Baixe o app para aproveitar ainda mais
Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original
AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES * GESTÃO DA QUALIDADE EM PROJETOS – AULA 2 Prof. MARCELO VASQUES mvasqueso@gmail.com AULA 2: GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO * AS GERÊNCIAS DO PMBOK * * * OS PROCESSOS DO PMBOK * * OS PROCESSOS X GERENCIAS * GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO O objetivo do Gerenciamento da Integração é estruturar todo o projeto e garantir que as demais áreas estejam integradas. * O Sucesso de todo o gerenciamento de projetos depende unicamente da relação entre suas áreas. Vikay K. Verma A idéia da Integração reúne aspectos de Unificação, Consolidação e Articulação entre as ações do projeto * GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO O Gerente de Projetos trabalha todo o tempo com essa gerência * Qualquer mudança no projeto deve ser analisada e se aprovada, deve-se: - Comunicar as demais áreas * OS PROCESSOS DO GER. INTEGRAÇÃO A Integração cabe ao Gerente do Projeto (liderança, coordenação, comunicação, gestão) * * Processos do Gerenciamento da Integração distribuídos nas fases do projeto * OS PROCESSOS DO GER. INTEGRAÇÃO * TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Autorização formal de início ao projeto ou fase. Resultado do processo de Iniciação Feito pelo patrocinador (sponsor) Autoriza o Gerente, a usar os recursos e associar trabalho aos membros da equipe Deve incluir, principalmente: Requisitos Necessidades de negócio Objetivo ou justificativa de projeto Designação do gerente de projeto Cronograma e Orçamento sumarizado Premissas e Restrições Organizacionais Retorno sobre o investimento (ROI) * * TERMO DE ABERT. DO PROJETO * * Baseado em técnicas de: análise do produto, de custos x benefícios, identificação de alternativas, Á partir do contrato e/ou informações do patrocinador. A declaração do escopo (outra área do PMBOK) define o projeto (o que precisa ser realizado). Referência para decisões futuras. Pode ter revisões e detalhamentos ao longo do projeto mudanças no escopo * DECLAR. DE ESCOPO PRELIMINAR * Base da Declaração de Escopo (define o projeto) * DECLAR. DE ESCOPO PRELIMINAR * Documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto; Criado pelo gerente, com colaboração da equipe, para suportar o gerenciamento. Evolui durante o projeto (todo ciclo vida). Pode sobrepor as fases de execução e controle Deve procurar ser completo desde inicio Inclui: EAP, Diagrama de rede, Orçamento, Cronograma, Riscos, Responsabilidades, Marcos, Gerenciamento das demais áreas. * PLANO DE GER. DO PROJETO * PLANO DE GER. DO PROJETO * * Execução do trabalho definido pelo plano de gerenciamento do projeto. Foco: atingir os requisitos do projeto definidos na declaração de escopo. Alocar os recursos (humanos e materiais) e prover um ambiente para que o trabalho seja feito * ORIENTAR E GER. EXECUÇÃO * ORIENTAR E GER. EXECUÇÃO * * Desempenho real x planejado; Demandar ações preventivas e corretivas Corrigir eventuais desvios do projeto original Analisar os riscos Manter uma base de informações Sinalizar alterações- custo e cronograma Monitorar a implementação de mudanças * MONITORAMENTO E CONTROLE * MONITORAMENTO E CONTROLE * * Raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto. Plano de gerenciamento e declaração do escopo sofrem alterações Controle contínuo de mudanças Revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais; Toda mudança deve ser (pelo gerente): Validada, Documentada, Aprovada e Rejeitada * CONTR. INTEG. DE MUDANÇAS * Identificação de mudança (ocorrer ou ocorreu). Controle: implementação mudanças aprovadas Revisão e aprovação das mudanças solicitadas. Gerenciamento das mudanças aprovadas Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e corretivas recomendadas. Controle e atualização: escopo,orçamento, cronograma e requisitos de qualidade Documentação do impacto total nas mudanças solicitadas. * CONTR. INTEG. DE MUDANÇAS * CONTR. INTEG. DE MUDANÇAS * * ENCERRAMENTO DO PROJETO Os processos de encerramento devem estar previstos no plano de gerenciamento. Encerramento do projeto ou de parte do escopo Procedimentos para: coordenar as atividades de verificação e documentação das entregas coordenação e interação na aceitação das entregas pelo cliente ou patrocinador investigação e documentação das informações quando o projeto é abortado. Encerramento administrativo e de contratos * * ENCERRAMENTO ADM Inclui as atividades integradas para: Coletar os registros do projeto, Analisar o sucesso ou fracasso do projeto Reunir as lições aprendidas e Arquivar as informações (uso futuro) * * ENCERRAMENTO DE CONTRATOS Inclui atividades e interações para: Resolver e Encerrar qualquer contrato estabelecido Definir as atividades relacionadas que dão suporte ao encerramento administrativo formal do projeto Envolve a verificação do produto * * ENCERRAMENTO DO PROJETO * * NO GER. DA INTEGRAÇÃO... Verifica se as demais áreas tem processos de controle de mudanças específicos ajudam no processo global de controle de mudanças Ter registros de desempenho – monitorar Avaliar se metas e objetivos estão evidenciados Avaliar necessidade de replanejamento Usar P.de G. das comunicações * *
Compartilhar