos de: 
 Matéria-Prima; 
 Serviços; 
 Mão de Obra; 
 
 
SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES 
 
Selecionar fornecedores é reunir um grupo, do maior tamanho possível, que preencha 
todos os requisitos básicos e suficientes, dentro das normas e padrões estabelecidos como 
adequados. 
O objetivo principal é encontrar fornecedores que possuam condições de fornecer os 
materiais necessários dentro das quantidades, dos padrões de qualidade requeridos, no tempo 
determinado, com menos preços e/ou competitivos e nas melhores condições de pagamento, 
também que sejam confiáveis como uma fonte de abastecimento contínua e ininterrupta. São 
estes parâmetros que devem ser analisados e quantificados na escolha e analise do fornecedor. 
Após a aprovação do fornecedor com o preenchimento de todos os requisitos, dá-se 
inicio ao fornecimento normal. Deve-se, então, fazer a analise inicial das entregas para avaliar 
se há: 
 Cumprimento dos prazos de entrega estabelecidos; 
 Manutenção dos padrões de qualidade estabelecidos; 
 Política de preços determinada; 
 Assistência técnica. 
 
 
FONTES DE FORNECIMENTO 
 
De nada adiantará ao comprador saber exatamente o material a adquirir, o preço certo, 
o prazo certo e a quantidade certa, se não puder encontrar uma fonte de fornecimento que 
possa agrupar todas as necessidades. A avaliação dos fornecedores e o desenvolvimento de 
novas fontes de fornecimento são fatores fundamentais para o funcionamento de compras. 
Devido a essas necessidades o comprador é o elemento que mantém e deve manter o maior 
número de contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de 
fornecimento. 
O processo de seleção das fontes de fornecimento não se restringe a uma única 
ocasião, ou seja, quando e necessária à aquisição de determinado material. A atividade deve 
ser exercida de forma permanente e contínua, através de várias etapas, entre as quais 
selecionamos as seguintes: 
 
 ETAPA 1: Levantamento e Pesquisa de Mercado: 
 
Estabelecida a necessidade da aquisição para determinado material, e necessário 
levantar e pesquisar fornecedores em potencial. O levantamento poderá ser realizado através 
dos seguintes instrumentos: 
 
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 Cadastro de Fornecedores do órgão de Compras; 
 Edital de Convocação; 
 Guias Comerciais e Industriais; 
 Catálogos de Fornecedores; 
 Revistas especializadas; 
 Catálogos Telefônicos; 
 Associações Profissionais e Sindicatos Industriais. 
 
 
 ETAPA 2 - Análise e Classificação: 
 
Compreende a análise dos dados cadastrais do fornecedor e a respectiva classificação 
quanto aos tipos de materiais a fornecer, bem como, a eliminação daqueles fornecedores que 
não satisfizerem as exigências da empresa. 
 
 ETAPA 3 - Avaliação de Desempenho: 
 
Esta etapa é efetuada pós - cadastramento e nela faz-se o acompanhamento do 
fornecedor quanto ao cumprimento do contratado, servindo não raras vezes como elemento de 
eliminação das empresas fornecedoras. 
Portanto, não basta que o fornecedor tenha a capacidade de apresentar um bom 
produto. Mas, necessário se faz que tenha condições de fazê-lo através de um bom 
fornecimento, que envolva: preços, prazos, condições de pagamento, regularidade e 
pontualidade de entrega, entre outros aspectos relevantes. 
Para evitar problemas indesejáveis é interessante que a organização mantenha em seu 
poder um cadastro atualizado sobre potenciais fornecedores. Assim, poderá em pouco tempo 
ter informações sobre estes e proceder a um julgamento justo sobre as alternativas disponíveis 
para o fornecimento, quando pertinente. 
Segundo Martins e Campos (2000), a adoção de um modelo de avaliação de 
fornecedores, que permita constantemente e sistematicamente avaliar os fornecedores quanto 
ao desempenho de seus fornecimentos, varia de uma empresa para outra e, normalmente, se 
utilizam modelos que são adotados para permitir atribuir conceitos de avaliação de 
desempenho, no que tange a vários aspectos tais como: 
 Desempenho comercial; 
 Cumprimento de prazos de entrega; 
 Qualidade do produto; 
 Desempenho do produto em serviço. 
 
A realidade do mercado fornecedor brasileiro obriga a área de compras a se prevenir 
de eventuais desvios pela implantação da atividade de diligenciamento (acompanhamento das 
atividades do fornecedor, avaliando cronograma) de seus processos de compras, que objetiva 
garantir o cumprimento das cláusulas contratuais, com especial atenção para os prazos de 
entrega acordados, as condições de pagamento e os preços definidos, acompanhando toda a 
documentação, e, dessa forma, fiscaliza as encomendas pendentes em observância aos 
interesses da empresa.