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Tutorial de como usar o Slack

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Tutorial de como usar o Slack
 Bom galera, o slack é um aplicativo bem simples, mas com ferramentas e comandos bem poderosos, que vai proporcionar a empresa um ambiente muito mais organizado e integrado, contribuindo para que as mensagens não se percam. Contudo é de dever de cada empresário júnior estar sempre verificando as mensagens com a maior frequência possível, leia e responda as mensagens, é preciso que todos estejam alinhados com as informações essenciais da empresa e de suas respectivas diretorias, para estar a par de tudo que acontece na empresa. 
Para ter acesso ao slack vocês podem baixar o aplicativo pelo play storie, baixar pelo notebook (https://slack.com/intl/es-es/downloads/windows) ou até mesmo usá-lo pelo próprio Chrome. Para que vocês se adaptem ao uso do slack, é interessante a principio vocês usarem pelo Chrome e baixarem o google tradutor, já que o app não é disponibilizado na versão em português.
Após baixar o aplicativo você será invitado pelo admin ConstruREC Jr., em que você receberá um convite no seu e-mail. Ao acessar o e-mail mandado pelo admin você selecionara a opção em verde e será redirecionado a outra pagina, para criar o seu perfil no slack.
Na barra a esquerda há a organização por canais, onde pode-se adicionar um canal para cada diretoria e invitar apenas os membros das mesmas. Tem também a opção de criar grupos secretos, em que só os participantes poderão ver e ter acesso. exemplo: criar canais de projetos ou canais de capacitação.
Tem a opção de criar outros de acesso geral, para feedbacks e discursão de assuntos aleatórios. E ainda poder mandar mensagens no privado, quando você quiser falar diretamente com alguém. Ou criar um canal para votação, em que, qualquer outro tópico que fuja dos requisitos desse grupo NÃO deverá ser enviado em tal grupo.
Ex: Votação para cores das camisas, data para eventos mej's ou reuniões.
O slack conta ainda com ferramentas muito interessantes como: marcar um a pessoa usando @fulano (com a opção na barra a direita de ver quem te mencionou em algum dos canais), mencionar um dos canais usando #diretoria. Opção de por um “Pin” em um post, ou seja, usar comando para ter acesso a informações uteis para nosso dia-a-dia e que serão acessadas com muita frequência pelos membros do canal. É só ir na publicação, clicar na reticencias e selecionar “pin from #diretoria”, e assim a publicação fica fixada para todos os membros do canal.
Ex: Calendários, atas, manuais.
É importante que você mantenha todas as informações do seu perfil atualizadas e esteja atento as notificações dos canais.
Comando: Seu perfil - Profile e acount Acount settings 
Mantenha a opção “Notify me about” como mostrado acima.
Mas caso você não queira ser notificado em determinado horário do dia, ative a seguinte opção.
Uma opção muito legal do slack, é de criar um post, em que, a mensagem as vezes é tão grande que fica difícil se localizar sobre o que você já escreveu kkk então essa opção é destinada a isso, a mensagens muito grandes e que tenha relevância para os demais membros do canal. Tem a opção ainda de tornar o post público, e assim outras pessoas poderão edita-lo. Você também pode selecionar qual canal você deseja compartilhar o post. Para compartilha-lo faça os seguintes passos:
Share Share in (Escolher o grupo) Caso queira deixar o post editável aos demais membro “Let others edit this post” Share
Considerações finais
Iai, gostaram do slack? Pode ter certeza que é um aplicativo muito massa e que vem para solucionar nossos problemas relacionados a comunicação interna, mas para isso é necessário vocês explorem bastante o aplicativo. Tentei passar o máximo de informações sobre o mesmo, mas só o tutorial não será suficiente para nossa adaptação, então VAMO LÁ:
- Feita a capacitação irei renomear o nosso grupo no whatsap para inativo, para que o máximo de informações seja feita pelo próprio slack. No início não será fácil por questões de costume, mas relembrando que o slack é um app muito simples, e só depende de nós para que essa migração seja feita o mais rápido. 
- Irei alocar cada um nas suas devidas diretorias, mas referente aos núcleos de capacitação, grupos a respeito do GeoReconcavo e aos projetos que estão rodando, sintam-se à vontade para criar os canais (lembrar de escolher a opção de grupo secreto, se necessário).
- Como forma de assegurar e saber sobre quem visualizou determinada mensagem, é interessante que em todos os posts ou arquivos de relevâncias vocês reajam a determinada publicação com um emoji.
- Lembrem de ativar as notificações.
 Então é isso ai galera, qualquer dúvida terá um canal no slack com nome sugestivo kkk não irei responder a dúvidas no whatsap kkkk brincadeira. Mas lembrando que sua duvida pode ser a de outro. Vlw, abraços!!

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