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ATENDIMENTO E TÉC. VENDAS – BB 2013 BANCO DO BRASIL - 2012 Atendimento e Técnica em Vendas http://acasadoconcurseiro.com.br/ PROFESSOR: AMANDA LIMA A CASA DO CONCURSEIRO Estude com o curso que mais aprovou primeiros colocados nos últimos concursos. TRE – RJ (2012): Primeiro colocado TRE – PR (2012): Primeiro Colocado INSS (2012): Primeiro Colocado (Gravataí) CEF 2012: Primeiro colocado nas Microrregiões abaixo 1. São Paulo – SP; 2. Porto Alegre – RS; 3. Cruzeiro do Sul – AC; 4. Aracaju – SE; 5. Cascavel – PR; 6. Patos – PB; 7. Osasco - SP; 8. Uruaçu – GO; 9. Jundiaí; Bacabal – MA; 10. Ji-Paraná – RO; 11. Vitória - ES ; 12. Santarém – PA; 13. Teresina – PI; 14. Uruguaiana – RS; 15. Itumbiara – GO; 16. Maringá – PR; 17. Santo Antonio de Jesus – BA; 18. Caxias do Sul –RS; 19. Santo Ângelo – RS; 20. Picos – PI; 21. Castanhal PA Banco do Brasil 2011/2012: Primeiro colocado nas Microrregiões abaixo 1. Santo Amaro – SP; 2. Varginha – BA; 3. Bonito – MS; 4. Juiz de Fora – MG (PNE); 5. Irecê – Vitória da Conquista; 6. Jundiaí – 7. São Paulo - SP; 8. Jequié – BA; 9. Anápolis – GO ; 10. Sete Lagoas – MS; 11. Pouso Alegre – MG; 12. Lins – SP; 13. Paraíso do Tocantins – TO 14. Rio de Janeiro – RJ; 15. Cabo Frio – RJ; 16. Pelotas – RS; 17. Novo Hamburgo – RS; ATENDIMENTO E TÉC. VENDAS – BB 2013 CONTEÚDOS DE TÉCNICAS DE VENDAS: SEGUNDO O EDITAL FCC 2012 1. Noções de administração de vendas: planejamento, estratégias, objetivos; análise do mercado, metas. Técnicas de Vendas de Produtos e Serviços financeiros no setor bancário: planejamento, técnicas; motivação para vendas. Produto, Preço, Praça; Promoção. Vantagem competitiva. Noções de Imaterialidade ou intangibilidade, Inseparabilidade e Variabilidade dos produtos bancários. Manejo de Carteira de Pessoa Física e de Pessoa Jurídica. Noções de Marketing de Relacionamento. Interação entre vendedor e cliente. Qualidade no atendimento a clientes. Satisfação e retenção de clientes. Valor percebido pelo cliente QUANTIDADE DE QUESTÕES ESPERADA: 3 a 6 QUESTÕES CONTEÚDOS DE ATENDIMENTO (focado em vendas): SEGUNDO O EDITAL FCC 2012 Marketing em empresas de serviços. Satisfação, valor e retenção de clientes. Como lidar com a concorrência. Propaganda e promoção. Venda. Telemarketing. Etiqueta empresarial: comportamento, aparência, cuidados no atendimento pessoal e telefônico QUANTIDADE DE QUESTÕES ESPERADA: 5 a 8 QUESTÕES Apostila de acordo com o edital publicado no dia 19 de Outubro de 2012 QUESTÕES DE CONCURSO Até o final de novembro, iremos publicar no site da Casa do Concurseiro uma bateria de exercícios focada no edital e na banca FCC Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 1 Professora Amanda Lima Hein????? Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 2 Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 3 Venda Agressiva (Hard Selling) 70% do tempo e esforço em apresentar e fechar a venda Venda Consultiva* (Soft Selling) 70% do tempo e esforço em criar um laço de confiança com o Cliente e a compreender suas Necessidades. * Termo cunhado por Neil Rackham. Ajudam o cliente a entender seus problemas, dúvidas e oportunidades Mostram aos clientes soluções novas e melhores para os seus problemas Podem atuar como advogados dos seus clientes dentro da organização Criação de valor único para o cliente Comunicação deste valor Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 4 “Infelizmente, no atual mercado do varejo, os vendedores frequentemente agem como simples atendentes.” (Friedman, 1995) “Vender bem significa colocar toda a organização a serviço do cliente, antes, durante e depois do processo de venda propriamente dito.” (Chiavenato, 2005) “Mesmo hoje em dia, ainda há muitas empresas atuando com foco na venda do produto em vez de com o foco na satisfação das necessidades.”(Kotler, 2009) Estágio 1 • Elementos essenciais do serviço • Processos e canais • Requisitos de satisfação e estrutura Estágio 2 • Direção da excelência operacional • Elementos de satisfação dos clientes (feedback) Estágio 3 • Processos de entrega • Medidas de satisfação de clientes • Cultura (voltada para o cliente) • Menos foco nos produtos ou nos canais Estágio 4 • Alinhar processos internos e expectativas dos clientes • Ambiente voltado à obter lealdade • Foco na satisfação dos clientes • Negócio em relacionamento e lucro de longo prazo Fonte: Adaptado de Dantas, Edmundo B., 2004 Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 5 Quem é o cliente? Onde ele está? O que ele necessita? Quanto está disposto a pagar?’ No que ele percebe valor? Custo Benefício X Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 6 Clientes mais informados do que nunca Clientes mais críticos Muitas opções Satisfação e repetição da compra depende da entrega ou não de valor Valor percebido pelo cliente Custo total para o cliente Valor total para o cliente Valor entregue para o cliente Valor total para o cliente Valor do produto Valor dos serviços Valor do pessoal Valor da imagem Custo total para o cliente Custo monetário Custo de tempo Custo de energia física Custo psíquico Valor percebido pelo cliente Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 7 Como ele fica satisfeito? Desempenho Expectativa / Reflete os julgamentos comparativos de uma pessoa do desempenho percebido de um produto em relação às suas expectativas Se o desempenho fica aquém das expectativas, o cliente fica insatisfeito Se o desempenho alcança as expectativas, o cliente fica satisfeito Se o desempenho supera as expectativas, o cliente fica encantado Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 8 Em geral, um cliente satisfeito permanece por mais tempo – pode levar à fidelidade Fidelidade é: “Um compromisso profundo de comprar ou recomendar repetidamente certo produto ou serviço no futuro, apesar de influências situacionais e esforços de marketing potencialmente capazes de causar mudanças comportamentais”. (Oliver, apud Kotler, 2006) Medição periódica da satisfação dos clientes Levantamentos Cliente oculto (compra simulada) Índice de perda de cliente Monitoramento da qualidade Prestar atenção às reclamações (Ouvidoria, SAC...) Gestão do relacionamento - CRM – Ações/ Softwares Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 9 Qualquer semelhança com o Marketing não é mera coincidência! “A venda faz parte de um conjunto maior que denominamos Marketing. Marketing constitui uma filosofia de gestão que reconhece que o ponto focal de toda empresa está no consumidor (...).” (Chiavenatto) Você já pensou nisso? As pesquisas acadêmicas mais recentes afirmam algo impressionante! O cliente é praticamenteuma pessoa!!! (José Moreira) Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 10 “Esquizofrenia do consumidor” (Kardon, 1989) “O consumidor só ‘fica’ com as marcas.” (Dado Schneider) “Os clientes estão mais poderosos do que nunca e reinam absolutos, conscientes dos seus direitos.”(Oliveira, 2012) Bom atendimento Confiança Preços adequados (taxas e tarifas) Solidez Interesse Agilidade Cordialidade Conhecimento Acesso às informações Quais os atributos mais importantes de um banco? Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 11 1º lugar: Bom atendimento Bom atendimento significa ser reconhecido como um cliente importante (...) facilidade no acesso a produtos e serviços, ser atendido com agilidade e cordialidade, não entrar em filas, enfrentar pouca burocracia (solução de problemas de forma facilitada), fazer movimentações por telefone (sem precisar ir à agência). 1º : Atendimento ineficaz 2º: Pouca capacidade de solucionar problemas 3º: Atendimento mal-humorado Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 12 O que você quer do seu banco? Como você quer ser tratado? O que é inadmissível? “Ato de induzir alguém a trocar algo – basicamente, a trocar mercadorias ou serviços por dinheiro. Em marketing, a venda é definida como encontro do agente de oferta com o agente de procura.” (Marcos Cobra) Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 13 Força de vendas já foi venda - hoje: necessidades / soluções Custo alto por venda – salários, comissões, despesas de viagem Busca por potencialização – seleção, treinamento, supervisão, motivação e remuneração Planejamento da força de vendas: Remuneração Objetivos Estratégia Estrutura Tamanho Cenário onde a organização está inserida, composto de forças que a empresa não pode controlar diretamente, como as variáveis econômicas, sociais, sindicais, demográficas, políticas, legais, etc. São as forças próximas a empresa que afetam a habilidade de servir os clientes, seus canais de marketing e todos os públicos relacionados a ela, mas que podem ser relacionados a empresa (qualidade, prazo de entrega, preços, etc). Macroambiente Microambiente Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 14 Organização Macroambiente Macroambiente Variáveis econômicas Variáveis tecnológicas Variáveis sociais Variáveis demográficas Variáveis Ecológicas Variáveis culturais Variáveis legais Concorrentes Clientes Fornecedores Agências reguladoras S W O T Ajuda Atrapalha A m b ie n te in te rn o A m b ie n te ex te rn o Strenghts (Forças) Weaknesses (Fraquezas) Opportunities (Oportunidades) Threates (Ameaças) Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 15 Coleta e análise de fatos relacionados aos problemas de comercialização de mercadorias e serviços para os consumidores finais. Produtos e serviços - dados sobre produtos e serviços face às exigências dos consumidores. Mercadológica - informações sobre os consumidores (renda, localização, hábitos...) Venda - comportamento das vendas em cada canal Motivacional - comportamento do consumidor “Na sua essência, o planejamento da área de vendas consiste, a partir dos objetivos empresariais, em analisar as situações internas e externas, fazer uma previsão do que pode acontecer, preparar-se para atender e executar esta previsão e controlar o trabalho para que tais objetivos sejam alcançados” (Las Casas) Contribui para redução de custos e melhor aproveitamento dos recursos disponíveis Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 16 Qual o objetivo a ser atingido? Qual o potencial de consumo do mercado? Qual a minha capacidade de crescimento? Quais os fatores que podem impactar nestas previsões Quais as ações que precisam ser tomadas para atingir o objetivo? Estrutura da força de vendas 1. Força de vendas direta – maior controle ; alinhamento 2. Força de vendas indireta – vendas sazonais; menor custo Por território – linha completa de produtos, maior contato com clientes Por produto – especialização Por cliente – conhecimento e relacionamento Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 17 Objetivo – o que se deseja alcançar Meta – quantificação deste alvo Metas devem ser: Concretas e mensuráveis (em termos de valores e unidades) Alcançáveis (desafiadoras mas não impossíveis) Ligadas ao lucro projetado (estimado no plano de negócios) Para traçar a meta... Olhar mercado Olhar custos Projetar lucro Para atingir a meta... Organizar linhas de atuação Acompanhar desempenho Focar no atingimento Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 18 Concorrentes – empresas que atendem às mesmas necessidades dos clientes Reais e potenciais Direta e indiretamente Monitoramento Participação de mercado (marketshare) Participação na memória (share of mind) Participação de preferência (share of heart) Forças e fraquezas Líder de mercado Expansão do mercado total (novos usuários e maior utilização) Expansão da participação de mercado Defesa da participação de mercado (posicionamento; contra- defensiva; retirada estratégica) Desafiantes Definição dos objetivos estratégicos e dos oponentes Estratégia ampla (frontal, fraquezas, cercar, desviar, guerrilha) Estratégias específicas (descontos, variedade, inovação, propaganda) Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 19 Seguidores de mercado Ofertas similares às do líder Falsificação, clonagem, imitação ou adaptação Ocupantes de nichos Visam mercados pequenos Não competem com empresas maiores “Por mais importante que seja a orientação competitiva nos mercados globais, as empresas não devem enfatizar demais os concorrentes. Elas devem atingir um equilíbrio satisfatório entre o foco no cliente e foco no concorrência.” (Kotler, 2006, p. 361) “Método sistemático de procurar os melhores processos, as ideias inovadoras e os procedimentos de operação mais eficazes que conduzam a um desempenho superior" (Christopher E. Bogan). Interno - dentro da própria organização Genérico – baseado num processo que atravessa várias funções da organização e pode ser encontrado na maioria das empresas do mesmo porte Funcional - baseado numa função específica, sem se levar em consideração a concorrência direta da organização que aprende ou patrocina o estudo e a organização "investigada" Competitivo - Foca em medir funções, métodos e características de produção em relação aos seus concorrentes diretos. Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 20 Exemplo de abordagens: 1 vendedor / 1 comprador 1 vendedor / vários compradores vários vendedores / vários compradores Tamanho da força de vendas - Quantos clientes, qual o tempo e a periodicidade de visitas necessário? Qual será a sua remuneração? – salário fixo, comissão, misto... Enfatizar a propaganda ou as vendas? Utilizar cada um em queproporção? Estratégia pull (puxar) o fabricante utiliza a propaganda e a promoção ao consumidor para induzi-lo a pedir o produto aos intermediários, fazendo com que estes o encomendem. Estratégia push (empurrar) o uso da equipe de vendas e da promoção dirigida ao revendedor para induzir os intermediários a expor, promover e vender o produto aos usuários finais. Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 21 Lembrem que to push é empurrar!!! Convencer o vendedor de que ele pode vender mais, através de mais esforço ou de treinamento Convencer o vendedor de que a recompensa vale o esforço - Recompensa financeira, promoção, crescimento pessoal, satisfação pelo trabalho feito, reconhecimento Normalmente é função do gerente da área de vendas Motivação depende do perfil do vendedor Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 22 Fatores que impulsionam os vendedores: Tarefas claras Necessidade de realização Remuneração por incentivos Boa administração Busca de clientes com potencial de negócios Prospecção e qualificação Pré-abordagem Abordagem Apresentação/demonstração Superação de objeções Fechamento Acompanhamento/manutenção Conhecer o cliente (suas necessidades); escolher a melhor forma de abordagem Interesse pelo cliente; investimento; pequenos “sins” Atenção, interesse, desejo e ação; aspectos, vantagens, benefícios e valor para o cliente Resistência psicológica x abordagem positiva Reconhecer sinais; passar para procedimentos Cuidar para o cumprimento; pós-venda Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 23 Assim como na busca de ouro em jazidas, devemos “garimpar” os melhores clientes a serem trabalhados. Buscar de clientes com potencial de negócios, interna ou externamente. Muitas vezes, eles já são nossos clientes e precisamos apenas verificar produtos e serviços que podemos adequar a eles! Prospecção e qualificação Pré-abordagem Abordagem Apresentação/demonstração Superação de objeções Fechamento Acompanhamento/manutenção O vendedor busca informações sobre os clientes a serem contatados. Analisa seu perfil e suas características, a fim de determinar qual a melhor forma de abordagem. Conhecendo bem o cliente é possível escolher a melhor estratégia e os produtos que podem ser ofertados a ele. Prospecção e qualificação Pré-abordagem Abordagem Apresentação/demonstração Superação de objeções Fechamento Acompanhamento/manutenção Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 24 É a forma de se dirigir ao cliente no início da conversa. Neste momento, deve ser conquistada a boa-vontade do cliente. O vendedor deve demonstrar todo interesse pelo cliente e fazer com que ele perceba que gastar seu dinheiro com este produto será um bom investimento. Prospecção e qualificação Pré-abordagem Abordagem Apresentação/demonstração Superação de objeções Fechamento Acompanhamento/manutenção Momento de apresentar o produto ao cliente. Aqui são demonstradas as características, vantagens e benefícios aos cliente, criando a noção de valor. Técnica AIDA: despertar ATENÇÃO, INTERESSE, DESEJO e AÇÃO do cliente. Prospecção e qualificação Pré-abordagem Abordagem Apresentação/demonstração Superação de objeções Fechamento Acompanhamento/manutenção Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 25 O cliente pode ter dúvidas, descordar ou não demonstrar decisão de compra. O vendedor deverá ouvir atentamente, buscando entender as reais dúvidas ou reais motivos de desagrado do cliente para poder argumentar e retomar a venda. Objeções nem sempre significam que o cliente não quer comprar. Prospecção e qualificação Pré-abordagem Abordagem Apresentação/demonstração Superação de objeções Fechamento Acompanhamento/manutenção Fase de efetivação da venda. O vendedor deve perceber os sinais de compra do cliente e conduzir a negociação para o fechamento, acertando os detalhes necessários. O vendedor deve induzir o cliente para esta fase quando perceber que o cliente “comprou” o produto, dando sinais de que é isso que quer. Prospecção e qualificação Pré-abordagem Abordagem Apresentação/demonstração Superação de objeções Fechamento Acompanhamento/manutenção Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 26 A venda não se encerra com o fechamento. O vendedor deve garantir que a entrega, montagem e manutenção ocorram de acordo com o que foi negociado. O bom pós-venda dá ao cliente segurança e satisfação, aumentando as chances de fidelização. Prospecção e qualificação Pré-abordagem Abordagem Apresentação/demonstração Superação de objeções Fechamento Acompanhamento/manutenção Foco no Mercado! Foco do Cliente! Foco no Cliente! Variedade Qualidade Design Características Nome da marca Embalagem Tamanhos Serviços Garantias Devoluções Produto Preço Preço de lista Descontos Concessões Prazo de Pagamento Condições de financiamento Praça Canais Cobertura Variedades Locais Estoque Transporte Promoção Promoção de Vendas Propaganda Força de vendas Relações Públicas Marketing direto Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 27 Produto Preço Praça Promoção É todo bem tangível ou intangível que supõe a base da transação entre a empresa e seu cliente. Exemplos: conta corrente, investimentos, cartões, seguros. Tarifas e taxas ligadas aos produtos e serviços financeiros. Exemplos: tarifas de manutenção de conta, emissão de extratos, DOC e TED, taxa de juros de um financiamento. Pontos de distribuição dos produtos e serviços bancários. Exemplos: agências, internet banking, canal de atendimento telefônico, caixas de autoatendimento, correspondentes bancários. O composto de comunicação para mostrar-se atraente aos clientes. Exemplo: anúncio em revista (propaganda), isenção de tarifa para novos clientes (promoção), cartazes nas agências (merchandising), Projeto BB Educar (Relações Públicas), gerente de contas (força de vendas) Comunicações pessoais Boca a boca Fóruns Internet (boca a mouse) Líderes de opinião Propagandas que repercutem Vendas pessoais Comunicações não pessoais Mídia Promoção de vendas Eventos e experiências Relações Públicas Mensagem Meio Feedback Ruído Decodificação Receptor Resposta Emissor Codificação Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 28 “Qualquer forma paga de apresentação não pessoal e promocional de ideias, bens ou serviços por um patrocinador identificado” (Kotler, 2006) Informativa – Novos produtos, características Persuasiva - por que clientes devem escolher o produto e não o de um concorrente Lembrança – Manter os clientes pensando no produto Reforço – Convencer clientes de que fizerem a compra certa Jornais Televisão Mala direta Rádio Revistas Outdoor Páginas amarelas Informativos Folder Telefone Internet Qualidades Penetração Expressividade Impessoalidade Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br29 De produto Procura promover um produto ou serviço Institucional Busca promover a imagem, a reputação ou as ideias de uma organização “(...) consiste em um conjunto de ferramentas de incentivo, a maioria de curto prazo, projetadas para estimular a compra mais rápida ou em maior quantidade de produtos ou serviços específicos (...)”. (Kotler, 2006) • Amostras • Cupons • Reembolso • Descontos • Brindes • Prêmios • Recompensas • Testes gratuitos • Demonstrações • Feiras comerciais Incitar Incentivar Promover Fomentar Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 30 “Uso de operadores de telefone para atrair novos clientes, entrar em contato com clientes atuais, aferir o nível de satisfação ou receber pedidos.” (Kotler, 2006) Televendas Telecobertura Tele prospecção Serviço ao cliente Qualidades Amplia receitas Reduz custos de venda Aumenta a satisfação Até a década de 1980 – vendas Anos 90 – ascensão dos SACs Recursos Humanos – a alma da operação Etiqueta e atendimento Ferramenta de relacionamento e retenção de clientes Marketing direto Ativo Contata clientes atuais e potenciais Receptivo Recebe ligações dos clientes Fonte: Associação Brasileira de Teleserviços Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 31 “Sistema interativo que usa mídias de propaganda para obter resposta ou transação mensurável, mantendo um contato direto com o cliente. Uso de ferramentas de propaganda direcionada para possibilitar o cliente dar retorno ou realizar transação.” Ex.: telemarketing Divulgação a marca ao público alvo definido Diminuição da dispersão da verba publicitária Obtenção de resultados mensuráveis Maximização da lucratividade 1. Desempenho acima da média 2. Clientes percebem suas ofertas como de valor superior Tipos básicos de vantagem competitiva: Liderança em custo – custos de produção mais baixos, se traduzem em retornos mais altos Liderança em diferenciação – destaca-se em algum atributo valorizado pelos clientes Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 32 Fontes de Vantagem • Habilidades superiores • Recursos superiores • Controles superiores Vantagens Posicionais • Valor superior para o cliente • Custos relativos mais baixos Resultados • Satisfação • Lealdade • Part. de mercado • Lucratividade Investimentos dos lucros para sustentar a vantagem Como manter esta vantagem competitiva? Para que a vantagem competitiva seja sustentável, os recursos devem ter as seguintes condições: Ser valiosos – capazes de explorar oportunidades e neutralizar ameaças Raros – incomuns entre os concorrentes Não ser perfeitamente imitáveis – concorrentes não conseguem reproduzi-los Sem substitutos equivalentes Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 33 “Marketing é uma função organizacional e um conjunto de processos que envolvem a criação, a comunicação e a entrega de valor para os clientes, bem como a administração do relacionamento com eles, de modo que beneficie a organização e seu público interessado”. (AMA - American Marketing Association) Entrega de valor Selecionar o valor Fornecer o valor b) Criação e entrega de valor Projetar o produto Suprir Fabricar Vende r Anunciar /promov er Distribuir Prestar assistên cia Deter m preço Fabricar o produto Vender o produto a) Processo físico tradicional Posicio n. valor Seleção / foco mercad o Desenv. produto /serviço Determ. preço Fontes/ fabricação Distrib. Assist. Força de vendas Prom.d e vendas Segme nt. clientes Propa- ganda Comunicar o valor Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 34 Definição de Serviço: “Qualquer ato ou desempenho, essencialmente intangível, que uma parte pode oferecer a outra e que não resulta na propriedade de nada. A execução de um serviço pode ou não estar ligada a um produto concreto”. (Kotler, 2006) Bem tangível: sem serviço associado Bem tangível associado a serviço: apresentação, entrega, assistência técnica, treinamento, instalação, garantia Híbrido: bens + serviços em proporção semelhante Serviço principal associado a serviço secundário ou bem tangível: os bens são apoio Serviço puro: ex. médico, psicoterapeuta, empregada doméstica. Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 35 Não podemos “pegar” ou ver antes de adquirir. Isto gera certa incerteza. Os serviços bancários são imateriais e intangíveis, por isso é importante a relação de confiança e tudo que possa materializar um pouco os produtos e serviços. Intangibilidade Inseparabilidade Variabilidade Perecibilidade Produzidos e consumidos simultaneamente. Quando um cliente tem seu dinheiro aplicado num investimento, o serviço está sendo produzido e consumido. Depende de quem, onde e quando são produzidos. Se adaptam ao cliente e isso é bom. Cada atendimento é diferente e único. Não podem ser estocados ou guardados. Num banco, como a demanda não é constante, podem “sobrar” ou “faltar” atendentes, dependendo do dia e horário. Em primeiro lugar, os consumidores de serviços geralmente confiam mais nas informações do boca-a- boca do que em propaganda. Em segundo lugar, eles dão grande importância ao preço, aos funcionários e aos fatores visíveis ao julgarem a qualidade. Em terceiro lugar, eles são altamente fiéis a prestadores de serviços que os satisfazem.” (Kotler, 2000) Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 36 Tipos de clientes e vínculos: Definição de atuação para cada grupo Coleta de informações sempre que necessário Uso de bancos de dados e ferramentas de CRM Prospects Experimentadores Compradores Clientes eventuais Clientes regulares Defensores Formas de trabalhar a carteira de clientes: Análise sistemática do portfolio, identificando perfis e potencial de negócio de cada cliente Estabelecimento de critérios para classificar clientes (exemplo: estratégicos, rentáveis, de fácil ou difícil gestão, tomadores ou poupadores, etc.) Determinação de estratégias de atuação para cada tipo de cliente da carteira Acompanhamento da evolução da carteira Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 37 “Construir relacionamentos de longo prazo mutuamente satisfatórios com partes –chave (clientes, fornecedores, distribuidores...) a fim de conquistar ou manter negócios com ela”. (Kotler, 2006) Construir um ativo insubstituível (rede) Entender as capacidades, necessidades, metas e desejos dos grupos Buscar informações (demográficas, transações) Adequar produtos e serviços – máxima individualização Planejamento e posicionamento Endomarketing Tecnologias da Informação Comunicação Marketing individualizado Marketing direto Força de vendas Serviço de Atendimento ao Cliente Construção de relações de longo-prazo Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 38 Satisfação, valor e retenção de clientes. Gerência de nível médio Pessoal dalinha de frente CLIENTES CLIENTES Pessoal da linha de frente Gerência de nível médio a) Organograma tradicional b) Organograma da empresa orientada para o cliente Alta Administração Alta Administração Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 39 Ter disponibilidade e iniciativa Demonstrar atenção ao problema Identificar a real necessidade (diagnóstico) Colocar – se no lugar Demonstrar respeito e comprometimento Demonstrar segurança nas respostas Buscar sempre ser claro nas explicações Manter a calma mesmo sob adversidades Dar atenção exclusiva Tratamento sempre respeitoso (Sr., Sra.) e linguagem adequada Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 40 “O atendimento funciona como uma orquestra: Se um elemento desafina, põe todo o conjunto a perder.” (Edmundo Dantas) Cliente Dirigente Especia- lista Consultor Técnico Atendente Análise frequente para melhorias Agilidade Descentralização Personalização Adequação Organização Rotinas Processos estruturado Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 41 Eficiência Foco no processo Eficácia Foco no atingimento da meta Efetividade Foco no resultado e impacto Evitar perdas de tempo e recursos (retrabalho, desperdício) Fazer mais com menos (economia racional) Custo-benefício Parâmetros, padrões, indicadores, níveis, graus Eficiência aceitável Conceitos chave: padronização e otimização Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 42 Fazer o que deve ser feito, na hora e lugar, de forma correta - gerar efeito Parâmetros, padrões, indicadores, níveis, graus Metas alcançadas x metas pretendidas São exemplos: atender os requisitos, atingir metas, cumprir cronogramas Ações que causam efeitos, impacto ou transformação de uma realidade Eficiência + efetividade Percebida por pesquisas de opinião e medição de impacto Conceitos chave: impacto, transformação (mudança de realidade), sustentabilidade Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 43 Exemplo: Implantação do Call Center de Agências Eficiência – Reduziu custos e tempo de atendimento Eficácia – Processo funciona e filtra x% das ligações Efetividade – Há uma significativa melhora na percepção de qualidade do atendimento, o processo se tornou mais ágil e a agência tem mais tempo para focar em negócios. Demonstrar Comprometimento, tendo: Disposição de aprender Espírito de equipe Iniciativa Disponibilidade Motivação Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 44 Demonstrar Postura adequada, tendo: Relação de ajuda Ética e honestidade Disciplina Estabilidade emocional Resistência psicológica Buscar a maior Produtividade, tendo: Dinamismo Organização Preparo Disciplina Precisão Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 45 ...e tendo também: Motivação Iniciativa Foco Visão de resultado Primar pela Qualidade, focando em: Atenção Desenvolvimento das habilidades Busca de conhecimento Aperfeiçoamento Qualidade dos processos Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 46 “Capacidade de identificar os nossos próprios sentimentos e os dos outros, de nos motivarmos e de gerir bem as emoções dentro de nós e nos nossos relacionamentos." (Goleman, 1998) Pessoas com qualidades de relacionamento humano, como afabilidade, compreensão e gentileza têm mais chances de obter o sucesso. Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 47 Cinco habilidades: 1. Autoconhecimento Emocional - reconhecer as próprias emoções e sentimentos quando ocorrem 2. Controle Emocional - lidar com os próprios sentimentos, adequando-os a cada situação vivida 3. Automotivação - dirigir as emoções a serviço de um objetivo ou realização pessoal 4. Reconhecimento de emoções em outras pessoas - reconhecer emoções no outro e empatia de sentimentos 5. Habilidade em relacionamentos inter-pessoais - interação com outros indivíduos utilizando competências sociais Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 48 . Não deixar telefone tocando Identificar-se e à empresa Usa tom de voz adequado Ter ao seu lado informações mais procuradas Mulheres: Roupa sóbria, cabelos, jóias e maquiagem discretos Homens: Roupa formal, tons neutros, barba feita Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 49 Comportamento Linguagem e postura formais Atitude positiva, bom humor, sorriso Discrição (evitar críticas aos colegas e fofocas) Pontualidade e assiduidade Profissionalismo, honestidade, iniciativa Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 50 8 pontos chave Colocar-se no lugar do cliente e compreender suas motivações, necessidades, desejos e valores. (cuidado: diferente de ser envolvido) Buscar eliminar os pré-julgamentos Usar tom acolhedor e amigável Estabelece vínculo Cria confiança (P.R.S) Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 51 Criar afinidade através do bom humor Adaptar-se ao estilo do cliente (teste do nome) Flexibilidade Sorriso “É mais fácil obter o que se deseja com um sorriso do que com a ponta da espada.” (Shakespeare) “Em toda comunicação interpessoal, cerca de 7% da mensagem é verbal (somente palavras), 38% é vocal (incluindo tom de voz, inflexão e outros sons) e 55% é não-verbal.” (Mehrabian) 7% 38% 55% Palavras Tom de voz, ritmo Não-verbal Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 52 Postura aberta Braços e pernas descruzados Sorriso Contato visual Concordar com a cabeça Não se aproximar demais Não encostar ou pegar no cliente Nada substitui um sorriso sincero e um atendimento cordial! Procurar “imitar” certas características do Cliente Tom, volume e ritmo da fala Postura corporal Frases Ideias e pensamentos Crenças e valores Canal de comunicação Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 53 Mercado Empresa Produtos Preços Clientes Ajuda a manter o controle e superar objeções Ajuda a controlar o processo de venda Atenção total Captar tudo o que puder do cliente Fazer perguntas inteligentes Segurar a ansiedade Nunca interromper Falar pouco, fazendo o cliente chegar às próprias conclusões “É muito mais importante pra você fazer com que seus clientes falem do que você mesmo conduzir a conversa.” (Friedman) Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 54 Respeito Verdade Coerência Responsabilidade Interesse genuíno pelo cliente Profissionalismo Ser uma pessoa que gera e honra a confiança Solidifica a relação e facilita a venda de produtos e serviços! Por que às vezes nos sentimos confortáveis e apreciados por alguém? Por que gostamos instantaneamente de algumas pessoas? Quando as pessoas estão se comunicando em rapport, elas acham fácil serem entendidas e acreditam que seus interesses são altamente considerados pela outra pessoa. Rapport significa receptividade ao que a outra está dizendo, não necessariamente concordar com o que está sendo dito. Algo mágico acontece. Você e os outros sentem que são escutados e ouvidos. Num nível inconsciente, existe o confortável sentimento de "Essa pessoa pensa como eu, eu posso relaxar". O verdadeiro rapport cria uma atmosfera de confiança mútua. Se a sua intenção é ouvir e ser ouvido, para alcançar soluções ganha- ganha, você irá se tornar um comunicador poderoso e confiável. Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 55 1. Se limita a responder perguntas – se questionado, sem demonstrar, sem relacionamento, sendo apenas prestativo. Não se preocupa em fechar a venda. 2. Estabelece um relacionamento sendo prestativo. Porém, por causa de uma antipatia pessoal por vendedores e pelo receio de parecer inconveniente, deixa que o cliente decida por si só. 3. Nenhum relacionamento, mas fecha a venda. 4. Conduz o cliente por meio de um processo lógico e fecha a venda como o resultado natural de um bom atendimento. Pintor: com palavras adequadas, cria um quadro atraente para o cliente . Arquiteto: realiza, uma a uma, todas as etapas da venda. Psicólogo: ouve, compreende, auxilia o cliente a expressar-se. Artista: toda hora é hora do show! Todo cliente recebe o melhor. 110 Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 56 Construção do rapport Identificação das necessidades do interlocutor Percepção dos critérios do cliente na tomada de decisão Argumentação persuasiva Avaliação dos sinais de compra do interlocutor Execução do fechamento da negociação Reciprocidade – pessoas tendem a retribuir se ganham algo Escassez – pessoas tendem a valorizar o que não podem ter Autoridade – pessoas tendem a seguir os especialistas Consistência – pessoas tendem a cumprir aquilo com o que se comprometem Consenso – pessoas tendem a fazer o que os outros acham razoável ou bom Afinidade – pessoas tendem a gostar do que se parece com elas Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 57 Personalização Usar dicas disponíveis para personalizar seus comentários Observe filhos, carros, time, eventos e fatos resentes... “A maioria dos vendedores é capaz de descobrir o que o cliente deseja. Mas é tarefa para um profissional descobrir as razões que levaram um cliente a desejar determinado produto.” (Friedman) Por que o cliente quer? “Na venda consultiva, a habilidade-chave é a investigação.” (Rackham) Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 58 Aumenta sua chance de satisfazê-lo Amplia o leque de produtos que você pode vender a ele Facilita a venda de um produto alternativo Fazer boas perguntas é essencial (boas muitas!) Conduzir a conversa como um funil Perguntas abertas aumentam as chances de conhecer o cliente: Quem, o que, qual, onde, por que, quando, como, quanto... Perguntas Fechadas Perguntas abertas Você quer em Visa ou Master? Que cartão você prefere? Você tem certeza que esse valor de empréstimo/investimento é suficiente? Por que você optou por este valor? É para alguma ocasião especial? Qual é a ocasião especial? Você pretende presentear seu filho? O que você acha de presentear seu filho? Você quer fazer um CDB ou Fundo? Que tipo de investimento você prefere? Você quer fazer um Consórcio? O que você acha de ter um Consórcio? Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 59 Fórmula PRS: Pergunta de sondagem Resposta do Cliente Reação de Suporte Confiança + + = Técnica SPIN: Situação – Perguntas sobre o contexto e fatos que levaram o cliente até ali Problemas – Perguntas sobre dificuldades ou insatisfações Implicações – Perguntas que aprofundam os problemas do cliente e acabam por valorizar a solução Necessidade – Perguntas que encaminham à solução oferecida pelo vendedor S P I N Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 60 “As pessoas não sabem o que querem, até mostrarmos a elas.” (Steve Jobs ) Baseia-se no que foi apreendido durante a sondagem Hora de mostrar o valor e despertar o desejo de comprar AGORA Características não vendem, benefícios vendem Demonstrar que sabe muito sobre o produto ou serviço Saber muito sobre o produto ou serviço Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 61 Valorize o seu produto Guarde algumas características importantes para depois Envolva o cliente Mostre entusiasmo pelos produtos Confira posse ao cliente “Eu tenho uma solução perfeita pra você!” Abordagem CVBA: A abordagem CVBA apresenta os benefícios ao cliente, e uma das coisas boas que oferece é a organização dos pensamentos e entusiasmo sobre o produto e transmiti-los ao cliente. Quando os clientes podem sentir entusiasmo a sua apresentação, isto os estimula a querer comprar. E você realmente quer que seus clientes comprem, não é? Característica Vantagem Benefício Atração Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 62 Por que se envergonhar? A empresa espera isso de você! Você conquistou este cliente! Você ganhou este direito! Deve tentar vender a todos os clientes! Qual a diferenças entre as duas abordagens abaixo? - Oi, te achei muito linda, que tal sairmos daqui para um lugar mais tranquilo? - Oi, tudo bem com você? Eu gostaria de te conhecer! O que está achando da festa? (Ela responde positivamente e eles conversam durante toda a festa...) Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 63 Fechamento experimental: Facilita a compra do item Aumenta as receitas de venda Permite que você sirva melhor o cliente - Que tal cotarmos o seguro para proteger seu carro novo?” Fechamento reflexivo/com perguntas: Método direto Devolve uma resposta ao cliente - Você tem vencimento pra que dia no consórcio? - Você quer o vencimento pra que dia? Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 64 Fechamento por sugestão: Ajuda um cliente indeciso a sair de cima do muro Deve ser feito com bom humor e tom amigável - Pois é, fico em dúvida, preciso falar com meu marido... - Olha, eu sei que este cartão vai ser ótimo pra você. Vamos assinar, você merece! Fechamento do “imagine”: Adequada a clientes que não gostam de pressão Coloca a compra na condicional - Imagine que o senhor faça o Banricap de R$50,00. O senhor ganharia 5 números para concorrer toda semana a um prêmio de R$6.250,00 e, uma vez no semestre, a um prêmio de R$187.500,00!!! Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 65 Fechamento por influência de terceiros: Ajuda a dar confiança ao cliente Use o exemplo de outra pessoa! - Há pouco uma cliente veio até aumentar seu CDB automático, porque disse que foi a forma mais fácil de juntar dinheiro! Fechamento por suposição/cadastro: Supõe que o cliente já comprou Se o cliente prosseguir, você vendeu! -Bem, qual é o dia ideal para poupar em sua capitalização? Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 66 Normalmente indicam falta de confiança ou valor Mas não querem dizer que você perdeu a venda! O mais comum é não revelar o real motivo da objeção Exige toda a atenção e paciência Descubra se o problema é confiança ou valor e recupere! Sinais de que o cliente está pronto e disposto a comprar Também podem ser dados a partir de expressões corporais e gestos Não perceber estes sinais pode fazer o vendedor perder o momento! Quando o cliente dá um sinal de compra é hora de fechar a venda!!! Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 67 1. Quando chega este cartão? 2. De quantos anos é a capitalização? 3. Este seguro debita em conta? 4. Eu achei interessante, o que você acha? 5. Você tem um valor um pouco menor? 6. Que dia eu posso debitar o consórcio? 7. Posso mudar o valor do CDB automático depois? 8. O limite do cartão poderá ser aumentado? 9. Posso fazer um adicional depois? 10. Quanto tempo leva pra fazerem a vistoria? Continue demonstrando interesse pelo seu cliente Reforçar aos clientes que eles fizeram uma ótima compra ajuda a evitar o arrependimento Lembre-se que o pós-venda é parte da venda! Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 68 Falar antes de ouvir Mentir ou enganar Empurrar um produto que o cliente não tem interesse Falar mal de concorrentes Continuar argumentando depois que o cliente já fechou a venda Tentar fechar a venda antes de ver sinais positivos no comprador. Usar palavras difíceis para impressionar o cliente Abrir a venda falando da venda Desvalorizar um produto com relação a outro Não basta saber, é preciso praticar! • Autoconfiança • Controle sobre o processo de venda • Menos vulnerável a imprevistos Profª Amanda Lima 28/10/2012 www.acasadoconcurseiro.com.br 69 A Azeitona da Empada - Carlos Alberto Carvalho Filho Administração de Vendas: Uma Abordagem Introdutória - Idalberto Chiavenato Atendimento ao público nas organizações - Edmundo Dantas Não Atenda Clientes, Atenda Pessoas - Marcinéia Oliveira Não, obrigado, estou só olhando! - Harry Friedman O Poder da Persuasão - Robert Cialdini Reinventando a Gestão de Vendas - Neil Rackham Vendendo Com Eficácia - Anselmo Lino Bispo 01 CASA BB 2012 - Atend e Tec Venda - Amanda Lima
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