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1 UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Nome da Disciplina: Gestão de Operação Logística I Polo: Volta Redonda – RJ Nome da Atividade: Atividade Avaliativa 1 e 2 Matricula: 16113110128 Nome do Aluno: Urania dos Santos Oliveira Atividade Avaliativa 1 e 2 Trabalho referente a Operações Logística da UBSF - Unidade Básica de Saúde da Família São Lucas – Volta Redonda – RJ. Atividade Avaliativa 1 1. Quem são os fornecedores e os clientes da organização? • CLIENTES - os clientes são moradores da proximidade UBSF - Unidade Básica de Saúde da Família São Lucas; • FORNECEDORES- LIGHT Distribuidora de Energia, Operadora Vivo e Telemar fixo, além de medicamento e material hospitalar licitado por fornecedores diversos para Prefeitura de Volta Redonda RJ (vários fornecedores). 2. Qual a origem das matérias-primas e o destino dos produtos acabados da organização? Por ser UBSF - Unidade Básica de Saúde, a comunidade por recebe atendimento médico, onde atendimento se torna destino final. 3. Quais atividades da logística e suas atividades complementares são desenvolvidas na organização? 2 Gestão estoque. Atividades complementares (compras, armazenagem e manuseio de material). 4. Como a administração de Materiais é estruturada? (Departamentos, número de pessoas, bens que ela possui: veículos, armazéns etc.). • Chefia Administrativo -1 • Almoxarifado – possui 2 funcionários Manuseio de Materiais - podemos subdividir em quatro setores; • Ambulatório - possui 6 funcionários; • Setor de urgência - possui 3 funcionários • Setor de internados- possui 10 funcionários; • Setor de exames - possui 8 funcionários. • Obs. Não possui veículos, por ser uma UBSF. 5.Como a distribuição Física é estruturada? (departamentos, número de pessoas etc.) Por conta de sua peculiaridade, essa parte da logística inexiste, visto que o paciente é atendido dentro da organização. Atividade Avaliativa 2 1. Classifique os tipos de estoque existentes no almoxarifado da organização e descreva como ele funciona. Estoque de trabalho. O material encontra-se no almoxarifado, sendo liberado mediante solicitação dos outros setores, à medida que está perto de acabar, devido ao atendimento realizado na organização. 2. . Quais são os custos de manutenção de estoque da organização? Custo de capital, custo de gerenciamento. 3. Quais são as funções do Setor de Compras da organização? Ela sabe o perfil do profissional de compras que ela precisa? Descreva detalhadamente suas respostas ou descreva-as como deveriam ser e qual o tipo de profissional que deveria fazer parte desse setor. No caso do hospital em pauta esse setor chama-se Chefia do Financeiro. Sua função é levar o pedido do almoxarifado ao almoxarifado central, caso este não possua o material, é realizado o processo de dispensa de licitação para aquisição dos produtos. Essa seção sabe que o profissional para trabalhar nessa função tem de ter conhecimento de legislação 3 referente a compras, além de possuir algumas características tais como: organização, detalhista. 4. Descreva como é o armazenamento dos produtos, se possível, descreva os equipamentos que operam dentro do armazém e o formato do armazém. Se a organização realizar armazenamento vertical, descreva como ele é feito. Os produtos são armazenados em prateleira inox, por tipo de produto em área determinada, onde os medicamentos são em ordem alfabética. 5. Como é feito o Inventário da organização? Descreva como ele é executado. É feito através de contagem dos entes no estoque. Após a contagem, é feito comparação com última quantidade mensurada. A diferença entre essas tem de ser igual ao que foi pago aos setores. O controle das fichas é realizado de forma informatizada. Por trata-se de uma organização de saúde, procura-se uma atenção especial aos entes mais utilizados para atendimento médico. 6.Descreva como é feito o Processamento do Pedido na organização e apresente sugestões para melhorá-lo, incluindo a proposição de novos formulários. Dica: lembre-se do exemplo do setor protocolo A o r eceb e r o p ed id o d e m a te r i a l dos s e to r es , o a l mox a r i f ad o d o u n i d ad e en cami nh a o p ed id o a o a lmox a r i f ad o cen t r a l . C as o e s t e n ão p os su a o m at e r i a l solicitado é emitido uma negativa. Diante disso é feito um levantamento de preço ela organização para concretizar a compra.Para melhora melhoria desse serviço. O idela serias informatizar todos pedidos
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